考勤及薪资核算规范.doc

2014年XXXXXXX考勤及薪资核算规范（2013版修正案）2013年10月份出台的考勤规范已试行三个月，为使公司考勤管理更加规范合理，现做如下调整：1、 关于考勤对象： 1）应仲铁总经理除外的全体员工； 2）行政办范主任、财务部陈经理的考勤记录发回全椒，由全椒做相应统计管理；2、 关于作息时间：1） 滁州仪邦置业上班时间为： 夏时制：上午8:3012:00；下午14:0017:30； 冬时制：上午8:3012:00；下午13:3017:00； 工程部：工程部根据工期、工程需要制定实时作息时间；但每次更改均需报人力资源 部备案。2） 公司行政部门（总经办、行政部、人事部、财务部、企划部）每周单休，休息日固定 为每周六或周日；销售部、招商部根据工作情况实行排班轮休制；如有特殊情况准予 调休；3） 由于休息星期日的不同，每位员工每月的本休天数均为4天或5天，对应的满勤天数 则为“当月天数” “当月本休天数；4） 酒店人员、物业人员休息安排暂执行公司行政班次作息规范；5） 工程部会计、预算员作息执行公司行政班次作息规范； 工程部其他人员执行工程部作息时间，且每月无本休，每年总计30天假期（不含法 定节假日），春节前后20天，其余10天由工程部及员工个人酌情安排。6）各部门需合理安排本部门员工作息时间，每月底提前制出次月排班表，并于次月1号 提交至人力资源部备案；人力资源部需将各部门经理及以上级别领导的排班单独制表 送报总经理审批。3、 关于出勤绩效1） 出勤绩效每人每月200元；新员工于5号之后（含）入职，不享受出勤绩效；员工连 续休福利假（年假、婚假、产假、陪产假等）4天及以上者不享受出勤绩效；2）员工当月实际出勤天数 当月满勤天数，且当月无请假、迟到/早退、旷工、漏打卡 等缺勤、误勤事项发生，出勤绩效全额发放，另再额外奖励40元。3） 迟到、早退、误勤每发生一次，扣除出勤绩效30元，累计7次及以上者（特殊天气、 不可抗力因素除外），取消当月出勤绩效，并从第8次起，累计扣除相应基本工资，即 日薪30%后续累计迟误次数；4） 请假（含事假、病假、福利假），或因入职、离职导致的缺勤每有一天，除扣除出勤 绩效30元外，同时按缺勤类型累计扣除相应基本工资；5）跨月调休每有一天，扣除出勤绩效30元；（跨月调休不影响基本工资）6）跨月调休、请假、缺勤当月累计达4天及以上者，取消当月出勤绩效；迟到、早退、 误勤、请假、缺勤、跨月调休累计大于或等于7，取消当月出勤绩效；7）旷工每发生一次，取消当月出勤绩效，并按“旷工”扣除相应基本工资。4、 关于迟到、早退：1）晚于上班时间到岗为迟到，早于下班时间离岗算早退；2） 考虑到天气、交通等偶发性意外状况，本着人性化管理宗旨，迟到5分钟以内忽略不 计；遇有大雾、大雪、大风、大雨等特别恶劣天气，迟到90分钟以内忽略不计（届 时以人力资源部正式下发的公文为准）；超出以上预定时间上班，每次扣除出勤绩效 20元。 3）员工下班不允许早退；若确有特殊情况需要提前下班，须至部门总监/经理处报备， 经签字认可后方可下班。4） 员工无故迟到/早退2小时以上，按缺勤半天处理；5、 关于旷工：1） 未经请假、报备无故缺勤者计旷工；当月休息天数无故超出本休天数，且无审批、无 报备者计旷工；不经申请擅自离职者，自离职之日起至办理离职手续之日止均计旷工， 且公司有权禁发薪资，直至办理完结离职手续方予解禁；2）旷工1天即扣除2天日薪；若恶意旷工3天及以上，则公司有权做出相应处罚或即时 辞退。6、 关于漏打卡及误勤报备：考虑到上下班忘打卡或因公外出在所难免，公司将继续执行“误勤报备制”：1）“误勤”指以下三种情况： 上班/下班忘打卡； 个人突发紧急事务或特殊情况，致使上/下班迟到、早退2小时以上或未打卡； 因公外出（出差、市调、营销活动等）致使上/下班迟到、早退2小时以上或未打卡。