公司IT工程合同标准版本.doc

IT工程合同
合同编号：
委托方： （以下简称甲方）
服务方： （以下简称乙方）

甲乙双方就IT工程服务事宜，经友好协商，签署本合同如下：

一、 委托内容
甲方欲委托乙方执行及完成 事宜（上述工程以下合称为“本工程”）。具体工作内容详见附件一。
二、 合同期限
本合同期限为本合同生效之日至项目完成报告经甲方书面验收确认，合同期限亦为乙方完整服务期限。
(一) 本工程的工期为:_______个工作日。
(二) 工期包括:
1. 不包括星期六、星期日及法定假期；
2. 任何施工前的准备工作；
3. 完成本合同要求该期工程至甲方代表满意程度所需时间，包括按合同件之规定进行及完成所有测试及提交测试报告至甲方代表及当局满意及认可所需时间(包括等候时间)；
4. 组织及通过建设工程整体质检验收至合格程度所需的时间(包括有关当局所需之审批、处理及等候时间)。
(三) 提交足够的竣工资料及记录至甲方代表满意所需时间。
1. 本工程的开工日期以甲方发出的正式开工指令为准。
2. 乙方须配合本项目其他相关单位的施工进度（包括于施工期间为确保整体工期而作出的修订）执行及完成，以及不致延误整体工程进度。若明显地发现本工程不能在规定的完工日期前完工，甲方代表可发出指令，要求乙方更改其施工程序或采取其他方法使得本工程能如期完成。乙方须无偿地依从有关的指令。
3. 本合同总价被视为已包括加班、人员增加及其他使本工程能如期完成的所有额外费用。

三、 合同金额
1. 本合同总金额为人民币 元（大写人民币： 元整），合同总金额被视为已包括了完成本工程的所有费用。
2. 本工程为基于合同图纸和技术方案的固定总价包干合同，合同总价不会因人工、物价或货币汇率之升降而调整。合同总价已包括政府或当局对本工程按法律法规规定征收的所有税项、关税及清关费用(包括进口材料、机械或设备之税项、关税、商检费及清关费用)，并包括所有设计工作、编制和复印设计和详细施工图纸的费用，亦须包括因甲方代表要求的工程变更所引致的重新设计的设计费用及编制和复印修改或新的图纸及因深化设计所引起之额外费用。
3. 乙方确认，若所报产品停产无法供货，则按照甲方确认的更新的同等规格之产品及时供货，合同总价不须调整。

四、 付款条件和方式
1. 本合同签署后贰拾个工作日内甲方向支付乙方合同总款项的50%，为 人民币_______元（大写人民币：__ __元整）。
2. 乙方向甲方提交完成的最后阶段报告并经甲方书面验收确认后的20个工作日内，甲方向乙方支付本合同金额的40%，为人民币_______元（大写人民币：_ _ __元整）。
3. 本合同履行期满后__日，甲方向乙方支付本合同金额的10%，为人民币_______元（大写人民币：___ _元整）。
4. 乙方提交付款申请文件（详见附件二）向甲方申请款项，甲方以支票或银行转帐形式支付，乙方须向甲方开具合法有效的发票。

五、 工作方式
1. 乙方应于本合同签订之日起三个工作日内，将本合同项下工作的进度计划提交给甲方，经甲方书面确认方可实施。进度计划内容包括但不限于：各阶段工作内容、主要负责人和工作成员名单以及需要甲方协助或协调的相关事宜。
2. 甲方指定______为代表、乙方指定______为代表，分别代表甲乙双方进行合作有关事宜的沟通和确认。
3. 任何一方均有权提议召开工作会议，当一方发起会议时，另一方必须派员出席。每次会议乙方须整理会议纪要，并由双方确认备案。
4. 乙方须以书面形式提交每一阶段工作成果，甲方在收到工作成果后的10个工作日内提出书面验收意见，如甲方验收通过，视为该阶段工作完成。如甲方验收未通过，双方协商修改。
5. 甲方委托乙方按本合同文件的规定执行及完成合同图纸所绘画、工程量清单所说明及合同文件所约定的本工程。乙方接受甲方委托。

六、 甲方的权利和义务
1. 甲方有权对阶段性成果提出修改意见,乙方应根据甲方的修改意见修改其作为阶段性服务成果的书面文件和资料。
2. 甲方应及时向乙方提供甲方持有的开展本合同项下工作所需的项目有关资料。
3. 甲方应积极协调各有关单位与乙方的工作。
4. 如因甲方原因致使本合同不能继续履行时，甲方应支付乙方已完成工作阶段的服务费。

七、 乙方的权利和义务
1. 除甲方代表有特别声明，乙方必须视甲方代表的意见为甲方的意见。
2. 乙方为开展本合同项下工作，有权要求甲方提供相关资料和配合。
3. 乙方应保证项目小组成员的稳定性，未经甲方许可不得调换。对于甲方认为不称职的人员，乙方应在甲方提出后三个工作日内调换。
4. 乙方向甲方提供以下技术文件：需求说明书、培训手册、部署手册、__________等。
5. 乙方已向甲方提供一份包括全部项目齐全单价及价款的工程量清单(以下简称“工程量清单”)；乙方亦已提供了执行及完成本工程所需的总价。

