固定资产转移、借用、抵押管理规定.doc

键入文字南海学院固定资产转移、借用、抵押管理规定键入文字固定资产转移、借用、抵押管理规定一、 目的 因学院管理及资源合理配置，或员工离职、内部调动，资产运作的需要使实物资产发生转移、借用或抵押，为规范相关程序，特制定本规定。二、 内容1. 资产的转移（1）由转出部门资产管理员填写资产转移单，归口资产管理员负责对转出员工资产配置清单进行核实，核实无误后，将该单传送到转入部门。移交人有责任保证移交资产的完好性，有责任保持资产配置状态与资产登记表内容一致，如果丢失应责令其按规定赔偿。（2）转入部门资产管理员在接到资产转移单后，对资产名称、规格型号、数量、配置状态等信息与表中内容进行核对（必要时，应由资产归口管理部门对交接时资产使用状态进行检测，并在资产转移单上做好记录）。（3）核对无误后，转入、转出部门使用人、部门资产管理员、归口资产管理员、财务部分别在资产转移单上签字。（4）资产转移单一式四份，转出部门、转入部门、资产归口管理部门、财务部门各一份，及时登记各自实物帐、财务帐。（5）放置在各部门的学院（楼、厅、室、室外等）资产，部门间的资产转移未办理转移登记手续的，不得随意更动。对未经批准，擅自移动资产的人员，应追究其责任。2. 资产的借用（1）由借入部门经手人出具经本部门领导及经手人签字的资产借用单，注明需要借用资产的名称、规格型号、技术特性、借用期限等信息。（2）经借出部门领导同意后，借出部门资产管理员向借入人交代借出资产状况（以分清损坏赔偿责任），并在资产借用单上做好记录。（3）由借出领导及经手人在资产借用单上签字。（4）借入部门向借出部门归还资产后，收回资产借用单。3. 资产的抵押（1）学院因资产运作需要，对资产进行质押的，应提交资产抵押请示件，经相关领导审批后执行。（2）若资产产权发生变动，其收入按资产的清理条款中资产出售处理。三、 附件本规定所涉及的主要表单是资产转移单、资产借用单、资产抵押请示件等。 5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804第 2 页 共 2 页