如何用WPS制作小册子.doc

用WPS制作小册子的方法出版小册子 你自己也能制作公司内部手册、内部出版物或个人打印收藏资料小册子等，常需要将一张大幅面的纸张对折成正反共四面来打印，四面四个页码，页码并不连续，但从折痕处折叠，用骑马钉装订成册，页码就连续了。这在印刷厂来说，简直是小菜一碟。但是，自己用电脑设计打印这样的册子，实现起来就有点难度。下面，我给大家介绍用金山WPS文字处理软件进行书籍折页打印，制作和打印一本这样的小册子的具体方法。一、纸张尺寸选择设计小册子所用的最大版面尺寸，就是你的打印机能够支持打印的最大幅面。比方说，如果你的打印机最大支持A4纸，那么在屏幕上设计页面就最大只能设置为A4。A4纸对折以后，刚好相当于A5纸的尺寸。启动WPS文字软件，执行“文件页面设置”菜单命令或双击页面左上角的空白处，打开页面设置对话框，在“纸张”选项卡设置纸张大小为A4。二、折页参数设置切换到“页边距”选项卡，在其“页码范围”一栏中选择“多页”一项后边的内容，该下拉列表框共提供3项内容可选：其中“普通”表示我们平常所看到的普通排版方式，不折页；选“书籍折页”方式打印的小册子，从左向右翻阅，也就是我们目前常看的图书样式；“反向书籍折页”方式打印的小册子，从右向左翻阅，就像古籍阅读顺序类似。因为我们目前一般多采用现代阅读方式，所以我们选择“书籍折页”。这时纸张自动设置为横向，同时下面出现“每册中的页数”下拉框，我们一般选择“全部”。关于“每册中的页数”这个参数，说明书中没有说明，使用者容易在这个问题上犯糊涂，不知该如何选择，故有必要说明一下：由于构成小册子的每张纸都被分割成左右两部分，而且需要双面打印，因而每张纸上共有4页纸张相连但版面独立且不连贯的内容（折叠后才能内容连贯），所以每册中的页数都是4的倍数，如4、8、12等。如果页数不多，可选择“全部”，打印出的内容用一个骑马钉装订在一起。如果页码很多的话，一个骑马钉装了不好看，或不好装订，就要分册打印，例如，把132页作为第一册，3364页作为第二册，以此类推，然后再将各册摞在一起进行装订，就需要将每册中的页数设置为32。这就是“每册中的页数”这个参数的由来。三、页面边距设置在“页边距”选项卡下，设置页面上下边距以及内侧和外侧页面边距。装订线位置默认为内侧，显示灰色，不可更改。装订线宽根据需要进行设置，页数不多时因为用骑马钉装订，有无边距均不影响阅读，故而可设置为0；页数很多时，用骑马钉装订不便，这时需要设置一定宽度的装订线，打印之后依据装订线位置进行装订。以上参数设置好之后，单击“确定”，版面参数设置就算完成了。四、版面内容确定首先，在版面的首页制作封面内容，接着录入或从别的文章中拷贝所需正文内容，并插入目录。笔者建议，内容录入尽量放在页面设置、格式设置完成之后，特别是在有图片、文本框或其他对象的情况下，如页面设置不合适，需重新调整的话，容易造成版面混乱。如果是从别的软件环境下复制灌入文本内容，最好先通过记事本作为中转，以过滤掉其中包含的格式，避免发生格式错乱。五、册子页码设置根据我们的习惯，封面不设页码，目录页码从1开始，正文页码也是从1开始。在WPS文字中，每一节内的页码可单独设置，因此可以通过在封面与目录之间、目录与正文之间分节来实现。因为封面、目录、正文不在同一页上，因此需选择插入“下一页分节符”这种类型。插入分节符的方法是，将光标定位在要分节的位置，执行菜单命令“插入分隔符下一页分节符”即可。分节后就可以插入页码了。执行菜单项“插入页码”，弹出“页码”对话框。在“高级”按钮上单击，对话框就会扩展成高级模式，“高级”按钮变为“常规”按钮。在对话框中，将页码位置选择为“页面底端（页脚）”，将对齐方式设置为“外侧”，“页码编排”选中“起始页码”，后面的文本框自动填入起始页码为1。习惯上封面是不设置页码的，因此，我们需要将“页码”设置窗口中间的一个“首页显示页码”复选框的选择给去掉。按“确定”按钮，页码就插入到各页中了，而且封面、目录、正文这三部分均从第1页开始，而且奇数页的页码在右侧，偶数页的页码在左侧。预览结果如图6窗口右上角所示。六、打印方式设置执行菜单命令“文件打印”（也可以单击常用工具栏上的“打印”按钮，或按快捷键“Ctrl+P”），弹出“打印”对话窗口。将右上角的“手动双面打印”复选框打上对钩，单击“选项”按钮。在“选项”窗口的“双面打印选项”设置中，要确保“奇数降序”与“偶数降序”有且只有一个被勾选。这样设置才能保证在一面纸张完全打印完之后，不用手动调整每张纸的顺序，就可完整地将打印纸放入送纸匣，自动完成另一面的打印了。七、开始进行打印装好打印纸，回到“打印”对话框，设置好打印份数，按下“确定”按钮，打印机就开始打印了。注意不要改变打印纸出来后的顺序，让打印纸按出纸时的自然顺序排列；否则，会在打印另一面时不能和上一面的页码配套，出现页码混乱，无法装订。待一面打印完毕，弹出对话框提示，要求装纸。将刚才打印完毕的一摞纸张，按出纸时的原有顺序，扣过来放入打印机（一般是白面向上），按下对话框中的“确定”按钮，打印另一面。八、打印成果装订所有正反页面打印完毕，剩下的就是进行装订了。