系统集成工程管理规范.doc

中译语通(青岛)科技有限公司系统集成工程管理规范总 则第1条 为规范本公司系统集成的管理，形成一套行之有效的规范化的工作方法，提高工作效率，明确员工的工作职责，保证工程的质量，特制定本规范。第2条 鉴于本公司的实际工作分工，本规范所指的系统集成并不涉及项目的前期方案设计和应用软件的开发和维护。第3条 本规范的重要内容涉及：工程组织结构、工程工作流程、工程管理与考核、工程准备管理、工程实行管理、工程验收管理、工程维护管理、出差管理、培训体系共九大部分。第一章 工程组织结构第1条 工程的系统集成工作采用项目负责制，即由部门负责人指定、报公司批准拟定一名项目经理。第2条 项目经理接受任命后，必须与用户项目组协调，拟定用户现场负责人，制订出可行的工作进度表。根据工程的情况，划分子系统，并针对不同的子任务，由项目经理提名，部门负责人批准配备工程参与人员组成一任务小组，任务小组可以由一名或多名人员组成。项目经理也可以作为工程参与人员。第3条 针对不同的子任务，由项目经理指定一个工程参与人员为任务小组负责人。第4条 项目经理的重要职责：1） 与用户和原厂商进行工程总协调。2） 协助本公司商务部写成国内产品的采购。3） 计划工程进度，划分工程的子任务。4） 负责工程参与人员的配备并安排的实行过程，负责工程的成本、涉及住宿、长途交通费、市内交通费等。5） 根据实际需要向部门领导请示宴请客户及其标准。6） 对用户所提出规定的响应。7） 制作和管理工程文档。8） 协调解决工程实行过程中出现的不可预测的问题。9） 向部门和公司领导报告工作进度。10） 负责监督和考核工程参与人员的工作。11） 保证项目按协议期限和技术规定完毕，承担完毕工程目的的责任。12） 承担用户满意度责任。第5条 任务小组负责人的重要职责：1） 依照本规定，完毕项目经理安排的任务。2） 向项目经理报告工作进展情况，反馈用户的规定与意见。3） 负责任务准备期和实行期与用户的协调工作。4） 安排本任务小组成员的分派实行工作。5） 制作更新与任务相关的工程文档。6） 解决工程实行过程中出现的不可预测、妨碍进度的因素。7） 承担完毕所接受任务的责任。8） 承担用户满意度的责任。第6条 工程参与人员的重要职责：1） 依照本，与任务小组负责人协同完毕工程安排的任务。2） 及时反馈用户的规定与意见。3） 在任务实行期与用户的协调工作。4） 制作更新与任务相关的工程文档。5） 解决工程实行过程中出现的不可预测、妨碍进度的因素。6） 承担完毕所接受任务的责任。7） 承担用户满意度的责任。第二章 工程工作流程第1条 系统集成的工作流程依次涉及立项、计划、准备、实行、验收五个顺序阶段。第2条 在立项阶段，根据公司签订的协议，明确项目背景和技术方案，由部门负责人任命项目经理，下达工程任务书。第3条 在计划阶段，由项目经理制订出的工程项目计划，划分工程任务，人员配备规定，工程预算，并报部门负责人批准。第4条 在准备阶段的重要工作涉及设备采购、拟定中心机房设备平面位置、中心机房环境准备、网络布线准备、远程通讯准备。第5条 在实行阶段的重要工作涉及运送设备、设备到货验收、主机安装调试、数据库安装调试、工作站安装调试、网络设备安装调试以及其他设备安装调试。第6条 验收阶段则涉及设备安装验收、项目初验、项目终验及工程总结。第三章 工程管理与考核第1条 工程的系统集成工作以项目经理为核心，以所划分出各种不同子任务的目的责任制进行对任务参与人员的管理和考核。第2条 系统集成工作性质重要分为六个方面：1） 搭建系统硬件平台及配套工程设计实行2） 主机系统安装调试3） 网络管理工作站安装调试4） 配置网络设备与网络调试5） 系统功能调试6） 系统性能调优第3条 工程规范的重要管理内容涉及工程文档管理、工程准备管理、工程实行管理和工程验收管理四大部分。第4条 工程文档管理是规范整个工程所需的各类文档，是贯串系统集成管理规范最重要的纽带。工程的其他管理都必须紧紧与文档管理相结合。文档的制作是考核工程参与人员的依据。第5条 对于每一项子任务的完毕，重要分工程准备管理和工程实行管理，根据其任务按本章第2条划分性质进行的管理。工程准备管理针对工程参与人员从接受任务开始至到用户现场前所的准备工作。工程实行管理针对工程参与人员的用户现场的工作。