EHR50系统构建.doc

第三章 系统构建一、功能概述系统构建是HJ-eHR的基础模块，它包括系统重构、指标维护、代码维护、用户管理、数据交换和工具箱六个子模块。用户可以完成构建数据库、编辑指标和代码、查询上机日志和数据变动日志、设置用户权限和执行数据交换、转库等工作。各子模块的功能简要概述如下：【系统重构】 构建、修改应用库结构，生成信息采集表。【指标维护】 用户可以增加、修改、删除指标集及指标。【代码维护】 用户可以增加、修改、删除代码。【用户管理】 增、减用户并对用户进行授权和设置口令，从而保证系统的安全性。【数据交换】 提供系统之间的信息交流，上报和接收数据，下发和接收结构。【工 具 箱】 备份/恢复数据；其他软件中数据导入和导出；调整人员库；单机库升为网络库；操作日志和数据变动日志查询；二、基础知识HJ-eHR系统已经将全国干部、人事管理信息系统数据结构GB/T 17538-1998预定义在系统中。用户在使用本模块的功能时，需要掌握以下指标体系、代码体系和应用库有关概念，以便更快的学会本系统。指标体系包含指标集、指标、主集和子集四个概念。指标集：描述人员或单位特性的具有共性的指标集中在一起，组成一个集合，称为指标集，指标集又分主集和子集。如人员基本情况集、学历学位情况集、单位基本情况集等，指标集又分单位指标集、人员指标集和职位指标集。指 标：是描述人员和单位的某一特性的说明，是构成应用库的信息最小单位。如姓名、学历等。HJ-eHR中指标按数据类型划分为日期型、数值型、字符型、代码型和备注型五种。主 集：描述人员、单位或职位的基本情况的指标集，称主集。如人员基本情况集、单位基本情况和职位基本情况。人员主集、单位主集和职位主集各一个。子 集：描述人员或单位的辅助情况的指标集。如学历子集、职务子集、个人简历子集、单位人员编制子集、单位人员基本结构子集、单位人员流动情况子集等。子集可以有多个，也可以没有。代码体系：包括代码类、代码两个概念。代码类：表示一类信息所共同具有的特性的总称叫做代码类。如男、女总称为性别。代 码：代码是代码类的组成单位，包括代码和代码名称两项。例如，性别指标中有“男”、“女”，其代码分别为“1”、“2”,录入时只需录入“1”、“2”即可。这对统计时的规范性、准确性有很大帮助，并且在录入时也大为方便。本系统中代码是以层次来划分的，其结构如下图所示 ： 北京市 上海市 第一层 北京东城区 北京海淀区 上海虹口区 上海长宁区 第二层其中，北京市为整个行政区划结构中的第一个代码项，它与上海市又为同层代码，即第一层代码。北京东城区和北京西城区为北京市的下层代码；上海虹口区和上海长宁区为上海市的下层代码。北京东城区、北京西城区、上海虹口区、上海长宁区又为同层的第二层代码。 M 指标与代码的关系：代码型指标必须指定一个代码类与之对应，此代码类称之该指标的相关代码类。例如：籍贯指标的相关代码类为行政区划代码类。 应用库：应用库是用来存放人员信息和单位信息的，对于某一具体用户，将系统提供的全部指标集建库录入信息是没有实际意义的，只需对其部分指标和用户自定义指标建库。人员库又分在职人员库、离退人员库、调转人员库和其他人员库，用户可以扩充或修改其名称。如增加临时人员库。每套人员库、单位库或职位库包括一个基本情况集和多个子集。三、基本操作在使用后台业务前，请到“系统管理/资源下载”中先进行“后台业务下载”等资源信息的下载，具体操作，请参见“系统管理/资源下载”部分的说明。登录HJ-eHR系统后，点击“后台业务/系统构建”，系统将弹出以下界面，进入系统构建相关的功能模块，如下图所示：第1节 系统重构系统重构是系统维护中最基础的子模块，也是使用HJ-eHR系统最先用到的一个模块，只有通过系统重构构建好人员应用库、单位应用库和职位应用库，其它的功能才可以实现。系统重构主要功能是构建符合用户需要的库结构，并可根据用户的实际需要，对应用库中的指标进行增加、修改和删除。