专业分包管理办法.doc

专业分包单位管理办法目 录一、前言21.1编制依据22.2适用范围23.3内容更新2二、工程概况3三、专业分包单位管理及协调办法33.1专业分包单位进场前应提交的资料33.2 专业分包单位进场后管理43.3 总包单位与专业分包单位的配合53.4专业分包单位与总包单位的工序交接63.5成品和半成品保护63.6施工临时用水及排水73.7施工用电73.8垂直运输设备及起重机械73.9内、外脚手架使用73.10施工通道、场地、工作面83.11安全文明施工管理83.12进场材料、设备检查管理93.13进度计划及质量控制检查管理93.14专项工程验收93.15资料管理103.16协调管理10四、附件11附件一：合作方施工进场手续清单11附件二：施工人员一览表12附件三：施工安全及文明施工承诺书13附件四：分包方消防安全责任承诺书（见XX地区规范表格）14附件五：分包方用电安全责任承诺书14附件六：施工期间水电需求申请表15附件七：施工设施设备一览表16附件八：施工进出场地车辆信息表17附件九：施工期间人员通行证件申请表18附件十：施工期间车辆通行证件申请表19一、前言为协调总包单位、专业分包单位、监理单位，项目项管单位及业主等各参建单位的关系，确保工程顺利进行，XX公司管理部编制了专业分包单位管理办法，内容主要涉及XXXX金融区起步区XX地块专业工程施工的管理，用于服务、指导和协调相关方的现场施工工作。1.1编制依据国家有关建设管理法规、XX市建设工程施工分包管理办法；专项工程招标文件及其澄清和补充文件；专项工程投标文件及其澄清和补充文件；总包单位与建设单位签订的工程施工总承包合同（以下称总包合同）中关于总包配合与管理的相关内容；专业分包单位与建设单位签订的专项工程施工合同。2.2适用范围该办法适用于专业分包单位进场履行合同的全过程，主要包括施工阶段、竣工验收阶段及工程保修阶段的管理。3.3内容更新遇有相关制度上的变更或流程上的增减，XX公司XX管理部负责变更相关内容。二、工程概况XX地块工程位于XX市XX区，本工程是集金融办公、商业购物于一体的综合公用建筑，总建筑面积为XX。本工程地下X层，建筑面积为XX，主要作为停车场、设备用房等用途；地上部分由塔楼及裙楼组成，其中塔楼XX层，建筑高度为XXm，裙楼X层，建筑高度为XXm。序号项 目内 容1工程名称2建设单位3项管单位4设计单位5监理单位6施工总承包单位7质量目标三、专业分包单位管理及协调办法3.1专业分包单位进场前应提交的资料专业分包单位在进场前需持企业法人营业执照副本、资质证书副本、企业法人或其授权委托的代理人的证明资料，拟派的项目人员名单及上岗资质证书的复印件，到市交流中心申领XX市分包企业施工许可证，分包企业是外地建筑业企业的，除提供以上证件、文字资料外，还须按XX市外地进津建筑业企业管理暂行规定办理进津审验手续。外地建筑业企业来XX施工人员必须来自本企业注册地，并取得专业工种上岗证、流动人员暂住证以后，在市交流中心申领分包施工许可证。专业分包单位收到XXXX投资有限责任公司的施工进场通知，按照“施工进场手续清单”向项管单位提交进场施工所需的如下材料：（1）专业工程施工中标通知书（复印件加盖公司章）；（2）专业工程施工合同（复印件加盖公司章），监理单位和项管单位各一份；（3）投标书（复印件加盖公司章），监理单位和项管单位各一份；（4）营业执照、安全生产许可证和承包相应专业工程的资质证（复印件加盖公司章），监理单位和项管单位各一份；（5）管理及施工人员执业资格证书（复印件加盖公司章），监理单位和项管单位各一份；（6）施工人员信息表；（7）施工进场通知复印件，监理单位和项管单位各一份；（8）分包施工进场手续清单；（9）分包施工现场安全和文明施工承诺书；（10）分包施工现场用电安全责任承诺书；（11）施工期间水电需求申请表；（12）XXXX投资有限责任公司规定的保险办理凭证复印件；（13）施工进场设施设备信息表；（14）进出场地车辆信息表；（15）物流运输计划。3.2专业分包单位进场后的管理专业分包单位人员和车辆进场需向总包单位办理人员和车辆通行证，具体办理步骤如下：总包单位于专业分包单位进场后负责制作进出场证统一发放给专业分包单位，专业分包单位人员须遵守总包单位对于现场出入管理。