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传统培训方法Traditional Training Methods培训方法的分类演示法体验法实地培训法培训方法的选择学习目标学习完这一章，读者可以作到： 了解传统培训方法的种类 了解不同的培训方法的优缺点 了解不同培训方法的适用范围 掌握克服不同培训方法缺点的方法 根据不同的战略、学习对象选择培训方法开篇案例在做完员工的培训需求分析，就面临着培训方法的选择问题。由于培训方法的采用直接关系到培训的效果，因此，培训方法的选择是值得注意的问题。培训方法有许多种，而且还在不断创新中。培训方法受技术的影响很大，所以其发展也是很快的。尽管培训方法多种多样，但是最常用的和最受欢迎的方法则不多。出现这种情况的原因是我们过份依赖传统的培训方法，也就是讲座法。这使得培训方法的选择变得很有意思。一方面，我们几乎不作任何思考就可以决定利用讲座来进行培训，另外，对存在的多种多样的其它培训方法几乎可以视而不见。在本章，我们重点讨论传统的培训方法，所谓传统是因为这些方法基本上不依赖新的技术的支持，例如计算机技术、网络技术等。而对以计算机为基础发展起来的培训方法，我们将在后面一章专门讨论。另外，在管理开发、职业生涯开发和组织开发领域实际上也相对独立地发展了属于自己领域的独特的开发技术和方法。对这些方法，我们则会在相应的章节介绍。一方面，不同的培训方法存在各自的优点和缺点；另一方面，不同的培训方法的适用范围不同，所培训的对象也不同，所以组织应综合考虑企业具体的培训需求、受训者的特点、培训内容等来选择最恰当的培训方法，如可以把传统的培训方法和现代的培训技术有机结合起来，综合加以利用，以求最佳的培训效果。本章重点讨论传统的培训方法，其“传统性”体现在它们不需要新技术（如互联网）来传递培训信息。在第七章我们将讨论新的培训技术，比如多媒体，e学习等在培训当中的应用。在这里，我们将不同的培训方法分为三大类：演示法、体验法和实地培训法。对各种方法本章都进行了描述，讨论了其优缺点、在现实中的应用状况及其适用范围，并为培训者提供了如何选择培训方法的建议。6. 1. 演示法演示法是指培训者将培训信息（事实、过程、解决问题的方法等）演示出来，受训者被动接受信息。演示法包括讲授法和视听法。讲授法是通过语音和文字书写的方式将学习信息和材料传达给受众的一种演示法。它的应用最为普通，同时也是最古老的培训方法。讲授法还是最简便、成本最低的一种培训方式。这种最为传统的培训方法就是采用集中办班的形式，运用最基本的教学设备（如黑板、粉笔等），通过培训者的语言向受训者传授所要培训的内容。从它问世以来直到今天，尽管对它的批评从来没有停止过，但是不论新技术（如网络培训）如何发展，课堂讲授法一直是受欢迎的培训方法，尤其是对于处于刚刚起步阶段的企业和知识需要不断更新的学习型组织，以及对于一些最简单的知识的简单介绍，该方法无疑是最有效的培训方法。这种培训方法能经久不衰的主要原因是它是在短时间内将信息传递给一个大规模的学习群体的最有效的方法。当讲座法与图式（例如，幻灯片、图表、地图等）和音像资料等结合使用时，能克服讲座法的缺点，效果也会更好。表6-1描述了讲授法的影响因素。表6-1讲授法的影响因素 因素注意点 教师 学生 内容 环境教师的经验（供别人共享的经验），不能完全与学生融为一 体 不能以自我为中心，教师为学生提供的是辅导 有的教师可能感觉压力，有的教师过于平易近人 没有两个学生是一样的，激励一个学生的东西，可能打击 另一个 学生，在讲授法中，学生常常会找一 些借口作为自己学习不好的理由喜欢讲授法的学生：需要组织和指导者；内向者，刻板者 不喜欢讲授法的学生：外向者，灵活性强者教师和学生知道缺乏什么知识和能力，内容以需要而发生 变化，不能以一本对万需 以事实有关的知识、提供基本概念框架最适用温度、通风、光线、桌子、椅子，教室的布置（以教师 为中心/以学生为中心）、班级规模、声音讲座法也是被广泛批评的一种方法。最主要的批评是，讲座法是一种单向的交流。学习者很少能获得主动。他们总是被动地处于接受信息的地位，因此很容易对学习感觉无聊，在学习中变得疲惫。讲座法的第二个被提及最多的缺点是讲座不能达成学习者之间经验或思想的交流和分享。