XX公司度人力资源盘点报告.doc

XX公司2015年度人力资源盘点报告前言：人力资源盘点报告分为八个部分，第一部分是对人力资源基本状况分析，第二部分是人力资源管理制度盘点，第三部分是人员流动方面盘点，第四部分是用工状况盘点，第五部分是对培训状况盘点，第六部分是能力盘点，第七部分是对考核和薪酬状况分析，第八部分是人力资源管理建议。盘点提要：l 人力资源基本状况分析l 人力资源管理制度盘点l 人员流动方面盘点l 用工状况盘点l 培训状况盘点l 能力盘点l 考核和薪酬状况分析l 人力资源管理建议一、人力资源基本状况分析一思路综述中首先分析XX公司的员工，从年龄、学历，岗位结构比例等方面分析人员结构特点，然后，具体分析PM、PG情况。归纳总结目前人员的基础情况。二主要内容在对人员现状分析汇总如下：全体人员情况为：l 年龄结构：一支年轻的团队，年龄结构合理。l 岗位结构：部长，PM，员工的比例中，员工所占的比例偏大。l 学历结构：学历结构以本科学历为主体。整体素质比较高l 用工形式：用工形式比较简单。PM员工情况为：l 年龄结构：比较年轻的管理团队。l 学历结构：本科学历l 专业结构：1名为计算机专业，都无管理类专业背景l 工作年限：PM工作年限较短，平均为3.5年PG团队情况为：l 年龄结构：主要是轻壮年，较为年轻的业务团队。l 学历结构：以本科为主体，人员教育素质教好。l 工作年限：工作1年的占30%，工作4年和5年的共占6%比例，工作4年或5年的PG 所占比例非常小。三公司人员盘点1全体人员结构图部长，PM，员工的比例中，员工所占的比例偏大。2全体人员岗位分类图管理部人员比例不大。3全体人员年龄结构图年轻的团队，年龄结构合理。4全体人员学历结构图学历结构以本科学历为主体。5关联公司人员结构图E-LINK工作的员工占16%比例。6公司人员性别比例图女员工占23%比例。二、PM情况分析1PM年龄结构图 比较年轻的PM管理团队。2PM工作年限图PM工作年限较短。3PM专业结构图1名为计算机专业，都无管理类专业背景。三、PG情况分析1PG学历结构图PG学历结构以本科为主体，人员教育素质教好。2 PG专业结构图PG以计算机类专业为主。3 PG年龄结构图较为年轻的PG团队。4 PG目前本企业工作年限工作1年的占30%，工作4年和5年的共占6%比例，工作4年或5年的PG 所占比例非常小。二、管理制度盘点一总体状况公司的各项管理制度、流程等都无明确的书面文件，基本状态是按照约定俗成的“规矩”来进行，没有明确的流程以及设计合理的表单。一旦发生争议，无书面记录的依据。二目前具体执行规定盘点1薪酬福利制度无明确的薪酬制度，工资标准的制定没有依据现有福利情况：加班打车报销、生日礼品、节假日福利礼品，但只限于端午、中秋。没有午餐、交通等各类补贴，也没有大连市规定的职工可以享受的采暖补贴。无其他节庆费。对于所有福利公司都没有相关制度说明其发放原则及标准等。2招聘及录用、离职管理制度招聘流程、录用制度不健全，无基本的岗位说明以及录用条件说明。对于员工的离职管理，公司无明确的流程和制度。而员工的入职和离职的过程是企业用工风险存在最多的地方。3劳动合同管理制度公司无健全的劳动合同管理制度，对劳动合同的订立、试用期转正、劳动合同的变更、续签、解除、终止无具体流程及表单。如，无试用期转正相关书面审核手续。劳动合同签署后下发无员工签收程序劳动合同的内容：劳动合同中的工资并非工资总额违约金具体执行标准不明确。（新法中规定不允许设置违约金项目）合同中的附件条款以及补充协议叙述不明确划死劳动合同中的备选条款或注明“无”4工时、考勤以及休假工时：实行每周五天，每天8小时的标准工时制。公司为员工报销平日加班打车费，相当于承认员工加班，应支付加班费或予以补休。考勤：上下班实行打卡制度。但考勤审核不严格，根据各部门报上来的请假单等为依据容易有舞弊现象。休假：公司对国家规定各类假期的具体执行不清或不规范，如婚假、陪护假等5劳动安全和纪律员工日常管理制度不健全，作为劳动合同的附件，员工的日常管理显得尤为重要，对违纪等级的界定不仅仅涉及的是员工的奖惩及日常管理问题，更是关系到劳动合同具体执行的问题。劳动合同法首次把劳动安全列为了劳动合同的必备条款中，因此公司应建立健全相应的劳动安全制度。6人事关系方面由于个人原因无法按时转移，影响公司交费的，公司虽予以补缴，但是由个人承担滞纳金。用口头约定的方式有来约定存在一定的风险。7实习协议：与学生本人签订两方协议，不符合实习生使用的规定。对于突发事故，如交通事故等没有防范措施。