1、施工人员通行证件办理（1）填写施工期间人员通行证件申请表；（2）备齐人员申请表和申请人有效身份证件原件以及复印件（正反面）、申请人近期彩色免冠证件照片一张；（3）“人员申请表”由项目负责人签署意见并加盖公章后递交至总包单位；（4）相关材料经总包单位审核通过后，通知专业分包单位领取人员通行证。2、车辆进场通行证件办理各专业分包单位进场车辆均需办理车辆通行证，具体办理步骤如下：（1）填写施工期间车辆通行证件申请表；（2）备齐进场机动车车辆行驶证及其复印件和机动车驾驶证及其复印件；（3）“车辆申请表”由相关部门负责人签署意见并加盖印章后递交至总包单位；（4）相关材料经总包单位审核通过后，通知专业分包单位领取车辆通行证。 3、人员保险办理根据国家和XX市的规定及建设单位相关要求，专业分包单位在进场施工前应为施工人员办理建筑工地意外伤害保险。4、安全及文明施工保证金各专业分包单位提交进场手续办理文件齐全后，应向XXXX投资有限公司缴纳施工安全及文明施工保证金。 5、施工现场住宿与餐饮管理在指定区域住宿、用餐，严格禁止在非指定区域住宿用餐。3.3总包单位与专业分包单位的配合专业分包单位施工现场的管理工作纳入总包单位的统一管理，总包单位应做好整个现场的质量、进度和安全文明施工管理；总包单位和专业分包单位之间应密切配合，及时做好工作面交接和双方的半成品和成品保护工作。1、工作交底（1）总包单位在专业分包单位进场后应对专业分包单位主要管理人员进行现场安全文明施工和相关管理制度详细交底。（2）专业分包单位进场后按总包单位交底及规范要求进行班组内部交底。2、施工组织设计和管理方案（1）专业分包单位施工前需提交施工组织设计，施工组织设计的内容应符合GB50502-2009 建筑施工组织设计规范要求和总包单位统一管理、合同条件的要求。（2）专业分包单位施工前需向总包单位、监理单位、项管单位和建设单位书面上报专业工程施工计划。（3）专业分包单位进场后须制定管理方案，并报送总包单位、监理单位、项管单位和建设单位审批。3、会议制度（1）专业分包单位必须参加监理单位组织主持召开的周监理例会（参会人员包括总监理工程师、监理单位工程师、项管单位工程师，总包单位单位项目经理，生产、技术、安全经理，专业分包单位项目经理、技术负责人），以及其他参建方根据施工需要而召开的协调会议。（2）每周监理例会会议时间：每周X上午 X点半，会议地点：XX地块会议室（3）会议要求：a) 各专业分包单位需在会议前一天递交周报； b) 项目工程例会纪要统一由监理单位下发总包单位，由总包单位转发至各专业分包单位，各专业分包单位需签收；c) 专业分包单位须按照会议决议要求组织实施落实，如有异议，应于收文后24小时内以书面形式进行反馈。3.4专业分包单位与总包单位的工序交接1总包单位将工作面移交给专业分包单位前须完成自检，专业分包单位须同时参与检查并提出整改意见；移交当天经专业分包单位、监理单位验收的同时，与专业分包单位办理工序交接手续。2总包单位、专业分包单位的工序交接手续按照建设单位的工序交接表格实施。3专业分包单位将工作面移交给总包单位前须完成自检，总包单位须同时参与检查并提出整改意见；移交当天经总包单位、监理单位验收的同时，与总包单位办理工序交接手续。4.为确保工程质量，总包单位应将根据施工进度情况和各专业分包商的需要，随时提供施工所需的标高和轴线，并对提供的数据（坐标、标高、定位尺寸、方正等）负责。5总包单位负责按照合同条件完成专业分包单位的堵补、修补工作。6.专业分包单位凿洞、开槽、预留孔洞、预埋件均需提前与总包单位沟通，并就具体位置向总包单位交底，同时按总包单位要求实施，对确定的位置须双方书面确认。3.5成品和半成品保护总包单位、专业分包单位须制定成品和半成品的保护的措施，对各自的成品和半成品进行保护，同时也需保护对方的成品、半成品。3.6施工临时用水及排水1总包单位需为专业分包单位临时用水提供接驳口及指定排水点。2专业分包单位进场须与总包单位现场确认临时用水接驳位置并报监理单位、项管单位和建设单位存档。 3专业分包单位需在施工前向总包单位单位提供给水、排水量信息，填写施工期间水电供应申请表，并报监理单位、项管单位和建设单位存档。4水表及表后管线及设备由专业分包单位自行解决。