公司档案分类方案模版.docx

文档信息

*文件名称
xx有限公司档案分类方案
*文件编号

*文件所有者
公司办公室
文件密级
普通

文件版本记录

*生效日期
*作者
版本
变更说明
批准人

(xx)
新文件建立

文件说明

*目的
为统一xx有限公司档案分类，实现档案分类整理、编目、排列、检索、管理的标准化和规范化，结合公司实际情况，制定本规定。
*适用范围
xx有限公司
*流程结构

关联文件

xx有限公司档案分类方案
第一条 为统一xx有限公司（以下简称“公司”）档案分类，实现档案分类整理、编目、排列、检索、管理的标准化和规范化，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条 档案分类原则是以本公司全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学的分类。
本方案适用于公司总部的档案分类工作。
第三条 类目设置
xx档案共设十七个一级类目，用阿拉伯数字作为一级类目分类号。

分类号
一级类目
01
行政管理
02
经营管理
03
生产管理
04
党群管理
07
工程档案
08
设备档案
09
会计档案
11
声像档案
12
实物档案
13
审计档案
14
合同档案
15
信息档案
16
法律档案
17
人事项目档案
18
投资并购档案
19
开闭店档案
20
纪检监察档案

说明：
1. 01—04类为文书档案；11类声像档案指综合性声像档案材料，凡涉及专项、项目声像档案材料应随专项档案、项目档案编制档号。
2. 集团统一档案分类编码体系中，产品档案（分类号：05）及科研档案（分类号：06）与公司当前业务暂无关联，人事档案（分类号：10）暂不纳入公司档案体系管理，为与集团档案类目保持一致，故对此三类均设空类。
3. 以上十七个一级类目为编制档案分类方案的基准，各部门或各业务单元不可随意变动。如新增一级类目，应在纪检监察档案后增设，如缺少某一级类目，可设空类，以保持一级大类序号的一致性。

附件：
1. xx档案档号标识
2. xx档案分类方案

附件1.
xx档案档号标识

1.文书档案（包括行政管理、经营管理、生产管理、党群管理）按年度、机构保和管期限分类，以件为单位整理编号。档号设置为：全宗号—年度—分类号—保管期限—件号—分类号。例如：
全宗号—xx—01—永久—1
件号（第1件）
保管期限
一级类目（行政管理）
年度
B013（万家全宗号）

2.工程档案按二级类目、工程项目排列编分类号、案卷号和件号。档号设置为：全宗号—分类号—案卷号—件号。例如：
全宗号—070101—1—1
件号（卷内文件第1件）
案卷号（第1卷）
第1个工程项目
二级类目
一级类目(工程档案)
B013（万家全宗号）

3.设备档案按二级类目、设备种类（类型）排列编分类号、案卷号和件号。档号设置为：全宗号—分类号—案卷号—件号。例如：
全宗号—080101—1—1
件号（卷内文件第1件）
案卷号（第1卷）
第1个设备种类或类型
二级类目（综合）
一级类目(设备档案)
B013（万家全宗号）

4. 会计档案按照二级类目排列编分类号、案卷号和件号。档号设置为：全宗号—年度—分类号—案卷号。例如：
全宗号—xx—0901—1—1
件号（卷内文件第1件）
案卷号（第1卷）
二级类目（凭证）
一级类目(会计档案)
年度
B013（万家全宗号）

5.声像档案按照二级类目排列编分类号、案卷号和件号，每个案卷编一个流水件号（照片号）。档号设置为：全宗号—年度—分类号—案卷号—件号。例如：
全宗号—xx—1101—1—1
件号（第1件）
案卷号（第1卷）
二级类目（照片）
一级类目(声像档案)
年度
B013（万家全宗号）
6.实物档案按照二级类目、时间顺序排列编分类号和件号。档号设置为：全宗号—年度—分类号—件号。例如：
全宗号—xx—1201—1
件号（第1件）
二级类目（荣誉物品）
一级类目(实物档案)
年度
B013（万家全宗号）

7.审计档案按照二级类目、时间顺序排列编分类号和件号。档号设置为：全宗号—年度—分类号—件号。例如：
全宗号—xx—1301—1
件号（第1件）
二级类目（审计）
一级类目(审计档案)
年度
B013（万家全宗号）

8.合同档案按二级类目、时间顺序排列编分类号和件号。档号设置为：全宗号—年度—保管期限—分类号—件号。例如：
全宗号—xx—永久—1401—1
件号（第1件）
二级类目（行政类）
一级类目(合同档案)
保管期限
年度
B013（万家全宗号）

9.信息档案按二级类目、项目排列编分类号和件号。档号设置为：全宗号—分类号—件号。例如：
全宗号—1501—1
件号（第1件）
二级类目（IT管控治理）
一级类目(IT项目档案)
B013（万家全宗号）

10.法律档案按二级类目排列编分类号、案卷号和件号。档号设置为：全宗号—年度—分类号—案卷号—件号。例如：
全宗号—xx—1601—1—1
件号（卷内文件第1件）
案卷号（第1卷）

二级类目（法律意见）
一级类目(法律档案)
年度
B013（万家全宗号）

11.人事项目按二级类目、项目排列编分类号、案卷号和件号。档号设置为：全宗号—分类号—案卷号—件号。例如：
全宗号—1701—1—1
件号（卷内文件第1件）
案卷号（第1卷）
二级类目（共享服务项目）
一级类目(人事项目档案)
B013（万家全宗号）

12.投资并购项目档案为xx总部档案，各业务单元不需设置。按二级类目、项目顺序排列编分类号、案卷号和件号。档号设置为：全宗号—年度—分类号—案卷号—件号。例如：
全宗号—xx—1801—1—1
件号（卷内文件第1件）
案卷号（第1卷）
二级类目
一级类目(投资并购项目档案)
年度
B013（万家全宗号）

13.开闭店档案按二级类目、项目排列编分类号、案卷号和件号。档号设置为：全宗号—分类号—案卷号—件号。例如：
全宗号—1901—1—1
件号（卷内文件第1件）
案卷号（第1卷）
二级类目（按门店设置分类）
一级类目(开闭店档案)
B013（万家全宗号）

14.纪检监察档案按二级类目、项目排列编分类号、案卷号和件号。档号设置为：全宗号—分类号—案卷号—件号。例如：
全宗号—2001—1—1
件号（卷内文件第1件）
案卷号（第1卷）
二级类目（内部管理）
一级类目(纪检监察档案)
B013（万家全宗号）

附件2.

xx有限公司档案分类方案