这也是为什么讲座虽然被使用得最多，但是却远远地落在培训方法“人气榜”的后面的原因。没有对话，因此，在讲座中受训者不能将自己的观点提出来供大家讨论。在一项对培训方法受欢迎程度的调查中，许多人认为讲座是不受欢迎的方法，在获得知识所使用的方法中，讲座法仅仅列在受欢迎程度的第九位 Carroll, S., Paine, F., and Ivancevich, J., “The relative effectiveness of training methods-Expert opinion and research,” Personnel Psychology, 25, 1972, 495-510。当然，也有学者认为这样的结论是有欠公允的。他们认为，学习者之所以不喜欢讲座法是因为对讲座法的枯燥不喜欢，但是，这并不代表这一方法的有效性不高。一些研究显示在技能培训课程中，这一方法的有效性与角色扮演等是一样的 Earley, P., “Intercultural training for managers: A comparison of documentary and interpersonal methods, ” Academy of Management Journal, 30, 685-698, 1987。当然，我们还需要明确的是，在什么条件下讲座法将成为有效的培训方法。首先，可以肯定的是，尽管都是讲座，讲座的主持人的水平是个很重要的控制变量。一次有趣的讲座比乏味的讲座更让学习者感觉能学习到知识，也能促进学习者的记忆和将学习到的东西转移到工作中。一些有经验的培训者指出，那些年龄是30岁以下的听众最容易受讲座是否有趣的影响。其次，可以肯定的是，如果将讲座法与其它方法结合使用，讲座法的缺点就可以得到克服，一般说来，与讨论、角色扮演、案例研究、录像等结合是比较好的选择。与这些方法结合的最主要目的是加强培训的互动性和学习者的参与。正是由于讲座法的优缺点，使讲座法成为传授知识的最好方法，而讲座法在进行技能培训和开发、在行为和态度的校正方面几乎是无所作为的。通过讲座法获得的知识也是很难实现转移的。因此，在选择培训方法时，应该注意培训的目的，如培训想要改变的是KSAIBs中的哪一项。尽管讲座法是很古老的、被运用得最普遍的方法，但是，可以说真正能用好这一方法的人是不多的。好的讲座不是简单地利用语言和文字将信息传递出去就可以的事情。讲座做应该注意对学习者的发动，对学习者的鼓励，对学习者的观察，与学习者的沟通等。如果能很好地注意这些问题，那么讲座法的许多缺点是可以克服的。表6-2讲座法及其特点 培训者用语言表达其想传授给受训者的内容 适用于传授知识 优点：使用最广泛，成本低、信息传递量大，与其他方法可以配合使用，省时、受训者多 缺点：单向、参与低、缺乏反馈和与实际工作的联系、关注聆听、理解程度和转化低、不提供实践机会、记忆效果差 克服：附加问答、课上课下练习、讨论和案例研究讲座法的变种。讲座法可以在设计上稍作变化就变成一种比较新的方法，而且也很有利于克服单纯的讲座所固有的缺陷 雷诺伊， 徐芳译，雇员培训与开发，中国人民大学出版社，2001年。讲座法的第一种变种是团队讲座。也就是说，有两个或者两个以上的培训者就同一或者不同的主题进行讲授。团队讲座有两种用处，一是可以发挥不同的培训者的特长，尤其是使这些特长达到一种互补。一是可以使不同的观点进行同台展示。它可以为培训带来更多的专业技术和不同的观点和看法。例如，在管理培训中，就可以选择管理学院的教授和具有管理实践经验的管理者同台进行讲授，这即发挥了学院派人员知识系统、概念准确的、对新的发展很熟悉的优势，也发挥了实践派对实践的了解和具有丰富经验的优势。不过，这种方法需要占用培训者比较多的时间，培训者不仅需要花时间来准备特定的发言内容，还需要与其他的发言人就内容进行协调，否则内容就可能重复。 讲座法的第二种变种是客坐发言。这是事先安排多个发言人，然后让发言人按照事先确定的时间依次出席并进行讲解的方法。这种方法的协调将是更难的。为了使这种方法更加有效，培训者应该事先为发言人设定一个关于他发言的内容与课程相关性的框架。 讲座法的第三种变种是座谈小组。这种方法适合于让受训者在讨论中充分表达自己观点和立场，但是这种方法的一个潜在的弊端是那些对某一主题不太了解的受训者可能会产生理解方面的困难。 