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合格运输商管理办法.doc

1、合格运输商管理办法 为进一步加强运输业务管理,提高运输业务开展的公平性、公正性和有效性,逐步建立和完善安全高效、服务优良的运输保障体系,与运输商建立长期互惠合作关系,确保使用单位生产所需,提高公司经济效益,特制定本办法。 一、合格运输商准入基本原则 1、坚持公开、公平、公正原则。 2、诚实守信、互惠互利、长期合作、共同发展。 3、行业领先,技术、业绩优良,市场竞争力强者优先。 4、以企业规模衡量准入,以服务质量决定退出。 二、合格运输商准入基本条件 1、具有法人资格并能独立承担民事责任的企业单位,企业资质资信齐全(一般应包括:营业执照、开户许可证、道路运输经营许可证、法人代

2、表身份证、授权委托书等)。 2、具有良好的资金、财务状况,抗风险能力强。 3、企业遵守法律法规,符合国家对其所在行业的各项规定,有良好的市场信誉。 4、规模较大、价格合理、服务优良、履约能力强。 三、运输商准入程序 1、业务科根据公司的发展战略、业务范围、运输商现状等制订运输商开发计划,并根据开发计划进行运输商开发工作,定期储备和引入一定数量的运输商营造竞争氛围,提高运输能力和水平。 2、运输商准入程序: (1)前期书面调查:运输商首先向业务科提供证明本企业运输能力的文件和资料,内容一般应包括:营业执照、开户许可证、道路运输经营许可证、法人代表身份证、授权委托书(必须有法人代表签

3、字且盖单位公章)等。经业务经办人初审,并填写《资质评价表》,科室负责人审核合格后,其资料由业务经办人暂时保存。 (2)现场考察:资质审查合格后,对不了解情况的运输商,业务科应组织人员对运输商的企业概况、资信状况、运输能力等情况进行现场考察,填写《现场评价表》进行评价。 (3)运输商管理小组讨论:业务科定期组织运输商的准入评价工作,由业务人员填写《合格运输商准入申请表》,经公司主管副总经理审核后,报公司总经理批准后列入《合格运输商名单》。 (4)运输商资格认定:列入《合格运输商名单》的运输商,业务科给予运输商出具《合格运输商通知书》。 3、业务科对新增选的合格运输商应每月汇总一次,经公司

4、总经理签字后公布。 四、合格运输商的业绩评定 1、业务科负责组织合格运输商的评审。 2、每年二月份由业务科、综合科、财务科等单位依据运输商上年度履约情况对其进行业绩评定。对低于60分者由业务科出具《合格运输商退出建议表》报告,经公司主管副总经理和总经理批准取消其合格运输商资格。 3、业务科根据业绩评定情况编制当年的《合格运输商名单》,经公司主管副总经理审核后,报公司总经理批准后发布实施,同时报综合科备案。 五、运输商管理 1、建立运输商基本档案,一般应包括营业执照、开户许可证、道路运输经营许可证、法人代表身份证、授权委托书(必须有法人代表签字且盖单位公章)、考察报告等方面,运输商档

5、案由业务科收集整理,分类存档,妥善保管,保管期不低于5年。 2、业务科合同管理员要对合格运输商的档案进行定期检查,及时更换过期的证件,确保各种证件的有效性;对证件失效的运输商及时书面告知。 3、运输商有下列行为之一的,取消合格运输商资格: (1)证件过期失效或被吊销未能及时提供有效证件的; (2)供方提供虚假资质材料,骗取合格运输商资格; (3)运输商发生分设、合并或撤销等变更,未向业务科及时通报或不再具备准入条件的; (4)虚假投标材料; (5)投标方之间相互串通,哄抬标价或暗推中标方的; (6)年度业绩评定低于60分的; (7)其他违反公司管理规定的。 4、运输商有下列行为之一的,永久取消合格运输商资格: (1)采取不正当手段进行恶意竞争或与其他运输商进行串通; (2)采取不正当手段诋毁、排挤、威胁其他运输商; (3)开标后与招标人进行无理纠缠的; (4)与业务科室或参加招标单位相关人员违规串通; (5)中标后,无正当理由拒绝签订合同; (6)恶意低价进入,不履行合同和协议条款。 5、取消合格运输商资格的程序:所有运输商符合取消运输商资格任何一项,由业务科核实后填写《合格运输商退出建议表》,经公司主管副总经理审核,报公司总经理批准后退出。 6、被永久取消合格运输商资格的供应商,其档案应单独存放,并有醒目标识。

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