系统重构主要包含以下几项功能：l新建：第一次使用系统或初始化系统后，建立应用库；或在原有应用库中增加子集。l修改：对现有应用库的指标进行修改、调整顺序。l删除：删除现有应用库的结构及数据。l初始化：将已建的应用库结构和已录入的数据信息清空。l生成采集表：生成人员、单位信息采集表和指标解释文件。1.1 基本操作单击系统构建模块中的“系统重构”项，系统进入系统重构窗口，如图3-1-1所示。图3-1-11.2 构造应用库本系统为用户提供了一套完整的指标体系与代码体系，涵盖了人事部规定的全部指标与代码。用户可根据自己的实际工作需要，从系统中选择相应的指标项建立应用库。1.2.1 新建应用库“新建应用库”即完成应用库构建工作。新建应用库在下述情况下使用：4 第一次使用系统时，必须新建应用库，上级单位下发库结构除外。4 系统初始化后，重新构造应用库。4 用户所建应用库中的子集不全，还需增加新的子集。例：如何新建一个简单的库结构？ 8操作步骤：1单击工具栏中的“新建”按钮，系统弹出“新建应用库”对话框，如图3-1-2所示。图3-1-22选择“人员基本情况”子集：点击下拉菜单找到“人员基本情况”单击进入“人员基本情况”子集指标的选择。3选择指标：单击备选指标框的选择指标，可以一次选择多个指标，然后单击按钮，此时所选的指标移到已选指标框中，如图3-1-3所示。图3-1-3A 注意：（1）第一次建库时必须先构造“人员基本情况库”、“单位基本情况库” 和“职位基本情况库”。（2）在备选指标框中点右键可以选择全部指标。（3）若需撤选指标，则在已选指标框中选中需撤选指标，单击 按钮即可。（4）选中已选指标框一个指标时，用 和 按钮调整指标顺序。（5）在备选指标框或已选指标框中双击指标自动移到对方的指标框中。（6）如果备选指标框中没有您所需指标，可在已选指标框点右键新建指标，操作方法参见指标维护有关内容。4单击“新建”按钮，系统弹出“请输入数据库名称”对话框，系统默认数据库名称是子集名称，用户也可以对数据库名称进行修改，修改完毕后，单击“确定”按钮，人员基本情况库已建好。如图3-1-4所示。图3-1-45重复2-4步，可建立其他应用库。1.2.2 修改应用库在人事工作中，人员信息数据的变化很频繁，因此经常需要对人员数据库指标项进行增加、修改和删除。用户若增加指标，原应用库内容保持不变，新增指标内容为空。若删除指标项，则该指标内容将会丢失。1单击工具栏的“修改”按钮，系统弹出“修改应用库”对话框，选择“学历及学位子集”，已构库指标在已选指标框中列出，未构库指标项在备选指标框中列出。可增减指标，如增加“学制”指标，如图3-1-5所示。图3-1-52点按钮，系统增加指标，点按钮，撤选指标，点或按钮，调整指标顺序。单击“修改”按钮，修改应用库完成。3重复第1-2步继续修改其它应用库。1.2.3 删除应用库1单击工具栏中的“删除”按钮，系统弹出“删除应用库”对话框，如图3-1-6所示。图3-1-62选择要删除的子集，单击“删除”按钮，弹出“提示信息”对话框，如图3-1-7所示，单击“确定”按钮，系统将删除所选子集，单击“取消”按钮，系统将取消此次操作。图3-1-7A 注意：1删除应用库时，该应用库中的数据将全部丢失。2人员基本情况库、单位基本情况库和职位基本情况库不能删除。1.2.4 初始化应用库初始化应用库分两种情况，一种是只将输入的人员、单位和职位数据清空，即初始化数据；另一种是将所建的应用库结构和输入的人员、单位和职位数据全部清空，即初始化结构。1打开“应用库”菜单，单击“初始化”项，系统弹出“初始化”对话框，如图3-1-8所示。图3-1-82选择初始化数据或初始化结构，单击“确定”按钮，为了确保数据安全，系统在初始化前重复提示两次。A 注意：初始化结构将删除所有应用库结构和相关数据，使用前应到工具箱中作数据备份。1.2.5 生成采集表在构造本单位数据库之前，用户可以将本系统中预设置好指标集、指标及解释以EXCEL格式输出到C:hrp2000output目录，文件名为explain.xls，规划本单位的人力资源系统的库结构。