境外炼化工程项目保密协议注意事项.pdf

第 5 期 第 25 卷2023 年 10 月No.5 Vol.25 Oct.2023石油化工管理干部学院学报JOURNAL OF SINOPEC MANAGEMENT INSTITUTE1保密协议的重要性境外炼化工程项目中，经常会遇到保密协议（Non-disclosure Agreement，NDA）的签订。由于目前炼化工艺专利技术大多还是在欧美公司手中，所以无论是国内项目还是国外项目，只要用到了国外专利，大多需要与专利商签订保密协议才能获取项目信息和技术资料。随着“卡脖子”问题日益突出，近年来中国公司也愈发重视开发自有技术科技创新。越来越多的中国工程公司加大了技术开发的力度，渐渐有了自有技术。在签订保密协议时，面对欧美专利商一些严苛的要求，如何保护自己的利益，特别是有类似的自有技术，如何保护自己的研发成果，签订保密协议需要注意哪些问题，需要我们认真研究学习。同时，随着中国公司技术开发，也出现了中国专利商。如何在将技术推向海外市场过程中保护自己的专利，成了新的研究方向。与之前作为技术接收方相比，我们的思考角度有了很大的转变，我们要适应这种角色转变，维护自己作为专利商的利益。2保密协议注意事项2.1签订保密协议的项目以及目的一般要求保密协议中明确项目及目的。比如，在某国某市某地某产品项目（需明确具体地址，以确定到某套具体装置）的新建工程。保密协议对于项目装置地址、规模、工作范围等的描述必须非常明确。保密协议中的目的描述必须与现阶段实际工作内容完全一致。在项目的不同阶段，各方保密权利义务是不同的。一定要注意，保密协议的目的描述必须精确。这些在签订保密协议前或者进行保密协议审核时都是需要关注的问题。2.2约定保密信息的内容，协议各方对保密资料的管理要求哪些信息属于保密信息、报名信息如何标境外炼化工程项目保密协议注意事项李 慧中石化上海工程有限公司，上海 200120 摘要 在境外炼化工程项目中，我们经常遇到签订保密协议的情况。无论是国内项目还是国外项目，涉及知识产权、专有技术、商业秘密等都会涉及保密协议。面对国外专利商苛刻的保密条款，如何保护中国公司自有技术、知识产权，是我们在签订保密协议时必须重视的问题。关键词 境外炼化工程项目；评审；知识产权；保密协议 收稿日期 2023-08-31。作者简介 李慧（1984），女，上海人，毕业于上海应用技术大学计算机科学与技术专业，本科学历。高级经济师，现任中石化上海工程有限公司国际业务部境外项目开发主管。电子邮箱：。53542023 年第 5 期石油化工管理干部学院学报识、如何保管回收处理等都是保密协议中需要明确的。保密信息的定义直接影响到保密义务和责任的范围。对于披露方来说，他们希望保密信息范围越大越好，能对其披露的保密信息最大限度地进行保护；而对接收方来说，他们希望保密信息定义范围缩小并且要明确。2.3保密信息或保密义务的例外项保密信息例外项，是指不受保密义务约束的可以例外的情况。一般包括以下几项。（1）was in Recipients possession before receipt from Discloser，即“接收方在获取披露方的保密信息之前，就拥有的信息”。（2）is or becomes a matter of public knowledge through no fault of Recipient，即“非接收方过错，成为公众所知的信息”。（3）is rightfully received by Recipient from a third party，即“接收方从其他第三方合法获得的信息”。（4）is independently developed by Recipient without use of the Disclosers Confidential Informa-tion，即“接收方没有适用披露方保密信息的情况下，独立研发的技术及信息”。（5）is disclosed under operation of law,provid-ed Recipient notifies Discloser and upon Disclosers request,agrees to cooperate in all reasonable respects to contest the disclosure or obtain a protective order or other remedy，即“根据法律规定披露信息，由接收方通知披露方，并应披露方的要求，同意在所有合理方面进行合作，对披露提出异议，或获得保护令或其他补救措施”。但以上情况都需要提供足够的数据记录、书面证明等，以说明信息是接收方自行取得的，才能避免争议。所以接收方必须注意对自有技术的保护，在研发过程中注意证据收集工作，以免在今后与其他专利商签订保密协议后产生争议。2.4双向或单向协议有时我们获得客户的保密协议是单向的，如果我方将为客户提供服务中的信息涉及公司相关专利技术、专有技术、新技术，公司不对外标准，以及工程设计、工程咨询文件等，那么我们要争取把协议改为双向保密协议。因为双方的信息都是需要保护的，这是非常合理且必需的要求，而且双方都承担保密义务，如此对方就更有可能放弃一些不合理的条款，比如保密信息范围过于宽泛而不够明确、保密义务苛刻等。这里就不得不提到保密承诺书。一般认为保密承诺书就是一种单向保密协议，只是一方承诺负有保密义务。2.5适用法律和违约责任保密协议优先适用中国法律。一般非中国企业不一定能接受使用中国法律，但我方也不接受使用对方所在国的法律。为了公平起见，一般采用法系比较成熟的第三方中立地的管辖法，如中国香港地区法律或新加坡法律等。一般情况下，如管辖法选择了我们不熟悉的法域，则必须咨询当地专业律师的意见。对于争议解决，仲裁是比较常见的一种方式，建议注意将有关法域的冲突法规则排除适用。2.6保密期限保密期限也是保密协议中需要关注的一个问题。一般不允许无期限保密的保密协议，这样保密协议将无法关闭，对于双方都是非常大的限制。对于保密期限的长短，根据项目情况而定。对于披露方来说，对于自身保密信息，他们一般希望保密期限长一些；而对于接收方来说，保密期限过长会存在比较大的风险和限制。因此双方应做好协商谈判，制定合理的保密期限。一般可研内容的技术交流，可按 10 年约定；工程设计可约定 1020 年。2.7约定知识产权归属通常来说，在保密协议中，披露方都会明确其任何知识产权（Intellectual Property Rights）不得因保密协议签署而转移。披露方一般会要求接收方只能在协议规定目的情况下使用保密信息，接收方不得使用保密信息进行相关专利申请，更不得使用保密信息开发类似技术。