北京xx中心员工工服清洗招标书标书.doc

北京环球金融中心员工工服清洗招标书中华人民共和国北京市朝阳区北京环球金融中心物业管理处员工工服洗涤招标书（2017-2019年度）xxx 公司2017年3月前 言为了方便环球金融中心物业管理处员工工服清洗，现xxx 公司（以下简称“本公司” ）诚邀各工服洗涤公司进行投标。我司本着“公开、公平、公正”的原则进行筛选，选择出品质优良、服务一流、价格合理的工服清洗公司。此次参加的公司请认真阅读本邀请函，将邀请函中要求的项目用文字进行详细的描述和解答。目 录页数一、 投标须知 4二、 服务内容 7三、 标书附件 9四、 工装清洗合作协议 12 一 投标须知1、 服务事项名称北京xxx中心物业管理处员工工服清洗服务2、 项目地址xxxx号3、 投标人的资格条件：3.1具有独立法人资格（提供营业执照复印件）；3.2具有5A级商业及写字楼服务工作业绩，投标人需详列企业所提供过服务记录；3.3 具有良好的服务保障机制和体系。3.4 具有良好的社会信誉。4、投标委托如签署投标书的投标方代表不是法人代表，需于标书中附上有效的授权书。5、投标书说明5.1 投标书使用文字：简体中文5.2投标书用A4幅面纸书写，并装订成册；5.3投标书有效期限为120天；5.4投标格式必须按照招标文件中提供的格式进行填写，投标报价应填入招标文件的附件中，本公司不接受其他形式的报价。具体报价格式包括：A、 公司简介B、 洗涤费报价（报价格式：元/月/人）C、其他洗涤物品报价5.5 投标书的递交A、全部投标文件壹式叁份，正本壹份，副本贰份，并注明“正本”和“副本”字样。如果正本与副本不符，以正本为准。电子标书以PDF形式一份（U盘形式送交）。B、投标文件封面、投标书、报价表均应加盖投标人印章并经法定代表人或其授权代表人签字或盖章。C、必须以密封信封形式包装，并在外装档案袋上清楚注明项目名称及投标公司名称，封口处应有投标方印章，加盖法人章。5.6 投标文件发出日期2017年 月 日（上午10:00 -下午17:00）发出地点：北京xxx中心 物业管理处5.7 投标文件截止日期2017年 月 日16:00截止，迟交投标文件将不作考虑。回标地址：北京市xxx中心 物业管理处联系人： 联络电话： 5.8 评标投标截止后，由物业公司组成评审组对投标方案采用综合评标法进行评审。考虑以下因素：投标报价、企业信誉实力、企业服务能力等。5.9 定标最终的定标机构是物业公司，并与最终入选投标单位签署合同。在合同签署前物业公司仍有选择或拒绝该合同的权利。5.10 合同的签署投标方在接到中标书面通知后应在规定时间内到xx领取合同。合同期限为两年，2017年7月1日至2019年6月31日止。如合同期间项目主要主体或产权发生变化，合同随之失效。5.11 投标注意事项如未经授权或许可，不得擅自涂改或修订投标文件的原文，任何涂改或修改均视为无效标书，若有任何修改建议，必须另附文件随标书送回。投标人必须检查投标文件的页数，如有任何缺漏，重复或不清楚的地方投标人须立刻通知物业公司，并改正有关的缺漏，重复或不清楚的地方。若投标人在报送投标书后发现错误，可以在送标限期前书面通知该项错误，并提交修订本。物业公司无意在招标阶段与投标人建立合同关系，直到书面通知有关中标投标人，物业公司无义务必须接受所收到的最低价投标书或其它任何投标书。投标书上使用人民币为货币单位。物业公司保留中标后与投标人进步商议的权利。5.12 如对本投标内容有不理解之处，可在投标终止日之前到本公司咨询。联系人： 联络电话： 二 服务内容1.投标人的责任1.1 投标人应提供高档次的洗涤服务，包括但不限于洗后衣物干净、整洁无污 渍、无油迹、不变形、无钮扣丢失、无烫痕及损坏等现象；1.2 投标人应按照规定时间派专人到本公司指定地点及时取送衣物，不得无故拖延（如遇特殊情况双方协商解决），如有急需洗涤衣物，投标人应及时提供服务；1.3 投标人应安排一名专职人员为本公司提供全方面的服务，并对洗涤物品的质量数目进行核对。