注：“因公外出”必须坚持：“上班、下班均须先至公司报到，未经报到不外出、不下班” 的原则，否则由此引发的意外责任（如工伤、事故等）公司将保留认可权；2小时 之内的迟到、早退不接受误勤报备（即使报备仍按误勤计）；2） 如确因出差、特殊营销活动（如房展会、广场路演活动）等由公司或部门统一安排的 任务或组织的活动，或特殊岗位的特殊任务（如驾驶员于上/下班时间段接车），致使 无法回公司而未打卡，在出具“误勤报备”的前提下按正常出勤计，否则按“误勤” 计；3）除上述原因外的其他所有原因导致未打卡，在出具“误勤报备”的前提下，均按“误 勤”计；若不能提供误勤报备，公司将保留出勤与否的判定权；4）误勤若无报备，如员工能出具有效的出勤证明，并补交“误勤报备”，则按“误勤” 计；若不能提供，则按“旷工”论处；5） 除不可抗力因素（停电、考勤机维修等）导致未打卡外，其他误勤每发生一次，扣除 出勤绩效30元。7、 关于调休： 1）公司准予全体员工调休的权利，但必须遵循“未经审核不调休，调休跨月不跨年” 的基本原则，所有调休必须经过部门、人力资源部审批同意后方可休息。 2）调休的年度计算周期为当年3月1日至次年2月28/29日，周期内累存未休假期至2 月28/29日一律清零。特别备注：由于新旧制度交替，为了调整时间差，2014年的 休假周期为2014年1月1日至2015年2月28日，自2015年起休假周期即为当年 的3月1日至次年2月28/29日。 3）员工休假及人力资源部统计出勤时，均须以本休为第一优先级；跨月调休将在调休 当月扣除30元出勤绩效。 4）部分员工自2013年1月累存加班未及时调休的： 累存20天以下的，截止2013年12月31日全部清零； 累存20天以上的（刘妍、邵瑜、王仁秀），请在2014年6月30日前妥善安排调 休，逾期作废。8、 关于请假、连休： 1）总则：所有请假，或因请假、调休导致连休达3天及以上者（高管为2天及以上），均需经部门、人力资源部、总经理审批同意后方可休假，否则人力资源部有权根据情节轻重酌情按“缺勤”或“旷工”论处；请假、连休之前须妥善安排职务代理人，否则将不被批准。 2）审批流程：总监级以下员工（不含销售经理）请假： 1天以内者由部门领导审批，人力资源部备案； 1天以上2天以内者：由部门领导审核，人事经理审批； 3天及以上由部门领导审核，人事经理复核，总经理审批；总监级以上员工（含销售经理）请假： 2天以内者由总经理审批，人力资源部备案； 2天及以上者，经董事长同意，由总经理签批，后至人力资源部备案； 3）病假：须提交相关病例证明（如医院的出具的病例、病假单、出院小结等），否则一 律按事假处理； 4）年假：员工自入公司之日起，工龄满1年不满10年的，年休假5天；工龄满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假以1天为最小单位，每月请年假不超过2次。年假休假周期为当年的3月1日至次年2月28/29日（如有员工于当年2月份入职，则其工龄满1年后，于次年3月享受年假福利）。5）年假、婚假、产假或其他连续请假7天及以上者，均将本休、节假日计算在内，不另 加假期。6）福利假（年假/婚假/产假/陪产假/丧假）仅当时有效，逾期不补；员工提出离职后，不 享受一应福利假。 7）如无特殊情况，公司不接受信息留言请假、他人委托请假以及违反流程的请假；员 工若确有急事，应在第一时间与直属上级取得联系，经批准后方可请假，同时员工 应于上班当天补办请假手续。9、 关于加班： 1）员工仅法定节假日当天上班计加班，这些节假日为以下11天：1月1日、初一至初三（3天）、清明节当天、5月1日、端午节当天、中秋节当天、10月1-3日（3天）； 2）加班费的计算将遵照劳动法相关规定执行；但在员工自愿的情况下，公司亦准予其调休，调休则不计加班费，且值班一天准予调休一天； 3）除上述日期外的其他加班/值班，公司一律以调休作为补偿，不计加班费。10、 关于日薪及月薪的核算标准： 1）员工日薪=基本工资26天；项目工程部员工日薪=基本工资30天 2）员工月薪=（基本工资缺勤扣除绩效补贴调增/调减） 代扣款项（五险一金、个税、水电费、电话费等）11、 附则： 1）本规范最终解释权归滁州仪邦置业人力资源部所有； 2）本规范自2014年1月起执行，未尽事宜将另作补充规定，并以下发的正式公文为准。12、 附件：滁州仪邦置业误勤/调休/请假记录表注：此表单人手一份，须妥善保管，并于每月1号将上月该表单集中交于人力资源部， 以便当月出勤统计，否则由此引发的出勤统计及薪资核算贻误责任自负。人力资源部2013年12月31日