项目部印章管理规定.docx

项目部印章管理规定为加强对项目部印章刻制、保管、使用、收回的规范管理，预防因项目部印章使用保管不当引起的经济纠纷，特制订本办法。一、 项目部印章的制发和启用1、项目部印章由公司总经理审批，办公室承办并备案后，统一刻制和颁发。2、 项目部印章申领和使用，应由公司派驻该工程管理人员提出申请，公司批准后办公室领取。颁领双方要当面校验印章，并在项目部印章管理与使用承诺书（见附件）签字后正式启用。办公室留存承诺书并办理管理台账。3、 每项目部只能用壹枚，不得擅自刻制和启用其他类型项目部印章。4、 待该项目完工后，领取人须交回公司，由办公室负责保管。二、 项目部印章的使用范围：1、 公司制发的项目部印章系非经济类用章。2、 仅供本项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作、业务函件、技术方案、管理规划、各类施工计划、项目部管理交底和施工技术、施工资料之用。3、 严禁用于签订任何经济契约、买卖、采购、租赁、用工、合同，严禁出具任何欠条和担保，严禁开具工程量结算凭证等。如出现均无效，并追究相关人员的责任。三、 项目部印章的使用管理1、 项目部印章由公司派驻的工程管理领取印章人保管，不得外借。2、 印章保管人因工作变动、离任、请假等原因离开项目部，须办理印章移交手续。3、 印章须上锁保管，严禁随意摆放、自行委托他人。4、 管印人员要忠于职守，不得徇私舞弊，擅自使用印章。5、 使用印章要有登记，印章文件经保管印章工程管理人员审核后方可盖章，用章人并应填写项目部印章使用登记表签署文件名称、用途、批准、使用日期等另须备注的事项后存档备查。6、 使用注意事项：不得在空白纸张、介绍信和证件上加盖项目部印章；用印要规范，严格按照公文格式规定，骑年盖月，将印章正中压在公文落款的日期正中间，位置恰当，字组端正，图形清晰。四、 项目部印章的用印责任1、 项目印章由公司授权的工程管理人员保管、使用和管理，对遗失印章和违反本规定非法使用印章的，印章保管人负直接责任。2、 项目结束时，印章保管人负责将项目部印章及项目部印章使用登记表一起上交办公室。办公室审核后交公司资料室封存。五、 本规定自公布之日起执行。附件一：项目部印章管理与使用承诺书*公司2016年11月19日工程项目部印章管理与使用承诺书 本人 受公司委派驻公司承建的 工程施工管理。于 年 月 日领用 印章壹枚（印模见下）。 为落实责任，承诺如下：1、 本人知晓*项目部印章管理规定，知晓项目部印章是非经济类印章的规定。保证严格按照公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围，规范的保管和使用好本枚印章；2、 不用本枚印章签订工程合同、材料采购、用工合同等经济契约；3、 不用本枚印章开具任何内容的欠条或收据；签订任何形式的合同。4、 不用本枚印章为他人、他单位提供任何形式的经济担保；5、 不擅自刻制冠以“*公司”字样的任何印章，项目结束后。由本人负责将本枚印章送交公司办公室。6、 因本人保管和使用本枚印章造成的公司信誉或经济损失的，由本人承担全部责任特此承诺附：印模承诺人（签字、手印）： 年 月 日4 / 4