如遇紧急事宜，投标方人员能及时提供缝补、修补等服务；1.4 投标人工作人员在服务过程中，应按照统一要求着装，衣帽整洁；1.5 衣物在洗涤过程中因投标人原因发生破损或丢失，投标人应视其情况与物业公司协商解决并给予赔偿，如衣物属自然破损或织物本身质量问题，双方应本着友好协商的原则，各负其责；1.6 投标人定期对洗涤工作进行考核，并随时与物业公司保持联络，征询物业公司意见，以便更好的提供优质服务；1.7 投标人在洗衣过程中，如遇服装有开线、损坏现象应给予缝补、修补等；1.8 投标人对物业公司提供的场所需进行布置，如衣架、隔断等；1.9 投标人需确保衣物的安全，短暂离开本公司提供的场所应锁门，并有详细记录；1.10 取送工服时间：周一至周五，每天08:00am-11:00am，逢国家法定节假日另行协商解决。2.物业公司员工编制及标准配备122.1 物业公司人员满编为145人；2.2 物业公司员工工服标准配备：2.2.1 男员工（非工程类）编制68人：男士西服上衣2件、男士长袖衬衫3件、男士西裤2条、领带2条；2.2.2 女员工（非工程类）编制24人：女士西服上衣2件、女士长袖衬衫3件、女士西裤2条、A字西裙2条、丝巾2条；2.2.3 工程类员工编制53人：工装上衣2件、工装裤2件、工程长袖衬衫3件；2.2.4 其他：行政大衣、大衣内胆、工程棉服等（一般为一年清洗一次）。（以上资料仅供参考，物业公司有权在合约期间随时做出修改，而合约价格不能因此有任何调整。）三 标书附件附件1投标公司简介公司名称营业执照号码企业性质法人代表经营范围税务登记号经营期限注册资金注册地址联系人联系方式电话手机电话手机现服务项目名称（将作为招标单位考核项目的选择）项目名称项目性质/服务内容服务期限费用（元/人/月）（附上投标单位营业执照、公司介绍）附件2合约报价单项目名称项目性质/服务内容费用（元/月/人）北京环球金融中心工服包月清洗费用注：1.此合约价格为包月价格，合约期内适用，与洗涤数量、种类无关。冬季大衣的洗涤也包含在此价格之内； 2.请提供其他服装清洗费用优惠价目表（请在附件3内填写）。 公司名称（加盖公章）： 日期：10 附件 3干洗水洗皮毛名称单价名称单价名称中档（单价）高档西服一套衬衣黑夹克西服上衣T恤上衣西裤/西裙羽绒大衣大衣马甲/背心短裤彩夹克夹克衫休闲裤上衣短外衣羽绒服大衣风衣牛仔裤特种皮衣呢外套/呢大衣牛仔上衣名称夹克上衣（单价）大衣羊毛围巾棉背心翻毛皮羊毛背心棉帽皮毛一体羊毛短裙/长裙棉裤仿旧皮羊毛衫棉外套绒面皮羊毛外套棉大衣裘皮羊毛大衣睡衣（短/长）裙/裤/马甲（黑、彩）羊绒围巾床单/床罩羊毛坐垫（单、双、三）羊绒背心被罩手套/钱包/帽子（黑/彩）羊绒裙毛巾被（单/双）皮包（黑/彩）羊绒衫普通单窗帘毛领羊绒外套普通夹窗帘皮沙发（一大两小）羊绒大衣丝绒单窗帘汽车皮座套连衣裙（短/长）丝绒夹窗帘皮鞋、运动鞋唐装布沙发套单烫旗袍亚麻凉席裤子/衬衣/T恤/马甲/短裙百褶裙毛绒玩具布汽车座套上衣/短连衣裙大衣/长连衣裙丝巾/披肩踏花被其他其他服装物品清洗价目表 公司名称（加盖公章）： 日期：致：xxx公司北京xxx中心项目物业管理处员工工服清洗合同xxx公司甲方： 乙方：_甲 方： 地 址：营业执照编码：负 责 人：授权代表人：电 话：乙 方：地 址：营业执照编码：法定代表人：授权代表人：电 话：甲乙双方本着友好合作的态度，根据中华人民共和国合同法和国家有关法律、法规，本着平等互利原则，经甲乙双方友好协商，自愿签订本合同，共同遵守本合同所列条款：商务条款第一条 清洗标的和价格1. 乙方根据甲方清洗需求，应向甲方提供高档次的洗涤服务，包括但不限于洗后衣物干净、整洁无污渍、无油迹、不变形、无钮扣丢失、无烫痕及损坏等现象：2. 