建筑工程施工资料管理的思考分析.pdf

492023.07|技术探讨建筑工程施工过程中，涉及到众多的资料和文件，包括设计文件、施工图纸、合同文件、验收报告等等。这些资料不仅是建筑工程施工过程中的重要依据和凭证，更是对于项目后期运营、维护和管理至关重要的信息资产。然而，目前在建筑工程施工资料管理方面，还存在诸多问题和不足，如管理体系不够完善、资料管理效率较低、安全性和保密性难以得到保障等等。因此，如何进行高效、规范、安全的建筑工程施工资料管理，已成为建筑工程施工管理中的一个重要课题。1 相关理论和实践1.1 管理学中的资料管理概念和方法资料管理（Documentmanagement）是指对于组织内的各种资料信息进行有效的收集、组织、分类、存储、检索和分享的过程，以便为组织内部各个部门和人员提供及时、准确、有用的信息支持。资料管理在现代管理中具有重要的地位和作用，对于组织的决策、协作、管理和发展都有着不可或缺的作用。资料管理可以分为纸质文件管理和电子文档管理两种类型1。在资料管理方面，管理学中已经形成了一系列的理论和方法。例如，Knowledgemanagement（知识管理）是一种基于知识和信息资产管理的方法，强调将组织内的知识和信息资源进行有效的收集、整理、分析和利用，以便为组织的决策和发展提供支持。Contentmanagement（内容管理）是一种管理和控制数字信息和文档的方法，包括内容创建、审批、发布、存储和检索等各个环节。Workflowmanagement（工作流管理）则是一种以流程为中心的管理方法，将组织内的工作流程进行可视化、自动化和协作化，以提高工作效率和管理水平。1.2 建筑工程施工中的资料管理实践建筑工程施工中的资料管理实践包括资料的收集、整理、存储、使用和保护等各个方面。在实践中，建筑工程施工资料可以分为设计资料、施工资料、验收资料和运营资料等几类。（1）设计资料包括建筑设计文件、施工图纸、技术规范等资料，是建筑工程施工的重要依据和基础。在资料管理中，设计资料需要按照一定的标准进行收集、整理、存储和保护，以便在施工中及时、准确地进行使用。此外，设计资料也需要与其他资料进行衔接，确保施工过程中的协调性和连续性。（2）施工资料包括施工计划、进度报告、变更通知等资料，是施工过程中的重要记录和依据。在资料管理中，施工资料需要及时、准确地进行收集和整理，以便对施工过程进行全面、及时地监控和控制。同时，施工资料也需要进行合理的存储和保护，以便后续的验收和管理。（3）验收资料包括验收报告、验收证书等资料，是建筑工程竣工验收的重要凭证和依据。在资料管理中，验收资料需要进行完整、准确的收集和整理，并保证其真实性和合法性。同时，验收资料也需要与设计资料和施工资料进行衔接，确保建筑工程施工的全过程可追溯、可控制。（4）运营资料包括建筑设施管理、设备检修记录、安全管理文件等资料，是建筑工程后期运营和管理的重要依据和资产。在资料管理中，运营资料需要进行完整、准确的收集和整理，并保证其安全、可靠、便于管理和使用。同时，运营资料也需要进行合理的保护和维护，以便为建筑工程的后期运营和管理提供有力支持2。2 建筑工程施工资料管理的现状和问题2.1 现有资料管理模式的概述目前，建筑工程施工资料管理涉及到各个方面，涵盖了施工前、中、后各个阶段，需要各种不同类型的资料和信息的管理。在资料管理模式方面，一般可分为传统模式和现代模式两类。传统模式主要依靠手工管理，包括手写、打印、复印等方式，管理效率低下，易出错。而现代模式则采用数字化、信息化的手段进行管理，通过计算机网络、数据库、移动终端等技术，实现资料的快速采集、整理、存储、检索、共享等功能，具有效率高、准确度高等优点。目前，在中国的建筑工程施工中，资料管理多采用传统模式，由于资料数量庞大、种类繁多，加之现有的管理模式不规范、流程不清晰等问题，导致资料管理效率低下、易出现遗漏和错乱等问题，不利于建筑工程施工的管理和进度控制。