1、办公场所安全制度一、总则为规范公司办公场所的安全管理,保障办公人员的身心健康,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。三、管理职责各部门负责本部门办公场所的安全健康管理。四、管理内容与要求1. 办公场所工作环境要求:1.1 室内通风良好,照明充足;1.2 在合适的位置设置安全警示标志,如:逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等;1.3 保持地板清洁,无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处;1.4 室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠;1.5 办公室装修应使用阻燃、无毒材料;1.6 禁止大声喧哗、打闹,严禁随地吐痰和扔垃圾。2. 人员防护要求:2.1 熟悉自己工
2、作区域中的所有常规及紧急出口,清楚安全消防设备的位置和使用方法;2.2 未经相应的学习或培训,不得随便操作任何办公机器和设备;2.3 办公人员在使用某些设备时,应做好个人防护。3. 人员进出要求:3.1 公司人员进入公司需佩戴员工胸卡;3.2 客户及商业伙伴等来访者进入公司需在前台进行登记,取得并佩戴来宾卡;3.3 来访者进入公司办公区域必须由至少一名公司员工全称陪同;3.4 对与业务无关而进入办公场所的人员,如推销产品、收购废品等,门卫及员工应谢绝入内或及时报告。 4. 文件柜及办公桌使用要求:4.1 文件柜、办公桌摆放位置合适,做到整齐、美观;4.2 文件柜内物品放置合理,保证重心不偏离,
3、防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害;4.3 办公桌面整齐,正确使用抽屉,防止挤手。5. 物品的保管和存放:5.1 办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐,不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道;5.2 走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物;5.3 饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内,保持办公室清洁卫生;5.4 禁止将垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入办公室内。6. 消防设备的管理:6.1 办公室或走道内,应配备一定数量的灭火器材,配备数量、规格由生产运行部根据有关规定配置;6.2 所有移动式消防器材应保存在原规定的位置,由安全管理员指定专人分管,分管人要做到定期检查保
4、养,保证标牌清晰、药剂有效。7. 火灾应急预案:7.1 行政部经理负责紧急情况的应急响应指挥工作,各部门成员作好日常演练及技能掌握,负责灾害发生后的抢救、救护工作;7.2 行政部在接到紧急事故发生的信息后,立即向公司总经理报告,迅速启动应急预案,并拨打119、120,及时与火警及急救部门联系;7.3 灾害发生后,行政部负责组织人员疏散并负责关闭电源,安全人员负责灭火器材的使用;7.4 行政部负责传达信息,组织资源供应,及时将受伤人员送往就近医院抢救。7.5 其他人员负责抢救受伤人员及财产物资,配合灭火。做好安全警戒,保护好现场设施,防止场面混乱丢失财产;7.6 事故、事件及紧急情况得到控制后,
5、按规定进行事故调查处理,并向保险公司报案;7.7 通过事件处理,应急预案编制人员对应急预案的的效性进行验证评价,对应急预案进行完善和修改。8. 用电管理要求:8.1 办公室内应安装有效的漏电保护装置;8.2 办公室用电总量必须少于室内接线盒(板)的额定容量,接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量;8.3 办公室内配置的电器,如空调、复印机、微机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责,做到操作准确,人离开后切断电源;8.4 办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好,无缺口、破损和连接不当的现象;8.5 复印机应放置在通风良好的场所;8.6 所有用电设备不要放置在潮湿的场所;8.7 安装或修理电气设备时,务必关掉电器电源并拔下插头;8.8 每天离开办公室之前,应断开无关的电气设备电源;8.9 严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。9. 检查与监督:9.1 办公场所主管部门,每月应对分管场所进行安全健康检查,并做好记录;9.2 对员工反映强烈的办公环境问题,如噪声、照明、高低温等问题,需要改善的应及时进行整改。 . . . .