项目部印章制度.docx

永跃集团项目部印章制度

一 适用范围
金塘北部开发渣土回填工程金塘项目部
二 印章保管
项目部印章由项目部落实专人保管，印章保管根据“谁保管，谁负责”的原则，对印章进行安全妥善保管，不得徇私舞弊，不得擅自委托他人代管或借出公章。对保管失职造成的损失应负经济责任，对徇私舞弊的应追究法律责任。
三 印章使用
1、项目部公章指依据项目部全称、依法刻制并经工商管理部门登记、能够代表公司签署各类合同、协议，可以签发各类文件的印章。
2、使用公章，一律由用印人填写《用印申请（登记）表》，按需盖章文件的内容、性质经项目经理（或授权人员）审核、签字后，方能加盖公章，并实行“谁签字，谁负责”的管理。
3、盖章流程如下：
填写《用印申请(登记)表》 项目经理（或项目经理授权人员）批准签字 盖章
为控制用印风险，提高工作效率，对于下列文件可直接加盖公章：
（1）常规的统计报表、财务报表；
（2）项目部行政管理、经营管理类的红头文件、通知、会议纪要等。
4、项目部不允许在空白介绍信或其他空白文件上盖章，如确因工作需要或其它特殊情况，必须在用印申请单上说明事由，经项目经理（或授权人员）签字批准后方能盖章，如未使用则必须交回。如已使用必须返回样本（复印件）以便核查。
四 印章刻制、更换和废止
1、项目部指定专人统一负责印章的刻制、发放、回收，督促印章的保管和使用。
2、印章必须指定保管人，并签署《印章保管责任书》，交由项目部备案。
3、项目部需建立印章登记台帐，记录保管人员变更情况，以便及时备查。
4、项目部印章在遗失、损毁、被盗的情况下，各印章保管人员应迅速备案、说明情况，并应立即采取相关措施，必要时应在报刊上声明作废。
五 印章外借
项目部公章原则上不得外带使用。因特殊事项、重大事由而必须外带使用的，外带公章人员必须填写《印章外借单》，经项目经理批准后，方可外带使用。印章使用完毕后，外带公章人员应立即将公章归还项目部。
附件：

印章外借单
填单日期： 年 月 日
用印人
（经办人）

所在部门
（单 位）

事 由

印章名称

监 章 人

综合办意见

总 裁
（或总裁授权人）
审批意见

备 注

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5771001803090013594 578077579902515512
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