资源描述
项目管理体系建立和运行管理业务流程
一、业务目标
l 确保企业项目管理符合国家法律、法规和和相关监管机构的要求;
l 建立标准化、规范化的项目管理体系,并保证项目管理体系高效运行,促进企业生产经营健康发展和战略目标的实现。
二、 业务风险
l 违反国家法律、法规和监管机构的要求,可能使企业遭受外部处罚,给企业带来经济及名誉损失;
l 项目管理体系不完善或运行存在漏洞,影响企业生产经营的顺利进行和战略目标的实现。
三、 业务范围
该子流程主要描述了xx股份有限公司(以下简称股份公司)以及其下属的二级次企业、三级次企业关于项目管理体系建设和运行管理的相关流程,主要内容包括项目管理体系文件的编制、项目管理体系的运行以及对下属企业的项目管
理体系运行情况进行检查、考评等。
四、 业务流程描述
1 项目管理体系文件的制定及运行
1.1 股份公司市场与项目管理部组织系统内的项目管理专家编制和修订《项目管理手册》(涵盖成本、质量、进度、安全等项目管理的各要素),《项目管理手册》要遵守中建总公司《工程项目管理规范》。《项目管理手册》在编写完成后经专家组审阅并签署意见后报股份公司主管项目管理的副总经理签字审批(参与编写的专家不得参与评审)。
1.2 股份公司市场与项目管理部依据经审批的《项目管理手册》,制定或修订
《项目管理体系运行考核办法》(主要包括考核的时间、考核的内容以及考核的指标等内容),《项目管理体系运行考核办法》报股份公司主管项目管理的副总签字审批。
1.3 《项目管理手册》和《项目管理体系运行考核办法》通过审批后,由股份公司市场与项目管理部通过OA电子文件系统转发给股份公司各事业部及下属企业。
1.4 股份公司各事业部和下属企业根据股份公司的项目管理体系文件编制本单位的项目管理体系文件和实施细则,本对本单位所承接的项目进行管理。
2 项目管理体系的运行的考评
2.1 股份公司市场与项目管理部依据《项目管理体系运行考核办法》,组织有
关部门的人员对股份公司各事业部和各下属企业的项目管理体系运行情况进行考评(考评的方法主要是检查项目的现场管理情况、有关管理文件资料等),考评结束后编写《项目管理体系运行考评报告》,报股份公司主管项目管理的副总经理签字审批。
2.2 经审批的《项目管理体系运行考评报告》以书面方式反馈给被考评单位/事业部并下发《整改通知》。相关单位在整改后将经本单位/事业部主管副总经理或总经理签字确认后的《项目管理体系运行整改报告》报送股份公司市场与项目管理部。
2.3 股份公司市场与项目管理部汇总各单位的《项目管理体系运行整改报告》后报主管项目管理的副总签字审批。
五、 相关制度目录
1 《建设工程项目管理规范》(GB/T50326—2006)
2 中建总公司《工程项目管理规范》
六、 主要控制点
1 项目管理体系文件的编制、修订、审核与下发
2 项目管理体系运行情况的考评
3 相关单位的整改及整改结果的审核
七、 检查资料
1 项目管理手册
2 项目管理体系运行考核办法 3 项目管理体系运行考评报告
4 整改通知
5 项目管理体系运行整改报告
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