2.2 存在的问题和不足尽管建筑工程施工中资料管理在理论和实践上都得到了不断的完善和改进，但仍存在以下几个问题和不足：2.2.1 资料管理标准不统一由于建筑工程施工涉及到的资料种类繁多，现有管理标准不统一，导致资料管理缺乏规范性和标准性。不同的工程项目、施建筑工程施工资料管理的思考分析陶艳琴/甘肃统建建筑装饰工程集团有限公司甘肃兰州730030摘要：对建筑工程施工资料管理进行深入探讨，分析现有资料管理模式的不足和存在的问题，并提出优化策略。通过相关理论和实践的介绍，结合国内外相关研究综述，概述了资料管理的概念和方法，以及建筑工程施工中的资料管理实践。在建筑工程施工资料的种类和管理需求方面进行了分析，探讨了建筑工程施工资料管理的核心问题，同时提出了利用信息技术手段来提高管理效率和数据准确性的思考。最后，针对建立完善的资料管理体系、加强对资料管理人员的培训和管理，以及引入信息技术等方面提出了优化策略。关键词：建筑工程；施工资料管理；文件管理50|CHINA HOUSING FACILITIES技术探讨工单位和管理人员对资料的名称、存储位置、存储格式、文件编号等方面的标准不同，这给资料的收集、整理、存储和查找带来了困难。2.2.2 资料采集不规范由于施工单位的管理不到位，资料采集存在漏洞，导致一些重要资料无法及时采集和记录，使施工过程中发生问题时无法及时发现和解决。2.2.3 资料存储方式陈旧由于一些施工单位还停留在传统管理模式，仍然采用手写或打印方式管理资料，导致资料存储方式陈旧、效率低下。这样的管理方式存在信息容易遗失、误删、误改、无法共享等问题。2.2.4 资料共享不畅通由于施工单位间缺乏信息共享平台，各单位之间的资料共享不畅通，导致资料的重复采集和记录，浪费了大量的人力、物力和时间。3 建筑工程施工资料管理的思考分析3.1 建筑工程施工资料的种类和管理需求建筑工程施工中涉及的资料种类繁多，包括但不限于以下几个方面：（1）合同和协议文件。合同和协议文件是建筑工程施工中最基本的资料。它们包括招标文件、承包合同、协议书等。这些文件规定了建筑工程施工的各个阶段的任务和职责，包括工程的质量要求、工期计划、合同条款等内容，是施工过程中最重要的参考资料之一。（2）工程设计文件。工程设计文件是建筑工程施工中的重要资料。它们包括建筑设计图、施工图、工程量清单、规格书等。这些文件是建筑工程施工过程中实施工程设计的基础资料，是建筑工程施工必不可少的参考资料3。（3）质量监管和验收资料。质量监管和验收资料是建筑工程施工中非常重要的资料。它们包括施工过程中的各项监管记录、质量检测报告、检测数据等。这些资料是保证建筑工程施工质量的重要保障，必须妥善保存并加以管理。（4）施工过程记录资料。施工过程记录资料是建筑工程施工中记录工程施工过程的重要资料。它们包括现场记录、进度记录、安全记录等。这些资料可以有效地反映建筑工程施工的实际情况，为管理决策提供重要参考。（5）安全生产资料。安全生产资料是建筑工程施工中非常重要的资料。它们包括安全生产计划、事故记录、应急救援预案等。这些资料是保证建筑工程施工安全的重要保障，必须妥善保存并加以管理。3.2 建筑工程施工资料管理的核心问题分析在建筑工程施工资料管理中，存在一些核心问题，如下所述：（1）资料分类不规范。建筑工程施工涉及的资料种类繁多，因此，对不同种类的资料进行分类是非常重要的。然而，在实际管理中，由于缺乏明确的分类标准和管理规定，很多施工单位在资料分类上存在不规范的问题，使得资料管理变得混乱，难以及时查找和使用。（2）资料存储方式不合理。建筑工程施工涉及的资料种类繁多，因此，对不同种类的资料进行存储是非常重要的。