三、亟需建立健全的规章制度1招聘录用管理制度：规范招聘录用的各个环节，尽量减少用工风险，员工的录用环节是最重要的环节，直接影响到接下来的育、留、离等模块。2 培训管理制度：建立健全培训管理制度，最大限度的提升员工的技术及管理能力。3 薪酬管理制度：完善、透明的薪酬管理制度能更有效的提高员工的积极性。4 福利制度：完善、明确的福利制度对员工很大程度上是一种激励，也能最大限度吸引人才保留人才。5 绩效考核制度：提高员工绩效，激励员工。更有效的促进企业战略的实现。6 工时管理制度： 7 假期管理制度： 规范用工时间，实现更有效的公司管理，避免用工风险8 考勤管理制度：9 人事调动制度：作为劳动合同的附件，科学合理的调动制度可以规避劳动争议和用工风险。10 劳动合同管理制度：作为和劳动合同关系最密切的制度，其流程和表单的设计直接影响到企业的用工规范化合法化。11 劳动安全与工伤管理条例：劳动安全首次被列入劳动合同必备条款，可见其中要之处，企业亟需建立健全相关规定。12 日常准则及处罚条例：与员工日常管理最为密切的制度，劳动合同相关条款的执行直接依附于对劳动纪律的界定。13 劳动争议处理办法：在企业遇到劳动争议问题时，为员工和企业都提供最快速最有效的解决途径和方法。14 员工离职管理制度：员工离职的环节也是最重要的一个环节，涉及到的法律条款最多的一个环节，也是劳动争议最易发生的一个环节。健全员工的离职管理制度，能有效地避免用工风险。三、人员流动方面盘点一 人员流动概述l 2015年新入职员工共27人，都为正式员工。主要是采取大连在线网络招聘的形式。l 当年入职当年离职人员为4人，06年入职离职人员为5人，05年入职离职人员为4人，04年入职离职人员为6年，03年入职离职人员为1人。属于企业发展过程中正常的人员流动，但工作2到3年离职人员较多，应引起重视。二 2015年人员入职情况2015年新入职员工共27人，都为正式员工。主要是采取大连在线网络招聘的形式。2015年上半年新入职人员情况如下：2007年新入职员工情况统计表序号部门正式/兼职/停薪留职姓名性别职务年龄入社时间学历人事关系1开发部正式赵炜MPG272015-5-8本科关系未转入2开发部正式杨帆FPG262015-5-22本科975503开发部正式王永孝MPG252015-5-22本科关系未转入4开发部正式董传生MPG262015-6-2专科关系未转入5开发部正式韩林MPG252015-6-15专科关系未转入6开发部正式宋成震MPG322015-6-25本科1013487开发部正式王茗MPG272015-7-2本科关系未转入8开发部正式杨健MPG232015-7-2本科1020839开发部正式高占刚MPG242015-7-2本科10208010开发部正式刘文军MPG232015-7-3本科10208511开发部正式张继业MPG252015-7-4本科10207812开发部正式赵圣刚MPG272015-7-6本科10134613开发部正式郑丹丹FPG222015-7-9本科10208114开发部正式史建勋MPG232015-7-11本科10209015开发部正式薛清彪MPG232015-7-11本科10209116开发部正式张学正MPG232015-7-11本科10208817开发部正式曹健MPG302015-7-16本科10134718开发部正式石赞MPG312015-7-23专科10209219开发部正式蔺阳FPG242015-8-1本科办理中20开发部正式今康雅史M部长2015-9-1本科无档案关系21开发部正式温庆革MPG302015-9-25本科关系未转入22开发部正式李维MPG242015-10-1本科办理中23开发部正式孙鹏MPG242015-10-30本科办理中24开发部正式谢彦博MPG252015-11-1本科办理中25开发部正式王忠杰MPG262015-11-1本科新入职未办理26开发部正式苏琦FPG252015-11-6本科关系未转入27开发部正式孙百全MPG242015-11-9本科办理中新入职员的人事关系未转入，不符合人事管理相关规定。建议调查关系未转入原因，并明确告知员工具体转入期限，若确实无法转入，最好不予录用。三招聘渠道分析长期使用大连在线和校园招聘，招聘渠道比较简单，随着公司业务发展状况，建议加强人员招聘的计划性，预见性。适当尝试和拓宽招聘形式。重点是做好招聘需求分析。四离职情况2015年上半年共离职21人，正式员工7人，非正式员工2人，实习员工18人 。