八、 售后服务：
1. 该项目交付后，乙方为甲方提供______月的免费售后服务；硬件设备部分，乙方为甲方提供_________月免费保修服务。
2. 免费服务期过后，乙方按《______售后服务协议》为甲方进行售后服务工作，详见附件二。

九、 知识产权
1. 由本合同项下工作产生的，乙方负责撰写或设计的文字、图案等，无论是否经甲方确认予以采用，其知识产权（包括持有、使用、处分、收益权及其衍生权利等）归甲方所有。未经甲方同意，乙方不得将其用于其它公司相关行业的中或其他用途。
2. 乙方承诺甲方不会因采用乙方的工作成果而在专利权、版权及其它知识产权方面受到的来自任何第三方的请求、异议、仲裁、诉讼或索赔。

十、 保密条款
1. 乙方对甲方提供的资料、信息（包括但不限于商业秘密、技术资料、图纸、数据、以及与业务有关的客户的信息及其他信息等）负保密责任。
2. 乙方因本合同的履行而知悉或取得的甲方信息，除法律要求或事先取得甲方书面同意外，不得将其披露给任何第三方，或用于本合同以外的用途。
3. 如乙方未履行本合同约定的保密义务，将承担违约责任。如果给甲方造成了损失，除了承担违约金外，还应当赔偿甲方的一切损失。
4. 上述保密义务不因本合同的无效、终止或被解除而终止。

十一、 违约责任
1. 如因甲方未能及时提供相关资料致使乙方履行迟延或合同不能履行时，合同履行期相应顺延。
2. 在本合同期限内，如乙方未经甲方同意调换项目小组主要成员视作严重违约，甲方有权单方面提前解除本合同，有权要求乙方返还甲方已支付的费用，对尚未支付的费用甲方有权不予支付，并要求乙方赔偿所有损失。
3. 如乙方未能遵守本合同保密要求，甲方有权单方面提前解除本合同，乙方应立即停止违约行为并承担违约责任，有权要求乙方返还甲方已支付的费用，对尚未支付的费用甲方有权不予支付，并要求乙方赔偿所有损失。
4. 如在服务过程中，对于每阶段工作内容及成果认定出现差异，甲乙双方代表就认定标准进行协商，如果协商不能达成一致依照甲方的书面意见执行。如出现三次以上异议，则甲方有权解除本合同，按经甲方书面确认的乙方工作量进行费用结算，并不再支付乙方后续服务费用。
5. 若甲方未能按照本合同约定的期限支付乙方合同款的，则逾期30天后每逾期一天甲方按应付款项金额的万分之三向乙方支付违约金。
6. 由于乙方原因未按照合同约定的进度提交的有关成果并经甲方书面验收通过，则应以本合同总额为基数，按延迟时间每日以万分之三计收违约金，从合同余款中扣除；逾期超过20日的，甲方有权单方提前解除本合同，有权要求乙方返还甲方已支付的费用，对尚未支付的费用甲方有权不予支付，并要求乙方承担合同总价30%的违约责任，赔偿甲方由此遭受的一切损失。甲方同意不提前解除本合同的，则以本合同总额为基数，按延迟时间每日以万分之六计收取违约金。
7. 因甲方单方面原因要求解除合同的，应提前三个工作日书面通知乙方，乙方未开始工作的，应返还甲方已付款项；乙方已开始工作的，双方按经甲方书面确认的工作量结算费用。

十二、 不可抗力
由于地震、台风、水灾、火灾、战争以及其他不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的不可抗力事故，致使直接影响本合同的履行或者不能按约定的条件履行时，遇有上述不可抗力事故的一方，应立即将事故情况“书面”通知另一方，并应在30天内提供事故详情及合同不能履行、或者部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件，此项证明文件应由事故发生地区的公证机构出具。因不可抗力不能履行本合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。

十三、 争议的解决
因本合同产生的争议与纠纷，由双方协商解决，协商不成，一方可向甲方所在地人民法院提出诉讼。

十四、 通知
如有任何通告，应经邮局以挂号邮件的方式寄往一方下列地址或该方以挂号邮件方式通知对方更改的地址，在寄出三个工作日后，将被视为已送达收件人；如以快递的方式送达该等文件或通告，于投送快递处当日将被视为已送达收件人。在对方接到一方发出的变更其地址的通知之前，该方地址仍以先前地址为准。

甲方地址：
收件人： 电话：

乙方地址：
收件人： 电话：

十五、 其他
1. 本合同自双方盖章后生效，除本合同约定外，任何一方不得单方面更改或解除本合同。本合同未尽事宜，双方另行协商并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
2. 附件：本合同的所有附件均为本合同不可分割的部分，均具有同等法律效力。附件如下： （1）附件一：IT工程范围；（2）附件二：《______工程维护服务协议》；（3）附件三：《付款申请文件》。
3. 合同部分条款的无效，并不影响其它合同条款的效力。
4. 本合同一式四份，甲方执三份，乙方执一份，具有同等法律效力。
（以下无正文）

