配合措施及服务.doc

与发包人、监理及设计单位、专业分包工程的配合
第一节 与业主及监理公司的配合措施
一、对业主方的配合服务
我公司将积极高效地为业主服务，协助业主贯彻重大施工事宜和施工条件，解决工程实行过程中的重大问题，协助业主方做好专业承包商和材料设备选型和招标工作，我们将侧重以下几个方面的工作：
1、对工程项目实行过程的整体策划和建议
在工程项目开工后，在征得业主批准的情况下，我方会以书面形式提出建议方案，涉及业主方、设计方、监理方和我方及各专业分包商、直接分包商的重要工作内容、工作程序、工作原则和几方的工作关系以及我方的建议。
关于工程进度计划，我们不仅为自身的工作安排配套计划，并且为业主方面编制配套的建议计划，以及提醒工程不同阶段要相关各方解决的重点问题等。这样让各方按统一的思绪和配套计划去安排工作，对工程极为有利。
业主关心的专业分包商招投标模式、招标对象的选择、合约签订方式和承包模式的选择等问题，我方会在业主需要的前提下，提出几种对比和优化的建议方案，供业主参考、决策。
对业主选择的专业承包商，明确各自的承包范围非常重要，我方同样会提出合理化建议，其目的是保证各专业衔接紧密，不会导致承包范围不清产生漏项或重叠。
2、为业主服务，使业主从繁杂的事务中解脱出来
对于本项目中专业性强的单位工程的招投标工作、设备材料选择和采购工作，我们会积极协助业主解决一些力所能及的事务性工作，为业主节省时间和精力，必将有力的推动工程进程。
3、为业主服务，对业主尊重
我公司教育员工树立尊重业主的意识，从言谈举止到工作配合上处处尊重业主。对业主的每一项规定，无论多么细小，也无论是那方面的需求，均要做出积极的响应，在不违反协议原则的前提下，积极开展服务。
二、对监理公司的配合措施
业主将工程实行管理中的相称一部分权力委托监理公司行使，因此，对监理公司的全面良好的配合也是对业主切身利益的体现。
在数年工程承包运营中，与监理的配合方面我公司积累了丰富的实践经验，众多的监理公司对我公司良好的配合和优秀的管理给予了高度的评价。在与监理公司的配合方面，我公司将作好以下工作：
1、严格按照相关规定为监理在项目现场提供良好的工作条件，为监理在现场顺利开展工作提供保障。
2、严格按照文献规定规定即时全面地提供施工组织设计、施工方案、现场检查申请、材料报批、分包选择等书面资料，使监理及时充足地了解掌握承包商相关工作的进展，对工程项目的实行实行全面有效监理。
3、积极组织工程相关各方参与监理例会，听取业主、监理、设计各方对工程施工的指导意见，认真贯彻各方对承包商提出的规定，对规定承包商需提交书面资料时，要即时提交相关资料，保证监理即时做出决定所需的相关证明资料，保证整个工程的顺利实行。
4、对监理在现场检查中提出的口头或书面整改规定，及时按规定进行整改后请监理再次验收，最大限度地缩短整改时间，为后续工作发明条件。
5、现场验收申请、审批资料的申报要提前提交监理，为监理正常的验收和审批留有足够的时间。
6、积极教育员工，涉及分包商作业人员尊重监理人员，对监理提出的规定要积极相应，避免无视监理指示乃至抵触现象的发生。
7、积极响应监理在其它方面的指示和规定。
第二节 施工详图设计及与设计单位的配合措施
一、项目与设计配合
一方面迅速掌握本工程的设计指导原则、思绪和设计方法，并找到与之相适应的结合点。
专项工程由各专业承包商进行二次优化设计，由业主审核后，提交给设计方审批。
通过批准的施工图纸，应满足建设工程设计文献编制深度的规定，工程的竣工图应满足我国关于工程竣工图的规定，便于业主方从全局的角度通盘运作、组织安排好各工序和交叉施工。