当年入职当年离职人员为4人，06年入职离职人员为5人，05年入职离职人员为4人，04年入职离职人员为6年，03年入职离职人员为1人。属于企业发展过程中正常的人员流动，但工作2到3年离职人员较多，应引起重视。离职人员情况如下表：2015年离职人员情况统计表序号部门姓名性别职位入职时间学历员工类别离职日期1开发部刘振涛MPG2004-2-1本科正式2007-1-162开发部吕作奎MPG2005-2-1本科正式2007-1-183开发部张超MPG2005-3-28本科正式2007-2-54开发部何湘鹏MPG2004-3-8本科双学位正式2007-2-285开发部杨晖MPG2006-11-20本科非正式2007-3-166开发部付长勇MPG2004-9-6本科肄业正式2007-3-287开发部项巍MPG2003-7-1本科正式2007-3-318开发部王龙MPG2004-12-27自考本科正式2007-4-309开发部宋慎良MPG2006-11-22本科实习2007-4-1610开发部范永庆MPG2004-7-1本科双学位正式2007-5-3111开发部何睦FPG2005-3-7本科正式2007-6-1112开发部山绍儒MPG2004-6-7本科正式2007-6-3013开发部王健MPG2005-3-15本科正式2007-6-3014开发部金德鑫MPG2006-7-3本科正式2007-7-2415营业部三浦强M副总经理2001-12-2本科正式2007-7-3116开发部谷川将MPM2006-10-16本科正式2007-7-3117开发部李美F软件工程师2007-5-22本科正式2007-8-2018开发部雷鸣MPG2007-7-9本科正式2007-8-2219开发部李刚MPG2006-5-18本科正式2007-9-3020开发部郝明海MPG2007-9-27本科正式2007-11-221开发部黄雨涵FPG2007-11-2本科非正式2007-11-15四、用工状况盘点一用工状况概述l 都为正式员工，都已经交纳保险和签订劳动合同。l 用工形式比较简单。但要在入职时把人事档案等相关手续办理好，规范用工管理。二劳动用工情况由于公司存在着先上岗后办理入职手续的不正常现象，管理部门相关人员需要为员工梳理劳动关系。这部分人员情况如下表：理顺劳动关系人员情况统计表序号用工形式类别部门姓名职位入职日期保险情况合同情况1正式办理中开发部蔺阳软件工程师2007-8-1已缴已签2开发部李维软件工程师2007-10-1已缴已签3开发部谢彦博软件工程师2007-11-1已缴已签4开发部孙鹏软件工程师2007-10-30已缴已签5开发部孙百全软件工程师2007-11-9已缴已签6人事关系未转入开发部张庆军部长2001-11-27已缴已签7开发部李显余主任2005-1-2已缴已签8开发部董传陆PM2004-8-16已缴已签9开发部赵鲲鹏软件工程师2005-3-14已缴已签10开发部毛晓明软件工程师2004-11-22已缴已签11开发部董久柱软件工程师2006-5-1已缴已签12开发部马雪松软件工程师2006-11-21已缴已签13开发部赵炜软件工程师2007-5-8已缴已签14开发部韩林软件工程师2007-6-15已缴已签15开发部王茗软件工程师2007-7-2已缴已签16开发部董传生软件工程师2007-6-2已缴已签17开发部王永孝软件工程师2007-5-22已缴已签18开发部温庆革软件工程师2007-9-25已缴已签19开发部苏琦软件工程师2007-11-6已缴已签20开发部罗海燕软件工程师2006-7-3已缴已签21开发部吴作涛软件工程师2002-10-8已缴已签22开发部赵永波软件工程师2005-1-25已缴已签23开发部周文彬软件工程师2005-3-14已缴已签24新入职未办理开发部王忠杰软件工程师2007-11-1已缴已签五、培训工作盘点一培训发展自2015年2月至2015年11月公司内训及外训情况如下：培训情况表培训形式时间课程受训人员地点内训2015.2财务知识讲座10会议室2015.4-2007.7新版标准日语15研修室2015.1-2007.10高级日语8会议室2015.11.12-11.14CMMI认证知识培训20会议室外训二. 培训情况分析1公司缺乏培训规划，培训的不足使得公司不能整体提升员工知识与技能。仅有的培训主要针对新员工培训，和日语方面的培训。可界定公司提供的专业技能培训，对于日语培训，建议签订培训协议。