为了便于用户采集表制作，顺利完成数据的录入工作。建好库结构后，系统可根据构库情况自动生成WORD格式的人员采集表和单位采集表。采集表文件rycjb.doc存放在C:hrp2000output目录中，可以用WORD进行修改调整。8操作步骤：1打开“采集表”菜单项，单击“采集表”项，系统弹出“采集表”对话框，如图3-1-9所示。系统能输出人员采集表、单位采集表和指标解释。三种输出操作类似，这里只介绍人员采集表的输出。M 按子集分页：选中时，采集表每换一子集时，都另起一页。M 当代码类的代码数超过XX时，代码项不输出：有的代码太多，如行政区划，为了节约纸张，系统可以设定信息输出中最多代码数目，如果代码项超过设定值后就不列举在采集表中，需要时可提供代码手册。图3-1-92在“请选择子集”框中选中所需子集，可使用全选按钮。3单击“运行”按钮，系统弹出“提示信息”对话框，如图3-1-10所示。图3-1-104采集表生成后,系统自动以WORD格式打开，用户可以直接进行处理。第2节 指标维护在前一章系统重构中，已经讲到，建立人员信息库时，首先应在系统预定的标准范围内选择相应的指标。系统按人事工作的需求在原有国标的基础上进行了扩充，已建立了一套比较完整全面的指标体系。如果该指标体系不能满足本单位的实际需要，就可以用指标维护自行设计指标。 2.1 基本操作单击系统构建模块中的指标维护项，系统进入“指标维护”界面，如图3-2-1所示。图3-2-1 窗口左侧为指标集列表，凡已经构库的指标集，前面用“”标识，窗口右侧为指标列表。2.2 新建子集和指标例：新建体检子集，该子集中包含体检时间、身高、血型、体检单位四个指标，血型又分A型、B型、O型和AB型。8操作步骤：1 单击工具栏中的“新建”按钮，系统弹出“新建指标集”对话框，如图3-2-2所示。 图3-2-22填写有关指标集的信息（1）选择人员、单位或职位库：通过点击指标集类型的下拉菜单选择指标集类型，体检子集为人员子集。（2）指标集代号为系统自动产生，不需用户指定。（3）输入指标集名称“体检子集”。（4）指定子集为一般子集、按月变化子集还是按年变化子集，如学历及学位子集为一般子集。工资子集为按月变化子集。本单位体检每年一次，体检子集为按年变化子集，点击按年变化前的白圈即可。3单击“确定”按钮，指标集已建好。4指标集建好后，开始创建指标项。打开“编辑”菜单，单击“新建指标”项，系统弹出“新建指标项“对话框，如图3-2-3所示。 图3-2-35填写指标有关信息(1)指标代号由系统自动产生，用户可以修改，但该指标构库以后不再允许修改。(2)输入指标名称“体检时间”。(3)指定指标类型，指标类型分字符型、数字型、日期型、代码型和备注型五种，本例中体检时间为日期型、身高为数字型、血型为代码型、体检单位为字符型。(4)指标长度是录入数据的宽度，一个汉字占用2位长度。 M日期型：系统自动定义为10个英文字符。可按照需要设置为“yyyy”、“yyyy.mm”和“yyyy.mm.dd”三种格式。如图3-1-3所示。 M数字型：整数位表示整数部分长度，小数位表示小数部分长度，如果数字型为整数，此指标的总长度即为整数部分长度，如果数值型为小数，此指标的总长度即为整数部分长度+小数位长度+1。 M字符型：长度最长为255。 M代码型：指标有代码时，该指标项的长度为其代码的长度，而不是汉字长度。如血型代码，1表示A型，2表示B型，3表示O型，4表示AB型，血型指标的长度为1。M备注型：可以输入一个大文本内容。6新建身高指标，如图3-2-4所示。 图3-2-4 7新建血型指标，选中体检子集单击新建指标，键入“血型”指标名称，选择指标类型中的代码型，在相关代码类中选择血型代码，如果系统没有血型代码，可以选择相关代码类最后一项“新建代码”，详细内容参见代码维护，如图3-2-5所示。图3-2-5至此体检子集已经创建完毕，可以利用系统重构功能补充建立起体检子集，供用户使用。