xx公司各类公文格式规范2016分析.doc

XX公司红头文件格式规范

各类公文文字部分一律使用WORD编辑，表格一律用EXCEL或WORD编辑，其他程序一律不再使用（如CCED、WPS）。
一、纸张要求
1. 公司所有文件及文字材料页面设置均要采用国际标准A4型（210mm×297mm），纸张要求整洁平整。
2.公文纸张方向为纵向，如添加附表等可将附表当页设置为横向。
3.公文打印原则上必须正反面打印，打印出的公文按照页码顺序排列，采取左侧装订方式进行装订。
二、页面设置规范
1.页边距：上下、左右页边距全部设置为2.50cm（在“文件——页面设置”或“页面布局——页边距”中设置）。
2.页眉、页脚：页眉一般设置为1.5cm；页脚一般设置为1.75cm。
三、标题及文字号规定
（一）文头
1.红头文标题字号为75号，字体为方正粗宋简体，对齐方式为“居中”，大纲级别为“正文文本”，行距25磅，段前4行、段后5行。
2.文号：字号为小二，字体为仿宋GB2312，对齐方式为“居中”，大纲级别为“正文文本”，行距25磅。
一般行政类公文文号为“XX政字[2016]xx号”；一般人事类公文文号为“XX人字[2016]xx号”；一般安全管理类公文文号为“XX安字[2016]xx号”。
（二）正文
1.正文标题：字号为二号，字体为宋体，对齐方式为“居中”，大纲级别为“正文文本”，行距25磅。正文标题与红线空一行。
2.正文内容：
（1）称谓顶格写，字号为三号，字体为仿宋，行距一般设置为单倍行距，视页面内容也可调整。
（2）正文内容字号为三号，字体除标题外全部为仿宋，对齐方式为“两端对齐”大纲级别为“正文文本”，行距一般为单倍行距，全部首行缩进2个字符。
（3）正文一级标题字号为三号、字体为黑体，二级标题字号为三号、字体为楷体，三级标题以下全部为三号仿宋。使用EXCEL或WORD编辑的表格，纸型也要按A4格式，左右边距、上下边距要与正文一致，并选择水平居中。
（4）公文要正确使用结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”
（5）公文所引用的人名、地名、数字、引文必须准确，引用公文应当先引标题，后引发文号。
（6）公文应当使用国家法定计量单位。同一公文中禁止半角和全角或中、英文标点符号混用。
（7）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，均应使用阿拉伯数字。
（三）落款及附件
1.正文与附件标题之间空一行。附件标题格式与正文相同。
2.发文落款和日期与正文（或附件标题）之间空两行，与文档右侧边线之间空两个字符。
3.附件页面：左上方为“附件”，字体为三号宋体
4.附件正文内容格式与公文正文内容格式相同。
四、签发及其他
1.发文部门及发文日期上下各划一根细线，字体为仿宋，字号为四号。发文部门为行文主管部门。
2.所有红头文件必须由公司经理签发，签发程序为“行文部门打印文件—部门主任审核—办公室填写行文编号—分管领导审核—各专业领导会稿—公司经理签发—办公室存档并在‘XX公文’专栏进行公布”

XX公司通报格式规范

通报一律使用WORD编辑，表格一律用EXCEL或WORD编辑，其他程序一律不再使用（如CCED、WPS）。
一、纸张要求
1. 公司所有文件及文字材料页面设置均要采用国际标准A4型（210mm×297mm），纸张要求整洁平整。
2.公文纸张方向为纵向，如添加附表等可将附表当页设置为横向。
3.公文打印原则上必须正反面打印，打印出的公文按照页码顺序排列，采取左侧装订方式进行装订。
二、页面设置规范
1.页边距：上下、左右页边距全部设置为2.50cm（在“文件—页面设置—页边距”或“页面布局—页边距”中设置）
2.页眉、页脚：页眉一般设置为1.5cm；页脚一般设置为1.75cm。
三、标题及文字号规定
（一）标题
1.标题字号为二号，字体为宋体，对齐方式为“居中”，大纲级别为“正文文本”，行距为“单倍行距”。
2.行文编号：字号为三号，字体为仿宋GB2312，对齐方式为“居中”，大纲级别为“正文文本”，间距设置为“段前一行、段后一行”。
通报编号统一为“（201x第xx号）”。
（二）正文
1.正文内容：
（1）正文内容字号为三号，字体除标题外全部为仿宋，对齐方式为“两端对齐”大纲级别为“正文文本”，行距一般为单倍行距，全部首行缩进2个字符。
（2）正文一级标题字号为三号、字体为黑体，二级标题字号为三号、字体为楷体，三级标题以下全部为三号仿宋。使用EXCEL或WORD编辑的表格，纸型也要按A4格式，左右边距、上下边距要与正文一致，并选择水平居中。
（3）正文要正确使用结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”
（4）正文所引用的人名、地名、数字、引文必须准确，引用正文应当先引标题，后引发文号。
（5）正文应当使用国家法定计量单位。同一正文中禁止半角和全角或中、英文标点符号混用
（6）正文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，均应使用阿拉伯数字。
（三）落款及附件
1.正文与附件标题之间空一行。附件标题格式与正文相同。
2.发文落款和日期与正文（或附件标题）之间空两行，与文档右侧边线之间空两个字符。
3.附件页面：左上方为“附件”，字体为三号宋体
4.附件正文内容格式与公文正文内容格式相同。
四、签发权限
1.日常安全检查通报由分管领导签字后交办公室存档，办公室负责从办公网“XX公文”专栏下发。
2.事故通报由公司经理签发后办公室存档，办公室负责从办公网“XX公文”专栏下发。