3.7施工用电1总包单位需为专业分包单位临时用电提供接驳口电箱。2专业分包单位需在施工前向总包单位单位提供用电量信息，填写施工期间水电供应申请表；临时用电电箱位置并报监理单位、项管单位和建设单位存档。3电表及表后线路及设备由专业分包单位单位自行解决。4专业分包单位安全用电管理和电箱设置必须服从总包单位关于用电安全的统一管理。3.8垂直运输设备及起重机械1. 专业分包单位施工期间，总包单位已设置于现场的垂直运输设备（塔吊、施工电梯、钢井架等），专业分包单位在总包单位协调管理下无偿使用。2专业分包单位自行解决地面或楼面的水平运输设备。3如总包单位现有的垂直运输设备（塔吊、施工电梯、钢井架等）或起重机械无法满足需要，而需另外制定方案的，须报总包单位、监理单位、项管单位和建设单位审批，由专业分包单位自行解决。3.9内、外脚手架使用1总包单位负责协调脚手架的使用，总包单位在拆除前须填报脚手架拆除申请单报监理单位、建设单位批准。2. 专业分包单位施工期间，总包单位现有的脚手架，专业分包单位在总包单位协调管理下无偿使用。3.如专业分包单位对脚手架有特殊要求，可书面向总包单位及监理单位提出脚手架搭拆（或拆改）申请，并注明搭拆（或拆改）面积、使用时间、使用要求，由总包单位在专业分包单位单位使用前完成搭设并移交专业分包单位使用，在专业分包单位使用完成后拆除，相应费用由专业分包单位自行负责。3.10施工通道、场地、工作面1总包单位负责协调解决总包单位场地范围内专业分包单位施工所需施工通道。2总包单位负责协调解决专业分包单位的施工、办公、仓储等用途的场地。3总包单位负责协调解决甲供材料的仓储、场内运输。4专业分包单位自行解决办公设施、仓储设施等问题。5总包单位负责按双方共同制定的工期合理安排专业分包单位的施工作业面及作业时间。6专业分包单位须服从总包单位的合理安排，按总包单位提供的施工作业面及作业时间安排施工。3.11安全文明施工管理1总包单位对施工现场的安全文明施工管理负总责，总包单位对专业分包单位安全工作有督促、检查的权力，专业分包单位在施工过程中，须服从总包单位的管理和监督。2总包单位在专业分包单位进场后，应对专业分包单位管理人员进行安全文明施工交底。3.总包单位负责按安全检查验收制度实施安全检查，总包单位发现专业分包单位安全达不到安全验收要求，有权要求专业分包单位在约定的时间内整改（甚至停工整改），直至满足标准和规范要求。专业分包单位对总包单位提出的整改意见，须在接到整改意见后1日历天内组织实施整改，直至达到验收要求为止。4专业分包单位应按总包单位的安全文明施工管理制度（经过监理单位、建设单位审批）要求做好自己工作范围内的安全文明施工工作。做好各自工作场地清洁工作，清理施工期间产生的废物料和建筑垃圾，并将其分类装袋运送至总包单位指定的垃圾堆放点。5专业分包单位的动火作业应严格执行动火证制度、动火监护制度和动火申报审批制度，并纳入总包单位统一管理。6专业分包单位按总包单位要求指派兼职消防员，与总包单位消防队组成联合消防小组，专业分包单位服从总包单位统一管理。7、专业分包单位须按国家安全规范、施工规范、建设单位要求、当地安全规定实施安全操作。8、为做好重大质量安全事故的处理工作，确保科学、及时有效的组织应对事故，最大限度的减少人员财产损失及不良影响，专业分包单位应根据本工程特点制定应急预案，并组织演练。3.12进场材料、设备检查管理1、 专业分包单位须按总包单位的总体进度计划提供材料、设备进场计划，由总包单位报监理单位审核，再由监理单位报建设单位（项管单位）审批。2、 专业分包单位材料、设备进场前将相关的质量证明文件递交总包单位，由总包单位报监理单位审核，再由监理单位报建设单位（项管单位）审批。3、 监理单位、项管单位和建设单位负责对专业分包单位材料、设备进场后的数量、质量进行验收，并配合现场抽验。4、 总包单位、监理单位、建设单位（项管单位）有权拒绝专业分包单位提供的不符合质量要求、国家安全、环保标准的材料、设备进场。3.13进度计划及质量控制检查管理1总包单位对专业分包单位的进度计划及质量控制应总体把控。2总包单位应在专业分包单位进场后对专业分包单位进行总进度计划交底。3专业分包单位须在进场后提供专业分包单位进度计划，且须满足总包单位进度计划要求，报总包单位、监理单位、建设单位。