2.3 修改指标集和指标修改指标集时，只能修改指标集名称，对于未构库指标集还可修改其变化情况，指标集代号不允许修改；修改指标时，如果该指标未构库，则可以修改指标名称、指标解释、指标类型和指标长度，如果已经构库，则只能修改指标名称、指标解释两项内容。2.4 删除指标集和指标 只能删除未构库的指标集，已经建库的指标集不允许删除，如图3-2-6所示。如果确实要删除，先利用系统重构中删除应用库功能删除该应用库的结构，然后再删除该子集。图3-2-6选中要删除的指标集，如体检子集，单击“删除”按钮，系统弹出“提示信息”对话框，如图3-2-7所示，单击“确认”按钮，该指标集被删除。图3-2-7A 注意： （1）删除指标的方法与删除指标集相同； （2）删除指标集时，该指标集中的所有指标项也被删除。2.5 数据输出 该功能可将系统中指标集和指标项以文本形式输出。1打开“文件”菜单项，单击“数据输出”项，系统弹出“选择子集“对话框，如图3-2-8所示，选择要输出的指标集。图3-2-82单击“输出”按钮，系统提示文件生成。该文件名为FIELDS.TXT，放于C:hrp2000output目录下。此文件可以用Microsoft Excel进行编辑。2.6 子集顺序调整HJ-eHR系统支持子集顺序的调整，方法是进入“系统维护”模块的“指标维护”界面，在子集列表处用鼠标左键选中要移动的子集，通过拖拽方式可将子集的顺序上下调整。第3节 代码维护在系统重构和指标维护中，用户可根据自己的实际需要灵活构建和编辑应用库结构和指标体系。在人事工作中，许多工作是同代码密不可分的，使用代码，能够保证数据的标准性、提高统计分析的规范性、准确性，增强数据录入的速度。HJ-eHR系统中已提供了国家标准中的各类代码，同时根据人事工作经验添加了各类代码。如果需要，用户还可以自已编辑各类代码，并将其补充进系统的代码体系。这一章中我们将介绍如何增加、修改和删除代码类和代码。 3.1 基本操作单击系统构建模块中的“代码维护”项，系统进入代码维护窗口，如图3-3-1所示。窗口左侧为代码类名称，单击某一代码类前的“+”符或直接双击某一代码类，可以展开该代码类的下一层代码，若下一层代码前仍有“+”符，表明此代码还有下层代码，可继续展开直至最底层代码项。已经展开到最底层代码时，代码前用“-”符标识。窗口右侧为代码和代码名称，用户可以在右侧窗口新建、修改和删除代码。图3-3-1A 注意：用右键单击某一代码类名称时显示“相关指标”，单击可查看与此代码类相关的指标。3.2 创建代码类和代码 例：如何新建血型代码？8操作步骤：1新建代码类： 点工具栏中“新建”按钮，系统弹出“新建代码类”对话框，如图3-3-2所示。图3-3-2 2在白色框中填写有关内容如下： （1）输入代码类的代号，必须为两位的大写字母，且需遵守如下规则: M 之间：国标代码类。 M 之间：系统添加的代码类。 M 之间：用户添加的代码类，除、，为部门编码，为单位编码。本例为XX。（2）输入代码类名称“血型”。3单击“确定”按纽，系统创建“血型”代码类，如图3-3-3所示。 图3-3-3 4新建代码：选中“血型”代码类，打开“编辑”菜单，单击“新建代码”项，系统弹出“新建代码项”编辑框，如图3-3-4所示。图3-3-45在代码中输入“1”，在代码名称中输入“A型”，单击“确定”按钮，系统在血型代码类下创建“A型”代码。6重复第4步，以同样的方法依次创建代码“B型”、“O型”和“AB型”，主界面如图3-3-5所示。图3-3-5A 注意：1) 只能在右窗口新建、修改、删除代码。2) 同层代码长度相同，同层的第一个代码可以由用户定，其他代码的长度与第一个代码长度相同。某一代码的下层代码不许重码，同层代码应由小到大顺序排列。3) 对于多层代码，在新建代码时，只需输入该层代码，不用输入全部代码，如“河北石家庄”的代码为1301，在新建此代码时只须输入01即可。4) 输入代码时只能是数字和字符，不能输入汉字。5) 代码的总长度不能超过20位。