XX公司通知格式规范

通知一律使用WORD编辑，表格一律用EXCEL或WORD编辑，其他程序一律不再使用（如CCED、WPS）。
一、纸张要求
1. 公司所有文件及文字材料页面设置均要采用国际标准A4型（210mm×297mm），纸张要求整洁平整。
2.公文纸张方向为纵向，如添加附表等可将附表当页设置为横向。
3.公文打印原则上必须正反面打印，打印出的公文按照页码顺序排列，采取左侧装订方式进行装订。
二、页面设置规范
1.页边距：上下页边距全部设置为2.54cm（在“文件—页面设置—页边距”或“页面布局—页边距”中设置），左右页边距设置为3.17cm。装订线位置“左”。
2.页眉、页脚：页眉一般设置为1.5cm；页脚一般设置为1.75cm。
三、标题及文字号规定
（一）标题
1.标题字号为二号，字体为宋体，对齐方式为“居中”，大纲级别为“正文文本”，行距为“单倍行距”。
2.行文编号：行文编号与标题之间空一行，与领导签发标题空一行。字号为三号，字体为楷体—GB2312，对齐方式为“居中”，大纲级别为“正文文本”，行距为“固定值18磅”。
通报编号统一为“（201x年第xx号）”。
（二）正文
1.正文内容：
（1）称谓定格，字号为三号，字体为仿宋，内容统一为“各部门、车间”
（2）正文内容字号为三号，字体除标题外全部为仿宋，对齐方式为“两端对齐”大纲级别为“正文文本”，行距一般为单倍行距，全部首行缩进2个字符。
（3）正文一级标题字号为三号、字体为黑体，二级标题字号为三号、字体为楷体，三级标题以下全部为三号仿宋。使用EXCEL或WORD编辑的表格，纸型也要按A4格式，左右边距、上下边距要与正文一致，并选择水平居中。
（4）正文要正确使用结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”
（5）正文所引用的人名、地名、数字、引文必须准确，引用正文应当先引标题，后引发文号。
（6）正文应当使用国家法定计量单位。同一正文中禁止半角和全角或中、英文标点符号混用
（7）正文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，均应使用阿拉伯数字。
（三）落款及附件
1.正文与附件标题之间空一行。附件标题格式与正文相同。
2.发文落款和日期与正文（或附件标题）之间空两行，与文档右侧边线之间空两个字符。
3.附件页面：左上方为“附件”，字体为三号宋体
4.附件正文内容格式与公文正文内容格式相同。
四、签发权限
1.各专业通知由分管领导签字后交办公室存档，办公室负责从办公网“XX公文”专栏下发。
2.公司级通知由公司经理签发后办公室存档，办公室负责从办公网“XX公文”专栏下发。

XX公司会议纪要格式规范

会议纪要一律使用WORD编辑，表格一律用EXCEL或WORD编辑，其他程序一律不再使用（如CCED、WPS）。
一、纸张要求
1. 公司所有文件及文字材料页面设置均要采用国际标准A4型（210mm×297mm），纸张要求整洁平整。
2.公文纸张方向为纵向，如添加附表等可将附表当页设置为横向。
3.公文打印原则上必须正反面打印，打印出的公文按照页码顺序排列，采取左侧装订方式进行装订。
二、页面设置规范
1.页边距：上下页边距全部设置为2.54cm（在“文件—页面设置—页边距”或“页面布局—页边距”中设置），左右页边距设置为2.88cm。装订线位置“上”。
2.页眉、页脚：页眉一般设置为1.5cm；页脚一般设置为1.75cm。
三、标题及文字号规定
（一）标题
1.标题字号为二号，字体为新宋体，字与字之间空两个字符，对齐方式为“居中”，大纲级别为“正文文本”，行距为“固定值25磅”。
2.表头格式：编号、签发、日期、地点、主持人、记录人、参加人员、缺席人员、会议名称，字号为四号，字体为宋体。签发人姓名字号为三号，字体为宋体。会议名称字号为三号，字体为黑体。
编号统一为“XX纪字（201x年）xx号”。
（二）正文
1.正文内容：
（1）第一行为“内容”二字，顶格书写，字号为三号，字体为宋体，行距为“固定值25磅”。
（2）正文内容字号为三号，字体除标题外全部为仿宋，对齐方式为“两端对齐”大纲级别为“正文文本”，行距一般为单倍行距，全部首行缩进2个字符。
（3）正文一级标题字号为三号、字体为黑体，二级标题字号为三号、字体为楷体，三级标题以下全部为三号仿宋。使用EXCEL或WORD编辑的表格，纸型也要按A4格式，左右边距、上下边距要与正文一致，并选择水平居中。
（4）正文要正确使用结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”
（5）正文所引用的人名、地名、数字、引文必须准确，引用公文应当先引标题，后引发文号。
（6）正文应当使用国家法定计量单位。同一公文中禁止半角和全角或中、英文标点符号混用
（7）正文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，均应使用阿拉伯数字。
（三）落款及附件
1.正文与附件标题之间空一行。附件标题格式与正文相同。
2.附件页面：左上方为“附件”，字体为三号宋体
3.附件正文内容格式与公文正文内容格式相同。
4.最后划横线，下书“公司领导，各部门、车间，存档。”
四、签发权限
1.各专业会议由分管领导签字后交办公室存档，办公室负责从办公网“XX公文”专栏下发。
2.公司级会议由公司经理签发后办公室存档，办公室负责从办公网“XX公文”专栏下发。