甲方定期对洗涤工作进行考核，并随时与乙方保持联络，以便乙方更好地为甲方提供优质的服务。3. 员工工服清洗价格为包月价格， 元/月/人，合约期内适用，与洗涤数量、洗衣种类无关，冬季大衣的洗涤也含在此价格之内。除乙方报价单载明价格外，乙方不得向甲方主张其他费用。第二条 供货方式、标准及期限1. 乙方应按照规定时间派专人到甲方指定地点，具体收货地点为 ，及时取送衣物，不得无故拖延（如遇特殊情况双方协商解决），如有急需洗涤衣物，乙方应及时提供服务。2. 乙方应安排一名专职人员（姓名： ，联系电话： ）为甲方提供全方面的服务，并对洗涤物品的质量、数目进行核对，并有完整详细的登记记录。如遇紧急事宜，乙方人员能及时提供缝补、修补等服务。3. 乙方工作人员应在服务过程中，应按照统一要求着装，衣帽整洁。4. 衣物在洗涤过程中因乙方原因发生破损或丢失，乙方应视其情况与甲方协商解决并给予赔偿，如衣物属自然破损或织物本身质量问题，双方应本着友好协商的原则，各负其责。5. 乙方定期对洗涤工作进行考核，并随时与甲方保持联络，征询甲方人员意见，以便更好的为甲方提供优质服务。6. 乙方在洗衣过程中，如遇服装有开线、损坏现象应给予缝补、修补等。7. 乙方对甲方提供的场所需进行布置，如衣架、隔断等。8. 乙方需确保衣物的安全，短暂离开甲方提供的场所应锁门，并有详细记录。9. 乙方不得以价格波动为借口，拒绝或延迟送洗甲方的员工工服。确实因自然灾害、突发事件等原因造成送、取货延迟的，应当第一时间知会甲方并采取应急补救措施。10. 本协议有效期 年 月 日至 年 月 日。通用条款第三条 付款方式及时间1. 甲方将根据“先服务，后付款”原则，向乙方按照自然月支付清洗费用。即，在乙方提供所有工服清洗记录，并经甲方确认无误后（包括员工工服清洗质量、数量等相关事项），甲方按照服务发生的月为结算周期向乙方支付货款。2. 甲方每月对乙方的服务（包括但不限于：员工工服清洗的质量、送、取工服的准时度、服务态度和工作配合度等）进行客观公正的考核，填写月度评估表。月度评估合格的，甲方按合同约定支付清洗费用；月度评估不合格的，甲方有权要求乙方提交整改计划并在合理时间内对不合格项予以整改，否则甲方可以暂缓支付当月部分或全部费用。3. 在合同的履约期内，如因乙方未能按照甲方需求提供清洗服务，甲方有权延迟付款。4. 付款方式：甲方按 元/月/人的标准，以支票形式付款。乙方将合格的增值税专用发票送达甲方、并经甲方月度评估合格后向乙方支付费用。5. 关于发票的约定：为乙方开具增值税专用发票之目的，甲方的相关信息列示如下：纳税人名称：纳税人识别号：开户银行： 银行账户：地址：电话：乙方为增值税“一般纳税人”，乙方的相关信息列示如下：纳税人名称：纳税人识别号：开户银行： 银行账户：地址：电话：6. 乙方未开具发票或开具发票不符合规定的，甲方有权延迟支付应付款项直至乙方向甲方足额开具合格发票。乙方认可在前述情形下，甲方不承担由于前述延迟付款而导致的任何违约责任，且本合同项下的其他权利、义务仍须按主合同原来的约定履行。7. 乙方发票应于发票开具之日起5个自然日内送达甲方，以便甲方及时抵扣该发票所列示的增值税进项税额。因乙方迟延送达前述发票而导致甲方无法按时抵扣增值税进项税额的，乙方应补偿甲方因此而造成的税务损失。8. 当双方在增值税发票的开具、寄送、保管、作废、红字冲销等方面出现需要对方配合的情形时，双方应协商一致，尽最大努力配合对方妥善解决前述事宜。第四条 验收及不合格品处理1. 由甲方行政人员对员工工服清洗的质量、外观情况、数量等是否合身进行检验。如出现质量瑕疵（包括但不限于破损、掉色、变形等问题）时，乙方应在_2_小时内响应，并在_3_个工作日时间内完成整改工作。无法维修或维修后无法达到原有使用功能或破坏原有美观度的，乙方应当承担赔偿责任。