只要你上面的页面设置没有问题，打印参数值也没有问题，那么，将自然顺序打印出来的一摞纸张，整体沿着中线折叠一下就可以装订了。中间订上骑马钉，或者沿着装订线进行装订即可。经过这一步，小册子就制作完成了。 小编有话说在这个实用案例中，有3处设置至关重要，一个是折页方式的设置，一个是手动双面打印的设置，还有一个是奇偶页的设置。小编在测试作者的文章时，起初比较粗心，没有留意纸张的顺序，当发现打印出来的页码排列无法连贯时，就将其重新调整了一下位置。后来才发现是自己的手太勤快，“主动”把出纸后纸张的顺序给弄反了。根据小编的经验，你还是找几张废纸，先搞一个只有几页的小册子测试打印一下，因为有的打印机的设置可能有所不同，也许你的打印机与上文所述正好相反呢。因此，测试一下是避免浪费纸张的好办法。WORD文档如何打印小册子工作中，我们常常会有许多资料，这些资料如果是电子版的，存在电脑中，不方便随时随地学习。许多人就会想办法将资料打印出来，装订好，随时携带来学习。但我们现在WORD文档常用A4纸排版，如果直接打印，相应的纸质资料不仅大而且会比较多。如果我们打印成小册子，就可以将资料装订成32开本的“小书”，携带和阅读都会方便。下面，我将一步一步教你如何将普通A4纸排版的WORD文档打印成32K的小册子。首先我们假设大家已经有排好版，可打印的现成文档了。第一步，点击“打印”按钮，弹出“打印”对话框。如图1所示。第二步，选择好可用的打印机名称，再点击“属性”按钮。将弹出打印机属性窗口。第三步，选择“完成”选项卡，选中“双面打印（手动）”，再在“小册子打印”下选择“A4（左侧装订）”，即可。如图2所示。说明：其他选项卡和内容保持默认即可，不需要修改。第四步，点击“确定”按钮，返回“打印”窗口。该窗口内容可不修改，如图3所示。第五步，如果确认无误，直接点击“确认”按钮。即可。第六步，此时你需要守在打印机旁等待打印的资料出来，先出来的是文档的正面（奇数页）（视机器情况也可能是偶数页）。第七步，打印完一面后，直接将打印出来的资料重新放回打印机纸盒内。第八步，在电脑上，点击“继续”打印的确认按钮。此时将会打印出资料的反面。第九步，全部打印出来之后，此时你只要将资料对对折一下，在折痕处采用骑马订的方式将其装订好。这样一个小册子就打印并装订好了。技术重点及提醒：1因为是正反面打印，有些打印机打印的出纸和出页顺序与示例中用的“HP”打印机可能不同（一般打印机会有提示，也可参照提示操作。不过试打一下会比较保险些），所以，大家可以先试打几页，如果没有问题就可以全部打印了。2因为双页小册子，一页A4纸上的内容相当于平常4页文档的内容，所以，打印时，最好保证页面是4的倍数，这样打印出来的内容才在装订时刚刚好。如果所有页数除以4的余数小于等于2时，在反面打印时，则不可将最后一页放入，否则会出现错页的情况。（这个问题视打印机不同会有不同，即有些不放，有些则需要全放。大家可按自己打印机的提示操作。也可以分别打印1、2、3、4页不同文档试验一下）3如何装订骑马订？可以将对折纸的骑缝放在2张桌子的连接处，保证中间有一0.5CM的缝隙，将订书机展开（一般小型办公用订书机如果不展开，肯定无法在纸的对折处装订的），直接用上半部分对准折痕按下，订书针即可穿过。再订下半部分。然后，将订书针压下。即可。4如果内容超过64页，最好分2个册子来打，否则，打印的纸张过厚，可能普通订书机无法订穿，得换大订书机方可。（普通杂志一般页面不多都会用骑马订装订，如互联网周刊等；一般厚点的则采用胶订，如经理人）。用word打印小册子的三种方法(l转载)第一种，直接排版打印新建一个文档，按照前面的要求在页面对话框中设置为2栏，每栏的字符数和行数同原文档每页的设置一致，然后将原文档的页面拷贝到新文档的对应位置。如将原文档的第一页拷贝到新文档第一页的左栏，原文档的第一页拷贝到新文档第一页的右栏，最后在页脚位置添加文本框，手工输入页码。此种方式形象、直观，适合于页面数较少的公文打印，缺点是对排好版的公文进行修改时，会导致版面混乱，需要重新排版。第二种，利用打印机的小册子打印功能进行打印近年的新款打印机一般都带有小册子打印功能。下面以IP1800打印机为例说明，在Word中选择“文件打印”，单击“属性”按钮，在页面版式页中依次钩选“双面打印”、复选框（见图1），就可以自动实现将文档按照设置的纸张大小打印成小册子。此种方式操作方便、快捷，但打印出来的页面缩小了一半，为了保持原始大小，可以通过在打印前更改页面尺寸、字号、图象大小等设置来实现。第三种，改变页码顺序打印选择“文件页面设置”菜单，打开“页面设置”对话框，把纸张大小按两张原纸张大小设置，方向为横向，页码范围（多页）为拼页（如图2），然后单击“确定”按钮。选择“插入页码”菜单，打开“页码”对话框，选择“位置”为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”为“外侧”（见图3），然后单击“确定”按钮。选择“文件打印”菜单，打开“打印”对话框，在页码范围中按照前面所述规律输入页码，如果文档页面总数为8，则应输入“8.1.2.7.6.3.4.5”。8 / 8