研讨法是将利用培训者和受训者，受训者之间的双向交流来进行讲授的一种方法。这种方法可以说是讲座法的一种改进。由于鼓励了受训者的参与，他们可以有机会向培训者提供反馈、可以澄清他们的疑问，学习者之间也可以交流思想，而不是控制谈话截断思想的流动；在对话中表现出的是一种与人合作的态度和对学习者的尊重和重视，而不是操纵和控制；无论是培训者还是受训者在对话中都应该实事求是地分享观点，都应该愿意改变自己，而不是固守自己的立场。因此研讨法可以在一定程度上克服单纯的讲座法存在的问题。研讨法的实质就是将对话带进讲座。对话的目的是询问、了解别人以发现人的相互理想和一致性。对话也有尊重的含义，它创造一种更加平等的参与性环境，研讨法的成功取决于培训者调动和组织研讨的能力。而成功地组织研讨会的秘诀在于为开放式的交谈创造一个安全的环境，让学习者感觉不会因为诚实、坦率地表达了意见而产生负面影响。一般说来，在研讨会上可以问下列三种类型的问题：封闭的问题。这样的问题是以“是”或者“否”来回答的。开放的问题。这样的问题能让学习者将他们的想法拿出来分享。反映性的问题。这样的问题的目的是为了了解学习者将某种知识正确地掌握了。 对研讨的控制不是简单地向受训者提问就行了。培训者应该保证所有的参与者都有机会表达他们的意见，而不是让讨论被几个声音所控制。控制一个有几十人参加的研讨不是一件容易的事情。因为参与者太多，已经就降低了大家参与的机会，而且有些人会对在大庭广众之下发言有恐惧。因此，将一个几十人参与的大班分成几个小组将有利于增加学习者参与讨论的可能性。当然，研讨法也有自身的局限。首先，对组织者的要求比较高，需要领导研讨的培训者是受过良好训练或者是有经验的研讨组织者，否则研讨是不易发挥出本应有是效果的。而这种经验不是那么容易获取的。一般说来，这需要比较多的实践才能积累，而且光有经验还不行，还需要组织者有比较好的态度，例如应该有正确的对待研讨的态度，将学习者放在比较重要的位置的理念，也需要在研讨之前进行充分地准备。第二，要进行有意义的研讨，必须有足够的时间。第三，对受训者也有一定的要求。参与者应该具有参与讨论的动机和正确的态度。在中国的文化背景下，对参与者的发动是比较困难的事情。在学习者来自同一单位的情况下，参与学习的上级和下级都可能因为面子思想而不愿意发言。为了使参与研讨的人达成比较一致的意见，需要事先将需要阅读的材料发放到学习者手中，学习者也应该保证事先对材料进行阅读和熟悉。不过，如果能有充分的资源、时间也很充分、无论是培训者和受训者都有好的态度和动机，那么研讨就一定可以做到使参与者很难忘记。视听法是指利用幻灯片、照相、录像、录音等设备来传递信息的方法。录像是一种在发达国家被运用得十分广泛的培训手段，而在我国还没有获得广泛地运用。通过录像、录音等设备可以有效地帮助教师增强其讲授内容的直观效果，非常客观地记录研究对象的活动，学员在学习中的表现，教师的教学过程；在必要时还可以反复播放，对帮助学员掌握知识，提高他们的技能有着其他培训方法所不及的优点。不过，这种方法很少单独使用，与讲授法结合使用会达到更好的效果。表6-3总结了视听法的特点及其适用范围。表6-3演示法及其特点 用视听方法来提高受训者的能力和技能或阐明一道程序的要领 可以自己制作，购买现成的或请人制作幻灯片、投影胶片、录象、电影、录音带等 运用例子：模拟客户投诉对经销商进行培训，对讲演者进行培训 优点：灵活、具像化、过程化，再现受训者表现，行为模仿性和互动性强、可以重播、快放、慢放，说明不易解释/接触的设备、难题、事件，对过程的连贯说明，现场录象对提高受训者的绩效有很大作用 缺点：扰乱学习重心、开发难度大 克服：录象中内容不宜多，注意背景音乐和对话效果，剧情简单化由于视听法能很好地复制一个情景，将受训者带入到一个具体的环境中去，同时，由于视听法可以重播，能让受训者自己看到自己的表现，以便于对其进行纠正，录像也可以进行行为模拟和互动性教练，所以视听法主要被用于提高学习者的沟通技能、讲演或者谈话技能和为顾客服务的技能。在管理培训中，录像可以被用来向学习者展示实际生活或者虚拟的例子。例如，我们可以利用电影桂河大桥中的片段来理解以沟通和冲突管理为主题的学习内容。另外，视听法由于其可重复性，也常常被用于将标杆员工的优秀行为或者操作录制下来，进行技能和操作培训。