资源描述
成本策划业务流程
一、业务目标
为推进以绩效为导向的项目集约化管理,全面提高工程项目经济管理水平,促进工程项目成本管理的科学化、标准化、规范化,提高主营业务利润率,依据《xx集团项目成本管理办法》制定本办法。
二、业务风险
项目施工成本没有明确的控制目标,缺乏计划性和成本分析,项目管理效能低下、项目施工成本不可控。
三、业务范围
该子流程主要描述xx股份有限公司(以下简称“修复公司”)工程项目成本策划业务流程。
四、业务流程描述
1、编制项目成本策划
项目成本策划属于项目策划的一部分,由项目经理部负责编制。编制时,应以施工组织设计为基础,结合市场营销交底进行,并对项目策划的完整性、准确性负责;公司商务合约部负责审核项目策划中的成本策划。
2、分解合同预算
项目经理部对合同预算进行分解时,应结合施工组织设计、项目策划书把合同清单的各子分项进行详细的成本列项分解。
3、编制目标成本分析表
合同预算分解完成后,项目经理部应结合施工组织设计、项目策划书以及人工、材料、机械、设备的市场价格等,组织专人编制目标成本表。
4、复核和审批
●目标成本表报审时,应同时满足以下条件:
(1)有审批完整的实施性施工组织设计、项目策划书、市场营销交底;
(2)成本工程量符合合同和方案的要求;
(3)成本价格符合当地的市场价格;
(4)其它。
项目经理部编制完成目标成本表后,应立即提交公司商务合约部审核。经审核,具备报审条件且成本合理、完整、可控的,负责提交公司领导审批;不具备报审条件的,退回项目经理部修改后重新提交;成本不合理或认为报审的目标成本过高、不可控、不满足公司成本控制要求时,可由公司商务合约部进行优化,并从公司范围内进行竞标,同等条件下优先录用。
目标成本分析表经公司领导审批后,由项目经理部负责组织实施。
5、目标成本调整
●目标成本表调整时,应具备以下条件之一:
(1)设计变更(甲方)等原因引起的目标成本发生变化;
(2)其它;
●调整目标成本表报审时,应同时满足以下条件:
(1)有审批完整的设计变更单、技术交底和目标成本调整增减表等完整的支撑资料;
(2)成本工程量符合合同和方案的要求;
(3)成本价格符合当地的市场价格;
(4)其它。
当具备目标成本调整条件时,项目经理部应立即重新编制目标成本增减表,并报公司商务合约部审核。经复核,具备调整条件的,负责提交公司领导审核;不具备调整条件的,直接退回项目经理部(或项目重新修改后提交)。经公司领导审批后,目标成本表予以调整。
6、业务考核
6.1通报批评
出现以下情况之一的,由公司商务合约部对当事人(项目经理及商务经理)进行通报批评:
(1)开工前,未编制目标成本表的;
(2)编制的目标成本表等不符合报审条件,经多次退回扔不具备报审条件的;
(3)故意拖延、拒不编制目标成本表;
(4)未严格按照项目策划书、目标成本表行施工控制,造成重大成本偏差、成本不可控的;
(5)具备目标成本调整条件,应当调减未及时提出、恶意隐瞒的;
(6)编制目标成本分析表恶意弄虚作假,给项目施工成本造成重大损失的;
(7)其它。
6.2绩效考核
一年内通报批评3次(含)或涉及3条(含)以上,计入单位和个人当年的绩效考核,并取消单位和个人的当年评优评先资格。给公司造成重大损失,涉嫌违法罪的依法移交公安、纪检机关。
五、相关制度目录
1、《xx股份有限公司项目成本策划管理办法》
2、《工程量清单GB50500-2013》计价文件、《建设工程预算定额》、《费用定额》。
六、主要控制点
1、确定目标成本表
2、控制好目标成本的调整
3、落实执行目标成本
4、策划编制、执行考核。
七、检查资料
1、审批完整的实施性施工组织设计、项目策划、市场营销交底。
2、合同清单。
3、目标成本表