如果接收方本身就有类似自有技术或者有开发类似技术的打算，就要特别注意：是否有书面材料来举证原自有技552023 年第 5 期李慧.境外炼化工程项目保密协议注意事项术是自己独立研发而非使用了保密信息；保密协议的签订会不会对自有技术造成技术污染，或打算研发类似技术，签订该保密协议会不会限制公司技术创新的发展。机会与风险都是并存的，权衡利弊后，再判断是否要签订该保密协议。2.8保密信息的返回或销毁要注意明确保密协议终止后各方的义务：是否要返回获得的资料；需要返回的话，具体何时返回；是否要销毁保密信息的资料；是否需要提供相关证明保证已经销毁了收取的保密信息（有些保密协议甚至会要求保证接收方披露的第三方也要销毁相关材料）；在不违反保密协议的情况下，是否可以备份等。特别要注意的是，衍生资料（基于保密信息做的报告材料等）是否需要返回或销毁，要考虑周全。一般情况下，项目中/终止时保密信息留存一份，其他按照保密协议中约定的条款进行返回或销毁。2.9保密信息的完整性与准确性在很多专利商提供的保密协议中，我们都会发现“对信息的完整性与准确性不提供保证”的措辞。面对这种情况，我们可向对方提出异议，并进行谈判。即使无法谈妥，我们也要判断自身是否有能力鉴定出信息的准确性，有能力指出偏差，避免项目执行过程中因数据信息不完整、不准确导致的一些风险。3保密协议中问题的应对措施上文总结了保密协议注意事项。为了在保密协议签订的过程中保护自身利益，我们需要采取以下几个应对措施来降低风险。3.1保密协议的合规管理任何合同和协议都要进行合规管理，遵守国家法律法规、公司规范制度。保密协议也不例外。保密协议涉及知识产权，应重点审核与知识产权、保密等相关的内容。同时，由法务部门对拟签订保密协议的权利义务等内容进行法律审核。法律审核的内容主要包括合法合规性、严密性和完整性。3.2规范保密协议评审流程保密协议评审和签订要符合公司制度要求，规范评审流程。需要有技术管理部门带头结合法务部门、市场相关部门、项目执行部门、专业科室技术人员等一起对保密协议进行研读评审。及时根据评审要求提出有异议的地方，及时与对方澄清并进行谈判。3.3严格遵照保密协议执行项目大家要注意，签订保密协议时一定要考虑到执行合同时的操作性。因为一般签订保密协议的是商务经理，而执行项目时由项目组负责，必须将保密协议的要求与项目组做好交接，做好保密协议的宣贯工作，明确交代保密权利和义务。同时，在项目执行过程中，根据保密协议条款做好相关材料归档证据保留工作，以免发生争议时无法举证。4结语保密协议的谈判过程很多时候是保密信息披露方与接收方的博弈。保密协议其实可以是保护双方知识产权公平、共赢的结果。在保密协议谈判过程中，我们不能一味只考虑降低自身风险，也要有策略。比如通过非原则问题的适当让步，促成双方达成共识。所以有时候应从对方的角度分析问题。但是对于对方不合理的要求，我们也要不卑不亢，表明自己的观点，坚守原则。所以，如何在保密协议中取得平衡，如何使保密协议管理依法合规，都需要我们在工作中认真思考，做好总结工作。参 考 文 献1 陈雅群,李川,李艳红.海外专利风险及防控措施分析.山东工业技术,2017(2):266.2 张永其.浅谈中国企业海外专利风险防控体系的建立.中国发明与专利,2018,15(2):86-89.3 李恩临,于博涵,郭新明,等.国内企业面对海外市场的专利风险研究.法制与经济,2019(7):31-33.（下转第 66 页）662023 年第 5 期石油化工管理干部学院学报Exploration and Practice of Flexible Gross Wage Management Mechanism under the New SituationZhang Sheng Xu Liang Guo ZhifeiCPC Organizational Department(Human Resources Department)of SINOPEC Zhong Yuan Oil?eld,Puyang 457001,ChinaAbstract Salary distribution management,a core aspect of human resources,is vital for recognizing the value of employees work and fostering team vitality.SINOPEC Zhong Yuan Oil?eld implements a?exible and strategic approach to salary management,aligning with the“six major strategies”to accelerate the construction of advanced oil?elds.The three-tier wage management system,based on organizational revenue,job positions,and performance,is employed to promote the high-quality development of Zhong Yuan Oil?eld.Key words salary design,total salaries,salary standard,salary level（上接第 55 页）Key Points and Precautions for Reviewing Non-disclosure Agreements in Overseas Re?ning and Chemical Engineering ProjectsLi HuiSINOPEC Shanghai Engineering Co.,Ltd.,Shanghai 200120,ChinaAbstract In re?ning and chemical engineering projects,signing Non-disclosure Agreements(NDAs)is common.This article addresses the challenges of protecting Chinese companies technology and intellectual property rights when facing stringent con?dentiality clauses in NDAs from foreign licensors.Key words overseas projects,re?ning and chemical engineering,intellectual property rights,Non-disclosure Agreement(NDA)