2. 乙方根据甲方要求水洗或干洗制服，并在提供热情服务的基础上，保证清洗质量，不符合清洗要求的，需要进行整改。第五条 违约责任1. 甲方应当按时支付乙方货款，。2. 合同期限内，发生以下行为的，视为乙方重大违约。甲方可以根据情形严重程度给予乙方扣除当月相关部分货款或提前解除合同等处理。由此造成甲方损失的，乙方还应当予以赔偿。（1） 乙方无故拒绝或延迟向甲方送、取工服，经催办仍不能供货超过_1_日的；（2） 乙方清洗的员工工服出现质量问题导致发生责任事故或乙方服务人员在甲方管理区域进行违法犯罪活动；（3） 乙方的违约行为对项目正常服务或甲方形象造成重大影响或重大经济损失的；（4） 乙方将本合同部分或全部转包给第三方的； （5） 乙方公司经营发生重大变更未向甲方及时通报；（6） _。3. 如因乙方未具备法律、法规要求的相关专业资质，导致甲方受到任何行政处罚或蒙受任何经济损失的，甲方有权立即单方面解除合同，并由乙方承担全部损失。如甲方已实际承担的，乙方负责予以全部赔偿。甲方有权直接从应支付给乙方的货款中做等额扣除，如扣除仍有不足，甲方有权继续向乙方追偿。4. 本合同签订后，双方无正当理由不得擅自解除合同。否则，违约方应当支付守约方违约金_1万_元。如遇不可抗力或甲方于本项目物业管理服务终止的，双方可协商解除合同。第六条 合同变更、解除、终止和续签1. 合同期内，经甲乙双方协商一致，可以变更本合同。2. 符合本合同约定的解除条件时，乙方有权即时终止合同，同时不承担单方面解除合同的违约责任。3. 符合本合同约定的解除条件时，甲方有权即时终止合同，同时不承担单方面解除合同的违约责任。4. 乙方被吊销营业执照、乙方被申请破产或由乙方的债权人接管其业务时，甲方有权立即书面通知终止本合同。5. 合同期内，如乙方因故无法继续提供供货服务的，须提前_60_日书面通知甲方，甲方同意后，方可解约。6. 在合同期内，无论因何种原因，导致甲方不再是该项目物业管理单位，甲方撤离该项目的，本合同自动终止，甲方应为乙方据实结算已经发生的费用，乙方不向甲方主张任何补偿。7. 如甲方与大厦的管理权终止，甲方需以一个月书面通知，此合同余下合同期内甲方所有权利及义务转至新任物业管理公司，由新任物业管理公司签订合同或终止此合同。8. 本合同期满自然终止。一方要求续签，应在本合同期满前一个月提出，经协商后可以续签。本合同的终止并不意味合同的自然续签，即使乙方提供事实服务的情况下，甲方仍可以按照招标方式另行选聘服务单位。9. 因战争、自然灾害等不可抗力导致一方不能继续履行合同时，双方可协商终止合同，互不承担违约责任。10. 本合同解除、终止的，除本合同另有明确约定外，双方应当据实结算费用（按清洗人数、单价结算）。在双方完成上述结算工作，并经甲方书面确认无误且月度考核（见附件二）通过后，甲方应当在结算工作完毕之日起_90_日内将应支付的费用支付给乙方。11. 本合同执行期内，任何一方有意提前解除合同，应提前一个月向对方发出书面通知。该通知应当面递交或以特快专递邮寄，付清邮资，并按双方当事人的正确地址填写，自发出之日（以特快专递信封上的邮戳日期为准）起三十（30）日后生效。第七条 争议与解决合同履行中如发生争议，由双方协商解决。达成一致的，应当签订补充协议或书面文件予以确认；协商不成的，可向本项目所在地人民法院提起诉讼。第八条 其他约定1._2._3._第九条 附则1. 本合同未尽事宜由双方应协商解决，并达成书面补充协议，与本合同具有同等法律效力。2. 本合同一式肆份，甲叁份，乙方壹份，具有同等法律效力，经双方盖章生效。