HBZ02008人力资源配置管理办法.doc

内部资料注意保密邯钢集团邯宝钢铁有限公司管理文件文件编号：HBZ02008 第1版 签发：彭兆丰人力资源配置管理办法1 目的及适用范围1.1为规范和加强人力资源调配管理纪律和流程，促进人力资源配置合理化、科学化，特制定人力资源调配管理程序。1.2本程序适用于邯钢集团邯宝钢铁有限公司（以下称：公司）。2 定义或术语2.1外部调配是指公司从集团公司接收、招聘人员或员工离开公司。2.2内部调配是指员工在公司范围内各部门之间的调动。2.3职业病：是指劳动者在职业活动中接触职业性危害因素所直接引起国家职业病目录中公布的十大类115种疾病。2.4职业禁忌：是指劳动者从事特定职业或者接触特定职业病危害因素时，比一般职业人群更易于遭受职业病危害和罹患职业病或者可能导致原有自身疾病病情加重，或者在从事作业过程中诱发可能导致对他人生命健康构成危险的疾病的个人特殊生理或者病理状态。2.5职业病、有职业禁忌的员工的调动：是指对在公司认定的职业危害岗位作业的员工，经职业健康检查，诊断为职业病、有职业禁忌的员工按照职业健康检查单位的建议，进行调离有危害因素岗位，并妥善安置的调动。3 职责3.1人力资源部是人力资源调配管理的职能部门，主要负责人员招聘、指令计划安置，审核各单位调配申请，协调调配人选，提出调配意见报公司领导审批，反馈调配意见，办理调配手续和人员离职手续。3.2安全环保部负责将职业健康检查结果通知人力资源部。3.3各单位是人力资源调配管理的执行部门，主要负责提出人员需求，安排岗位聘用，审核调配人选，执行人员调配工作。4 业务流程（详见人力资源调配流程图）4.1外部调配程序4.1.1指令性计划接收。人力资源部按集团公司的指令性人员安置计划制订接收和分配方案，报公司领导审批同意后办理相关手续。4.1.2外单位调入。人力资源部对从集团公司调入人员专题报公司审批同意后办理相关手续。4.1.3外部招聘。4.1.3.1根据调配计划，内部招聘无合适人选时，经公司批准后，对外公示岗位空缺。4.1.3.2应聘人填写邯钢集团邯宝钢铁有限公司招聘审批表（表格编号：HBZ0200801A），报人力资源部审核。4.1.3.3人力资源部根据岗位说明书中规定的上岗条件，确定初步人选。4.1.3.4同一岗位应聘人超过5人以上时，通过笔试形式选出前5名参加面试。面试考官由用人单位、职能部室、人力资源部等部门派人担任，用人单位面试考官为面试负责人。面试考官根据面试情况对应聘人给出公正、客观的定性、定量评价，填写邯钢集团邯宝钢铁有限公司招聘面试表（表格编号：HBZ0200802A），汇总面试成绩，提出录用意见。4.1.3.5录用意见经用人单位同意，公司审批后，人力资源部办理录用手续。4.1.4人员离职。4.1.4.1当员工申请调离公司、符合国家规定离退休条件或解除劳动合同时，应填写邯钢集团邯宝钢铁有限公司申请离职审批表（表格编号：HBZ0200803A），报人力资源部审核。4.1.4.2经用人单位、人力资源部、公司审批后，办理相关手续。4.1.4.3职业危害岗位作业的员工，离职时需经离岗职业健康检查，安全环保部同意后，方可办理离职手续。4.2内部调配程序4.2.1人员调入部门提出调配需求，填写邯钢集团邯宝钢铁有限公司内部调配需求表（表格编号：HBZ0200804A），报人力资源部审核。4.2.2人力资源部审核调配需求，制定调配计划，上报公司审批。4.2.3根据调配计划，在公司内部公示岗位空缺。4.2.4应聘人填写邯钢集团邯宝钢铁有限公司申请内部调动审批表（表格编号：HBZ0200805A），报人力资源部审核。4.2.5确定初选人员办法同本程序4.1.3.3。4.2.6考试、面试程序同本程序4.1.3.4。4.2.7录用意见经用人单位同意，公司审批后，人力资源部对二级部门发出邯钢集团邯宝钢铁有限公司调动通知书（表格编号：HBZ0200806A），出具邯钢集团邯宝钢铁有限公司人事关系介绍信（表格编号：HBZ0200807A），办理调配手续。4.2.8用人单位办理有关上岗审批手续。4.3职业病、有职业禁忌的员工的调动（祥见职业病、有职业禁忌的员工调动流程图）4.3.1按照安全环保部职业健康检查结果和建议，人力资源部向诊断为职业病、有职业禁忌人员所在单位下达职业病、有职业禁忌人员岗位变动通知单（表格编号：HBZ0200808A）。4.3.2各单位对在有职业危害因素岗位的职业病、有职业禁忌人员提出岗位变动意见（表格编号：HBZ0200809A），报人力资源部审批。