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行政人事部工作流程.doc

上传人:a199****6536 文档编号:3061878 上传时间:2024-06-14 格式:DOC 页数:4 大小:73.54KB 下载积分:5 金币
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行政人事部工作流程 (人事工作流程一) 主管领导面试合格后,由人事部负责通知到岗试用并谈妥薪资待遇。 行政人事部对各部门用人计划进行归类、整理初审后,报总经理审批及公司总部审批。 每年年初,行政人事部组织各部门上报本年度用人计划,由部门经理按岗位编制提出书面申请报行政人事部。 行政人事部负责人员简历的筛选及通知基本符合要求者面试,对于初试合格者安排该岗位主管领导与其面谈。 总部审批后,行政人事部按人员类别和急缓程度,设置不同的招用渠道及到岗批次,开始招募。 人 员 招 聘 管理 流 程 人员到岗后人事部签订试用期合同办理入职手续(包括安排吃住)并接受入职培训。 试用期内不合格,解除用工关系,结算辞退。 到就职部门报到,正式上岗试用。 不合格 不合格,延长试用期并再考核。 行政人事部审核后报总经理审批 试用期结束,提交转正申请,部门经理审批转人事。 合格 合格留用并签订正式劳动合同 工资结算保险转出 同意,安排交接 报人事部 经理审批 合同期未满,终止执行 不同意,调岗或其他安排 续签 经理审批 报行政人事 合同 期满 续签申请单 终止并交接 该流程工作表格有:《人力需求申请表》、《员工信息采集表》、《员工试用期审批表》、《试用期培训及考核表》、《员工转正审批表》、《员工转正评估表》《转正申请表》、《工资及职务变动审批表》、《员工离职审批表》《工作交接手续清单》、《员工转岗审批表》、《新入职员工(五联单)》、《应聘人员登记表》、《面试评估表》等。 人事工作流程(二) 薪资 福 利 管 理 流 程 人员到就职部门报到前,由人事部填写员工工资审批确认单交部门经理确认,经人事经理签字后报总经理批示。 员工入职到岗,办理入职手续并进行三级安全培训培训。 交劳资员操作执行。 人事部 交劳资员操作执行。 试用期未满离职,按实际在岗时间结算工资,由劳资员核算,经人事经理审批后报总经理批示。 员工试用期满转正时,填写员工转正审批单,由部门经理、人事部经理签字后报总经理批准。 转入员工社保关系,按相应级别核定基数,经人事经理签字后报总经理批示(外地缴纳者按公司规定比例核销)。 交劳资员转财务部协助执行。 年末结算考核工资,由劳资员核算后经人事部经理核准,报总经理批示。 交劳资员 操作执行。 该流程工作表格有:《工资审批确认单》、《员工社会保险核准表》、《员工离职工资结算单》、《考核工资结算审批表》、《转递人事档案材料通知单》 人事工作流程(三) 根据调查结果制定下个年度的培训计划,经人事经理审批后报总经理批示。 年末,人事部将培训需求下发各部门并统计调查结果。 根据培训计划制定培训细则(包括时间、师资、内容、预算以及受训部门的工作协调)经各部门经理签字确认后,由人事部经理审批并报总经理批示。 员工培训 管 理 流 程 按细则进度实施执行。 各部门随时根据工作进展报培训计划,经人事经理审批后报总经理批示。 效果满意,此轮培训结束。 对培训情况进行 评估。 效果不佳,填写整改计划表,交部门经理确认,经人事经理审批后报总经理批示。 组织新一轮 培训。 对培训情况进行调查,评估培训效果。 该流程工作表格有:《员工培训需求表》、《培训申请表》、《年度员工培训计划表》、《培训效果评估表》、《培训效果整改计划表》 人事工作流程(四) 每月最后一天下班前,各部门将考勤记录表交至人事部统计员工出勤率。 各部门经理按照考勤表填写要求按月完整记录本部门人员出勤情况。 人事部每月末分发下月考勤记录表至各部门经理处。 出 勤 统 计 员工出勤 管 理 流 程 交劳资员 部门于批假当日将请假条报人事部备档留存(超过部门权限的请假由人事经理审批)。 请假人于请假前一天将假条填妥,部门经理签字(部门经理只能批权限范围内的假条)。 请假管理 交劳资员 加班人于加班当日将加班条交部门经理签字,(因特殊原因当日未填写加班条的,需部门经理电话告知人事部,并最晚于次日上午补填加班条)。 加班管理 统计 交劳资员 将加班条报人事部签字并备档留存。 部门于批假当日将请假条报人事部备档留存。 请假人于倒休前一天将假条填妥,部门经理签字。 倒休管理 交劳资员统计 该流程工作表格有:《员工考勤记录表》、《员工考勤统计表》、《人员流动月报表》、《员工加班申请表》、《员工请假审批表》
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