私车公用油费补贴管理办法.docx

私车公用费用补贴试行管理办法
目的：缓解公司用车紧张，提高办理效率，鼓励公司人员私车公用,规范明确
个人私车公用相关费用，特制订规定。
适用范围：公司各对外业务部门，需外出进行业务对接，特殊情况另行申请。
补贴标准及要求
1、私车公用每公里补贴标准。
2、私车公用的车辆优先使用汽车排量2.0以下。
3、办公室将参照不同品牌车辆排量标称的百公里油耗，核定私车公用车辆的百公里油耗，报总经理批准。
4、私车公用可报销项目
5、私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费。
6、停车费、路桥费据实凭发票报销。
7、私车的车辆维修费用、以及出车过程中车辆违犯交通法造成的罚款、损失和扣分均由个人承担。
8、私车季审、年审、保险、交纳各类税费、办理证件等各项手续由个人自行办理。
私车公用公里数核算
1、实际里程数计算标准：以从公司出发到公务目的地往返实际发生里程数为计算标准。
2、员工从公司出发的，出发和返回后，由综合部登记，并和所在部门负责人确认工作事项，登记出发点及目的地，按地图软件最短行程路线给予确认里程，进行补贴。
3、员工非从公司出发的，前往公务目的地的，需提前至综合部报备，如中途出现折转请提前告知综合部做好登记，按地图软件最短行程路线给予确认里程，进行补贴。
4、工作目的地需真实提供，里程提供需真实及时，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。
5、综合部每月初将上月私车公用的使用情况进行汇总，报部门经理审核，经财务复核后，报总经理批准。
燃油费用的计算方式
燃油费计算公式：
每公里燃油费=（油价×每百公里油耗）÷100
实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费
燃油费用计算标准
油价：以当月物价部门公告当地92号(或类品质油号，跟随政府有关规定改变），汽车油价均价为标准。
排量
工信部公布百公里平均油耗
车损补贴
1.5
7L/km
0.13元
1.6
7.2L/km
0.15元
1.8
7.5L/km
0.18元
工信部百公里油耗平均值
车损补贴根据车辆排量大小进行分类补贴
补贴费用=实际燃油费用+车损补贴*实际公里数
私车公用费用的报销程序：
综合部当月20日前将《车辆燃油报销登记表》或《私车公用月度定额补贴申请单》→部门负责人审核→财务部复核→总经理审批→私车公用员工凭停车费、路桥费、燃油费报销单到财务部报销。
附件3：车辆燃油报销登记表
部门
用车人
用车日期
行车路径
实际里程(km)
油耗（升/百公里）
油价（元/升）
燃油费小计（元）
停车费（元）
路桥通行费（元）
报销合计（元）

制表人：

审核人：

复核人：

总经理：

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