4.3.3人力资源部审批后，各单位执行岗位变动。4.3.4人力资源部将岗位变动结果反馈安全环保部。5调配原则5.1调配应切实按照国家有关方针、政策，根据公司的发展，按照公开、公正、公平的原则，保证公司生产、经营和管理需要。5.2公司人力资源的配置、调整由人力资源部集中统一管理。5.3调配应从优化员工队伍结构出发,严格执行“因岗择人”，根据岗位要求调配合适人员。6 调配纪律6.1调配工作具有很强的原则性和纪律性。各部门应从公司全局出发，根据“下级服从上级、局部服从整体”的原则，对于公司决定调配的人员，必须做到“派得进、调得出”。6.2调配工作中任何部门和个人未经人力资源部同意不得安排面试、调阅档案及私下承诺等，杜绝多头管理和越权行为。6.3组织人事部门工作人员必须坚持原则，秉公办事。对规定应当回避的，应主动回避。对于违反调配纪律的，除纳入岗位业绩考核外，视产生后果的严重程度，追究相应责任，参照职工奖惩管理办法。6.4不得安排未成年员工从事接触职业病危害的作业；不得安排孕期、哺乳期的女职工从事对本人和胎儿、婴儿有危害的作业。6.5招聘面试时，面试负责人要履行告知义务。对岗位职责、工作环境、工作过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇等如实告知应聘者，不得隐瞒或者欺骗。6.6职业危害岗位聘用员工必须进行岗前职业健康检查，不得安排未经上岗前职业健康检查的员工从事接触职业病危害的作业；不得安排有职业禁忌的员工从事其所禁忌的作业。6.7对不适宜继续从事原工作的职业病病人，有职业禁忌并从事其所禁忌作业的员工，所在单位应当自接到职业病、有职业禁忌人员岗位变动通知单后，十个工作日内调离原岗位，并妥善安置。6.8各单位要认真做好员工的思想政治工作，教育员工顾全大局、服从组织安排。对经教育后不服从组织安排的各类人员按公司岗位聘用管理办法有关规定执行。7调配审批权限7.1外部调配管理权限7.1.1从集团公司范围内招聘、接收人员工作由人力资源部统一组织，并将有关意见上报公司后确定。7.1.2员工离开公司，属公司直接管理的人员、高层次人才由人力资源部报公司审批，其他由人力资源部直接办理。7.1.3集团公司指令性分配的进人计划由人力资源部提出安置意见，报公司审批后按计划执行。7.2内部调配审批权限7.2.1员工在公司内各单位之间内部调配，由所在部门主管领导审批，报人力资源部同意。7.2.2员工在公司内各单位之间调配，由调入部门提出人员需求（包括数量、岗位要求等信息），人力资源部根据人员需求，在公司范围内组织招聘，提出调配意见，报公司审批。7.2.3对于在出国服务期内的员工需调配时，由人力资源部报公司审批。8 附则8.1人力资源部根据公司人力资源整体状况和人力资源规划编制合理的人力资源调配计划，报公司批准后执行。8.2员工调出部门接到调令后，在调令规定时间内通知调配对象，办理内部有关手续，出具组织关系介绍信，并将劳动合同、岗位聘用书等材料密封后相应移交员工调入部门。8.3员工本人在办理好工作移交有关手续后，持原部门介绍信在规定的期限内到人力资源部报到，从人力资源部换调配信后到新部门报到，并办理换发工作证、劳动合同变更等有关手续。8.4调配中涉及公司招聘引进人员、出国（出资）培养的员工在岗位必须服务期内一般不予调配；劳动合同期满前三个月内一般不予调配。8.5公司敏感岗位人员管理按照有关规定实行岗位交流制度。二级部门内部敏感岗位人员的调整，须及时报人力资源部备案。拟稿：李志强 日期：2009年9月30日审核：鲍彦丽 日期：2009年9月30日附件一：人力资源调配流程图各单位人力资源部公司领导符合离职条件Y提出调配需求提出离职申请岗位聘用签订（变更）劳动合同单位意见制定调配计划N办理离职手续制定外部招聘计划考试、面试内部招聘外部招聘指令计划或外部调入向有关单位反馈办理调动手续下达调动通知书提出调配意见确定初步人选公示岗位空缺制定调配计划YNYNN批准批准批准Y附件二：职业病、有职业禁忌的员工调动流程图各单位人力资源部安全环保部提出岗位变动意见办理岗位变动手续N岗位变动审批Y反馈岗位变动结果岗位变动意见审批下达岗位变动通知单备案职业健康检查结果表格编号：HBZ0200801A邯钢集团邯宝钢铁有限公司招聘审批表姓名性别民族出生年月政治面貌学历毕业院校所学专业职称原工作单位应聘岗位本人工作简历以上所填信息经本人确认属实无误。