例如，我们可以将一道加工程序（如金属切割）录制下来。以音像为代表的视听法有许多优点，首先，视听法能利用多种多样的媒体作媒介将培训材料展示给学习者，可以将具有动态的、复杂的事件复制出来，而且将事件的很难传达的细节也表现出来。这是讲座和讨论等方法都无法达到的。文字的案例讨论材料可以将一些情景描述出来，但是录制的材料能将很难描述的事件很简单地告诉给学习者。第二，学习资料可以进行重播、慢放，这对行为学习是很好的，对于一些操作上很难于把握的技巧，也方便学习者不断地揣摩和观察，这能节省很大的开支。在回放的过程中，学习者可以对过程进行观察，对行为者的行为进行批判。第三，录像可以让学习者接触到一般情况下不能接触到的设备、事件、难题，例如典型的冲突事件、常见的抱怨、危机情形等。第四，录像可以使受训者看到自己的表现。这能在一定程度上促进受训者比较客观地看待自己存在的问题。可供我们使用的录像资料有多种。一种是现成的资料。例如电影成品、讲座的录像、现场录制的不要表演等。另外一种是可以自己制作的。例如，可以录制会议、录制面试过程、可以录制角色扮演，也可以录制企业发生的特殊事件。录像的使用应该注意的是如果是利用电影等成品资料，应该对电影进行事先的剪辑，将一些有害的、无关紧要的情节进行去除。如果是自己录制，应该注意情节的简单化，时间的控制等。尤其应该注意的是不要让故事情节将培训内容应该占有的位置占领了，否则学习者将把看这些资料看成是一种娱乐，而忽略了对培训内容的注意和理解。当视听技术把用于行为矫正时，需要培训者有比较好的控制能力，不能让受训者感觉到伤害，这样他们才能比较好地对待录制，而不至于对这一过程感觉反感。视听资料可以分为三大类：静态的媒体、动态的媒体和远程传播的资料 Desimone, R., Werner, J., and Harris, D., Human Resource Development, 3rd edition, Thomson Learning, 2002。静态媒体包括印刷材料、幻灯、投影。现在这些媒体由于计算机化的技术的使用都已经有些过时，因为现在所使用的Power Point等软件已经完全可以替代这几种媒体，而且在使用的方便程度等多方面都远远优于这些传统的方法。我们将在现代培训技术一章详细介绍这些替代方法。动态媒体多种多样，有录音带、录像带、电影等比较传统的能将一个事件成顺序地再现的技术，现在这些技术也为越来越流行的CD、VCD、DVD等数字媒体所替代的趋势，数字媒体在保存、剪辑、添加字幕等方面的优势是传统的动态媒体无法比拟的。尽管如此，录像带仍然是最流行的培训技术。在发达国家，对录像资料的使用是很普遍的。有许多现成的电影资料是可供公司选择的。许多公司都自己制作培训节目。他们或者有自己制作录像资料的专家，或者长期聘请这样的专家为自己服务。这样的专家不仅应该是培训方面的专家，还应该懂得影视制作方面的知识。他需要进行拍摄前的准备，包括写剧本、组织演员队伍、布置背景等。录制完成后还需要进行后期制作，包括剪辑和声音与图像的混合等。一些资料显示，录像是除了讲座法之外被利用得最广泛的培训方法。一项比较近期的调查显示，有69%的公司使用录像作为培训工具 Industrial Report, Training, 36(10), 37-81, 1999。录像带流行的一个重要原因是它可以将培训的材料带到世界各地，而不必将培训师请到现场。所以，在发达国家，对录像资料的开发也是很重视的。实际上，进行人力资源开发市场销售的人很重要的任务就是推销录像带。现在，微型摄录设备越来越先进，这使得企业制作方面的成本大大降低，而便利程度大大提高，尤其的DV方面的进步，使制作变得越来越简单。一些研究者指出，当代的青年是看电视长大的一代，对他们来说视听媒体是一种能获得他们认可的媒体。远程传播技术我们将在下一章里详细讨论。62体验法体验法就是要求受训者积极参与培训过程的方法。这种方法可使学习者亲身经历一次任务完成的全过程，或学会处理工作中发生的实际问题。在英文中，体验法给了我们比较形象的比喻。有的著作中将体验法写成Hands-on Methods。这意味着学习者有机会将自己的双手“放”在他将要体验的事情上去感觉。无论是讲座法还是视听法，学习者都处于被动地位，或者大部分时间处于被动位置。