综合项目工程造价咨询工作作业流程.doc

河南平原建筑工程造价咨询
工程造价咨询工作管理步骤

本步骤关键以结算审核业务为例，对其它类型造价咨询业务实施步骤，可参考进行。
工程造价咨询工作管理步骤反应了企业各级人员在咨询工作中基础岗位责任，明确了管理人员在为项目服务过程中，应该督查和指导关键步骤，要求了为确保工程造价咨询质量必需推行基础控制程序，标准上，上一步骤未推行，不许可进入下一步骤。
一、签署业务委托约定书
1.审核业务委托约定书，结合项目具体情况选择协议类型（格式范本协议、企业格式合相同）和完善协议内容。
2.业务委托约定书由企业经理或授权人和委托方沟通协商，由企业审查会签后签章，交委托方盖章后由办公室存档。
3.业务委托约定书通常一式四份，受托方和委托方各执两份。
4.议定并任命项目责任人。
二、审前会议并接收资料
正式委托后，请委托方召开一次审前会议，也可和资料交接工作一并进行。
1. 了解招投标及协议签署情况、开完工情况、工程发包方法、关键参建单位、过程中产生争议情况、结算申报审批情况、各方关注关键问题等。
2. 相互认识并建立联络，为后续审核工作提供方便；提请受托方指定一位熟悉项目标人员担任项目联络人，配合审核工作，协调参建各方，传输资料，介绍情况、交换意见。
3. 结合审核项目具体情况编制填写《工程造价咨询所需资料清单》，提前送达委托方。
4. 交接清单采取《工程资料移交清单》一式贰份，双方各执一份，作为归还资料依据。资料交接需关键注意以下方面：
1）通常不能直接接收承包单位任何资料，只经过委托方接收资料，其它渠道起源资料不作为审核依据。
2）需在移交清单中注明各承包单位送审金额。
3）检验资料完整情况，尽可能一次性将所需资料搜集齐全。
4）交接时登记好接收资料名称、份数或页数、接收时间，双方签字认可。
三、制订造价咨询实施方案
实施方案通常由项目责任人编制，内容关键包含：
1）工程概况：包含项目名称、委托方、关键参建单位、招投标情况（关注投标价及中标价）、协议价、送审结算价、发包方法、结算方法等；
2）拟成立项目组人员计划；
3）拟安排人员分工；
4）审核各个阶段时间计划；
5）审核方法及目标；
6）审核时关键关注问题。
方案定型后，上报企业会签审批并交办公室立案。审核工作中严格根据实施方案要求实施，实施过程中碰到新情况需调整方案，立即调整方案并重新上报企业会签审批。
四、开展审核工作
1.项目责任人组织项目组组员学习实施方案，预估风险防范关键点；结合招投标文件及协议约定计价标准和结算方法，统一审计依据和方法。
2.项目组组员根据计划安排，对各自负责内容开始审核，对工程量、子目、材料价格、取费标准等进行逐项审核。
3.认真做好计算底稿，不管纸质版、电子版均要求保留完好。
4.对有疑问地方做好具体统计，便于深入落实。
5.初步审核结果出来以后，要优异性自检（关键检验数据偏大地方算术性错误、输入错误，已经统一实施价格、标准等是否实施、技术经济指标对比等）。无误后，上报项目责任人。
五、现场勘查和测量
现场勘查要求委托方、被审单位在场，要做好现场勘验统计，对现场看到事实、测量数据均如实具体统计，完成后在场三方代表签字确定。必需时，拍照留证。
现场勘查关键了解以下内容：
1）现场实际地形、地貌
2）施工方案和方法
3）关键施工机械和周转材料
4）关键材料设备供给方法
5）关键施工节点实施时间
6）关键变更签证实施情况
7）实际使用装饰性材料、水电安装材料等品牌、规格型号
8）现场实际和设计图纸或完工图纸相符是否
需关键进行实测实量内容：
1） 室外工程（除长、宽外，关键注意厚度、深度等数据）
2） 装饰工程（留心材料质量、规格是否和设计相符）
3） 图纸设计不完善部分
4） 总价协议内未完工程
5） 需要关键落实数据变更签证
6） 在审核过程中发觉需要深入核实问题
六、关键事项确定
在结算审核过程中，碰到有疑问重大事项需向委托方深入确定，必需时以书面方法送达委托方，要求在一定时间内给书面回复。
1）工程承包协议和法律、法规或招标文件有较大抵触时；
2）实际结算方法和协议约定条款有较大改变时；