4总包单位、监理单位负责对专业分包单位的质量、进度进行中间验收，专业分包单位须服从总包单位中间质量、进度管理，按总包单位要求组织足够的资源投入施工4总包单位发现专业分包单位质量、进度影响总进度计划时，有权要求专业分包单位采取合理有效的措施在约定的时间内整改，专业分包单位对总包单位提出的整改意见，须在接到整改意见后立刻组织实施整改，直至满足要求。5如专业分包单位不按正确要求整改完成，且影响总包单位关键线路，总包单位有权自行组织整改，报监理单位、建设单位（项管单位）审批后实施。3.14专项工程验收1专业分包单位先进行专项工程质量自检，自检合格后向总包单位提请书面验收申请，总包单位在专业分包单位提交书面验收申请后在规定的时间内未组织验收，视为认可专业分包单位自检结果。2、总包单位负责组织对专项工程进行验收，并填写验收报告，如有需整改项，由专业分包单位按总包单位规定的时间内完成整改，如专业分包单位未按总包单位的要求完成整改，且影响总包单位关键线路，则总包单位有权自行组织整改，整改方案报监理单位、建设单位（项管单位）审批，相关费用由专业分包单位承担。3.15资料管理1建设单位、监理单位对专业分包单位下发的所有文件主送专业分包单位同时，需抄送总包单位。2. 专业分包单位单位按照相关档案存档要求，将竣工资料整理完成移交给总包单位，由总包单位汇总向档案馆办理移交。3专业分包单位完工后，专业分包单位须在规定时间内将所有工程资料移交总包单位，总包单位在收到之后7天内审核完成，报送监理单位、建设单位，经监理单位、建设单位确认后方可办理结算。3.16协调管理1.总包单位负责对专业分包单位实施总承包管理，应设立协调小组，负责各专业队伍间的协调工作。 2.相关方有责任预见有可能发生无法界定的事项，并立即报告管理公司，管理公司及时组织监理、总包、分包等单位召开专题会议进行解决。3.相关方有责任提前告知专业分包单位应注意事项及违反该事项将承担的责任，否则视为对未界定的事项负全责。4.在总包单位独立工作面出现未界定的事项时，由总包单位负全责。5. 专业分包单位有责任加强专业分包单位队伍的各项管理，并服从总包单位正确的管理。6总包单位认为专业分包单位在管理过程中，不服从总包单位正确管理，可以向监理单位、项管单位和建设单位投诉处理；专业分包单位认为总包单位在管理过程中有不正确管理行为，可以向监理单位、项管单位和建设单位投诉处理。四、附件附件一：合作方施工进场手续清单合作方施工进场手续清单参建方名称：XXX联系人姓名：职务：项目经理电话： 传真： 电子邮箱： 通讯地址： 兹委托 xxx有限公司 （分包方）于 年 月 日至 年 月 日在XX市XX金融区起步区 03-15 地块进行 专业施工。以下申报材料已备齐： 1.施工进场通知（复印件）； 2. 施工 人员信息表； 3.分包方施工安全和文明施工承诺书 4.分包方消防安全责任承诺书 5.分包方用电安全责任承诺书； 6.施工期间水电需求申请表； 7.施工期间XX市规定保险及其他保险凭证（复印件）； 8.施工设施设备信息表； 9.施工进出场地车辆信息表； 10.物资运输计划。现场施工经理签名： 年 月 日总包单位项目负责人审核意见：审核人签名： 年 月 日监理单位审核意见：审核人签名： 年 月 日附件二：施工人员一览表 （XX）施工人员一览表分包方单位名称编 号职 务姓 名身 份 证 号 码联系电话（手机）1项目经理2技术人员3质量管理人员4现场安全员5消防管理员6 管理员6施工人员7应急联络员一8应急联络员二9其他人员项目经理签字（盖章）： 日期： 附件三：施工安全及文明施工承诺书 （XX）施工安全及文明施工承诺书本单位_ _（名称）_ -XX_（XX）施工_（工程名称）施工期间，将全面、认真落实本单位的施工安全及文明施工职责，加强自身的施工安全及文明施工管理工作，确保不发生安全施工责任事故，特郑重作出如下承诺：（1） 本单位指定的现场施工经理为本单位的施工安全及文明施工责任人，对本单位的施工安全及文明施工全面负责。（2） 施工现场已制订各项施工安全及文明施工制度、应急预案，建立逐级安全施工责任制和岗位安全施工责任制，配备专职安全施工管理人员，负责日常安全管理和检查工作。