然而，在实际管理中，由于缺乏合理的存储方式和管理规定，很多施工单位在资料存储上存在不合理的问题，使得资料管理变得混乱，难以及时查找和使用。（3）资料保密性管理不到位。建筑工程施工涉及的资料中，包括一些涉及商业机密、技术秘密、个人隐私等重要信息，因此，对这些资料进行保密是非常重要的。然而，在实际管理中，很多施工单位在资料保密管理方面存在不到位的问题，使得这些重要信息易受到泄露、丢失等风险。（4）资料查询和使用效率低下建筑工程施工涉及的资料种类繁多，因此，如何高效地查询和使用这些资料是非常重要的。然而，在实际管理中，很多施工单位在资料查询和使用方面存在效率低下的问题，使得工程管理效率降低，增加了管理成本和风险。（5）资料管理人员素质不高。建筑工程施工资料管理需要专业的人员来进行管理。然而，在实际管理中，很多施工单位对资料管理人员的要求不高，人员素质不够，对资料管理的要求和技能掌握不足，导致资料管理质量低下，管理效果不佳。3.3 利用信息技术提升建筑工程施工资料管理效率的思考随着信息技术的不断发展和应用，利用信息技术提升建筑工程施工资料管理效率已经成为一种趋势和选择：（1）建立信息化的资料管理平台。建立信息化的资料管理平台是提升建筑工程施工资料管理效率的关键。通过建立一套完整的资料管理平台，将所有的资料数字化，规范化管理，实现资料的统一存储、分类、检索和共享，提高资料查询和使用的效率和便捷性，从而提升建筑工程施工的管理效率和水平4。（2）运用云计算、大数据等技术。运用云计算、大数据等技术，可以更好地支持建筑工程施工资料的管理和应用。通过云计算等技术，可以实现对大量资料的高效存储和管理，同时，通过大数据分析和挖掘，可以深入理解施工资料的价值和应用场景，为施工决策提供更为准确的依据，提高工程管理的精准性和效率。（3）引入人工智能等技术。引入人工智能等技术，可以进一步提升建筑工程施工资料管理的效率和智能化程度。通过人工智能技术，可以实现资料的自动化分类、识别和处理，进一步提高管理效率和精度。同时，利用人工智能技术，可以分析和预测建筑工程施工的风险和问题，及时发现和解决问题，提高施工质量和效率。（4）加强人员培训和管理。虽然利用信息技术可以提高建筑工程施工资料管理的效率和水平，但资料管理人员的素质和能力同样重要。因此，施工单位需要加强对资料管理人员的培训和管理，提高他们的专业素养和技能水平，加强对资料管理工作的重视和监管，进一步提升资料管理的质量和效率。512023.07|技术探讨4 建筑工程施工资料管理的优化策略4.1 建立完善的资料管理体系建立完善的资料管理体系是提升建筑工程施工资料管理效率的基础。具体可以从以下几个方面进行建设：（1）制定资料管理制度和规范。建立资料管理制度和规范，规范资料的收集、整理、存储、归档和保管流程，明确各类资料的管理责任和权限，从源头上保障资料的质量和可靠性，确保资料的完整性、保密性和可追溯性。（2）建立资料分类体系和编码规范。建立科学合理的资料分类体系和编码规范，将所有资料进行标准化分类和编码，便于资料的管理和查询。同时，建立资料的元数据和索引库，可以实现对资料的快速检索和查询，提高管理效率和准确性。（3）优化资料存储和归档方式。优化资料存储和归档方式，建立完善的资料档案管理体系，实现资料的数字化、电子化、云存储和备份，提高资料存储的可靠性和安全性。同时，对于涉及到机密信息和知识产权的资料，需要采取相应的保密措施，确保资料的保密性和安全性。（4）建立资料共享和交流机制。建立资料共享和交流机制，实现资料的共享和协同管理。可以通过建立资料共享平台或者使用协同工具，将资料进行共享和交流，实现多方协同管理，提高管理效率和水平。（5）强化资料管理人员培训和管理。强化资料管理人员的培训和管理，提高资料管理人员的专业素养和技能水平，加强对资料管理工作的监督和管理，确保资料管理工作的质量和效率。