3）材料、设备价格和市场价格有较大偏差时；
4）对设计变更、现场签证内容、数量有较大疑问时；
5）对隐蔽工程统计有较大疑问时；
6）对新增单价或综合单价有较大疑问时；
7）其它需确定关键事项。
项目责任人汇总项目组组员提交问询事项编写《工作联络单》，报企业审核同意后送达委托方。
七、复核
经过现场勘查、关键事项确定后，项目组各组员对初步审核结果进行调整，完成后，进入复核程序。
1. 由项目责任人统一安排复核，或交叉复核、或相互复核、或抽调企业其它人员参与复核。
复核关键关注以下内容：
1） 项目类型及结算模式
2） 审增审减百分比
3） 单位经济指标
4） 关键材料用量及单位指标
5） 在计算底稿中抽检关键工程量
6） 数据间逻辑关系
7） 是否多项、漏项
8） 子目套用合理性
9） 方法费、取费标准及费率是否根据适用时间政策文件实施
2. 项目责任人对复核后调整初步审核意见进行汇总审核，关键关注以下内容：
1）是否根据实施方案要求实施
2）统一敲定实施规则是否每个组员全部统一实施
3）调整内容依据是否充足
4）计算底稿是否完整
八、和委托方或被审核单位交换意见并确定工程造价
1.当面查对交换意见过程中注意方法、方法，做到有理有据；
2.交换意见后还有分歧、争议问题，应采取协商处理措施，审核单位、委托方、被审核单位共同参与，做好会议纪要，各方参与人员签字。也可咨询业内教授、工程造价管理部门；
3.重大分歧问题，项目责任人应将存在问题、包含金额汇总向企业汇报；
4.项目组组员依据查对交换意见情况调整初步审核结果，项目责任人审核后，填写《工程造价审核定案签署表》；
5.项目责任人汇总各组员审核结果，编制审核汇总表，并上报企业审核；
6.将审核结果汇报委托方，征求委托方意见；
7.各方对《工程造价审核定案签署表》签字盖章。
九、 出具汇报
1.审核汇报初稿由项目责任人进行编制起草，审核汇报应该包含以下基础内容：
1）标题，“×××项目结算审核汇报”平原基审字×××号，汇报编号由项目责任人向办公室申请并登记；
2）序言，说明审核项目名称、审核单位和被审核单位责任，关键注明送审资料真实性、正当性由委托方负责；
3）工程概况，包含：工程地点、工程规模、主体建筑结构形式、建筑面积、工程参建各方、建设工期、开完工日期、承包方法、施工协议约定结算措施、设计变更、签证关键内容；
4）审核依据，如委托书、相关法律法规、定额、清单计价规范、多种政策性文件、材料价格信息、招投标文件和工程项目实施过程中相关造价资料；
5）审核方法和过程；
6）审核结论，说明送审金额、审定金额、审增审减金额；
7）说明事项，说明结算中存在遗留问题、财务结算应扣除代付费用等和其它需单独说明事项；
8）附件，包含《工程造价审核汇总表》《工程造价审核定案签署表》《审核结算书》；
9）汇报结尾，包含落款、签字盖章、日期；
10）尤其要求可增加审核发觉问题、审核提议等。
2.审核汇报正式发出前需经过企业复核会签，签署复核意见后进行修改、校对、复印装订、办公室加盖公章、资质章、造价工程执业章。
3.发送，填写《送达回证》，将审核汇报发送委托方。
十、资料归档
1.项目责任人安排兼职项目档案人员，负责本项目审核档案搜集、整理工作，在工作过程中随时搜集，存档关键内容以下：
1）签署页
2）汇报正文
3）汇报附件
4）汇报复核会签意见
5）送达回证
6）实施方案及会签意见
7）现场勘验统计
8）造价咨询业务复核单
9)《工程资料移交清单》
10)送审结算相关资料，包含协议及补充协议、设计变更、现场签证、答疑资料、送审结算等
11）会议纪要
12）计算底稿
13）业务委托约定书
14）造价咨询单位服务质量评价表
15）其它需要保留审核依据、证据资料

2.在准备文字档案同时，项目组需准备一份完整电子档案，验收合格后立即存档；
3.项目档案项目资料由项目组整理完成后，项目责任人负责检验归档资料完整性和规范性。经过后移交档案室，档案室检验符合存档要求后，装订保留；
4.档案管理、借阅、保密由档案室统一管理；
5.归档完成后，根据《工程资料移交清单》统一归还委托方资料，并请委托方签署《造价咨询单位服务质量评价表》。