（3） 加强对施工人员施工安全及文明施工知识的宣传教育培训。落实施工三级动火、临时用电的管理审批制度和操作规程。（4） 及时向施工及管理人员提供施工安全所必须的、符合规定标准的劳动防护用品。（5） 施工现场坚决杜绝施工人员不戴安全帽、吸烟及高空作业人员不佩戴安全带的现象。（6） 施工现场坚决杜绝施工用登高、满堂脚手架使用毛竹搭设及脚手架作业层未铺满脚手笆（板）或临边无防护栏杆现场。受力构件不得无手续、无措施即随意拆除。（7） 电工、电焊工等特殊工种作业人员按照相关规定经专业培训并持证上岗，坚决杜绝特种作业人员持假证及无证上岗作业现象。（8） 施工现场临时用电严格做到：（a） 严格执行施工现场临时用电规范、标准和操作规程。（b） 做好安全技术交底（c） 三级配电二级保护。（d） 移动支线使用橡皮护套软电缆。（e） 照明灯具金属外壳与PE线相连接。（f） 不使用双动力开关箱（9）贯彻落实消防安全法律法规的各项要求。本承诺书一式肆份，XXXX投资有限公司、项目管理公司、总包单位单位及其合作方各一份，自签字递交之日起生效。 项目经理签字： 分包方盖章： 年 月 日附件四：分包方消防安全责任承诺书（见XX地区规范表格）附件五：分包方用电安全责任承诺书分包方用电安全责任承诺书 为配合做好 地块的用电安全管理工作，明确责任，规范管理，确保安全，为施工人员营造安全的工作环境。根据国家相关安全管理要求，本单位 XX有限公司 作为 地块XX施工分包方特向建设单位承诺： 一、严格遵守施工现场防火规定和施工现场用电安全相关规范，对现场施工期间因违章电气施工或违章用电引起的一切后果，承担责任。 二、指定专人负责本施工区域的用电安全管理，做好施工用电的安全管理，随时消除安全隐患，确保施工安全。 三、自觉接受总包单位、监理单位、管理公司和建设单位的管理和监督，切实落实安全保障措施和整改措施。 本承诺书一式五份，总包单位、监理单位、管理公司、建设单位和我方各一份，自签字递交之日起生效。 项目经理签字：合作方盖章： 年 月 日附件六：施工期间水电需求申请表 施工期间水电需求申请表 编号：分包方单位： 总包单位单位：分包方： 联系人姓名： 职务： 电话： 传真：电子邮箱： 通讯地址： 申请内容及简单说明 在施工期间,我司需要水和电的供应,请给与批准.配电箱接驳申请数量 上下水接驳申请点数 注意事项：1、 供电方式：三相五线交流电，63A/380V/每接口，每展区最多可提供4个接口；2、 给排水：主管沟内给水管主管管径100毫米、次管沟内管径50毫米，接口50毫米，每9-12米一处；3、 上水：主管沟内管径50毫米、次管沟内管径25毫米，接口25毫米，每9-12米一处；本人郑重申明：对以上所填资料真实性负全部责任。现场施工经理签字： 年 月 日审 批 意 见总包单位单位审核意见审核人（签章）： 日期：监理公司审核意见审核人（签章）： 日期：项目管理公司审核意见审核人（签章）： 日期：建设单位审核意见审核人（签章）： 日期：附件七：施工设施设备一览表 XXX 施工设施设备一览表第 页 共 页编 号设施设备种类型 号功 率数 量12345678910111213141516汇 总项目经理签字： 日期： 附件八：施工进出场地车辆信息表 施工进出场地车辆信息表 编 号车牌号车辆型号行驶证号码驾驶员签名1附：进出场车辆行驶证复印件现场施工经理签字： 日期： 附件九：施工期间人员通行证件申请表施工期间人员通行证件申请表姓名*性别*照片出生年月日*居民身份证人员类别*施工人员 工作人员 其他申请通行证类别* 人员通行证 临时人员通行证工作单位职务联系电话电子邮箱分包单位具体工作使用期限从 年 月 日至 年 月 日。总包单位意见审核人（签章）： 日期：监理单位 审核意见审核人（签章）： 日期：管理公司意见审核人（签章）： 日期：建设单位意见审核人（签章）： 日期：附件十：施工期间车辆通行证件申请表施工期间车辆通行证件申请表（A类）申请单位联系电话工程名称车辆牌号车辆类型发动机号厂牌车号通行（操作）区域使用期限从 年 月 日从 年 月 日驾驶员姓名（操作员姓名）联系电话有效证件号码经办人姓名总包单位单位意见审核人（签章）： 日期：管理公司审核意见审核人（签章）： 日期：建设单位审核意见审核人（签章）： 日期：