公司档案分类方案模版.docx

文档信息*文件名称xx有限公司档案分类方案*文件编号*文件所有者公司办公室文件密级普通文件版本记录*生效日期*作者版本变更说明批准人(xx)新文件建立文件说明*目的为统一xx有限公司档案分类，实现档案分类整理、编目、排列、检索、管理的标准化和规范化，结合公司实际情况，制定本规定。*适用范围xx有限公司*流程结构关联文件xx有限公司档案分类方案第一条 为统一xx有限公司（以下简称“公司”）档案分类，实现档案分类整理、编目、排列、检索、管理的标准化和规范化，结合公司实际情况，制定本规定。第二条 档案分类原则是以本公司全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学的分类。本方案适用于公司总部的档案分类工作。第三条 类目设置xx档案共设十七个一级类目，用阿拉伯数字作为一级类目分类号。分类号一级类目01行政管理02经营管理03生产管理04党群管理07工程档案08设备档案09会计档案11声像档案12实物档案13审计档案14合同档案15信息档案16法律档案17人事项目档案18投资并购档案19开闭店档案20纪检监察档案说明：1. 0104类为文书档案；11类声像档案指综合性声像档案材料，凡涉及专项、项目声像档案材料应随专项档案、项目档案编制档号。2. 集团统一档案分类编码体系中，产品档案（分类号：05）及科研档案（分类号：06）与公司当前业务暂无关联，人事档案（分类号：10）暂不纳入公司档案体系管理，为与集团档案类目保持一致，故对此三类均设空类。3. 以上十七个一级类目为编制档案分类方案的基准，各部门或各业务单元不可随意变动。如新增一级类目，应在纪检监察档案后增设，如缺少某一级类目，可设空类，以保持一级大类序号的一致性。附件：1. xx档案档号标识2. xx档案分类方案附件1.xx档案档号标识1.文书档案（包括行政管理、经营管理、生产管理、党群管理）按年度、机构保和管期限分类，以件为单位整理编号。档号设置为：全宗号年度分类号保管期限件号分类号。例如：全宗号xx01永久1 件号（第1件）保管期限一级类目（行政管理）年度B013（万家全宗号）2.工程档案按二级类目、工程项目排列编分类号、案卷号和件号。档号设置为：全宗号分类号案卷号件号。例如：全宗号07010111 件号（卷内文件第1件） 案卷号（第1卷） 第1个工程项目 二级类目 一级类目(工程档案) B013（万家全宗号）3.设备档案按二级类目、设备种类（类型）排列编分类号、案卷号和件号。档号设置为：全宗号分类号案卷号件号。例如：全宗号08010111 件号（卷内文件第1件） 案卷号（第1卷） 第1个设备种类或类型 二级类目（综合） 一级类目(设备档案) B013（万家全宗号）4. 会计档案按照二级类目排列编分类号、案卷号和件号。档号设置为：全宗号年度分类号案卷号。例如：全宗号xx090111 件号（卷内文件第1件） 案卷号（第1卷） 二级类目（凭证） 一级类目(会计档案) 年度B013（万家全宗号）5.声像档案按照二级类目排列编分类号、案卷号和件号，每个案卷编一个流水件号（照片号）。档号设置为：全宗号年度分类号案卷号件号。例如：全宗号xx110111 件号（第1件） 案卷号（第1卷） 二级类目（照片） 一级类目(声像档案) 年度 B013（万家全宗号）6.实物档案按照二级类目、时间顺序排列编分类号和件号。档号设置为：全宗号年度分类号件号。例如：全宗号xx12011 件号（第1件） 二级类目（荣誉物品） 一级类目(实物档案) 年度 B013（万家全宗号）7.审计档案按照二级类目、时间顺序排列编分类号和件号。档号设置为：全宗号年度分类号件号。例如：全宗号xx13011 件号（第1件） 二级类目（审计） 一级类目(审计档案) 年度 B013（万家全宗号）8.合同档案按二级类目、时间顺序排列编分类号和件号。档号设置为：全宗号年度保管期限分类号件号。例如：全宗号xx永久14011 件号（第1件） 二级类目（行政类） 一级类目(合同档案) 保管期限 年度 B013（万家全宗号）9.信息档案按二级类目、项目排列编分类号和件号。档号设置为：全宗号分类号件号。例如：全宗号15011 件号（第1件） 二级类目（IT管控治理） 一级类目(IT项目档案) B013（万家全宗号） 10.法律档案按二级类目排列编分类号、案卷号和件号。档号设置为：全宗号年度分类号案卷号件号。例如：全宗号xx160111 件号（卷内文件第1件） 案卷号（第1卷） 二级类目（法律意见） 一级类目(法律档案) 年度 B013（万家全宗号）11.人事项目按二级类目、项目排列编分类号、案卷号和件号。档号设置为：全宗号分类号案卷号件号。例如：全宗号170111 件号（卷内文件第1件） 案卷号（第1卷） 二级类目（共享服务项目） 一级类目(人事项目档案) B013（万家全宗号） 12.投资并购项目档案为xx总部档案，各业务单元不需设置。按二级类目、项目顺序排列编分类号、案卷号和件号。档号设置为：全宗号年度分类号案卷号件号。例如： 全宗号xx180111 件号（卷内文件第1件） 案卷号（第1卷） 二级类目 一级类目(投资并购项目档案) 年度 B013（万家全宗号） 13.开闭店档案按二级类目、项目排列编分类号、案卷号和件号。档号设置为：全宗号分类号案卷号件号。例如：全宗号190111 件号（卷内文件第1件） 案卷号（第1卷） 二级类目（按门店设置分类） 一级类目(开闭店档案) B013（万家全宗号） 14.纪检监察档案按二级类目、项目排列编分类号、案卷号和件号。档号设置为：全宗号分类号案卷号件号。例如：全宗号200111 件号（卷内文件第1件） 案卷号（第1卷） 二级类目（内部管理） 一级类目(纪检监察档案) B013（万家全宗号）附件2.xx有限公司档案分类方案