他们是信息的消极接纳者，而没有可能对过程有参与感。体验法是一种全新的学习设计理念指导的结果。这种学习理念可以被称为“体验主义”，体验主义相信学习应该是积极和主动的，只有这样的学习才能有利于改变学习者的KSAIBs。体验法希望通过营造一种在心理上安全的、在环境上尽量接近实际的情景，在这样的环境中，学习者又能感觉到一种挑战，这样他们在探索新知识、技能和能力时才会将身心投入进去，从而产生一种越来越其行为发生变化的结果。这有利于开发特定的技能和将行为应用到工作中。这类培训方法的发展是很繁荣的。企业中经常使用的体验法包括角色扮演、仿真学习、行为示范、案例研究和游戏法。这些方法主要是让受训者通过亲身体验学会在工作中可能用到的某些技能或行为。角色扮演(role playing)最常用的方法就是让受训者根据简单的背景资料（如剧本或规定的情景）扮演分配给他们的角色。通常将受训者分成两部分，一部分进入角色情景去处理各种问题和矛盾，让其通过表演去体验他人感情或体验别人在特定环境中的反应和处理问题的方式。对扮演者来说，从角色扮演中获得的影响是更大的。他或她实际上获得了一个自我发现和自我认知的机会；而另一部分受训者则要认真观察扮演者的行为，在表演结束后要对扮演者的行为进行评价，发表自己的看法。这样就保证了台上台下的受训者都能从这一过程中受益。角色扮演与仿真模拟有相似之处，但是也有区别。区别在于受训者可获取的反应类型就有关背景情况的详尽程度。角色扮演提供的情景信息十分有效，而模拟所提供的信息提出是很详尽的。模拟注重于物理反应（如，拉动杠杆、拨个号码），而角色扮演注重的是人际关系反应（解决冲突和危机，寻求更多的信息）。在模拟培训项目中，受训者的反应结果取决于模型的仿真程度（在飞机模拟器中，若受训者降低襟翼的角度，就会影响飞行的航向）。在角色扮演中，结果取决于受训者的情感（和主观）反应 雷诺伊， 徐芳译，雇员培训与开发，中国人民大学出版社，2001年。角色扮演是在管理培训中使用得最广的一种体验性方法。其优点决定了它的受欢迎的程度。角色扮演的优点包括：具有互动性和行为性。角色扮演法让受训者积极的参与到整个培训过程中，并对受训者的行为演示给予指导，实现了培训者与受训者之间的双向互动；2教会受训者换位思考。受训者通过扮演与实际工作岗位不同的角色，可以学会从他人的立场考虑问题，以及在生活中如何与他人进行更好地交流，进而加深彼此之间的理解，增强合作精神；3重塑或改变受训者态度或行为。角色扮演可以使受训者对过去类似行为或者做法进行反思，在此基础上认真思考并实践新的行为和做法，从而达到重塑、改变其态度或行为的目的，有助于促进新想法、新策略的产生。这种方法的缺点同样明显：1在角色扮演中角色扮演者所能获得的情景信息是比较少的，这不利于扮演者的正确参与；2受训者的主观反应直接影响培训效果。如果受训者准备充分，态度积极，全神贯注地投入整个扮演过程，那么角色扮演将是非常有效的培训形式，反之则将收不到多大成效；受训者可能仅仅将角色扮演看成是儿戏，从中仅仅获得一种娱乐，完成扮演后并不能将体验带回到工作中；3不适用团队精神的开发。角色扮演强调个人，不重视集体，不利于培养受训者的团队精神。在角色扮演中，问题和困难往往是针对各个单独的角色，扮演者总是从自己担任的角色出发来体验情感，作出决定，很少考虑到组织或团体的需要。它可能培养出优秀的个人，但不利于建立坚固的集体；4受训者按照固定的角色活动，这就限制了他们的发挥空间和创新行为；5对培训者和受训者都有比较高的要求，例如，组织能力和表现能力等。在了解在这一方法的优缺点后，我们就比较容易去克服其缺点，而发挥其优点了。在运用角色扮演这一方法时为了使受训者获得更好的体验，培训者应该在开始角色扮演活动之前、扮演过程中和扮演之后变化重要的指导作用。在扮演开始之前，培训者应该首先向受训者说明角色扮演的意义，让受训者产生愿意积极地投入到活动中去的动机，培训者还应该认真地挑选扮演者，不是所有的受训者都适合扮演角色。应该挑选那些有表现欲望，性格外向的学员。在开始前则应该说明扮演的方法，说明各种各样的角色的情况，说明活动的时间安排，还应该说明观众应该观察什么，准备什么。在角色扮演开始后，则应该对活动进行控制。应该控制的要点包括活动的时间、受训者感情的投入程度、各个小组的关注点。