其报批程序见下图。

异议
绘制施工图、节点大样图

分包商提出可行性设计方案
业主、监理、设计会审
设计方案依据工程特点相应规范规定使用功能 规定设计标准
分包商补充设计
设计院、监理、业主签认
分包商补充施工图

二、图纸深化设计的审核、审批
我公司具有丰富的施工图纸深化设计经验，有经验丰富的专业设计人员。
针对本工程工期紧、深化设计工作规定高的特点，项目部将单独设立设计协调部专门进行设计协调和会审把关，充足保证设计方的出图计划、出图质量以及图纸的配套，杜绝或者避免不必要的设计修改。
我们将会十分尊重工程设计单位和监理工程师的意见，真正实现工程的设计标准、档次、风格、功能等，体现设计意图，最终达成业重规定的工程效果和使用功能。
三、对专业承包商深化设计和详图设计的协调和管理
1、除按照协议严格管理各专业承包商之外，协助、指导各专业承包商深化设计和详图设计工作，并贯彻设计意图，保证设计图纸的质量，督促设计进度满足工程进度的规定。
2、协调专业承包商与设计单位的关系，及时有效地解决与工程设计和技术相关的一切问题。
3、协调好不同专业承包商在设计上的关系，最大限度地消除各专业设计之间的矛盾。
四、对设计的配合措施
1、一旦我公司中标，立即组织相关专业技术人员对施工图纸进行具体的会审，提出图纸中所存在的问题及不合理之处，并尽快组织图纸会审，解决制约工程实行过程中的相关问题，同时也通过业主方邀请设计方对本工程进行一次全面的设计交底。
2、根据施工总进度计划提出施工图需求计划，以保证施工准备所需的施工图纸。
3、对工程实行中出现的与设计相关的问题，即时向设计方进行报告，征求设计方的意见。
4、严格遵循设计图纸规定，在对设计意图理解不明时，即时向设计方请教，以保证设计意图的实现。
5、负责审核专业分包商绘制的加工图、安装节点图等，并报送设计单位批准，未经设计单位批准的图纸不得使用。
6、严格执行设计规定，无设计变更或工程洽商，任何人无权改动施工图纸。不按照施工图纸、设计变更或工程洽商进行施工的，除勒令其停工整改外，还追究其因返工而导致的各种经济损失和工期损失。
第三节 信息化施工
项目施工管理是一项复杂的多方位的管理，天天都将发生人力、材料、机械、资金等大量的资源流。
如何将资源流转化成信息流，用解决的信息重新配置生产要素，支持项目管理及辅助决策，是将项目管理纳入信息化管理的关键。我公司将运用“建筑工程项目施工管理信息系统”，对工程项目实行信息化管理。
项目管理信息系统是一种不同于传统管理的新的管理模式，它体现了管理的系统化、数据化和程序化，在项目管理的各相关职能间将信息流动起来，形成数据信息网络，达成资源共享，实现无纸办公，为决策提供科学的依据，使管理更严谨、更量化、更具可追溯性。
整个系统信息的输入、流通、存储通过工作界面来实现。在工作界面的环境下，每个用户通过权限设计，在由各职能数据库构成的菜单栏中可进行方便的查询和调阅。
项目经理部为实现对业主的承诺和上级的管理规定，将在质量、工期成本、安全、文明施工四个方面作为项目的管理目的。

系统
数据库名称
辅助决策的内容
辅助方式
质量辅助决策系统
分包考评库
选择优秀的分包队伍
考评记分
分项工程评估
拟定质量管理重点，加强质量控制
核定优良率及超差点率
质量成本控制库
控制因质量返工导致的成本浪费
损耗率指标测定
工期辅助决策系统
计划数据库
通过周月施工计划与总控计划对比，拟定控制重点
数据图表对比
记录数据库
通过工程量累积完毕对比，拟定管理重点
累积完毕工程量比率的测定
成本辅助决策系统
专项成本预控库
通过收支对比和减少成本的盼望值来采用相应措施
核定成本减少率
安全辅助系统
违章记录数据库
通过记录违章发生的频率，拟定动态管理重点
核定记录违章发生频率
现场管理考评库
拟定安全教育重点，实行分包队伍的优化
考评记分

