行政办公流程图.doc

办公用品采购流程验 收 入 库行 政 专 员部门提OA报总经理部门申请行政部汇总 填写 填写办公用品 签字 根据计划 登记申请单 采购计划表 审核 表采购图11办公用品领用流程领取易耗办公用品行政部部 门 主 管员 工 部 门 或 个 人行政专员 填写办公用品 审核填写 发放 领用申请单 签字登记表 物品 图12印鉴使用流程盖 印行 政 部部门领导印 鉴 使 用 人 印鉴用途 填写印鉴使用 核实 告知 登记表图13会议举行流程图会 议 提 拟 与 审 核会 议 筹 备会 议 通 知会 议 举 行会 议 决 议 落 实会 议 决 议 执 行 督 察会 议 决议 执行 汇 报 图14会议准备流程图确定会议时间、地点参加会议人员名单起草准备会议文书布置会场发送会议通知安排会议日程做好会议纪要分发会议文件及材料引导安排与会人员签到报备集团行政总监 总经理审核图1-5收文处理流程图行 政 部 签 收 分发筛选折分、清点、分类行政部立卷收文部门负责人签字 外来文件登记 拟报图2-1公文传阅流程图行政部人员有关领导行政部人员填写传阅文件登记薄检查文件阅文 图2-2公文承办流程图催办承办部门填写批办意见有关领导审批阅文填写来文承办表填写拟办意见行政部人员填写承办结果注 办图2-3文件办复流程图注办后文件行政部人员收文复函来文单位图2-4发文处理流程图填发文登记薄行政部人员部门领导拟稿人行政部人员投递检查分装复印校对缮印签发送审核稿拟稿 有关部门 内送外送邮局等图2-5公文归档流程图档案装订装盒保存登记档案目录档案管理员档案整理鉴定归 档 收 集行政部人员图2-6公文销毁流程图行政部人员清点注销填写文件销毁登记表主管领导签批销毁人监销人签字备案文件销毁图2-7文件借阅流程图催办外部借阅人填写文件借阅审批表有关领导签批外部借阅人 填写文件借阅登记表文件保管人员 内部借阅人催办图2-8典礼流程图公司领导代表重要来宾代表典礼主持人宣布典礼开始致贺词宣读重要来宾名单 致答谢词 安排其他活动或收尾工作典礼主持人公司领导及重要来宾奠基破土图3-1员工提案流程图提案提出者或部门总经理办公室行政部提案提出者或部门 填写提案表填写审核 + 记录表 发放受理书图3-2员工上班时间外出管理流程图外出员工行政部放行部门领导告知填写外出 核实登记表图4-1车辆使用申请流程图行政部审批上报用车部门行政部用车部门 填写车辆使用审核 调配车辆 车辆使用 登记表提供车辆 收回审批单 收回图4-2车辆费用报销流程图报销车辆负责人总经理办公室财务部门填写车辆费用检查核实支出月报批示图4-3事故故障处理流程图当事人事故备案有关部门公司主管领导有关部门主管部门告知填写事故事故处批准处实施调查表理方案理方案方案图4-4