工程造价咨询工作流程.DOC.doc

河南平原建筑工程造价咨询有限公司工程造价咨询工作管理流程本流程主要以结算审核业务为例，对其他类型造价咨询业务的实施流程，可参考进行。工程造价咨询工作管理流程反映了公司各级人员在咨询工作中的基本岗位责任，明确了管理人员在为项目服务过程中，应该督查和指导的重点环节，规定了为保证工程造价咨询质量必须履行的基本控制程序，原则上，上一流程未履行，不允许进入下一流程。一、签订业务委托约定书1.审核业务委托约定书，结合项目具体情况选用合同类型（格式范本合同、公司格式合同等）和完善合同内容。2.业务委托约定书由公司经理或授权人与委托方沟通协商，由公司审查会签后签章，交委托方盖章后由办公室存档。3.业务委托约定书一般一式四份，受托方和委托方各执两份。4.议定并任命项目负责人。二、审前会议并接收资料正式委托后，请委托方召开一次审前会议，也可与资料的交接工作一并进行。1. 了解招投标及合同签订情况、开竣工情况、工程发包方式、主要参建单位、过程中产生的争议情况、结算的申报审批情况、各方关注的重点问题等。2. 相互认识并建立联系，为后续审核工作提供方便；提请受托方指定一位熟悉项目的人员担任项目联络人，配合审核工作，协调参建各方，传递资料，介绍情况、交换意见。3. 结合审核项目具体情况编制填写工程造价咨询所需资料清单，提前送达委托方。4. 交接清单采用工程资料移交清单一式贰份，双方各执一份，作为归还资料的依据。资料的交接需重点注意以下方面： 1）一般不能直接接受承包单位任何资料，只通过委托方接收资料，其他渠道来源资料不作为审核依据。 2）需在移交清单中注明各承包单位的送审金额。 3）检查资料的完整情况，尽可能一次性将所需资料收集齐全。4）交接时登记好接受资料的名称、份数或页数、接收时间，双方签字认可。三、制定造价咨询实施方案实施方案一般由项目负责人编制，内容主要包括：1）工程概况：包括项目名称、委托方、主要参建单位、招投标情况（关注投标价及中标价）、合同价、送审结算价、发包方式、结算方式等；2）拟成立项目组人员计划；3）拟安排的人员分工；4）审核各个阶段的时间计划；5）审核方法及目的；6）审核时重点关注的问题。方案定型后，上报公司会签审批并交办公室备案。审核工作中严格按照实施方案的要求执行，实施过程中遇到新情况需调整方案的，及时调整方案并重新上报公司会签审批。四、开展审核工作1.项目负责人组织项目组成员学习实施方案，预估风险防范要点；结合招投标文件及合同约定的计价原则和结算方式，统一审计依据和方法。2.项目组成员按照计划安排，对各自负责的内容开始审核，对工程量、子目、材料价格、取费标准等进行逐项审核。3.认真做好计算底稿，无论纸质版、电子版均要求保存完好。4.对有疑问的地方做好详细记录，便于进一步落实。5.初步审核结果出来以后，要先进性自检（重点检查数据偏大的地方算术性错误、输入错误，已经统一执行的价格、标准等是否执行、技术经济指标对比等）。无误后，上报项目负责人。五、现场勘查与测量现场勘查要求委托方、被审单位在场，要做好现场勘验记录，对现场看到的事实、测量的数据均如实详细记录，完成后在场三方代表签字确认。必要时，拍照留证。现场勘查重点了解以下内容：1）现场实际地形、地貌2）施工方案与方法3）主要的施工机械与周转材料4）主要材料设备的供应方式5）主要施工节点的实施时间6）重要变更签证的实施情况7）实际使用的装饰性材料、水电安装材料等的品牌、规格型号8）现场实际与设计图纸或竣工图纸相符与否需重点进行实测实量的内容：1） 室外工程（除长、宽外，重点注意厚度、深度等数据）2） 装饰工程（留意材料的质量、规格是否与设计相符）3） 图纸设计不完善部分4） 总价合同内未完工程5） 需要重点落实数据的变更签证6） 在审核过程中发现需要进一步核实的问题 六、重要事项确认在结算审核过程中，遇到有疑问的重大事项需向委托方进一步确认，必要时以书面方式送达委托方，要求在一定时间内给予书面答复。