2培训的种类比较单一，针对管理人员，没有管理技能培训，建议对于PM，增加关于项目管理、领导力方面的培训。3公司缺乏对人员的能力开发和个人发展指导，令员工无归属感和发展目标，工作动力仅来源于自身的发展目标和责任感。4人员流失隐患大。员工普遍希望在公司成长的同时，看到个人职业发展的希望，但由于缺乏职业生涯发展规划，无法引导员工将个人目标与组织目标协调一致。4培训的不足使得公司不能整体提升员工知识与技能，无法起到增强企业竞争力及内聚力的作用5培训体系,缺乏层次,缺乏培训的需求分析和培训总结,培训的实施简单,不能够满足现代的要求6晋升：晋升无标准，主观因素大，既未起到激励作用，对公司和个人发展也不利，缺乏晋升通道。六、能力盘点一 总体情况公司需要从三个方面全面提升能力， 技术能力、管理能力、市场能力。二 主要结论1 技术能力：目前研发人员主要从事应用层面的编码，总体研发能力较弱，2 如果公司需要自主开发产品，则可以通过外部招聘迅速提升研发能力。3 管理能力：缺乏管理技巧、方法和管理艺术，缺乏系统管理手段和方法。尤其在项目管理能力、领导力开发方面可以针对管理层加强培训。 4市场能力：需要在市场开发能力、市场维护能力、营销能力等方面全面提升市场能力。缺乏市场开拓的目标不明确；缺乏市场开拓的勇气；技巧，缺乏营销手段、策略；对竞争对手缺乏深入细致的了解。七、考核和薪酬状况盘点与分析一考核状况1 公司目前实施项目经费奖金发放办法，该办法的计算办法，存在PM和PG之间的工资差距很大的问题，而且存在往往日本客户很满意，但根据奖金计算方法，BUG率很高，所以按照该计算方法，奖金不多，这样就需要部门人为的根据大家的付出调整项目奖金，而且客户的满意度不仅仅受到程序编写品质、交货期、开发流程、新人教育的影响，还受到对式样书的理解程度的影响。现在项目奖金仅仅作为安慰，没有实现激励感，是对不能实行加班费的安慰。2 项目经费奖金发放办法，仅对于项目的考核，缺乏科学的考评指标，无法正确进行引导人员向公司所需要的方向发展。需要更为全面科学的评价标准使员工的绩效得到真实的评价，通过有效的激励手段使员工产生满意感。二薪酬状况1 福利体系构成为基本工资、绩效工资，没有体现出采暖、车补等方面的福利补助。可把薪酬福利体系构成为基本工资、绩效工资和福利补贴三个部分。规范薪酬管理。2PM和PG之间的薪酬差距较大，缺乏内部公平行，可以通过职级的重新设计，增加职级，增强职位晋升梯度。可以在薪资方案，薪资调整时间，职位晋升梯度上进行重新设计，以提高薪酬吸引力和激励效果。八、人力资源管理建议一思路：人力资源中存在的问题总结，针对性地给出具体改进办法。二人力资源状况总结1在对人员现状分析汇总如下：全体人员情况为：l 年龄结构：一支年轻的团队，年龄结构合理。l 岗位结构：部长，PM，员工的比例中，员工所占的比例偏大。l 学历结构：学历结构以本科学历为主体。整体素质比较高l 用工形式：用工形式比较简单。PM员工情况为：l 年龄结构：比较年轻的管理团队。l 学历结构：本科学历l 专业结构：1名为计算机专业，都无管理类专业背景l 工作年限：PM工作年限较短，平均为3.5年PG团队情况为：l 年龄结构：主要是轻壮年，较为年轻的业务团队。l 学历结构：以本科为主体，人员教育素质教好。l 工作年限：工作1年的占30%，工作4年和5年的共占6%比例，工作4年或5年的PG 所占比例非常小。2公司的各项管理制度、流程等都无明确的书面文件，基本状态是按照约定俗成的“规矩”来进行，没有明确的流程以及设计合理的表单。亟需建立健全各项规章制度；3工作2到3年离职人员较多，应引起重视。人员流失隐患大。员工普遍希望在公司成长的同时，看到个人职业发展的希望，但由于缺乏职业生涯发展规划，无法引导员工将个人目标与组织目标协调一致；4培训的不足使得公司不能整体提升员工知识与技能，无法起到增强企业竞争力及内聚力的作用，公司缺乏对人员的能力开发和个人发展指导，令员工无归属感和发展目标，工作动力仅来源于自身的发展目标和责任感。针对管理人员，没有管理技能培训，建议对于PM，增加关于项目管理、领导力方面的培训。5公司亟需从三个方面全面提升能力，技术能力、管理能力、市场能力。三主要结论初步提出如下人力资源管理的建议：1 规范人力资源管理制度，流程，表单2 规范部门职责，岗位职责，岗位权限和资源3 设计岗位梯度。职业生涯发展的双通道，技术类职位梯度，管理类职位梯度4 提炼企业文化，指导员工思想和行为5 健全激励机制6 设计绩效管理制度和与之相匹配的薪酬方案7 健全培训制度，加强对PM的项目管理、领导力的提升