办公场所安全制度.doc

办公场所安全制度
一、总则
为规范公司办公场所的安全管理，保障办公人员的身心健康，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。
三、管理职责
各部门负责本部门办公场所的安全健康管理。
四、管理内容与要求
1. 办公场所工作环境要求：
1.1 室内通风良好，照明充足；
1.2 在合适的位置设置安全警示标志，如：逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等；
1.3 保持地板清洁，无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处；
1.4 室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠；
1.5 办公室装修应使用阻燃、无毒材料；
1.6 禁止大声喧哗、打闹，严禁随地吐痰和扔垃圾。
2. 人员防护要求：
2.1 熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口，清楚安全消防设备的位置和使用方法；
2.2 未经相应的学习或培训，不得随便操作任何办公机器和设备；
2.3 办公人员在使用某些设备时，应做好个人防护。
3. 人员进出要求：
3.1 公司人员进入公司需佩戴员工胸卡；
3.2 客户及商业伙伴等来访者进入公司需在前台进行登记，取得并佩戴来宾卡；
3.3 来访者进入公司办公区域必须由至少一名公司员工全称陪同；
3.4 对与业务无关而进入办公场所的人员，如推销产品、收购废品等，门卫及员工应谢绝入内或及时报告。
4. 文件柜及办公桌使用要求：
4.1 文件柜、办公桌摆放位置合适，做到整齐、美观；
4.2 文件柜内物品放置合理，保证重心不偏离，防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害；
4.3 办公桌面整齐，正确使用抽屉，防止挤手。
5. 物品的保管和存放：
5.1 办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐，不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道；
5.2 走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物；
5.3 饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内，保持办公室清洁卫生；
5.4 禁止将垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入办公室内。
6. 消防设备的管理：
6.1 办公室或走道内，应配备一定数量的灭火器材，配备数量、规格由生产运行部根据有关规定配置；
6.2 所有移动式消防器材应保存在原规定的位置，由安全管理员指定专人分管，分管人要做到定期检查保养，保证标牌清晰、药剂有效。
7. 火灾应急预案：
7.1 行政部经理负责紧急情况的应急响应指挥工作，各部门成员作好日常演练及技能掌握，负责灾害发生后的抢救、救护工作；
7.2 行政部在接到紧急事故发生的信息后，立即向公司总经理报告，迅速启动应急预案，并拨打119、120，及时与火警及急救部门联系；
7.3 灾害发生后，行政部负责组织人员疏散并负责关闭电源，安全人员负责灭火器材的使用；
7.4 行政部负责传达信息，组织资源供应，及时将受伤人员送往就近医院抢救。
7.5 其他人员负责抢救受伤人员及财产物资，配合灭火。做好安全警戒，保护好现场设施，防止场面混乱丢失财产；
7.6 事故、事件及紧急情况得到控制后，按规定进行事故调查处理，并向保险公司报案；
7.7 通过事件处理，应急预案编制人员对应急预案的的效性进行验证评价，对应急预案进行完善和修改。
8. 用电管理要求：
8.1 办公室内应安装有效的漏电保护装置；
8.2 办公室用电总量必须少于室内接线盒（板）的额定容量，接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量；
8.3 办公室内配置的电器，如空调、复印机、微机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责，做到操作准确，人离开后切断电源；
8.4 办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好，无缺口、破损和连接不当的现象；
8.5 复印机应放置在通风良好的场所；
8.6 所有用电设备不要放置在潮湿的场所；
8.7 安装或修理电气设备时，务必关掉电器电源并拔下插头；
8.8 每天离开办公室之前，应断开无关的电气设备电源；
8.9 严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。
9. 检查与监督：
9.1 办公场所主管部门，每月应对分管场所进行安全健康检查，并做好记录；
9.2 对员工反映强烈的办公环境问题，如噪声、照明、高低温等问题，需要改善的应及时进行整改。
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