医院信息化管理系统管理制度.doc

医院信息化管理系统管理制度
为使医院信息化管理系统管理更加完善、更加规范。根据我院实际情况制定以下几点对我院信息化管理系统进行管理。
1、 各科室操作人员必须管理好自己的系统登陆账号和密码，以防止被他人盗用。如遇问题追究责任时均以登录系统登陆账号为准。
2、 各科室操作人员在离开岗位时必须退出自己已经登陆的软件系统，以防止被他人盗用。如遇问题追究责任时以登录系统登陆账号为准。
3、 网络室人员不得擅自更改和删除错账。如需处理时，操作人员必须向科室负责人申请，交财务科审批通过后。以书面签字盖章形式交由网络室处理。网络室在处理完后必须做登记并请当事人签字认可。
4、 网络室人员不得擅自增加、修改、删除科室信息、人员信息。如需处理时，相关科室必须向科室负责人申请，交上级主管部门审批。医生信息交由医务科增加；护士信息交由护理部增加。
5、 收费项目信息管理：数据库管理员不得擅自增加、修改、删除收费项目信息。如需处理时，相关科室必须向科室负责人申请，交财务科、内审科审批。科室申请审批时必须注明：项目名称、项目编码、规格、单位、医保类别、收入所属类别、项目类别、价格、是否指定执行科室等相关信息。通过后以书面签字盖章形式交由网络室处理。网络室在处理完后必须做登记并请当事人签字认可。
6、 医保新项目审批管理：由医保科以书面签字盖章后交网络室增加。书面上必须注明：项目名称、项目编码、规格、单位、医保类别、收入所属类别、价格、项目类别、是否指定执行科室等相关信息。网络室在处理完后必须做登记并请当事人签字认可。当事人待网络室增加完项目后到医保科进行项目审批。
7、 权限管理：网络室不得擅自对操作员进行增加、修改、删除等权限操作。科室需要对本科操作员进行权限调整时，必须以书面签字盖章形式向相关主管部门申请审批后由网络室进行相关处理。书面申请时必须注明操作员姓名、人员类别、应该授予的权限内容。网络室在接到申请后对该工作人员进行相关权限的软件系统进行培训，考核通过后对其授予权限。网络室在处理完后必须做登记并请当事人签字认可。
8、 操作员查账管理：网络室不得擅自对操作员或科室进行查账操作。操作员如发现某天财务账有问题时，首先对自己当天的收费票据进行反复、认真查询统计。在查询无果的情况下向科室负责人汇报，以书面签字盖章的形式向网络室提出查账申请。申请时必须注明申请人、查账时间范围，申请原因等相关信息，并准备好相关票据以便网络室查账。网络室在处理完后必须做登记并请当事人签字认可。
9、 科室查账管理：科室在发现本科某天或当月收入报表有问题时，必选首先与住院部、医保科、财务科认真对账。在反复对账无果后以书面签字盖章的形式向网络室提出查账申请。申请时必须注明申请人、查账时间范围，申请原因等相关信息网络室在处理完后必须做登记并请当事人签字认可。
10、 报表管理：科室在需要当前管理系统中没有的报表时，先制作好报表样式，然后以书面签字盖章的形式向网络室提出报表设计申请。由网络室审核该报表设计确实可行的情况下为其完成设计，否则告知其原因后拒绝其申请。网络室必须做登记并请当事人签字认可。
11、 医嘱病历管理：网络室人员不得擅自为操作员处理医嘱或病历问题。如果医生在操作过程中发现自己开出的医嘱或病历有问题时，请即时处理。如遇不能处理时必须以书面签字盖章形式向医务科进行申请处理。申请时必须注明申请人、申请原因等相关信息。医务科在需要网络室协助处理时医生持医务科审批后的申请单到网络室申请处理，由网络室审核该问题可以解决的情况下为其处理，否则告知其原因后拒绝其申请。网络室必须做登记并请当事人签字认可。
12、 网络室每天下午17：30-18：00做好医保数据的上传、下载工作。
附件1

收费项目申请表

项目名称：

医保编码：

规格：

单位：

医保类别：

收入所属类别：

项目类别：

价格：

执行科室：

备注：

申请原因：

财务科意见：

签字（盖章）

日期

内审科意见：

申请科室：签字（盖章）

签字（盖章）

申请日期

日期

附件2

医保审批项目申请表

项目名称：

医保编码：

规格：

单位：

医保类别：

收入所属类别：

项目类别：

价格：

执行科室：

备注：

医保地：

申请原因：

医保科意见：

申请科室：签字（盖章）

签字（盖章）

申请日期

日期

附件3

权限申请表

姓名：

人员类别：

权限：

申请原因：

上级科室意见：

签字（盖章）

日期

网络室意见：

申请科室：签字（盖章）

签字（盖章）

申请日期

日期

附件4

查账申请表

姓名：

时间范围：

申请原因：

上级科室意见：

签字（盖章）

日期

网络室意见：

申请科室：签字（盖章）

签字（盖章）

申请日期

日期

附件5

报表设计申请表

姓名：

报表名称：

申请原因：

上级科室意见：

签字（盖章）

日期

网络室意见：

申请科室：签字（盖章）

签字（盖章）

申请日期

日期

附件6

医嘱病历申请表

姓名：

病人姓名：

住院号：

申请原因：

上级科室意见：

签字（盖章）

日期

网络室意见：

申请科室：签字（盖章）

签字（盖章）

申请日期

日期

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