物流公司招标流程.doc

物流公司招标流程随着物流市场的进一步规范与发展，进行物流运输招标将成为物流公司进一步降低运输成本的主要形式。开启新的运输合作模式，目的是为了确保通过物流运输项目的招标方式进行业务外包，以较低的成本得到较高质量的物流运输服务。为了使招标得以成功，做好招标的每一步工作，特制定物流公司招标流程：一、 招标立项成立招标小组1、召开会议，确定小组成员，明确分工，确定招标工作的具体计划。2、编制运输项目招标申请书并按照公司相关流程作审批。二、 发布运输招标公告编写运输项目招标公告，公告主要包括：项目名称、投标单位资格要求、招标相关事项说明、招标报名所需资料及招标单位联系方式等内容；招标公告编写审核完毕后，在中国物流招标网及相关的各种媒体信息平台发布。三、对报名投标单位资质审核根据招标公告要求，对报名参加投标单位的资质进行审核：营业执照、税务登记证、组织机构代码、道路运输许可证、自有车辆的相关证件及其他可证明其资历或实力的书面资料。四、报价单的发放意向投标单位资质审核通过后，发放各区域投标报价单，要求意向运输单位在规定时间内，填写好投标区域的参考运价，发送到招标单位市场部，市场部以电子版形式收集整理好。五、标书的制作招标书主要介绍招标产品生产现状，以及对物流运输各个环节的要求，如货物运输、配送时效等，招标书主要包括以下几个内容：1、招标项目名称、招标邀请函、招标时间及地点；2、投标单位须知：资质要求、投标保证金数额；3、投标具体说明、竞价要求及投标书制作要求；4、招标方具体的物流服务需求，详细操作要求、操作流程等；5、计划的招标程序和时间安排。6、竞价程序介绍：竞价时间、操作方法及竞价原则7、各类附表承诺书、报价单、授权书、阳光协议、保密协议等六、召开标前会议及标书的发放根据招标公告相关事项说明中提到的标前会时间，组织召开标前会，会中标书发给各个意向运输商，针对意向投标单位对标书中提出的疑问详细解答。七、做好招标前的准备工作1、 制定好各招标区域的投标底价2、 解答各意向投标单位的疑问。3、 组织联系好所有意向投标单位，确定好投标单位。4、 确定好招标地点。5、 做好应对招标过程中各种突发事件的准备工作。八、正式招标严格按照我司要求的时间节点收集标书文件。对投标单位的纸质标书进行审核；资质证明、投标方的物流运作方案、承诺书、报价单、授权书、阳光协议、保密协议的签订情况。九、开标、评标1.开标：招标小组按招标时间计划进行开标，剔除废标；2.评标：根据年度运输商资质标准要求，招标小组对运输商进行评估、筛选；最后针对投标方资质状况，选择一定数量的投标单位进行下一轮的议标工作，评标活动结束后，正式确定中标单位，与中标单位签定本次公路运输协议。*物流有限公司2016年7月6日3 / 3