6) 新建某一代码的下层代码时，先将该代码在左窗口显示并选中，然后在右窗口新建下层代码，如图3-3-6所示，此时可以创建“北京市所属县”的下层代码。图3-3-6 3.3 修改代码类和代码单击代码类框中要修改的代码类，点击工具栏中的“修改”按钮，系统弹出“修改代码类”对话框，用户不能修改代码类代号，但可以修改代码类名称，如将上例中的“血型”修改成“身高”，如图3-3-7所示。修改完毕后，单击“确定”按钮，保存修改内容。图3-3-7& 提示：若要修改某一代码，可先展开代码，选中要修改的代码，选择“修改”按钮即可，步骤同上。3.4 删除代码类和代码 1选中要删除的代码类，单击工具栏中的“删除”按钮。2当用户删除建库指标用到的代码时，系统弹出“提示信息”对话框，提示用户不能删除所选代码类，如图3-3-8所示。图3-3-8当用户删除建库指标未用到的代码时，系统弹出警告信息对话框，如图3-3-9所示。图3-3-9A 注意：1) 此处的删除操作，是将整个代码类中所有下层代码全部删除，使用时应特别注意。2) 若要分别删除某一代码的下层代码，只需先选中该代码，再删除即可。3) 已建库指标所用到的代码不允许删除，若要删除该代码，必须用系统重构/修改应用库,将该指标撤选后再操作。3.5 输出代码类此功能用于将一类代码转换成文本文件，以便用户全面了解代码的结构及内容，并可对生成的代码文件打印查看。1进入“代码维护”窗口，打开“文件”菜单，单击“代码输出”项，系统弹出“代码输出”对话框，如图3-3-10所示。图3-3-10 2在代码列表框中选择要输出的代码，单击“输出”按钮，系统提示在安装目录下的OUTPUT目录下生成以.COD为后缀名的代码文件，如图3-3-11所示。图3-3-113.6 接收代码类此功能与输出代码相反，是把一个符合规定的文本导入到代码库中。该文本文件后缀名必须为.COD，内容要满足如下格式：BEGINAE 17 民族 (GB/T 3304)01 汉族02 蒙古族03 回族A 注意： （1）代码01与代码名称汉族之间用空格键； （2）代码名称要求对齐。第4节 用户管理为了确保系统的安全和用户的正常使用，需要给不同的用户分配合适的权限。用户管理的主要功能是增加、删除用户，修改用户口令并可对用户进行授权。权限分功能授权、人员库授权、子集指标授权、管理范围授权和多媒体授权、工资类别授权、报表类别授权、登记表授权、花名册授权、高级花名册授权、统计表授权、今日提示授权、查询条件授权、绩效指标授权、绩效模板授权、计算公式授权、业务模板授权等。首先超级用户SU可以按照管理的需要建立用户组，再为每一个用户组建立一个管理员，最后由这些组管理员在本组的授权范围内再进行授权管理，可以建立用户和二级组，而不需要SU来管理所有的用户，该组管理员有什么权限，才能给该组其他成员授什么权。也就是说对一个组来说，组管理员就是该组的超级用户。A 注意：后台业务中系统构建模块中的用户管理功能主要是完成对使用后台业务的用户进行管理。4.1 基本操作单击系统构建模块中的“用户管理”项，系统进入用户管理窗口，如图3-4-1所示界面。图3-4-14.2 增加、删除用户组第一次使用系统时，用户管理中缺省设置了四个用户组，分别为超级用户组、一般用户组、中层领导组和普通职员组，用户组可以将具有不同权限或不同部门的用户进行分类。例：建立一个名为“人力资源部”的用户组。 单击“用户”菜单，选择“增加用户组”。弹出如下图3-4-2对话框：图3-4-2在空白框内输入“人力资源部”，点击“确定”按钮，用户组生成。点击“取消”放弃用户组的建立。删除一个用户组：找到需删除的用户组名单击使其底色呈蓝色，然后再点击“用户”菜单，单击“删除用户组”即可。4.3 增加管理员例：增加一个人力资源部用户组管理员（HRMANAGER）。8操作步骤： 1单击左视框中的“人力资源部”其底色呈蓝色，点击工具栏中的“添加”按钮，选择“增加管理员”，如图3-4-3所示。图3-4-32填写各项内容。