印刷企业五项制度(范本).doc

承 印 验 证 制 度
为严格执行国家《印刷业管理条例》，保证双方合法经营，杜绝假冒商标、制版事件，特制定如下管理制度：
1、营业员必须验证客户的营业执照和签定双方加盖公章的承印委托书。
2、涉及商标印刷，必须严格执行国家商标印刷的有关规定，要求委托方出示《注册商标证》方可承印。
3、禁止承接和印刷含有反动、淫秽、迷信内容和国家明令禁止的印刷品及其他内容的印刷品。
4、承接介绍产品为内容的广告宣传品，必须按照国家有关规定验证委托方的广告经营资格证明。
5、承接公司内部资料印刷，必须验证对方的《内部资料出版物准印证》。
承印如出现不合格产品，必须由双方人员确认后，统一销毁。
以上规定本公司所有人员必须严格执行，如有违反，轻者按公司条例处罚，情节严重者移交司法机关处理。
承印登记制度
为了遵守公安机关和新闻出版局的有关规定，守法经营，特制定如下制度：
1、本公司设验证员，负责承印验证工作。
2、所有来印刷的客户必须出示营业执照，非公司的不予以承印，否则发现承印冒牌产品的予以重罚。
3、委托印刷单位必须遵照国家法规、法纪，凡属特殊行业的必须出示特殊行业许可证，否则不予承印。
4、凡是超范围和违法、违规的都不得接受承印，否则将追究接单人的法律责任。
5、在验证各类证明、文件时，应两人在场，验证完毕要在业务登记表上署名签字。
印刷品保管制度
为严格执行国家《印刷业管理条例》，建立健全企业内部的管理机制，保证承印资料的真实性和完整性，特制定如下承印登记、保安管理制度：
1、审计部必须登记所有需印刷客户营业执照的详细内容（营业执照复印件和营业合同保存两年）。
2、涉及注册商标印刷的产品，必须登记注册商标证中的详细内容（注册商标证和准印证复印件保存两年）。
3、做到“合同号、工单号、生产流程号、质检验收号、入库单单号”五相符。
4、登记接单的时间、统筹生产的时间、验收入库的时间、客户提货或送货的时间。
5、登记收货的数量、合格品的数量、不合格品的数量、客户收货的数量。
6、客户留存的印刷菲林和印刷品必须贴上生产流程号和营业合同号，以便生产查验和仓库保管制度的执行。
以上条例公司各员工必须严格遵守，如有违者按公司条例处罚。
印刷品交付制度
为加强承印业务管理，提高生产工作效率，保质、保量、准时完成生产任务满足客户需求，特制订如下承印交付管理制度：
1、承印营业员接单时，必须首先双方签订承印经销合同或者办理有关承印协议后，转交营业经理或以上人员审核。
2、公司根据承接的合同或协议，必须严格审核该单位的合法性、价格合理性，将可行性的合同或协议签字并通知生产部排产。
3、生产部接到公司生产通知后，必须根据合同协议需求，统筹安排制版、印刷，整理装订后转入品控部作各项检验。
4、品控部根据印刷质量标准和客户的要求进行全面的质量总检，并加盖验收合格章后通知仓管员办理产品入库手续。
5、客户提货时，仓管员必须验证对方经办人的有效证件，即单位业务公章、单位工作证或居民身份证等，方可办理出库手续。
以上条例各营业员和管理人员必须严格遵守，如有违反按公司条例处罚。
印刷活动残次品销毁制度
为严格执行国家《印刷业管理条例》，保证承印方的合法权益，杜绝不法分子利用本公司印刷的不合格产品流入社会，特制定如下销毁制度：
1、要严把印刷质量关，尽量减少不合格产品出现，如在调机、较版、印刷及验收过程中产生印刷品残次品、废品，不得随意丢弃，要集中堆放。
2、印刷品残次品、废品的销毁，统一由切纸机切成碎片或压榨成包，再按废纸处理，销毁时应有两人同时在场。
3、属于国家秘密载体或特种印刷品，或者使用电子方法排版印制或打印国家秘密载体的，严格按照有关法律、法规或规章的规定办理。
4、承印如出现大批量不合格产品，必须由双方人员在场确认后统一销毁。
以上规定本公司所有人员必须严格执行，如有违反，轻者按公司条例处罚，情节严重者移交司法机关处理。
备注：1、以上五项制度只作为参考范本，各企业应根据自身实际情况自行修订；
2、五项制度应按照上述顺序翻印悬挂在证照附近，要求制度标筐按照宽40（厘米）、高60（厘米）的标准制做，标筐统一为蓝色塑胶筐。
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