一、系统功能：
1、本系统内容涉及三大部分：
公共基础系统、维护系统和业务职能系统。
公共基础系统重要以项目共性的信息为主，如工程简介、保证体系、上级文献等，它将为项目人员提供基础性信息。
维护安全系统是保证系统不断发展和正常运营的辅助系统，它通过规范新信息的约束条件来满足系统的正常运营。
业务职能系统是整个系统的核心，它由6个模块构成，有：工程管理系统、技术质量系统、商务系统、物资系统、安全保卫系统、行政系统等
2、本系统是从工艺与成本两个方面进行预控管理的：
（1）按照系统信息流程图示意，经理部一方面根据管理目的制订出《施工总控计划》和《部门工作计划》，所有的管理工作将围绕这两个计划展开。
（2）当一个分项工程开始前，技术部方案工程师根据设计及施工规范规定、工艺规定、现场条件和资源信息情况编制出具有操作性的施工方案或技术交底，经业主、监理审批后将文献共享，并经信息系统向各部门发送，支持组织施工和材料设备进场，实现工艺预控。同时还及时将洽商等变更在网络上发布，保证技术文献传递的及时准确。
（3）根据施工方案中的资源需求，商务部进行成本预测，并下达此项预测，然后再根据成本控制规定，选择适宜的分包商，拟定合理的材料（设备）价格，签订有利的协议，最后商务部以交底会等形式向有关部门和人员交底，并在网络上供其它部门查询，达成成本预控的目的。
3、本系统对过程管理的支持是，时间上以月、周、日的施工计划为主线，形成过程的系统管理。
4、系统对质量、安全管理的重要支持是设立管理点数据库，它将不同阶段不同工序的预测和控制的重点积累起来，同生产计划和工艺有机地结合，使管理起来更有针对性和及时性。
5、通过了职能部门的预控和过程管理后，在系统内产生了许多成果，这些成果涉及技术资料，质量保证资料，竣工图，日、周、月记录和工程量及形象进度记录，成本控制数据等。
二、系统特点：
1、全面性：涵盖了施工项目管理的所有内容，任何一个管理目的的实现都有着几个相应数据库的支持。
2、科学性：是适应信息时代的管理规定建立起来的，它具有一定的科学性，信息更准确、更合用。
3、灵活性：具有较强的合用性，合用于各种结构形式的工程，可以满足工程的管理。
4、实用性：对工程管理人员的素质没有特殊规定，工作内容规范、标准统一，可使组织体系相对稳定。
5、安全性：对基础工作的规范和维护安全系统的完善，能保证系统有效地运营。
6、可追溯性：以ISO9002标准为依据建立的，可以满足对数据和过程的追溯。
第四节 项目成本管理
一、成本控制的实行
根据项目施工所处的阶段，其每一个阶段的成本控制工作重要有：
1、施工准备阶段
（1）进行成本预测，拟定成本目的。
（2）优化施工方案，对施工方法、施工顺序、机械设备的选择、作业组织形式的拟定，技术组织措施等方面进行认真研究分析，运用价值工程思想，制定出科学先进、经济合理的施工方案。
（3）合理制定成本计划并进行相应分解。
（4）保证施工生产能顺利进行的条件下，尽量减少库存，合理组织物资供应。
（5）对施工队伍、机械的调迁，临时设施建设等其它间接费用的支出，做出预算，进行控制。
（6）划提成本中心，贯彻成本责任，制定成本控制工作制度。
2、施工阶段：进行标准成本的分解，贯彻。
（1）及时准确地记录、整理、核算实际发生的费用，计算实际成本。
（2）经常进行成本差异分析，采用有效的纠偏措施，在充足注意不利差异的基础上，认真分析有利差异产生的因素，以防对后续作业成本产生不利影响或因质量低劣导致返工的现象。
（3）注意质量成本。
（4）注意工程变更，项目设计及不可预计的外部条件（如交通忽然中断）对成本控制的影响。
（5）经常检查各成本中心的成本控制情况，检查成本控制责、权、利的贯彻情况，分析成本目的。
3、验收移交阶段
（1）工程竣工移交后，要及时结算工程款，进行成本分析，总结经验，并将此反馈给在建工程的成本控制工作。
（2）控制保修期的保修费用支出，并将问题反馈至有关责任者。
（3）进行成本控制考评，贯彻奖惩制度。
二、对业主成本管理的协助
施工方重要负责建设项目的施工阶段的施工管理任务，施工阶段作为建设项目中的一个重要阶段，对总的项目投资有着重要的影响，在此阶段，施工方对业主成本管理的协助重要由以下几个方面：
通过建议业主采用合理化建议，如采用新材料、新工艺、新方法等，减少工程造价，从而减少投资。
加强对设计图纸的审核，将图纸设计错误，在施工前尽也许消除，防止因变更或设计错误影响施工进度。
加强对使用功能的审核，及时给业主提供合理化建议。
通过加强成本管理，保证足够的施工投入，防止偷工减料，保证工程质量。
加强进度计划管理，在保证工程质量的前提条件下，尽量提高工作效率，减少预定工期，从而达成提前竣工的最终目的。