第十条 附件附件一：其他服装物品清洗价目表附件二：月度考核表附件三：禁贿声明（以下无正文）甲方：xxx公司（盖章） 甲方代表签署：签约日期： 年 月 日乙方： （盖章）乙方代表签署：签约日期： 年 月 日23附件一其他服装物品清洗价目表干洗水洗皮毛名称单价名称单价名称中档（单价）高档西服一套衬衣黑夹克西服上衣T恤上衣西裤/西裙羽绒大衣大衣马甲/背心短裤彩夹克夹克衫休闲裤上衣短外衣工程服（套）大衣风衣牛仔裤特种皮衣呢外套/呢大衣牛仔上衣名称夹克上衣（单价）大衣羊毛围巾棉背心翻毛皮羊毛背心棉帽皮毛一体羊毛短裙/长裙棉裤仿旧皮羊毛衫棉外套绒面皮羊毛外套棉大衣裘皮羊毛大衣睡衣（短/长）裙/裤/马甲（黑、彩）羊绒围巾床单/床罩羊毛坐垫（单、双、三）羊绒背心被罩手套/钱包/帽子黑/彩羊绒裙毛巾被（单/双）皮包（黑/彩）羊绒衫普通单窗帘毛领羊绒外套普通夹窗帘皮沙发（一大两小）羊绒大衣丝绒单窗帘汽车皮座套连衣裙（短/长）丝绒夹窗帘皮鞋、运动鞋唐装布沙发套单烫旗袍亚麻凉席裤子/衬衣/T恤/马甲/短裙毛绒玩具布汽车座套上衣/短连衣裙大衣/长连衣裙丝巾/披肩踏花被其他附件二分包商表现评估表项目名称_评估周期：月度年度 / 即：_年月日至_年月日 基本情况：分包商服务内容分包商名称合同期限年 月 日- 年 月 日年度合同费用元费用构成（单价及人数）人工费： _ 元/人/月，外包人员数量：_ 人其他费用： 分包商表现评估：评估内容评估项给分说明给分（1-5分，5分为最好）1. 岗上形象根据外包岗位岗上仪容仪表和行为举止/供货商业务人员职业形象综合给分1分2分3分4分 5分2. 服务态度根据外包岗位岗上服务态度表现/供货商服务响应态度综合给分1分2分3分4分 5分3. 专业能力根据分包商及其驻场人员的专业能力表现综合给分1分2分3分4分 5分4. 出勤情况/供货及时性根据服务分包商驻场人员出勤情况/供货商供货及时性给分1分2分3分4分 5分5. 日常管理根据分包商对驻场人员的日常监督管理情况给分1分2分3分4分 5分6. 培训与考核/产品沟通根据服务分包商对驻场人员的培训考核情况/供货商对产品的反馈沟通情况综合给分1分2分3分4分 5分7. 作风与纪律根据分包商遵纪守法情况综合给分1分2分3分4分 5分8. 健康与安全根据分包商在驻场作业健康与安全管理表现给分1分2分3分4分 5分9. 客户反馈根据客户表扬/投诉情况综合给分1分2分3分4分 5分10. 工作配合根据分包商与物业管理处的工作配合表现给分1分2分3分4分 5分项目评估得分（ ）分= 分项得分总和10 （保留小数后两位） 评估总结：评估期内违约情况：无违约情况 有违约情况：_ 评估期内奖励情况：无奖励情况 有奖励情况：_ 综合评价：评估结论：合格 不合格，处理措施_ 评估人签字分包商确认 签字/盖章项目经理签字区域经理签字备注：本表格可用于分包商月度评估或年度评估使用，具体以评估周期表述为准。附件三禁贿声明书我公司，谨此确认及作出以下的声明：（甲）呈交本投标文件前或后，承诺不会：l 向第一太平戴维斯物业顾问（北京）有限公司朝阳分公司或其聘请之顾问、代理公司任何人士提供利益，冀望取得本次的合同；l 透过与第一太平戴维斯物业顾问（北京）有限公司朝阳分公司任何人士及/或任何其他人士的安排调整任何投标金额；l 在投标过程中以任何方式与任何其他人士串通；l 向第一太平戴维斯物业顾问（北京）有限公司朝阳分公司以外任何人士传达任何关于投标金额的资料。（乙）成功取得合同后，承诺：l 严格遵照法律和有关法规、规章，进行正当的商业往来；l 不向第一太平戴维斯物业顾问（北京）有限公司朝阳分公司任何人士或其亲友提供利益，包括但不限于馈赠礼物、现金、有价证券及安排高档宴请、高消费娱乐、旅游活动、安排工作或报销任何费用等；l 本公司拒绝一切贿赂/回扣行为，若本公司员工利用职务便利，向第一太平戴维斯物业顾问（北京）有限公司朝阳分公司任何人士提供利益或索取/接受任何利益与馈赠，一经发现，本公司将严肃处理有关人员，同时第一太平戴维斯物业顾问（北京）有限公司朝阳分公司有权取消与本公司的合作。 法人代表签署及日期单位公章