xx公司各类公文格式规范2016分析.doc

XX公司红头文件格式规范各类公文文字部分一律使用WORD编辑，表格一律用EXCEL或WORD编辑，其他程序一律不再使用（如CCED、WPS）。一、纸张要求1. 公司所有文件及文字材料页面设置均要采用国际标准A4型（210mm297mm），纸张要求整洁平整。2.公文纸张方向为纵向，如添加附表等可将附表当页设置为横向。3.公文打印原则上必须正反面打印，打印出的公文按照页码顺序排列，采取左侧装订方式进行装订。二、页面设置规范1.页边距：上下、左右页边距全部设置为2.50cm（在“文件页面设置”或“页面布局页边距”中设置）。2.页眉、页脚：页眉一般设置为1.5cm；页脚一般设置为1.75cm。三、标题及文字号规定（一）文头1.红头文标题字号为75号，字体为方正粗宋简体，对齐方式为“居中”，大纲级别为“正文文本”，行距25磅，段前4行、段后5行。2.文号：字号为小二，字体为仿宋GB2312，对齐方式为“居中”，大纲级别为“正文文本”，行距25磅。一般行政类公文文号为“XX政字2016xx号”；一般人事类公文文号为“XX人字2016xx号”；一般安全管理类公文文号为“XX安字2016xx号”。（二）正文1.正文标题：字号为二号，字体为宋体，对齐方式为“居中”，大纲级别为“正文文本”，行距25磅。正文标题与红线空一行。2.正文内容：（1）称谓顶格写，字号为三号，字体为仿宋，行距一般设置为单倍行距，视页面内容也可调整。（2）正文内容字号为三号，字体除标题外全部为仿宋，对齐方式为“两端对齐”大纲级别为“正文文本”，行距一般为单倍行距，全部首行缩进2个字符。（3）正文一级标题字号为三号、字体为黑体，二级标题字号为三号、字体为楷体，三级标题以下全部为三号仿宋。使用EXCEL或WORD编辑的表格，纸型也要按A4格式，左右边距、上下边距要与正文一致，并选择水平居中。（4）公文要正确使用结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”（5）公文所引用的人名、地名、数字、引文必须准确，引用公文应当先引标题，后引发文号。（6）公文应当使用国家法定计量单位。同一公文中禁止半角和全角或中、英文标点符号混用。（7）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，均应使用阿拉伯数字。（三）落款及附件1.正文与附件标题之间空一行。附件标题格式与正文相同。2.发文落款和日期与正文（或附件标题）之间空两行，与文档右侧边线之间空两个字符。3.附件页面：左上方为“附件”，字体为三号宋体4.附件正文内容格式与公文正文内容格式相同。四、签发及其他1.发文部门及发文日期上下各划一根细线，字体为仿宋，字号为四号。发文部门为行文主管部门。2.所有红头文件必须由公司经理签发，签发程序为“行文部门打印文件部门主任审核办公室填写行文编号分管领导审核各专业领导会稿公司经理签发办公室存档并在XX公文专栏进行公布”XX公司通报格式规范通报一律使用WORD编辑，表格一律用EXCEL或WORD编辑，其他程序一律不再使用（如CCED、WPS）。一、纸张要求1. 公司所有文件及文字材料页面设置均要采用国际标准A4型（210mm297mm），纸张要求整洁平整。2.公文纸张方向为纵向，如添加附表等可将附表当页设置为横向。3.公文打印原则上必须正反面打印，打印出的公文按照页码顺序排列，采取左侧装订方式进行装订。二、页面设置规范1.页边距：上下、左右页边距全部设置为2.50cm（在“文件页面设置页边距”或“页面布局页边距”中设置）2.页眉、页脚：页眉一般设置为1.5cm；页脚一般设置为1.75cm。三、标题及文字号规定（一）标题1.标题字号为二号，字体为宋体，对齐方式为“居中”，大纲级别为“正文文本”，行距为“单倍行距”。2.行文编号：字号为三号，字体为仿宋GB2312，对齐方式为“居中”，大纲级别为“正文文本”，间距设置为“段前一行、段后一行”。通报编号统一为“（201x第xx号）”。（二）正文1.正文内容：（1）正文内容字号为三号，字体除标题外全部为仿宋，对齐方式为“两端对齐”大纲级别为“正文文本”，行距一般为单倍行距，全部首行缩进2个字符。（2）正文一级标题字号为三号、字体为黑体，二级标题字号为三号、字体为楷体，三级标题以下全部为三号仿宋。使用EXCEL或WORD编辑的表格，纸型也要按A4格式，左右边距、上下边距要与正文一致，并选择水平居中。（3）正文要正确使用结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”（4）正文所引用的人名、地名、数字、引文必须准确，引用正文应当先引标题，后引发文号。（5）正文应当使用国家法定计量单位。同一正文中禁止半角和全角或中、英文标点符号混用（6）正文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，均应使用阿拉伯数字。（三）落款及附件1.正文与附件标题之间空一行。附件标题格式与正文相同。2.发文落款和日期与正文（或附件标题）之间空两行，与文档右侧边线之间空两个字符。3.附件页面：左上方为“附件”，字体为三号宋体4.附件正文内容格式与公文正文内容格式相同。四、签发权限1.日常安全检查通报由分管领导签字后交办公室存档，办公室负责从办公网“XX公文”专栏下发。2.