4、审批完整的设计变更(含审批表)、技术交底、目标成本增减表(如发生)。
5、其它。
八、流程图
1、流程图(详见内控管理手册)
2、流程图说明(详见内控管理手册)
九、附件
附件1,目标成本表(样表)
附件2,设计变更单(样表)
附件3,技术交底(样表)
附件4,目标成本调整增减表
附件5,市场营销交底
附件1 目标成本分析表(样表)
项目名称: 日期:
注:编制说明,见成本分析表编制说明,净利润利率(%)=(含税收入-含税成本)/含税收入*100%。
编制人: 项目经理: 公司商务合约部: 总经济师: 公司总经理:
填表说明
1、“表头”及 “列”,不要随意更改,原则上保持不变。
2、序号(1)列,“(一)至(六)”原则上不要任意改变。
3、费用名称(2)列,预算收入需按照合同清单录入;计划成本需按照预算项或分包项列项。
4、单位(3)、(4)列,同项目名称(2)。
5、分部分项(一)、措施(二)和管理费(三)等,均应按照含税价格编制,与正常的预算编制不同。如,其分别对应的(5)(6)(7)应按照合同清单编制;对应的(8)(9(10)按照计划成本编制。
6、分部分项(一)、措施(二)和管理费(三)等对应的“增值税(11)”应填写“分包可抵扣的进项税”。
7、税金(四),对应(7)列,应按照合同清单编制,合同清单没有时,也须单独列出,可按照(一+二+三)/1.11*0.11计算;对应计划(10),按照预计的增值税税差(合同价/1.11*0.11-可抵扣额)及附加税编制;对应的“增值税(11)”应填写“可抵扣增值税合计”。
8、含税合计(五),对应的(7)列,可按相应的“(一)+(二)+(三)之和”编制,预算收入一般为合同价,但是有合同外产值确认依据时,可调整;对应的(10)列,应按照相应的“(一)+(二)+(三)+(四)增值税价差之和”编制。
9、不含税合计(六),对应(7)列可按相应的“(一)+(二)+(三)-(四)”编制,对应的(10)列,应按照相应的“(一)+(二)+(三)-(四)可抵扣的增值税”编制。
10、毛利计算
含税毛利=【(五)(7)-(五)(10)】/(五)(7)*100%,即(收入含税-成本含税)/收入不含税*100%,填入“不含税合计(六)”对应的“备注(14)”内。
不含税毛利=【(六)(7)-(六)(10)】/(六)(7)*100%,即(收入不含税-成本不含税)/收入不含税*100%,填入“不含税合计(六)”对应的“备注(14)”内。
11、结果,保留两位小数。
附件2,设计变更单(样表)
设计变更通知单
资料编号
工程名称
专业名称
设计单位名称
日 期
序号
图 号
变 更 内 容
签
字
栏
建设(监理)单位
设计单位
施工单位
本表由变更提出单位填写
附件3,技术交底(样表)
技术交底记录
资料编号
工程名称
交底日期
交底提要
交底内容:
1、背景
2、做法:
3、人、材、机投入量
审核人
交底人
接受交底人
注:交底内容要求完整、全面、详细。
附件4,目标成本调整增减表
目标成本调整增减表
资料编号
工程名称
日 期
说明:
根据第( )号设计变更单,申请目标成本费用调整如下表,请审核。
项目名称
变更前
变 更 后
工程款
增 (+) 减 (-)
工程量
单价
合价
工程量
单价
合价
项目经理部:
项目经理:
公司商务部审核意见:
公司主管领导意见:
总经理意见:
本表由项目经理部填报。
附件5,市场营销交底
市场营销交底记录
资料编号
工程名称
交底日期
交底提要
交底内容:
1、营销背景
2、营销策略及市场合作关系
审核人
交底人
接受交底人
注:由市场营销部填写,交底内容要求完整、全面、详细。
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