通过建立完善的资料管理体系，可以实现建筑工程施工资料的科学管理和高效利用，提高建筑工程施工的管理水平和效率，为建筑工程的顺利进行提供保障。4.2 加强对资料管理人员的培训和管理资料管理人员是建筑工程施工资料管理工作的重要组成部分，他们的素质和技能水平直接关系到资料管理工作的质量和效率。因此，加强对资料管理人员的培训和管理，是优化建筑工程施工资料管理的重要策略。（1）设立资料管理人员的职责和责任。对于资料管理人员，应当明确其职责和责任，以保证他们对于资料管理工作有清晰的认识和责任心。此外，应当对资料管理人员进行考核和评估，根据其工作质量和效率进行奖惩和晋升，从而增强其责任感和使命感。（2）建立资料管理人员的培训计划。制定资料管理人员的培训计划，针对不同层次的资料管理人员，进行相应的培训和培养。培训的内容可以包括资料管理的理论知识、技能和经验，以及新技术的应用和操作方法等方面，提高资料管理人员的综合素质和技能水平。（3）推行资料管理人员的交流与合作。推行资料管理人员的交流与合作，建立起团队协作的文化，鼓励资料管理人员之间的沟通和交流，促进彼此之间的学习和提高。此外，可以加强与其他部门和领域的交流和合作，吸收其他领域的经验和技术，从而提高资料管理人员的创新意识和综合素质。（4）建立资料管理人员的管理制度。建立资料管理人员的管理制度，加强对资料管理人员的监督和管理。对于工作表现优秀的资料管理人员，应当及时予以奖励和表彰；对于工作表现不佳的资料管理人员，应当及时予以纠正和改进。通过建立完善的资料管理人员管理制度，提高资料管理人员的工作积极性和效率，从而实现优化建筑工程施工资料管理的目的。4.3 引入信息技术手段改善资料管理效率建筑工程施工资料管理涉及的数据量巨大，需要进行科学的信息技术支持，以提高管理效率和数据准确性。以下是一些可能的优化策略：（1）实施电子化管理。建立一个电子化管理平台，使所有资料都能够被统一管理和分类存储，便于查询和管理。（2）引入云计算技术。利用云计算技术，可以将大量的数据存储在云端，同时也可以利用云端的计算资源进行数据分析和处理。（3）应用人工智能技术。通过应用人工智能技术，可以自动识别和分类数据，并通过机器学习技术进行数据分析和预测，从而提高资料管理效率和准确性。（4）制定科学的数据标准和规范。制定一些标准和规范，确保数据的准确性和一致性，同时也方便后期数据的管理和使用。（5）建立数据备份和恢复机制。建立数据备份和恢复机制，确保数据的安全性和可靠性，以避免数据丢失和损坏。（6）强化信息安全保障。通过采用密码学、网络安全等技术手段，保护数据的机密性和完整性，避免数据泄露和被篡改。5 结语建筑工程施工资料管理是建筑工程建设中的一个非常重要的环节，对于确保工程质量、节约工程成本以及提高工程效率都具有非常重要的作用。本文通过对资料管理的概念、实践、现状和问题进行探讨，分析建筑工程施工资料管理的核心问题，并提出一些优化策略，尤其是利用信息技术手段来提高管理效率和数据准确性。同时，我们也需要意识到，在优化资料管理的过程中，需要建立完善的资料管理体系、加强对资料管理人员的培训和管理，并引入信息技术等措施，以推进建筑工程施工资料管理的现代化和高效化。我们相信，在各方共同努力下，建筑工程施工资料管理将会不断地得到完善和发展，为建筑工程的建设质量和效率提供有力的保障。参考文献1 王鹭.建筑工程施工技术资料整理与管理方法分析 J.四川水泥,2020(03):171.2 张颖.建筑施工项目资料管理现状及 BIM 适用性分析 J.建材发展导向,2022,20(20):130-132.3 曹婧.关于建筑施工土建施工资料管理的探究 J.中国建筑装饰装修,2022(03):161-162.4 王培贺,李尚志.关于施工资料管理工作的思考 J.治淮,2021(12):69-71.