商务部职责及岗位职责.doc

商务部部门职责
一、负责项目部生产经营管理。
二、贯彻执行有关生产经营管理的方针、政策、法规和分公司有关规定。
三、负责项目部合同文件的控制，负责组织履约期合同评审，项目部劳务组织评价。
四、严格执行国家建设项目造价管理的有关法律、法规和政策，根据项目部生产经营情况，正确运用和执行工程概预算编制程序、方法、标准。
五、建立健全项目部合同管理制度，认真贯彻执行国家有关经济合同管理法规和分公司合同管理制度，严守项目部商业秘密，按照规范化、档案化要求进行管理。
六、负责合同变更的洽谈和索赔工作，最大限度的提高工程项目的经济效益。
七、在项目经理领导下，负责项目综合计划的管理、平衡、协调和考核工作，组织编制年（季、月）度综合计划，并根据上年（季、月）度综合计划完成情况、本年（季、月）度形象进度要求，分析存在的问题，提出主要措施和建议。根据项目部年度产值计划和项目工程的实际，编制各种统计报表。
八、负责所有合同外工程的委托（或合同签订），对竣工图计算的工程量、变更量和现场签证的工程量和隐蔽工程验收签证工程量的审核、结算执行的计算标准和计算价款以及合同变更价款、进度考核负责。
九、负责码头工程的合同管理、投资计划的编制和完成情况统计、里程碑进度控制、工程委托和洽商、价款变更、价款结算等管理工作。
商务部岗位职责
1、负责合同的起草、签订、履行、变更、解除的全过程管理，向项目部领导提供意见。
2、负责审查对方的资质状况，保存有效证件和复印件，保证合同主体合格、内容合法、代理有效、手续完备。
3、负责合同谈判和签订前期准备工作，召集有关人员进行合同谈判工作。
4、负责合同谈判的记录，形成合同谈判纪要。
5、负责合同价款的合理性、准确性，检查、监督、考核合同的执行。
6、负责合同商务条款中涉及概预算管理工作及办理合同变更事宜（如发生）。
7、负责合同台帐、报表的管理、统计工作并报送公司工程管理部。
8、负责组织编制竣工资料。
9、依法参与合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼活动。
10、积极配合有关部门查处利用合同进行的违法活动。
11、参加项目部组织的劳务组织评价
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