扮演的活动与受训者的关系越密切，他们就越不会分散精力。在扮演结束后，培训者应该提问，提问可以帮助受训者回忆和理解活动，扮演后的讨论也很重要，这可以使受训者有机会分享自己的感受。可以供讨论的主题包括：在练习中发生的事情，他们在扮演中学到的东西，通过参与活动积累了什么经验，他们自己如果再遇到这样的情形将采取什么行动，如何将学习到的东西运用到工作中去等。有许多公司尝试将角色扮演的活动录制下来，在回放中能获得很好的效果，扮演者能更好地对自己的表现进行自我观察。角色扮演的适用范围是比较特殊的，也是比较广泛的。角色扮演可以应用于人际关系的培训和行为领域的培训中。不仅用于培训生产和销售人员，而且更适合于各层级的管理人员的培训。 角色扮演特别适合矫正管理者或者营销人员的行为，有意识地让管理者去扮演被管理者的角色，让销售者去扮演消费者的角色，可以使他们获得一种“换位思维”的角度。例如，让一个进行绩效管理的管理者扮演一个下属，他就可能体会到下属看待绩效管理工具的感觉。从而有利于管理者在将来的绩效管理中更愿意对绩效反馈进行投入，更愿意改变态度。再如，可以设计让偏瘫病房的护士扮演偏瘫病人（例如将她们身体的一半打上石膏），她们将体验到病人一切都需要依赖护士的感觉。案例研究(case studies)是通过描述一个成功或失败的事件，或者是故事，让学习者分析哪些是正确行为，哪些是错误行为，并提出其他可能的处理方式的学习方式。学习中所运用的案例既可以是现实世界中实际发生过的，有真实的人物和背静，也可以是杜撰的，但是即使是杜撰的故事，也需要以现实世界发生的事件为蓝本进行概括和浓缩。对案例的记忆可以帮助推广运用所学的知识或技能。其目的是提高受训者分析问题和解决问题的能力。案例研究的运用相当广泛，最早是在军事培训中使用的，然后扩散到了大学管理学院。现在企业也大量地在员工培训中，当然主要是在管理开发上使用这一方法。案例研究现在也在公共管理、社会学、法律等多种学科的教育中运用。一个案例可以是十分复杂的，有的时候，学习者需要阅读十几有页、甚至多达几十页的案例描述，这种形式的案例学习需要受训者大量的阅读和学习，同时还要有充足的时间进行讨论，才能从中获益。有的案例也可能很短不超过一页描述一个具体的情况供小组讨论。有一些案例是用录像和电影的形式代替文字。这种案例学习常常比文字案例更加有效，因为受训者能够更容易的理解案例描述的情形。无论如何，案例都应该将充足的信息给予学习者，学习者通过这些信息对案例的情景进行分析。案例研究的一个基本假设是，学习者能通过对这些过程的研究与发现来进行学习，这样他们在必要的时候就能回忆起在案例中接触过的知识、技能和能力，而且运用这些知识、技能和能力。案例研究十分适合开发智力方面的技能。例如分析问题、解决问题的能力、综合和评估能力。这些技能通常是管理者、律师、医生、教师等专业人士所需要的。布莱德福特波依德（Bradford Boyd）将一个用于管理者培训的文字案例学习分成以下六个步骤：1. 详细说明你试图向群体讲述的案例表明的原理。第一步是非常重要的，因为它规定了案例建立的基础。一个好的讲师不只是用案例来调动情绪，他（或她）用案例来引导群体了解他（或她）要讲授的原理。在这一步中，培训师为他的培训计划设定方向。n 说明原理的例子：管理者有责任让其他人随时了解信息和获得沟通，不能形成一种沟通就是一条摆在他们面前的单向道路的态度。n 对沟通的需求的了解是决定我们相互沟通效果好坏的关键因素。2. 建立一种能说明某种原理的情景。这一步以给写作案例的计划确定一个主旨开始。它提供了案例发生的环境，也就是培训师让我们从原来的知识和过去的经历中回想起典型的问题和问题人物的地方。可以举出一个例子，说明一个经理认为他周围的人总是给他制造各种各样的麻烦，是因为他们不能或者不愿和他沟通。3. 开发出症状和征候。确认所举的案例是从正面还是反面或者是从两方面说明了所要讲的原理。思考什么事件和情形引起与第2步中定义的态度，或者与第2步中定义的态度相关；同时证明第1步所细述的原理，比如下边的例子：n 在常见的抱怨（如“没有任何人告诉我任何信息”）中所表达的态度n 在下列感觉（如果我需要作我的工作，不管什么地方的什么人都必须与我合作）表达的态度n 一个下属越过直接主管向部门的经理寻求一个优惠n 员工误解了“简单”的指导，而在日常工作中制造了具有干扰作用的混乱n 我们在要求别人作出特殊努力时常常不能获得别人的配合4. 