此岗位职责和工作环境已告知，同意应聘此岗位。应聘人签字：年 月 日面试意见 同意录用 暂不录用 不录用面试负责人签字：年 月 日招聘单位意见主管领导签字：年 月 日人力资源部审批意见主管领导签字：年 月 日公司审批意见主管领导签字：年 月 日表格编号：HBZ0200802A邯钢集团邯宝钢铁有限公司招聘面试表应 聘岗 位应聘人姓 名性别民族出生年月政治面貌学历毕业院校专业专长期望月薪联系方式工作简历问题回答评分1得分5 4 3 2 1 理由2得分5 4 3 2 1 理由3得分5 4 3 2 1 理由评分总计名次考官评语考官签字：年 月 日表格编号：HBZ0200803A邯钢集团邯宝钢铁有限公司申请离职审批表工号姓名性别民族出生年月政治面貌学历毕业院校所学专业职称现工作岗位及职务本人简历申请离职理由本人签字： 年 月 日车间（科室）意见车间（科室）主管领导签字：年 月 日单位意见主管领导签字：年 月 日人力资源部审批意见主管领导签字：年 月 日公司审批意见主管领导签字：年 月 日表格编号：HBZ0200804A邯钢集团邯宝钢铁有限公司内部调配需求表 单位： 年 月 日序号部门名称岗位名称岗位定员岗位实配需求人数条件单位意见 主管领导签字：年 月 日人力资源部审批意见主管领导签字：年 月 日备注表格编号：HBZ0200805A邯钢集团邯宝钢铁有限公司申请内部调动审批表工号姓名性别民族出生年月政治面貌学历毕业院校所学专业职称现工作岗位及职务应聘岗位本人工作简历以上所填信息经本人确认属实无误。同意应聘此岗位。 本人签字：年 月 日现单位意见车间（科室）主管领导签字：年 月 日单位主管领导签字：年 月 日面试意见 同意录用 暂不录用 不录用面试负责人签字：年 月 日招聘单位意见主管领导签字：年 月 日人力资源部审批意见主管领导签字：年 月 日公司审批意见主管领导签字：年 月 日表格编号：HBZ0200806A邯钢集团邯宝钢铁有限公司调动通知书（ ）邯宝调令字第 号单位：经公司研究同意你单位 同志等 人，调离你单位。请通知本人办理工作交接事宜，限 年 月 日前，到公司人力资源部报到。此致邯钢集团邯宝钢铁有限公司人力资源部年 月 日（ ）邯宝调令字第 号邯钢集团邯宝钢铁有限公司调动通知书（ ）邯宝调令字第 号单位：经公司研究同意你单位 同志等 人，调离你单位。请通知本人办理工作交接事宜，限于 年 月 日前，到公司人力资源部报到。此致邯钢集团邯宝钢铁有限公司人力资源部年 月 日表格编号：HBZ0200807A邯钢集团邯宝钢铁有限公司人事关系介绍信（ ）邯宝人介字第 号 兹介绍 同志等 人到你单位工作，请接洽是荷。此致年 月 日工号姓名性别职别原单位聘用岗位劳动合同起止时间备 注限 年 月 日前报到 经办人：（ ）邯宝人介字第 号邯钢集团邯宝钢铁有限公司人事关系介绍信（ ）邯宝人介字第 号 兹介绍 同志等 人到你单位工作，请接洽是荷。此致邯钢集团邯宝钢铁有限公司人力资源部年 月 日工号姓名性别职别原单位聘用岗位劳动合同起止时间备 注限 年 月 日前报到 经办人：表格编号：HBZ0200808A职业病、有职业禁忌员工岗位变动通知单（ ）邯宝岗通字第 号 ：经公司职业健康检查，根据邯钢（ ）职检字第 号报告。你单位 同志等 人，有职业病、职业禁忌。现通知你们，请按照建议妥善安置。邯钢邯宝钢铁有限公司人力资源部年 月 日工号姓名性别接害因素检查结果建议（ ）邯宝岗通字第 号职业病、有职业禁忌员工岗位变动通知单（ ）邯宝岗通字第 号 ：经公司职业健康检查，根据邯钢（ ）职检字第 号报告。你单位 同志等 人，有职业病、职业禁忌。现通知你们，请按照建议妥善安置。邯钢邯宝钢铁有限公司人力资源部年 月 日工号姓名性别接害因素检查结果建议表格编号：HBZ0200809A职业病、有职业禁忌员工岗位变动意见审批表工号姓名性别原岗位拟调整岗位原因所在单位意见单位负责人：年 月 日公司意见负责人：年 月 日注：此表一式三份，所在单位、人力资源部、安全环保部各一份。表格编号：HBZ0200810A应聘告知单应聘岗位名称： 应聘岗位职责： 工作环境介绍工作地点： 职业伤害因素： 有可能产生的职业危害和后果： 职业病防护措施： 特殊待遇： 面试负责人（签字）： 应聘人（签字）：年 月 日 年 月 日注：1、如果应聘人被公司录用，此表将存入本人人事档案，请使用钢笔或中性笔认真填写。2、应聘人签字，即表明上述内容已被告知。3、此表一式二份，应聘人一份，公司一份。