资金回笼管理规定.doc

应收款回收管理规定 
一.总则
1.为加强对公司资金的管理，及时回收账款，制定本办法。
2.各部门要定期检查销货收入资金回笼情况，对没有及时回收之货款，要登记造册，由专人负责催收。
二.应收款的范围
　　应收款包括应收账款、应收票据、其他应收款项和预付账款。
三.管理部门
　　应收账款的管理部门为财务部。
四.信用调查
1.应收账款发生前，公司有关人员应对对方作信用调查。应收账款金额在3万元以上的，应由集团总裁决定是否予以借款。
2.应收账款发生前可以要求客户提供相应的担保。如果是财产抵押担保，财务部对抵押物应当办理登记。
四.应收账款报告
1.应收账款实行每月向主管领导报告一次制度。各单位于每月3日将上一个月的应收账款情况报财务部，由财务部汇总后报公司领导。
2.应收账款报告的内容包括欠款单位、欠款数额、欠款时间、经办人、是否发出催债的书面通知等。
五.催款责任
1.财务部对到期应收账款，应当书面通知该账款的经办人。由经办人负责催讨账款。
2.经办人应当每月向财务部报告一次催款情况。应收账款到账后，应当及时销账。
六.问题账款的处理
1.对于欠账人赖账不还的，应当在诉讼时效期间内依据合同的规定向法院提起诉讼或者向仲裁委员会提起仲裁。采取法律手段催讨欠款的，由财务部提出方案，报公司经理会议决定。
2.因经办人的责任导致应收账款超过诉讼时效而丧失胜诉权的，由经办人承担法律责任。
七.坏账准备金
1.公司按期对应收账款和其他应收款提取坏账准备金。当应收账款被确认为坏账时，应根据其金额冲减坏账准备金，同时转销相应的应收账款金额。
2.坏账准备金的提取比例：
账期
比例
6个月至1年
5～10%
1年至2年
10～30%
2年至4年
30～50%
4年至5年
50～100%
5年以上
100%

八.收款
1.业务员收到货款后，应于当日填写收款日报一式两份：一份自留，一份交财务部。
2.收取支票的，收取人应当审核支票记载的金额、发票人的图章、发票的年月日、付款地等项目是否齐全、清晰。金额是否大写，如果支票不符合规定，应当要求对方更换。
九.问题账款的内部处理程序
1.问题账款是指本公司员工于款项往来过程中所发生的被骗、被倒账、收回票据无望、无法如期兑现全部或者部分款项的情况。
2.问题账款发生后，该单位应在2日内，据实填妥问题账款报告书，并检附有关证据资料等，依程序呈请单位主管审查并签注意见后，转呈法律顾问处协调处理。
3.法律顾问处在收到报告后，应于2日内与经办人、单位主管会商处理办法，经总经理批准后，法律顾问处派人协助经办人处理。
4.问题账款发生后，单位未在2日内报法律顾问处处理的，逾期15日，仍未提出的，由单位自己负责处理。
十.管理事项
1.对于已欠公司账款金额超过5万元，或两次以上发生掌控无法收回或延期收回的公司，不得出现新的借款。否则其所欠款项由出借人全额承担。
2.对于信用情况不良或支付能力不足以偿还欠款的公司，不予借款。否则其所欠款项由出借人全额承担。
3.财务对欠款时间超过1年的，应该报请公司总裁，并提出清收账款的建议，请公司领导批示。

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