行政助理工作职责.docx

行政助理工作职责

1. 负责接听电话，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 
2. 负责公司的卫生清洁，并保持整洁干净； 
3. 收发公司传真、复印文档；
4. 每月去银行打印公司帐户对账单；
5. 信件、包裹的签收；
6. 文档资料整理，通知发放；
7. 负责公司的绿化；
8. 负责员工考勤核对；
9. 建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；
10. 执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；
11. 收集相关的劳动用工等人事政策及法规；
12. 执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
13. 协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；
14. 负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等；
15. 帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
16. 办公用品的采购、管理、分发并记录。
17. 整理、管理各种文件。
18. 负责公司各项指令的传达以及落实。
19. 公司内部账目的记录，去银行取回单，买支票，入支票。
20. 社保的各项事宜（增员、减员、更改社保信息、医疗机构变更等）
21. 协助领导完成内部相关行政支持工作。
22. 办理现金收付和银行结算业务 
23. 负责支票、汇票、发票、收据管理 
24. 做银行帐和现金帐； 
做员工工资表以及员工工资的发放 

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