行政人事部工作流程.doc

行政人事部工作流程（人事工作流程一）主管领导面试合格后，由人事部负责通知到岗试用并谈妥薪资待遇。行政人事部对各部门用人计划进行归类、整理初审后，报总经理审批及公司总部审批。每年年初，行政人事部组织各部门上报本年度用人计划，由部门经理按岗位编制提出书面申请报行政人事部。行政人事部负责人员简历的筛选及通知基本符合要求者面试，对于初试合格者安排该岗位主管领导与其面谈。总部审批后，行政人事部按人员类别和急缓程度，设置不同的招用渠道及到岗批次，开始招募。人员招聘管理流程人员到岗后人事部签订试用期合同办理入职手续（包括安排吃住）并接受入职培训。试用期内不合格，解除用工关系，结算辞退。到就职部门报到，正式上岗试用。不合格不合格，延长试用期并再考核。行政人事部审核后报总经理审批试用期结束，提交转正申请，部门经理审批转人事。合格合格留用并签订正式劳动合同工资结算保险转出同意，安排交接报人事部经理审批合同期未满，终止执行不同意，调岗或其他安排续签经理审批报行政人事合同期满续签申请单终止并交接该流程工作表格有：人力需求申请表、员工信息采集表、员工试用期审批表、试用期培训及考核表、员工转正审批表、员工转正评估表转正申请表、工资及职务变动审批表、员工离职审批表工作交接手续清单、员工转岗审批表、新入职员工（五联单）、应聘人员登记表、面试评估表等。人事工作流程（二）薪资福利管理流程人员到就职部门报到前，由人事部填写员工工资审批确认单交部门经理确认，经人事经理签字后报总经理批示。员工入职到岗，办理入职手续并进行三级安全培训培训。交劳资员操作执行。人事部交劳资员操作执行。试用期未满离职，按实际在岗时间结算工资，由劳资员核算，经人事经理审批后报总经理批示。员工试用期满转正时，填写员工转正审批单，由部门经理、人事部经理签字后报总经理批准。转入员工社保关系，按相应级别核定基数，经人事经理签字后报总经理批示（外地缴纳者按公司规定比例核销）。交劳资员转财务部协助执行。年末结算考核工资，由劳资员核算后经人事部经理核准，报总经理批示。交劳资员操作执行。该流程工作表格有：工资审批确认单、员工社会保险核准表、员工离职工资结算单、考核工资结算审批表、转递人事档案材料通知单人事工作流程（三）根据调查结果制定下个年度的培训计划，经人事经理审批后报总经理批示。年末，人事部将培训需求下发各部门并统计调查结果。根据培训计划制定培训细则（包括时间、师资、内容、预算以及受训部门的工作协调）经各部门经理签字确认后，由人事部经理审批并报总经理批示。员工培训管理流程按细则进度实施执行。各部门随时根据工作进展报培训计划，经人事经理审批后报总经理批示。效果满意，此轮培训结束。对培训情况进行评估。效果不佳，填写整改计划表，交部门经理确认，经人事经理审批后报总经理批示。组织新一轮培训。对培训情况进行调查，评估培训效果。该流程工作表格有：员工培训需求表、培训申请表、年度员工培训计划表、培训效果评估表、培训效果整改计划表人事工作流程（四）每月最后一天下班前，各部门将考勤记录表交至人事部统计员工出勤率。各部门经理按照考勤表填写要求按月完整记录本部门人员出勤情况。人事部每月末分发下月考勤记录表至各部门经理处。出勤统计员工出勤管理流程交劳资员部门于批假当日将请假条报人事部备档留存（超过部门权限的请假由人事经理审批）。请假人于请假前一天将假条填妥，部门经理签字（部门经理只能批权限范围内的假条）。请假管理交劳资员加班人于加班当日将加班条交部门经理签字，（因特殊原因当日未填写加班条的，需部门经理电话告知人事部，并最晚于次日上午补填加班条）。加班管理统计交劳资员将加班条报人事部签字并备档留存。部门于批假当日将请假条报人事部备档留存。请假人于倒休前一天将假条填妥，部门经理签字。倒休管理交劳资员统计该流程工作表格有：员工考勤记录表、员工考勤统计表、人员流动月报表、员工加班申请表、员工请假审批表