在管理员名编辑框中输入“hrmanager”，在口令编辑框中输入相应口令，口令确认编辑框重复输入相同口令一次，确认无误后，单击“确定”按钮。4.4 增加删除用户 在用户管理的主窗口中，每一个人像图标代表一个用户，图标右侧的字符为其用户名。第一次使用系统时，超级用户组下只有一个用户，用户名为SU，为系统管理员。系统管理员可对整个系统进行控制，不需授权，也不能被删除。例一：增加一个人力资源部用户组用户（HR）。8操作步骤： 1单击左视框中的“人力资源部”其底色呈蓝色，点击工具栏中的“添加”按钮，系统弹出“增加用户”对话框，如图3-4-4所示。 图3-4-42填写用户各项内容。在用户名编辑框中输入用户名，在口令编辑框中输入相应口令，口令确认编辑框重复输入相同口令一次，确认无误后，单击“确定”按钮，增加一新用户。 3重复1-2步骤，可添加其他新用户。 例二：修改人力资源部用户组用户口令。8操作步骤： 选中要修改口令的用户HR，打开“用户”菜单，单击“修改密码”菜单项，系统弹出“修改口令”对话框，如图3-4-5所示。图3-4-5 2用户应先输入原口令，再在新口令和口令确认栏中输入新口令，确认无误后，单击确认按钮完成口令修改。3重复1-2步骤可修改其他用户口令。 例三：清空人力资源部用户组用户口令。8操作步骤： 选中要清空密码的用户HR，打开“用户”菜单，单击“清空密码”菜单项，系统返回清空密码成功提示框，如图3-4-6所示。图3-4-6 例四：删除人力资源部用户组用户。8操作步骤： 1选中要删除的用户HR，单击工具条上“删除”按钮。 2系统提示是否删除，单击确定，删除该用户。3重复1-2步骤可删除其他用户。 例五：人力资源部用户组用户关联人员库人员。8操作步骤：1选中要关联人员的用户HR，打开“用户”菜单，单击“关联人员”菜单项，系统弹出人员列表界面，如图3-4-7所示。图3-4-72依次点开组织结构树中的单位、部门，找到关联的员工姓名，点击“确定”按钮，关联人员成功。3已经关联的人员，在单击“关联人员”菜单项后，系统将返回，关联人员信息界面，如图3-4-8所示。如果需要重新关联人员，点击“重关联”按钮后，重复1-2步骤即可。图3-4-84.5 用户授权用户权限分为功能授权、人员库授权、子集指标授权、管理范围授权和多媒体授权、工资类别授权、报表类别授权、登记表授权、花名册授权、高级花名册授权、统计表授权、今日提示授权、查询条件授权、绩效指标授权、绩效模板授权、计算公式授权、业务模板授权等，针对不同用户的工作职责和实际需要由系统管理员或用户组管理员完成授权。 例：如何对人力资源部用户组用户（HR）进行授权？M操作方法：在用户管理主界面下，系统管理员或用户组管理员可根据具体情况对HR进行功能授权、人员库授权、子集指标授权、管理范围授权和多媒体授权、工资类别授权和报表类别授权、登记表授权、花名册授权、高级花名册授权、统计表授权、今日提示授权、查询条件授权、绩效指标授权、绩效模板授权、计算公式授权、业务模板授权，如图3-4-1所示，授权完毕后，单击“保存”按钮，完成授权操作。 l功能授权 可分别对各个功能模块进行授权。如果该用户有此模块权限，即能进入此模块，如果无此模块权限，即不能进入此模块。功能模块前有“+”号符的，表示该功能模块有子模块，模块前有“”号符，表示该功能模块下的子模块已展开。授权时，应展开所有功能模块至最底层，选中要授权的功能模块，单击鼠标右键可改变其权限。 l人员库授权可分别对在职、离退、调转、其他四类库设置可操作权（用“”标识）或不可操作权（无标识）。l子集指标授权可对建库时选用的子集和指标设置读、写权限或无权限。l管理范围不同用户操作不同单位(部门)的数据，对于某一用户可指定一个操作单位，其下层数据同时可以进行操作。如果需按条件进行划分不同操作范围，可通过“高级”按钮进行条件设置。A 注意：如果进行了高级设置，则高级设置与单位、部门授权共同起作用。l多媒体在系统中，人员多媒体信息可以进行分类管理，多媒体授权可分别对各个多媒体信息分类进行授权。