档案员岗位职责.docx

档案员岗位职责1. 档案员必须熟练掌握档案业务知识，了解、掌握公司职能活动和档案材料情况。2. 档案员负责档案的接收、整理、编号、装订、存放、管理工作。3. 档案员负责督促各部门档案资料的移交工作。4. 档案员负责档案资料的借阅、登记、统计等工作。5. 各部门兼职资料员必须配合公司档案员做好有关档案资料的收集、整理及交接工作。6. 档案员必须按要求做好保密工作。7. 档案员必须做好档案室设备、设施的保管维护工作。8. 完成公司安排的其它相关工作。档案管理制度1、 存放档案，应按照类别和保管次序，自左向右，自上而下排列。2、 归档的文件材料应对照归档范围，完整、准确、系统收集。工程技术类档案应符合国家有关规定，归档的文件材料种类、份数及每份文件的页数均应齐全完整。3、 声像类、实物类档案要清晰完整，符合有关规定和标准，归档要求提供拍摄时间、地点、内容、背景、作者等信息。4、为确保档案室的安全，应做到防火、防盗、防高温、防虫、防潮、防光、防尘、防鼠等，室内严禁吸烟、不得存放易燃品，管理人员下班之前要切断电源。5、档案的移出、外借必须履行登记手续，借出的档案查阅后尽快归还。各类资料进入档案室必须严格登记制度，机密资料、档案严防丢失、严防泄密事件发生。6、公司对档案进行定期或不定期的检查，如存在管理混乱，档案破损或遗失现象，视情况对管理人员处以批评、罚款、直到辞退处理。7、要定期对库藏档案进行清理核对，做到帐、物相符。对破损或载体变质的档案，要及时修补和复制，库藏档案需移交或销毁时，应注册登记，保存依据。档案借阅、复印制度提出申请-领导批准-办理手续-使用档案-归还档案1、借阅、复印档案应先批准，再办理档案借阅登记表手续。2、借阅、复印人不得将档案随意拆散、涂改、抽调、剪裁档案。3、借阅、复印人不得将档案随意传看，携带外出（工作除处），以防丢失。4、借阅完毕，应立即归还，如有差错，追究当事者责任。5、档案借阅时间不得超过10天，确因工作需要不能按时归还，应办理延期手续。6、调离的员工，必须将档案材料还清后，方可办理调离手续。物业管理档案资料明细项目名称物业管理小区基本资料使用人资料用户须知、基本资料、物品出入登记卡装修资料装修申请表、报建批文、装修工程图纸、施工安全责任书、装修施工人员出入证、施工单位营业执照、装修巡查记录、装修验收记录维修资料修缮计划与方案、维修申报表、派工单、维修回访记录、公共设施维修记录绿化养护资料绿化检查记录，养护记录清洁、保洁资料整改通知单，保洁日检记录消防管理资料巡视记录、检查记录、动火作业审批表、设施运行记录、火灾隐患整改通知安防资料巡视记录、检查记录、查岗记录、监控系统资料、紧急事件处理记录、车辆管理记录、巡逻记录、安全隐患整改通知。车辆进出管理记录设备管理资料设备台帐、设备维修保养计划与申请报告、设备维修保养记录、设备运行记录、设备检查记录员工管理资料员工个人资料、员工培训计划、培训记录、员工业绩考核及奖罚记录服务质量反馈资料用户意见调查、统计记录、用户投诉及处理记录。文化资料小区文化活动计划及实施情况记录、文化活动图片及记录，传媒报导资料、文化活动场所，设施台帐及记录工程资料明细项目名称小区规划资料批准文件用地批准文件规划许可证、开工许可证、规划平面图业主/使用人姓名、产权、建筑面积清单工程技术资料竣工图、平面图、建筑、结构、设备及附属工程图纸地质勘查报告、工程建设投标文件、前期资料工程合同及竣工报告工程预决算图纸会审记录工程设计变更及技术核定单（包括质量事故处理记录）隐蔽工程验收签证沉降观察记录竣工验收证明书钢材、水泥等材料的质量保证书新材料、构配件合格证书水、电、电梯等设备的合格证砂浆、混凝土试块试压报告园林绿化图纸和清单设备清单，安装调试记录，使用注意事项、说明、质保书工程监理报告5 / 5