上班时间人员进出规定.doc

门卫暂行管理规定

为加强劳动纪律管理，规范对进出公司的人员﹑物品的管控，确保公司的安全特制订本规定。
1、门卫(保安)的职责范围：
1）保安负责执行门卫门卫暂行管理规定；
2）负责全体员工考勤管理及仪容检查；
3）负责办理外来人员及车辆的进厂登记手续；
4）负责对公司物品和车辆的进出管制；
5）负责厂区及宿舍的防火防盗等保卫安全工作；
6）负责协助公司处理意外突发事故；
2、员工考勤管理：
1）保安义务对员工上下班打出勤卡进行监督。考勤机有故障时,负责对员工不符合规定的擅自离厂时间进行登记，并交管理部门处理。
2）员工上班时间因公或因私外出时，必须向门卫递交“出门证” 后方可离厂，门卫负责在公务出门证上注明回厂时间。
3）职工上班时间因私外出时，应当先办理请假手续并填写出门证，向警卫出具出门证并打卡后才离开。
4）在节假日小范围人员加班进厂时，警卫应按人事部门提供的加班名单进行核对，相符者予以进厂。
5）仪容不整的员工，警卫应当禁止进入工厂。
6）上班时间内不准吃早点与零食，一经发现门卫有权记录并通报相关管理部门。
3、对外来人员的管理：
1） 一般外来人员进入公司须先登记，警卫与对应接待人员联系获准后放行，政府官员和行政管理部门或客户单位等人员来访时,警卫确认其身份后，有礼貌地指引至接待人员处。
2） 职工上班时间不能因私会客，但如确有急事必须在厂门外接待，但接待时间不得超过15分钟，进出厂门仍需刷卡。员工亲属或朋友在下班后或节假日，均不得进入厂区。
3）已离职员工严禁进入厂区内，以免影响员工工作。
4）任何时间任何人都不得进入警卫室聊天或看报纸。
4、对进出公司的物品和车辆的管制待定：
1）物品出厂时，警卫应对可疑物品进行检查，无法确认可要求其办理物品出门证。
2）持有证明来厂交货或提货的车辆，随车人员不能任意在厂区走动或停留，交载货后应立即离厂。
3）违禁品不得进入公司，除工厂用料外，对危险品或易燃品应严禁携入。
4）员工携带私物进厂时要主动在警卫室登记，员工出厂时应将所带包箱打开，主动向警卫展示。如有私带公物或他人物品嫌疑者，警卫有权先暂扣留物品，并按以下程序处理：
A 记录携带人所属部门、姓名、时间。
B 由携带者亲书品名、数量、由何处取得、携带理由等。
C报相关部门处理。
5）员工或外来客人，不准携带照相机进厂，遇有特殊情况(如政府官员，记者或外籍人员)携带照相机者，应通报后按经理的指示处理。
5、保卫职责和安全工作：
1）警卫值勤人员必须严守岗位，不得擅离职守，不能看书看报，更不能酗酒或睡觉，如确需暂时离开时，必须先委托职务代理人值勤。
2） 注意各种事故的预防，熟记厂内各处之水电，燃料的开关，门锁及消防器材放置地点，以免临时慌乱。发现重要地点的电灯,门窗有缺损时,应及时通知电工修复。
3）执勤时应时刻提高警觉，夜间或节假日发生重大灾害时，应临危不乱，果断处置，并立即报告上级和有关部门。
8、其它事项：
1）警卫值勤时服装仪容应保持整洁，待人态度和蔼严正，不亢不卑，礼貌文明。
2） 认真做好记录，遇有重大问题，应立即报告上级处理。
3） 负责报刊，信件的接收，并及时准确分发到相应部门。
4） 负责警卫室及大门的环境卫生。
5） 负责考勤机的日常维护。
6） 保管公司其它公用物品。
7） 警卫人员对违规员工未按规定记录和通报，或知情不报或徇私舞弊，将处以100元/次处罚。

签章：

2010.4.1