第6条 工程验收管理是公司与用户共同检查工程是否达成预定目的并进行最终确认的重要一环，是直接关系到公司利益的重要工作，每个成员必须高度重视，支持项目验收工作。第7条 每个工程参与人员都有也许同时承担一项以上的子任务。第8条 在任务结束后，由项目经理和部门领导对任务参与人员进行考核。在项目结束后，由部门领导对项目经理进行考核。考核办法对各项考核指标进行量化，依照本规范附件系统集成工作考核表对考核各部分进行打岔，结合所完毕任务的比重和项目的成本核算，考核结果体现在工程参与人员的个人效益工资。第9条 对工程人员的重要考核内容涉及：1） 任务完毕情况，是否按期按技术规定完毕2） 完毕任务的工作比重3） 任务实行成本的考核4） 对新产品新技术的掌握限度5） 任务相关文档的制作6） 工作态度和工作规范7） 与同事的协同工作能力8） 与用户、厂商关系的协调9） 用户满意度第四章 工程文档管理第1条 工程文档管理涉及工程准备期文档、工程实行期文档、工程验收期文档和工程维护期文档。第2条 工程参与人员在完善更新相关技术文档时，应保存旧版文档。第3条 工程准备期文档、工程实行期文档和工程验收期文档在工程通过验收后一周内由项目经理汇总，工程维护期文档每隔3个月由技术支持部负责人汇总，交公司档案管理部门统一管理。第4条 工程技术人员需要调阅已存档的技术文档，应办理相关调阅手续。第5条 工程准备期文档涉及：1） 工程任务书2） 中心机房平面设计（涉及中心机房内所有设备尺寸、摆放位置）3） 中心机房电源设计（设备的工作电压、UPS电源数量、功率、具体分派）4） 中心机房环境设计（防静电措施、温度、湿度、洁净度等）5） 中心机房网络布线设计6） 网点平面设计7） 网点电源设计8） 网点环境设计9） 远程数据通讯准备工作（通讯方式、接口、速率）10） 应用支撑平面准备（软件的环境需求）11） 成本控制预算报告第6条 工程实行期文档涉及：1） 设备验收文档（外包装、设备外观、数量、型号、使用情况、双方签字等）2） 主机文档（硬件列表、软件列表、网络配置、主机名、hosts文献、/.rhosts组及用户）3） CLUSTER文档（配置文献、应用启动程序）4） 数据库文档（用户的注册底稿：.profile、interfaces、*.cfg、启动和关闭命令）5） IP地址分派（分派的总体、依据可用地址范围、中心局域网地址范围、广域网地址范围、远程网点地址范围、备用策略及相应的地址范围、每一个设备的IP分派清单）6） 网络设备配置文档7） 工作站文档（同主机文档）8） 应用程序配置文档9） 任务完毕报告（内容涉及工作参与人员姓名、同组人姓名、时间、用户单位、用户联系人、计划完毕任务、解决办法、任务完毕情况、遗留问题、用户意见）10） 网管软件文档（网管软件列表、配置文献、启动办法）11） 设备安装清单（设备名称、数量、型号、序列号、使用情况等）第7条 工程验收期文档涉及1） 系统初验报告（验收标准、内容、指标、操作规程、遗留问题、验收结论）2） 系统终验报告（验收标准、内容、指标、操作规程、遗留问题、验收结论）3） 工程总结报告（工程目的、工作过程、完毕情况、问题与解决、遗留问题）4） 项目完毕工作告知书（ 用户验收报告及用户意见报告）。第8条 系统维护文档涉及1） 系统维护报告（涉及工程技术人员姓名、时间、问题出现的表症、解决情况、解决办法、遗留问题、用户意见等）2） 用户申诉记录（涉及工程技术人员姓名、时间、问题出现的表症、解决情况、解决办法、遗留问题、用户意见等）3） 配置变更说明（涉及工程技术人员姓名、时间、配置所在位置、原值、改动值及因素概述）4） 平常维护说明书（涉及系统运营情况、存在问题、用户意见与规定）第五章 工程准备管理第1条 部门负责人在任命项目经理时，应同时下达工程任务书，就工程所需达成的各项技术指标等进行明确的规定。第2条 项目经理在接受任命后，应在两日之内向部门负责人提交工程实行设计，经部门负责人批准后方可正式实行。第3条 项目经理在项目启动之初，必须遵循有关约定，作好IP地址的总体分派方案，涉及可用地址范围、中心局域网地址范围、广域网地址范围、远程网点地址范围、备用策略及相应地址范围。第4条 项目经理向工程参与人员安排任务时，必须下达相应的工程任务书。阐明任务目的、任务背景、现有的条件、涉及的重要设备、用户的联系方式等。第5条 工程参与人员必须充足运用公司的资源，全面考虑先期的准备工作，根据实际需要，制作工程准备期相应的文档资料，预先设计任务测试内容，需要用户作的先期准备工作则应与用户以书面形式联系进行确认，向项目经理提出工作计划。