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【签署页】
甲方：

法定代表人或授权代表签字：
注册地址：
主要办事机构所在地：
联系电话：x
传真：x

乙方：

法定代表人或授权代表签字：
注册地址：
主要办事机构所在地：
联系电话：
传真：

签约时间： 年 月 日
附件一：IT工程范围
一、 工程范围
1. 本工程的范围包括按本合同文件及合同图纸（包括本合同文件内招标图纸及甲方签署确定的补充图纸）设计、供应、安装、调试、保修及保养本工程，包括但不限于：
2. 供应本项目设备及有关配/附件等，并负责运送该些设备及其配/附件等至本项目工地范围内地面上的指定位置，并负责安装调试；
3. 提供有关所有设备的一切所需的测试及试运行等工作；
4. 提供在保修期内有关所有设备的维修及保养；
5. 提供零备件及工具、设备标签、设备测试报告、操作及维修手册；
6. 提供所有设备和材料的技术资料(包括所需样品)；
7. 提供工地工程人员包括专责协调测试及试运行的班子；
8. 对甲方物业方面的员工提供培训及指导；
9. 与该项目其它参与单位合作及协调以按时完成有关工作；
10. 提供有关图纸，包括装配图、竣工图纸等供甲方/工程师审批；
11. 提供一切所需图纸和资料予其它相关单位；
12. 施工期间及竣工后清理及运走所有与本工程有关的废料和垃圾；
13. 提供足够及需要的文件、图纸等，以协助有关单位获取有关当地政府机关所需的合格证书及合格文件如报装、报完工及竣工资料等。
二、 设计及图纸
1. 本工程是需要由乙方进行具体及详尽设计的。在设计、制造、装配、检验和调试设备时，乙方须考虑项目当地的气候情况、环境条件、噪声管制要求等因素。乙方须提交设计方案、计算资料、详细施工图纸、大样图纸等供甲方代表审批认可后，方可施工。作为有专业经验的系统工程集成商，乙方提供相关设备必须满足甲方所认可的设计要求，如不满足，则乙方须对其全部进行整改直至满足使用要求，由此发生的一切费用由乙方自理，直至本工程的保修期结束。在收到正式报价接纳通知书后，乙方须立即编制一详细图纸编绘和送审的计划表，提交甲方代表审核，乙方须确保所有呈交的设计和图纸包括一切计算数据、建议方案、所需的文件及资料等均能按时按序及按规格要求送审以便获得批核施工。任何图纸的全部或某部份不获批准时，乙方应按各审批单位的意见对图纸作出修改，修改后重新送审，直至该图纸获得批准为止。批准后，乙方应按甲方代表要求，提交规定数量的批准图纸，分发各有关单位参照之用。经甲方代表审批后的图纸等设计文件将作为施工图纸，并作为定义本合同工作范围的依据之一。乙方必须呈交与本合同范围有关的资料，包括所有材料、装置和设备的完整资料如产品技术资料说明书、装配指引、详图和证明文件等供审核。
2. 乙方的设计、图纸、装置或设备经批核后并不表示可解除或减轻乙方对本合同应履行的任何责任和义务，乙方仍须保证在本合同范围内所包括的一切工作均达到所需的要求。为避免与其它专业的安装发生矛盾或为使有关的工作正确地进行，乙方须按甲方所发的指示对有关安排作适当的调整而不能额外收取任何费用。
3. 乙方应于施工期间按实际安装情况，逐步对有关所需之施工/装配图进行修改，最后将所需之图纸作总体缮正提交。所有图纸资料及编号均需详列于一份统一的图纸目录上，而此目录将纳入操作和维修保养手册内。竣工图的深度必须达到施工当地标准要求。竣工图除展示出所有的设备和装置外，并应包括全部电缆/线管/管道等的敷设安排和全部开关控制装置等。
三、 工程量清单
1、 本合同后附之乙方报价表将作为本合同的工程量清单，任何在工程量清单内有关说明或工程量的错误或遗漏将不会导致本合同失效。
2、 工程量清单内各项目的工程量，及任何乙方所提供的数量清单或数量说明及提交的报价单内的数量，其准确与否的风险归乙方，本合同总价维持不变。
3、 合同图纸或工料规范所表示或说明的工程项目，若未有在工程量清单内显示，则有关的费用当作已包括在标价的其他部份内。
4、 除另有说明外，工程量清单内所有项目所述之物料、配备均须由乙方供应及安装。工程量清单所述之永久工程，必须使用全新物料，并须已包括合理损耗。
5、 乙方在工程量清单内为各项目填报的单价及/或款项，被视为包括了运送到工地、卸货、储存、吊装、安放装配固定的人工、切割及损耗、退还包装、机械工具的使用、起动及调试、管理、风险、开办费、经营费、利润、税项、关税及本工程满意地按时完成的所有其他事项及费用。
6、 乙方在工程量清单内所填报的单价和款项，将用作计算工程变更费及中期付款额。工程变更的计价将会严格地采用乙方所报的并获甲方签署接纳的工程量清单中相应的单价和款项。

附件二：《______工程维护服务协议》
附件三：付款申请文件