事故通报由公司经理签发后办公室存档，办公室负责从办公网“XX公文”专栏下发。XX公司通知格式规范通知一律使用WORD编辑，表格一律用EXCEL或WORD编辑，其他程序一律不再使用（如CCED、WPS）。一、纸张要求1. 公司所有文件及文字材料页面设置均要采用国际标准A4型（210mm297mm），纸张要求整洁平整。2.公文纸张方向为纵向，如添加附表等可将附表当页设置为横向。3.公文打印原则上必须正反面打印，打印出的公文按照页码顺序排列，采取左侧装订方式进行装订。二、页面设置规范1.页边距：上下页边距全部设置为2.54cm（在“文件页面设置页边距”或“页面布局页边距”中设置），左右页边距设置为3.17cm。装订线位置“左”。2.页眉、页脚：页眉一般设置为1.5cm；页脚一般设置为1.75cm。三、标题及文字号规定（一）标题1.标题字号为二号，字体为宋体，对齐方式为“居中”，大纲级别为“正文文本”，行距为“单倍行距”。2.行文编号：行文编号与标题之间空一行，与领导签发标题空一行。字号为三号，字体为楷体GB2312，对齐方式为“居中”，大纲级别为“正文文本”，行距为“固定值18磅”。通报编号统一为“（201x年第xx号）”。（二）正文1.正文内容：（1）称谓定格，字号为三号，字体为仿宋，内容统一为“各部门、车间”（2）正文内容字号为三号，字体除标题外全部为仿宋，对齐方式为“两端对齐”大纲级别为“正文文本”，行距一般为单倍行距，全部首行缩进2个字符。（3）正文一级标题字号为三号、字体为黑体，二级标题字号为三号、字体为楷体，三级标题以下全部为三号仿宋。使用EXCEL或WORD编辑的表格，纸型也要按A4格式，左右边距、上下边距要与正文一致，并选择水平居中。（4）正文要正确使用结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”（5）正文所引用的人名、地名、数字、引文必须准确，引用正文应当先引标题，后引发文号。（6）正文应当使用国家法定计量单位。同一正文中禁止半角和全角或中、英文标点符号混用（7）正文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，均应使用阿拉伯数字。（三）落款及附件1.正文与附件标题之间空一行。附件标题格式与正文相同。2.发文落款和日期与正文（或附件标题）之间空两行，与文档右侧边线之间空两个字符。3.附件页面：左上方为“附件”，字体为三号宋体4.附件正文内容格式与公文正文内容格式相同。四、签发权限1.各专业通知由分管领导签字后交办公室存档，办公室负责从办公网“XX公文”专栏下发。2.公司级通知由公司经理签发后办公室存档，办公室负责从办公网“XX公文”专栏下发。XX公司会议纪要格式规范会议纪要一律使用WORD编辑，表格一律用EXCEL或WORD编辑，其他程序一律不再使用（如CCED、WPS）。一、纸张要求1. 公司所有文件及文字材料页面设置均要采用国际标准A4型（210mm297mm），纸张要求整洁平整。2.公文纸张方向为纵向，如添加附表等可将附表当页设置为横向。3.公文打印原则上必须正反面打印，打印出的公文按照页码顺序排列，采取左侧装订方式进行装订。二、页面设置规范1.页边距：上下页边距全部设置为2.54cm（在“文件页面设置页边距”或“页面布局页边距”中设置），左右页边距设置为2.88cm。装订线位置“上”。2.页眉、页脚：页眉一般设置为1.5cm；页脚一般设置为1.75cm。三、标题及文字号规定（一）标题1.标题字号为二号，字体为新宋体，字与字之间空两个字符，对齐方式为“居中”，大纲级别为“正文文本”，行距为“固定值25磅”。2.表头格式：编号、签发、日期、地点、主持人、记录人、参加人员、缺席人员、会议名称，字号为四号，字体为宋体。签发人姓名字号为三号，字体为宋体。会议名称字号为三号，字体为黑体。编号统一为“XX纪字（201x年）xx号”。（二）正文1.正文内容：（1）第一行为“内容”二字，顶格书写，字号为三号，字体为宋体，行距为“固定值25磅”。（2）正文内容字号为三号，字体除标题外全部为仿宋，对齐方式为“两端对齐”大纲级别为“正文文本”，行距一般为单倍行距，全部首行缩进2个字符。（3）正文一级标题字号为三号、字体为黑体，二级标题字号为三号、字体为楷体，三级标题以下全部为三号仿宋。使用EXCEL或WORD编辑的表格，纸型也要按A4格式，左右边距、上下边距要与正文一致，并选择水平居中。（4）正文要正确使用结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”（5）正文所引用的人名、地名、数字、引文必须准确，引用公文应当先引标题，后引发文号。（6）正文应当使用国家法定计量单位。同一公文中禁止半角和全角或中、英文标点符号混用（7）正文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，均应使用阿拉伯数字。（三）落款及附件1.正文与附件标题之间空一行。附件标题格式与正文相同。2.附件页面：左上方为“附件”，字体为三号宋体3.附件正文内容格式与公文正文内容格式相同。4.最后划横线，下书“公司领导，各部门、车间，存档。”四、签发权限1.各专业会议由分管领导签字后交办公室存档，办公室负责从办公网“XX公文”专栏下发。2.公司级会议由公司经理签发后办公室存档，办公室负责从办公网“XX公文”专栏下发。