第6条 在搭建硬件平台前，要明确设备清单及安装的位置，考虑如下设计：1） 中心机房平面设计（涉及中心机房内所有设备尺寸、位置）2） 中心机房电源设计（设备工作电压、UPS电源数量、功率、分派）3） 中心机房环境设计（防静电措施、温度、湿度、洁净度等）4） 中心机房网络布线设计5） 网点平面设计6） 网点电源设计7） 网点环境设计第7条 在安装主机系统前，要明确主机系统的硬件配置，考虑如下内容：1） 要安装的软件并明确其介质2） 硬件和软件环境需求3） 网络配置4） 磁盘冗余方式5） 卷组（共享与非共享）的配置6） 逻辑卷配置7） CLUSTER实现及配置8） 应用服务配置9） 数据库配置10） 终端配置第8条 在安装网络管理工作站前，要明确工作站的硬件配置，考虑如下内容：1） 要安装的软件并确认其介质2） 硬件和软件环境需求3） 网络配置4） 卷组（共享与非共享）的配置5） 逻辑卷配置6） 数据库配置7） 网络管理软件的协同工作第9条 在配置网络设备和网络调测前，要明确设备的模块和用途，考虑如下内容：1） 网络设备系统软件的需求2） 路由协议的选择3） 根据IP地址总体分派方案，分派IP地址4） 互换机虚网的划分5） ATM互换机的LAN仿真配置有CLASSICAL IP配置6） 线缆的类型和长度，以及相应的配件（如RJ45头、BNC头、转接头）7） 远程数据通信的方式、接口和速率8） 远程数据电路和相关设备的准备9） 相应工具的准备，如RJ45压线钳、BNC压线钳、电烙铁、焊锡、螺丝工具、老虎钳、万用表等。第10条 项目经理必须保证在工程参与人员到用户现场至少1天前，以书面形式向用户通报日程和工作内容。第11条 对于存在新旧系统过渡问题的工程，项目经理应考虑相应的过渡策略，涉及设备、数据、业务流程等，需要的外部条件、潜在的恶果，形成具体的书面文献，并取得用户负责人的书面批准。作为工程参与人员应透彻理解新旧系统的目的和实行过程。第六章 工程实行管理第1条 任务小组负责人到用户现场后，向用户现场负责人通报重要工作目的，检查先期的准备工作，提出需用户方配合的工作及必备的人员与物资条件。第2条 对于存在新旧系统过渡问题的任务，任务小组负责人应检测现行系统的运营状况及涉各个设备的状况，并须向用户现场负责人阐明过渡策略，需要由用户准备的工作，现系统状况，也许的后果。得到用户的书面批准确认后方可执行。第3条 搭建硬件平台时，根据所完毕的准备工作设计，应执行如下规范：1） 对尚未验收的设备会同用户现场负责人进行设备验货，填写一式两份的设备验收文档，与用户双方签字后各留一份。2） 与用户现场负责人确认设备位置。3） 确认提供的工作电压和电源功率。4） 检查设备的工作环境。5） 对于不符合设计的条件，要区分是否影响安装设备的安全。若影响安装的设备安全，应向用户现场负责人指出，提出相应的补救措施，并在结束任务前以书面形式递交用户现场负责人。6） 安装设备时的防静电措施。7） 保证设备安装的整洁和牢固。8） 综合布线实行标准参考PDS规范和附件。9） 填写一式两份的设备具体安装清单，经与用户双方签字后各留一份。第4条 在安装主机系统时，要执行如下规范：1） 具体记录所作的各项配置。2） 积极检查系统的稳定性，确认是否达成设计目的。3） 向用户提交基本使用与维护的书面说明。4） 拷贝记录制作相关文档的其他信息。第5条 在安装网络管理工作站时，要执行以下规范：1） 具体记录所作的各项配置。2） 积极检查系统的稳定性，确认是否达成设计目的。3） 确认网络管理软件的功能。4） 向用户提交工作站基本使用与维护的书面说明。5） 向用户讲解网络管理软件的基本功能和操作办法。6） 拷贝记录制作相关文档的其他信息。第6条 在配置网络设备和调试广域网络时，要执行如下规范：1） 地址配置的对的。2） 进行网络的连通可靠性和功能性测试。3） 尽也许优化网络性能。4） 拷贝网络配置文献和其他信息。5） 整理捆绑相关电缆。第7条 工程参与人员在结束任务时，应按预先设计的测试内容进行测试。并形成相应的测试报告。第8条 任务小组负责人在离开用户现场前，必须填写任务完毕报告，并由用户现场负责人签字确认，带回交给项目经理。第9条 工程参与人员要在完毕任务一周内制作或完善所完毕任务相关的技术文档，并提交项目经理。