开发人物。这些人可以是做得对的人，也可以是做得不好的人。每种都可以是现实生活的表现，为案例提供现实性。决定人物就像装配工作中组装上最后一种原材料一样。聆听受训者描述他们的老板、雇员、同事和与他关联的其他人。我们就在一个案例学习的人物世界了。思考下列案例：n 让我们给这个关键人物一个名字比尔纽曼就很好了，除非这个名字在我们正在培训的群体中让人联想起某一种族。这时，最好使用别的名字比如斯坦多姆布鲁斯基或者琼斯马迪尼兹。n 让他处于领导阶层。在这个情形下，我们可以让比尔纽曼作为一个部门领导出场。n 他的态度和前景如何呢？让他成为一个错误的典型缺乏耐心，以自我为中心，在出现问题时总是试图找别人的错，责备别人，就是典型的“需要培训的高高在上的家伙”。5. 写案例。从这里开始就简单了：抓住要点的基础上，描述情形、态度和症状，以及任务，不过案例的细节不应该太多。如果在上面四步所讲的准备工作已经做的很仔细了，那么这一步就水到渠成了。6. 用问题来结束。这些问题指引小组思考的方向，指导你朝原理的方向展开讨论。问题应该详细的陈述培训师所让大家考虑和讨论的问题，这样，受训者就会沿着讲师希望的方向接近问题。在案例研究中，有以个人为单位进行分析研究的，但是最好将培训者分成不同的小组，将一个或者几个案例分配给各个小组。或者让他们选择自己最感兴趣的一个案例，进行分组。然后，给予每个小组如下的安排：1. 每个小组选择一个组织者，他的责任是领导和控制讨论，以达到所定的目标。2. 任命一个书记员，任务是记录和总结已有的讨论。3. 每个小组需要讨论的问题包括：1） 从案例中重新组织重要的事实；2） 从事实中抽象出关系；3） 找出问题；4） 开发出与案例中不同的另外的解决措施；5） 说明这样做的原因。这种案例学习和方法能够被任何组织迅速的采用。可以写下案例来描述主管已经面对或者将要面对的情况，让每个小组用30到45分钟的时间分析案例。然后由组织者或者是其他人向全部的人做报告，然后，进行全体的公开讨论，接着由培训师根据所解释的原理，方法和技巧对关键的地方进行补充和评价，尽量使案例学习成为一个实践项目。案例可以通过多种途径获得，成品案例一般是通过管理学院获得，现在市场上也有许多分册出版的案例教材，这些教材集中在管理的一个方面；而活案例可以通过学习者获得，学习者，尤其是来自不同企业的管理者，总是能为学习提供生动的案例。案例研究具备如下的优点：调动了受训者的学习主动性。教学中由于不断变换教学形式，受训者的大脑一直处于兴奋状态，能够鼓励和激发其认真思考，更多地发挥了受训者的主观能动性；以这样的方式，学习者可以自己思考出应该学习到的KSAIBs，而不是被灌输；这样，将有利于他们理论联系实际；能够集思广益。由于受训者的年龄、学历、工作经历等的不同，可以形成不同的解决问题思路，将这些个人解决方案综合在一起就会找到优于任何个体解决方案的恰当的解决办法； 培养团队合作精神。管理案例法要求每一个受训者都积极参与讨论，所以每一个受训者都必须认真听取他人的意见，并对他人意见发表自己的见解，这样就增强了人际交流，锻炼了团队合作意识和协调能力，当然，也增加了各自的沟通能力。对案例研究的批判也是很激烈的，这些批判指出的缺点包括：1、案例所提供的情景不是现实生活中真实的情景，有的案例与真实情况相差甚远；2、编制一个好的案例需要投入较多的人、力、物力和时间，同时编写一个有效的案例需要有相关 的技能和经验，因而案例的来源往往不能满足培训的需要。这也是阻碍管理案例法推广和普及的一个主要原因；3、管理案例法需要较多的培训时间，否则培训者没有足够的时间对受训者给予指导，受训者作出的决策可能很糟糕；4、案例研究过分将注意力放在团队思维上，过分重视过去发生的事情，也使培训者的角色受到了限制，学习者的交流在数量上是增加了，但是交流的质量是无法保证的。过分关注案例也会削弱学习者概念化的能力。学习者也会在学习中缺乏质疑假设和采取立场的能力。