若该用户有此分类权限（用“”标识），即可对该分类下的多媒体信息进行操作。l工资类别在工资管理中，可以设置多个工资账套（工资类别），供集团各子公司或分公司使用，根据用户不同的管理范围，授予不同的工资类别使用权限。l报表类别在报表管理的表类设置中，可以建立多套报表，根据用户需要，授予报表类别权限，这样，在报表管理中，他所能看到和能用的报表就是在用户管理中授予他权限的表类。l登记表在人员管理、机构管理和职位管理中的各种登记表可以根据每个用户的实际需要分别授权。l花名册在人员管理、机构管理和职位管理中的各种花名册可以根据每个用户的实际需要分别授权。l高级花名册在人员管理、机构管理和职位管理中的各种高级花名册可以根据每个用户的实际需要分别授权。l统计表在人员管理、机构管理和职位管理中的各种统计分析可以根据每个用户的实际需要分别授权。l今日提示在人员管理和合同管理中的各种今日提醒条件可以根据每个用户的实际需要分别授权。l查询条件在人员管理、机构管理和职位管理中的各种常用查询条件可以根据每个用户的实际需要分别授权。l绩效指标在绩效管理中的各种绩效指标分类可以根据每个用户的实际需要分别授权。l绩效模板在绩效管理中的各种绩效模板可以根据每个用户的实际需要分别授权。l计算公式在人员、单位、职位的信息管理过程，对用到的计算公式根据每个用户的实际需要分别授权。l业务模板在管理过程中，可对工资管理、人员调配、干部任免、考核奖惩、教育培训、社会保险管理以及其他业务用到的模板，根据每个用户的实际需要分别授权。4.6 用户授权反查授权反查能够查询该用户拥有的权限，审核用户权限分布是否正确，防止权限错授或漏授。8操作步骤：1 点击工具栏中的“查看”按钮，系统弹出“用户权限分布”对话框，如图3-4-9所示。图3-4-92 勾选“自动展开用户组”，点击左侧区域各种授权，右侧区域显示拥有此功能权限的用户组和用户。第5节 数据交换数据交换主要用于上级单位与下级单位之间的数据和结构的收发、人员高级花名册、工资高级花名册、合同台帐、保险台帐、单位高级花名册、职位高级花名册、登记表表式、统计表表式的收发。为提高运行的速度，在使用数据交换前要求先在硬盘上建立所需的临时存放、发放或接收数据的空目录。交换过程如下所示：发送人员数据硬盘接收人员数据下 发 结构硬盘接 收 结 构5.1 基本操作单击系统构建模块中的“数据交换”项，系统进入数据交换窗口，如图3-5-1所示。图3-5-15.2 数据的收发5.2.1 发送数据例：将在职人员数据发送到指定的目录下，发送的文件名为“在职人员数据”。8操作步骤：1选择“数据”项，单击“发送”按钮，选择发送路径，在文件名框中键入将发送的文件名，如“在职人员库”，其文件名的后缀为“dat”。2点击“保存”按钮，系统进入“数据发送”对话框，单击左侧的应用库名称，可以选择多个应用库，如图3-5-2所示。图3-5-2 全部人员：将选中的应用库中的全部人员数据发送。 查询结果：将通过人员管理中的“查询花名册”查询出来的人员数据发送。 全部指标：将选中的应用库中所有建库指标发送。 部分指标：在选中的应用库中，选择部分建库指标发送。 全部历史记录：将子集中的所有记录全部发送。 当前记录：只将子集的当前记录发送。 发送照片：将人员关联的照片一起发送。 发送文件：将人员关联的多媒体文件、考核材料等文件一起发送。 机构编码：将现有机构的全部或部分编码发送。3.若用户点中“部分指标”前的小圆框，可在选中的应用库中，选择部分建库指标发送，系统弹出“选择指标”对话框，如图3-5-3所示。图3-5-3 4展开各指标集，单击“全选”按钮，即所有指标项前为“有”；单击“全撤”按钮，即所有指标项前变为“无”，表示所有指标项内容不发送；还可以对单个指标进行操作，选中不需发送的指标项，单击鼠标右键切换“有”和“无”状态。5单击“保存”按钮，可将此次选择存为常用方案。以后需选用相同的部分指标项时，单击数据输出方案旁的下拉菜单，选用合适的常用方案即可。