第七章 工程验收管理第1条 项目经理在工程启动时，根据公司鉴定的协议制定项目阶段性目的，整理出项目阶段性验收计划，报部门负责人批准。在完毕项目阶段性目的后，应向部门负责人就验收项目和人员需求提出验收申请。公司可以根据需要，随时规定项目经理更改验收计划。第2条 在验收工作前，工程参与人员应参照技术总体方案和项目协议等相关资料，制定一式两份的验收文档，具体罗列验收的标准、内容、指标、操作规程。第3条 对于验收过程中出现的问题、工程参与人员应力争现场解决，并及时通报项目经理。第4条 对于验收过程出现的问题，项目经理应尽力负责安排解决，不能解决的或需第三方支持的应及时上报部门负责人。第5条 在通过验收后，项目经理应将验收报告交给用户负责人签字盖章后，双方各执一份。并将该验收报告及时交部门归档。第6条 在工程通过验收后一周后，项目经理必须向部门负责人总结报告，将汇总后准确的工程准备期和实行期的文档资料及工程验收文档移交公司档案管理部门统一管理。在工程通过验收后三日内，部门负责人必须向公司经理提交项目竣工告知书。第7条 工程验收标准见附录工程初验收报告和工程终验收报告。第八章 工程维护管理第1条 工程维护分为免费维护和收费维护。在系统运营维护期，维护人员则由公司根据情况临时调配。第2条 维护人员的重要职责：1） 及时响应用户的故障申告和规定。2） 按公司的安排完毕具体的维护工作。3） 编制相关的维护文档。4） 为用户提供技术征询。5） 承担维护目的的责任。6） 承担用户满意度的责任。第3条 维护人员在接受职责后应调阅工程的技术文档，形成对工程具体准确的了解，并与用户联系沟通。第4条 对于用户使用发现的故障，维护人员应作相应用户申告记录，视情况尽量通过（电话、电子邮件等途径）远程解决。如确需到用户现场解决，应报部门负责人批准。对用户提出的规定，维护人员应当天及时报告部门负责人后再作答复。第5条 假如用户系统运营中所发生问题不属于公司的责任，维护人员应向用户说明，并向部门负责人报告以决定后续工作。第6条 对于需要第三方配合才干解决的故障，维护人员应向用户作好解释工作，并及时向部门负责人报告。第7条 维护人员到达用户现场后，应会同用户负责人确认问题的因素。在现场维护所进行的工作。维护人员都应做具体记录。第8条 在完毕维护工作后，维护人员应填写维护报告，并请用户签署意见带回交给技术支持负责人。第9条 维护中对系统重要参数所做的修改，技术人员应在完毕维护2日内提交配置改动说明。第10条 部门负责人定期安排维护人员拜访用户，了解系统的运营情况和用户意见。在结束拜访后，维护人员要填写拜访客户记录。第九章 出差管理第1条 员工在出差前必须向公司秘书告知出差情况。第2条 员工出差在每到达一目的地当天，必须向公司秘书报告所住的宾馆名称、房号及电话、用户单位电话。若持有手机的还应保持开机状态。第3条 员工在出差返回公司前，应向公司秘书通报返回日程及车船安排。第4条 员工在出差返回两日内应向部门经理提交出差报告。出差报告应涉及出差目的、完毕情况、解决办法、遗留问题及用户意见。第十章 培训体系第1条 公司组织各种形式的员工培训，以不断提高员工的个人素质。员工培训重要涉及新进员工培训、员工外部培训和员工内部培训。第2条 新进员工须接受本部门的管理规范培训。第3条 新进员工的业务基础培训，由技术主任（由部门经理指定）负责，其重要教材为公司内部编写的培训教材。技术主任须针对新员工情况制定出培训计划并报部门负责人。在培训结束后两日内，技术主任还应向部门负责人提交每个新员工的掌握限度报告，而新员工则应提交自我结识的报告。第4条 员工的外部培训由部门负责人统一安排。员工可以向部门负责人提出书面申请，阐明培训内容、时间规定、所需费用。第5条 技术主任负责组织员工内部不定期培训，每次培训针对一个专题进行。由技术主任指定熟悉该专题技术的员工作为主讲人。公司提倡开放的技术交流，这是员工互相提高的重要途径。第6条 技术主任不定期指定员工编写新产品新技术的培训教材，改善现有的培训教材。培训教材由公司秘书负责平常管理。员工借阅培训教材，应向公司秘书办理借阅手续，并准时归还。第7条 员工可以向技术主任提出参与本地技术讲座的申请。员工在参与技术讲座后两日内，应整理技术资料和要点提交技术主任作为公司培训教材。第8条 用户培训分为用户现场免费培训、用户现场培训、北京培训。培训内容及标准见附录（用户服务规范）。