最严厉的批判，也是最中要害的批判指出，这一批判来自阿吉利斯，他指出，由于学习者关注的是案例的细节，所以很可能养成一种看到“芝麻”，而看不到“西瓜”的习惯 Andrews, C., and Noel, L., “Adding life to the case study method,” Training and Development Journal, 40(2), 28-29, 1986 Argyris, C., “Skilled incompetence”, Havard Business Review, 64(5), 78, 1986 Argyris, C., “Some limitations to the case method: Experience in a management development program”, Academy of Management Review, 5, 296, 1980。值得指出的是，尽管有这么多的赞扬和批判，对案例研究的实证研究还是很少的，从这些研究中我们还很难得出一般性的结论。这一点对中国更是如此。案例研究无疑是受到学生欢迎的学习方法，但是，在这一方法的运用上，存在许多问题，例如，培训者倾向于控制讨论向他所期望的方向发展，学习者不习惯阅读长篇案例等。对这一方法的效果更是有待研究。尽管缺乏宏观的对案例效果的研究，但是我们的确能看的成功运用案例进行学习的个案。例如，美国的中央情报局（CIA）就是一个有效地运用案例研究的例子。他们采取的案例都是具有历史真实性，而且所用的数据都十分精确。例如，他们利用利比亚侵袭作为管理课程中领导才能的教学材料。这个机构大致使用过100个案例，其中有大约三分之一是关于管理的，其余的是关于军事培训、反情报技术等方面的。在培训课程中，案例安排在学生们学习分析并解决复杂、不确定情况时使用，这个机构发现，为了使在培训中应用的案例对受训者更有意义和更加可信，材料应该尽可能真实，以激励学生能在他们工作环境类似的情况下作出决策。为了作到这一点，他们聘请了退休的军官来编写案例，他们甚至还成立了一个案例编写小组，让培训者作好准备使用案例教学 Shreeve, T., “On the case at CIA”, Training and Development, March 1997, 53-54.。克服案例研究的缺点的方法包括：1选择与培训目标一致的案例。由于一份优秀的案例的编写过程需要投入很多的人力、物力和时间，因此在实际培训中，培训者往往利用现成的案例进行教学。而许多成型的案例可能与受训者将遇到的工作情况或问题无关，这就需要培训者根据培训目标来选择案例，考虑案例与培训目标的相关性。这种案例又被称为“活案例”。对这些案例进行一遍检查是非常重要的，可以判断案例对受训者到底有多大意义；受训者必须作好充分的准备。管理案例法是通过独立研究和相互讨论的方式来提高受训者分析问题和解决问题能力的一种方法。因此其主体是受训者，要求受训者在培训前做好充分的准备并尽可能地为受训者提供案例准备和讨论结果的机会，安排面对面讨论，让受训者自愿地进行深入的思考、热烈的讨论，才能达到培训目的；案例应无答案。案例法提供的情景是具体的、全方位的，人们的行为可以从各方面进行解释，很难存在一个最优答案。所以案例应只有情况，没有结果，有激烈的矛盾冲突，没有唯一的、最好的处理办法和结论。那些有明显答案的案例很少能取得成功。从这个意义上讲，案例的结果越复杂，越多样化就越有价值。值得注意的是，培训者在组织对案例的讨论过程中应保持中立的态度，不要对受训者的看法发表评价性的意见，否则将削弱培训效果。案例研究最重要的是通过分析和研究，参与讨论的人应该得出一系列的有逻辑、有道理的行为方案。案例研究的适用范围包括高级智力技能的开发，如分析、决策、判断、评估的能力；适合于培训管理者、医生、律师和其他专业人员；此外，近年来该方法在高等院校的工商管理课程之外的教育中，例如公共管理、社会学、法学等教育中也得到了广泛应用。商业游戏(business games)是由两个或更多的参与者在遵守一定规则的前提下相互竞争以达到预期目标或者是众多参与者通过合作克服某一困难实现共同目标，要求受训者在游戏中收集信息、进行分析和进行决策。由于游戏的趣味性和竞争性的特点，常常能激发参与者的兴趣和学习主动性。游戏强调的是解决问题和决策，因此是管理开发中运用得比较广泛的一种方法。游戏常常以很强烈的商业目的为游戏目标，例如利润最大化。游戏还可以以计算机技术为基础来设计，这将增加游戏的仿真程度和有趣性。商业游戏常常是比较花费