森霸公司差旅费报销制度.doc

南阳森霸光电有限公司
差旅费报销制度

第一条 为了保证出差人员工作与生活的需要，规范差旅费管理，完善公司管理，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条 本办法适用于公司各部门。
第三条 差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费；公杂费是指市内交通和通讯补贴。
第四条 城市间交通费和住宿费在规定标准内凭票据实报销，伙食补助费和公杂费实行定额包干。　　
第五条 财务部门是公司差旅费报销管理的归口部门，负责出差人员的差旅费报销审核工作。公司各部门根据工作需要负责确定出差人员、地点及天数。
第六条 出差办理程序
1、员工出差必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、随行人员、需借资金，经部门经理（主管）签署意见，分管副总批准后方可出差。部门经理（主管）出差经分管副总批准。
2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“借支单”，注明借款人、部门、用途、金额等事项，经财务部门审核批准后方可借款。
第七条 城市间交通费　
1、出差人员乘坐交通工具的等级见下表：
工具/人员
飞 机
火 车
轮 船
长途汽车
出租车
总(副)经理
普通舱
软 卧
二等舱
实报
实报
部门经理
特 批
硬 卧
三等舱
实报
可报
员 工
——
硬卧硬座
三等舱
实报
——
2、出差人员乘坐飞机从严控制。出差路途较远或出差任务紧急的，部门经理经总经理批准后方可乘坐飞机。
3、员工乘坐火车，从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，方可购硬卧车票。　　
4、乘坐飞机，往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费（限每人每次一份），凭票报销。
5、出差人员要按照规定等级乘坐交通工具，凭票报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分自理。
第八条 住宿费
1、住宿标准（金额单位：元。下同）：
地区/人员
特区、直辖市
省会城市
省辖市
县级市及以下
总（副）经理
实报实销（含副总经理，下同）
部门经理
160
120
100
80
其余人员
140
100
80
60
2、出差人员的住宿费实行限额凭票据实报销的办法，按实际住宿的天数计算报销。　
3、出差人员由接待单位安排住宿或住在亲友家的，一律不报销住宿费。　
4、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行，有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况，在分管副总批准的前提下，可按实报销。　　
5、住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报支，副总以上人员出差，可单独住宿。
6、特区是指深圳、珠海、厦门、汕头；大连、青岛、无锡、苏州、宁波、烟台按省会城市执行。
第九条 伙食补助费和公杂费
1、执行标准
地区/人员
特区、直辖市
省会城市
省辖市
县级市及以下
总经理
实报实销
部门经理
70
50
40
20
其余人员
60
40
30
20
2、出差人员的伙食补助费和公杂费按出差自然天数减一天实行定额包干。　　
3、出差人员由接待单位统一安排伙食的，按标准减半执行。出差人员回公司如实申报。
第十条 差旅费报销
1、差旅费报销流程
出差人员粘贴票据，填写报销单
财务人员
审 核
部门经理分管副总签署意见
财务经理
审 定
总经理
签字付款

2、财务部门主要审核报销票据的关联性以及是否真实合法，出差地点、时间、目的任务填写是否齐全，费用报销是否符合标准。
3、部门经理主要核实是否按“出差申请单”执行，特许事项应予单独注明。
4、一趟出差报销一次，在出差回公司五天内报销完毕，逾期报销每天罚款20元。
第十一条 其他事项　　
1、在出差过程中因业务需要使用招待费，应先征得分管副总同意，发票另行粘贴，并经安排副总核准并签署意见后，财务部方可审核报销。　
2、出差人员到南阳市区及所属县市出差，不执行伙食补助费和公杂费包干，按照实际每餐补助10元。
3、驾驶员随用车出差人员出车，由出差人员按照自己标准报销相关费用，驾驶员不得自行报销任何差旅费用。
4、驾驶员到南阳市区接、发货，由车辆管理单位（前台）以每餐补助10元标准按月统一报销。
第十二条、补充说明　　
1、不同级别的人一起出差，只要两人时，差旅费报销可按随行高一级人员标准执行；超过两个人的，以各自标准报销。　
2、外出参加会议，会议费用中包括食宿时，伙食补助和公杂费按标准减半执行。会议费用中不含食宿时，按前述标准予以补助。　
3、外出学习、驻外人员，伙食补助每天20元，期间不享受住宿费、公杂费包干。　
4、趁出差之便，经批准回家探亲办事的，其有关费用均由个人自理。其绕道和在家期间一律不报销住宿费、交通费、伙食补助费及包干费。
第十二条、本制度由财务部解释，自发布之日起执行。

董事长：

二0一一年四月二十日