6单击“确定”按钮，系统自动显示发送数据的进度条。7发送结束后，系统返回数据分析报告界面，点击“详细”按钮可以查看发送数据的信息，点击“确定”按钮，数据发送完毕。5.2.2 接收数据 例：接收存放在指定目录的下级单位报来的数据。8操作步骤：1. 选择“数据”项，单击“接收”按钮，系统弹出“打开路径”对话框，选中数据存放目录及要接入的数据文件后，系统返回数据分析报告界面，如图3-5-4所示，点击“详细”按钮可查看将要接收的数据。图3-5-42查看详细信息后，点击“下一步”按钮，进入“数据接收选项”对话框，如图3-5-4a所示。图3-5-4aM 对话框中各项内容说明如下： 选择库：单击选择库中要接收的应用库，选中的应用库反色显示。 接收方式：单击左下方“接收方式”前的小圆框，选择“追加方式”或“更新方式”。l 数据追加方式:将外部数据目录中的人员信息库中的信息追加到当前应用库中，人员编号由系统自动生成。l 数据更新方式:表示用外部数据信息更新当前应用库。数据更新前，需选择一个识别指标，在数据更新时，系统根据标识指标来比较两个库的记录，若两库之间存在标识指标值相同的记录，则由外部数据信息更新当前应用库的相应记录。若外部数据信息的某些记录在当前应用库没有与之相应的记录，系统会自动地追加这些记录。 标识指标：必须在主集中选择能体现人员唯一性的指标，如姓名或身份证号码等。 高 级：单击“高级”按钮，系统弹出高级选项对话框。 保护指标：用户可自由指定部分指标不被更新，系统弹出“选择指标是否更新”对话框，如图3-5-5所示。图3-5-5标志前为“否”的指标项在数据接收时将不被更新，单击鼠标右键改变设置。 追加子集记录：选中此项，系统将发送出来的当前记录追加到子集中去，并不删除和更新原来存在的记录。 接收照片：选中此项，系统将人员照片更新到应用库中，如不选择此项，则只将数据接收到应用库中。 接收文件：选中此项，系统将人员多媒体、考核材料等文件更新到应用库中。3双击“在职人员”，系统弹出“请指定目标库”对话框，如图3-5-6所示。系统默认源库是什么库，目标库相对应是什么库。可通过目标库切换，将源库的数据接收到目标库中相对应库中。 图3-5-64在图3-5-6下单击“确定”按钮，设置好对应的导入信息后，点击“接收”按钮，系统开始接收数据，同时在屏幕下端的状态栏和过程提示框中显示接收过程。接收结束后，运行信息框显示提示信息。5.3 结构的收发5.3.1 发送结构 例：将已建好的结构发送到指定目录下，并取名为“数据结构”。8操作步骤：1选择“结构”，单击“发送”按钮，选择发送路径，通过文件名框中键入将发送的文件名，如“数据结构”，其文件名的后缀为“dat”。2点击“保存”按钮，系统弹出“创建下发结构”对话框，如图3-5-7所示。图3-5-7指标项标志前为“否”的指标项，在结构发送时将不被下发，单击鼠标右键可改变设置。单击“保存”按钮，可将此次选择存为下发结构常用方案，以后需下发相同的部分指标项结构时，只需打开下发结构方案旁的下拉菜单，选用合适的常用方案即可。3单击“确定”按钮，系统开始下发结构；单击“取消”按钮，退出当前对话框。5.3.2 接收结构选择“结构”项，单击“接收”按钮，系统弹出“打开”对话框，选中“数据结构.dat”文件，点击“打开”按钮，系统自动比对接收结构与现数据库之间的差异，并返回结构分析报告界面，如图3-5-8所示；依次检查信息集、指标、代码的比较情况，根据库结构接收需要点击最后列按钮进行选择。图3-5-8& 提示：为保证数据安全，用户应先到工具箱中对数据进行备份，具体操作方法详见第十六章工具箱的数据备份，然后再进行结构接收。5.4 发送和接收人员高级花名册在库结构一致的情况下，如果上级单位库中已经定义了审核公式、计算公式、人员高级花名册、工资高级花名册、合同台帐、保险台帐、职位高级花名册、登记表表式、统计表表式，可通过发送和接收，实现一库定义、多库使用，这样省去重复定义的工作。下面以发