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合格运输商管理办法

为进一步加强运输业务管理，提高运输业务开展的公平性、公正性和有效性，逐步建立和完善安全高效、服务优良的运输保障体系，与运输商建立长期互惠合作关系，确保使用单位生产所需，提高公司经济效益，特制定本办法。
一、合格运输商准入基本原则
1、坚持公开、公平、公正原则。
2、诚实守信、互惠互利、长期合作、共同发展。
3、行业领先，技术、业绩优良，市场竞争力强者优先。
4、以企业规模衡量准入，以服务质量决定退出。
二、合格运输商准入基本条件
1、具有法人资格并能独立承担民事责任的企业单位，企业资质资信齐全（一般应包括：营业执照、开户许可证、道路运输经营许可证、法人代表身份证、授权委托书等）。
2、具有良好的资金、财务状况，抗风险能力强。
3、企业遵守法律法规，符合国家对其所在行业的各项规定，有良好的市场信誉。
4、规模较大、价格合理、服务优良、履约能力强。
三、运输商准入程序
1、业务科根据公司的发展战略、业务范围、运输商现状等制订运输商开发计划，并根据开发计划进行运输商开发工作，定期储备和引入一定数量的运输商营造竞争氛围，提高运输能力和水平。
2、运输商准入程序：
（1）前期书面调查：运输商首先向业务科提供证明本企业运输能力的文件和资料，内容一般应包括：营业执照、开户许可证、道路运输经营许可证、法人代表身份证、授权委托书（必须有法人代表签字且盖单位公章）等。经业务经办人初审，并填写《资质评价表》，科室负责人审核合格后，其资料由业务经办人暂时保存。
（2）现场考察：资质审查合格后，对不了解情况的运输商，业务科应组织人员对运输商的企业概况、资信状况、运输能力等情况进行现场考察，填写《现场评价表》进行评价。
（3）运输商管理小组讨论：业务科定期组织运输商的准入评价工作，由业务人员填写《合格运输商准入申请表》，经公司主管副总经理审核后，报公司总经理批准后列入《合格运输商名单》。
（4）运输商资格认定：列入《合格运输商名单》的运输商，业务科给予运输商出具《合格运输商通知书》。
3、业务科对新增选的合格运输商应每月汇总一次，经公司总经理签字后公布。
四、合格运输商的业绩评定
1、业务科负责组织合格运输商的评审。
2、每年二月份由业务科、综合科、财务科等单位依据运输商上年度履约情况对其进行业绩评定。对低于60分者由业务科出具《合格运输商退出建议表》报告，经公司主管副总经理和总经理批准取消其合格运输商资格。
3、业务科根据业绩评定情况编制当年的《合格运输商名单》，经公司主管副总经理审核后，报公司总经理批准后发布实施，同时报综合科备案。
五、运输商管理
1、建立运输商基本档案，一般应包括营业执照、开户许可证、道路运输经营许可证、法人代表身份证、授权委托书（必须有法人代表签字且盖单位公章）、考察报告等方面，运输商档案由业务科收集整理，分类存档，妥善保管，保管期不低于5年。
2、业务科合同管理员要对合格运输商的档案进行定期检查，及时更换过期的证件，确保各种证件的有效性；对证件失效的运输商及时书面告知。
3、运输商有下列行为之一的，取消合格运输商资格：
（1）证件过期失效或被吊销未能及时提供有效证件的；
（2）供方提供虚假资质材料，骗取合格运输商资格；
（3）运输商发生分设、合并或撤销等变更，未向业务科及时通报或不再具备准入条件的；
（4）虚假投标材料；
（5）投标方之间相互串通，哄抬标价或暗推中标方的；
（6）年度业绩评定低于60分的；
（7）其他违反公司管理规定的。
4、运输商有下列行为之一的，永久取消合格运输商资格：
（1）采取不正当手段进行恶意竞争或与其他运输商进行串通；
（2）采取不正当手段诋毁、排挤、威胁其他运输商；
（3）开标后与招标人进行无理纠缠的；
（4）与业务科室或参加招标单位相关人员违规串通；
（5）中标后，无正当理由拒绝签订合同；
（6）恶意低价进入，不履行合同和协议条款。
5、取消合格运输商资格的程序：所有运输商符合取消运输商资格任何一项，由业务科核实后填写《合格运输商退出建议表》，经公司主管副总经理审核，报公司总经理批准后退出。
6、被永久取消合格运输商资格的供应商，其档案应单独存放，并有醒目标识。