1）工程承包合同与法律、法规或招标文件有较大抵触时；2）实际结算方式与合同约定条款有较大变化时；3）材料、设备价格与市场价格有较大偏差时；4）对设计变更、现场签证的内容、数量有较大疑问时；5）对隐蔽工程记录有较大疑问时；6）对新增单价或综合单价有较大疑问时；7）其他需确认的重要事项。项目负责人汇总项目组成员提交的问询事项编写工作联系单，报公司审核批准后送达委托方。七、复核经过现场勘查、重要事项确认后，项目组各成员对初步审核结果进行调整，完毕后，进入复核程序。1. 由项目负责人统一安排复核，或交叉复核、或相互复核、或抽调公司其他人员参与复核。复核重点关注以下内容：1） 项目类型及结算模式2） 审增审减比例3） 单位经济指标4） 主要材料用量及单位指标5） 在计算底稿中抽检主要工程量6） 数据间的逻辑关系7） 是否多项、漏项8） 子目套用的合理性9） 措施费、取费标准及费率是否按照适用时间的政策文件执行2. 项目负责人对复核后调整的初步审核意见进行汇总审核，重点关注以下内容：1）是否按照实施方案的要求执行2）统一敲定执行的规则是否每个成员都统一执行3）调整内容的依据是否充分4）计算底稿是否完整八、与委托方或被审核单位交换意见并确定工程造价1.当面核对交换意见过程中注意方式、方法，做到有理有据；2.交换意见后尚有分歧、争议问题，应采取协商解决的办法，审核单位、委托方、被审核单位共同参加，做好会议纪要，各方参加人员签字。也可咨询业内专家、工程造价管理部门；3.重大分歧问题，项目负责人应将存在的问题、涉及的金额汇总向公司汇报；4.项目组成员根据核对交换意见情况调整初步审核结果，项目负责人审核后，填写工程造价审核定案签署表；5.项目负责人汇总各成员的审核结果，编制审核汇总表，并上报公司审核；6.将审核结果汇报委托方，征求委托方意见；7.各方对工程造价审核定案签署表签字盖章。九、 出具报告1.审核报告初稿由项目负责人进行编制起草，审核报告应当包含以下基本内容：1）标题，“项目结算审核报告”平原基审字号，报告编号由项目负责人向办公室申请并登记； 2）序言，说明审核项目名称、审核单位与被审核单位责任，重点注明送审资料的真实性、合法性由委托方负责；3）工程概况，包括：工程地点、工程规模、主体建筑结构形式、建筑面积、工程参建各方、建设工期、开竣工日期、承包方式、施工合同约定的结算办法、设计变更、签证的主要内容；4）审核依据，如委托书、相关法律法规、定额、清单计价规范、各种政策性文件、材料价格信息、招投标文件以及工程项目实施过程中的相关造价资料；5）审核方法与过程；6）审核结论，说明送审金额、审定金额、审增审减金额；7）说明事项，说明结算中存在的遗留问题、财务结算应扣除的代付费用等以及其他需单独说明的事项；8）附件，包括工程造价审核汇总表工程造价审核定案签署表审核结算书；9）报告的结尾，包括落款、签字盖章、日期；10）特别要求的可增加审核发现问题、审核建议等。2.审核报告正式发出前需经过公司复核会签，签署复核意见后进行修改、校对、复印装订、办公室加盖公章、资质章、造价工程执业章。3.发送，填写送达回证，将审核报告发送委托方。十、资料归档1.项目负责人安排兼职项目档案人员，负责本项目审核档案的收集、整理工作，在工作过程中随时收集，存档的主要内容如下：1）签署页2）报告正文3）报告附件4）报告复核会签意见5）送达回证6）实施方案及会签意见7）现场勘验记录8）造价咨询业务复核单9)工程资料移交清单10)送审结算相关资料，包括合同及补充协议、设计变更、现场签证、答疑资料、送审结算等11）会议纪要12）计算底稿13）业务委托约定书14）造价咨询单位服务质量评价表15）其他需要保存的审核依据、证据资料2.在准备文字档案的同时，项目组需准备一份完整的电子档案，验收合格后及时存档；3.项目档案项目资料由项目组整理完成后，项目负责人负责检查归档资料的完整性和规范性。通过后移交档案室，档案室检查符合存档要求后，装订保存；4.档案的管理、借阅、保密由档案室统一管理；5.归档完成后，按照工程资料移交清单统一归还委托方资料，并请委托方签署造价咨询单位服务质量评价表。7 / 7