员工离职管理制度及注意事项.docx

员工离职管理制度
1、目的：
建立规范、完整的离职管理制度，保证公司工作顺利开展和信息资料资产的安全。
2、适用范围：
本制度适用于公司所有员工离职手续的办理。
3、职责：
人事负责办理离职人员离职手续，公司其他各部门负责协助办理，最后由总经理审批公司员工的离职情况。
4、离职程序
4.1 试用期员工辞职手续办理制度
4.1.1 试用期员工必须提前三天向部门领导提出书面辞职申请，待部门负责人、分管领导分别签署意见后报人事，领取《员工离职审批表》。辞职员工为管理岗位、客服职务、非销售岗及财务等重要岗位人员的，需提前一个月提出辞职申请。
4.1.2 离职员工将《员工离职审批表》逐级报请，经部门经理、增值客服部经理、财务部、人事、总经理批准后，通知辞职员工部门负责人安排工作交接。
4.1.3 离职员工按《离职员工交接手续表》内容依次办理，人事负责通知总经办为其办理档案资料收回工作；通知财务部结清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后，交接工作方视为完成。
4.1.4 离职员工需本人办理离职申请，以呈批的形式逐级上报经总经理批示。
4.1.5 人事将总经理批示的呈批报送财务部，作为制定工资和发放工资的依据。人事将所有资料存档。
4.2 员工（销售部经理、增值客服部、人事部、财务部）离职手续办理制度：
4.2.1 员工离职需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请，待部门负责人、分管领导签署意见后报人事，领取《员工离职审批表》。
4.2.2 由离职员工将辞职申请书、《员工离职审批表》等逐级报请，经部门经理、增值客服部经理、财务部、人事、总经理批准后，通知辞职员工部门负责人安排工作交接。
4.2.3 离职员工按《离职员工交接手续表》内容依次交接，人事负责通知其办理工作证、办公用品、档案资料、物品的收回工作；通知财务部结清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后，交接工作方视为完成。
4.2.4 人事统计其本月考勤，提出离职员工工资结算意见，报上级领导批示。
4.2.5 人事将总经理批示的呈批报送财务部和人事部，作为制定工资和发放工资的依据。人事将所有资料存档。
4.3 新进员工入职7天（含）公司不发放工资，入职一个月的销售人员离职需扣除培训费用只发放半个月工资。
4.4离职管理
4.4.1 未以书面形式提出离职、不辞而别或未按规定办理交接手续，致使公司无法办理或迟延办理相关离职手续的,由员工本人承担责任。
4.4.2 员工在未发放奖金前离职的，自动失去各种奖金评定资格，离职后不再发放任何奖金。
4.4.3 离职谈话
4.4.3.1 员工申请辞职的，部门经理应与辞职人进行面谈，了解其辞职原因。
4.4.3.2 离职谈话清单，经员工和谈话人共同签字，存入公司员工档案。
4.5.4 有下列情况时，审批人有权不予以批准或推迟批准
4.5.4.1员工辞职申请时有账务未清或阶段性工作开展未完成。
4.5.4.2 根据劳动需要，特殊时间段不办理离职手续。
4.5.4.3员工辞职不能越级审批，必须严格遵循规定程序逐级审批至最高核决。未按程序逐级审批或擅自越级审批的，任何部门均有要不予以签批办理辞职手续。
4.6复职
4.6.1凡因违纪而被开除、公司要求终止劳动关系者，公司一律不予再次录用。
4.6.2正常离职者在离职三个月后可向公司申请复职。
5、附件：
5.1《员工离职审批表》
5.2《员工辞职面谈记录表》
5.3《员工离职交接单》
5.4《离职证明》

离职办理注意事项

一、人事：
1、离职人员劳动合同回收【遗失扣300元】
2、工牌回收【遗失扣10元】
3、CRM系统【财务回收】
4、签单合同【遗失扣300元】
5、客户资料交接【交接给各部门经理】
6、企业邮箱、QQ、微信将其移出群
7、社保、公积金将其移出
8、增值客服部、人事行政部员工离职需上交公司工作QQ给部门主管
9、离职手续需本人办理签字其他人不可代替

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