国有企业图书标准管理办法模版.docx

*工程公司 图书标准管理办法 编号：JZ-12 批准： 制订部门： 技术质量部 批准年月： 年4月 1 总 则 1.1 为了积极配合公司生产需要，加强图书、标准和期刊的标准化管理，提高图书、标准和期刊的周转利用率，使有限的资源充分发挥其作用，特制订本办法。 2 图书、标准、资料和期刊的采购 2.1 馆藏类图书、标准和资料的采购 2.1.1 馆藏类图书、标准、资料的采购。图书室馆藏科技书刊、资料的预定与采购均由档案室集中统一办理。档案室根据收集来的相关图书、标准、资料信息，或生产部门的反馈信息，并依据馆藏原则，统一预定和采购。 2.1.2 设计人员出差期间，对因工作急需，且又馆藏尚缺、市面难以买到的书刊或资料，设计人员可与所在部门领导及图书室工作人员联系同意后，先酌情购买。回公司后，应及时说明情况并填写新购图书入库单（见附表A），经部门领导签字后，将书刊或资料及表单同时提交档案室办理入库登记及报销手续。未经部门领导及图书室工作人员同意而购买的书刊、资料，一律视作私自购买，不予入库报销。 2.2 馆藏类期刊的采购 2.2.1 中文期刊的采购。图书室工作人员根据往年中文期刊采购清单，制定出本年度采购清单，提交各部门，根据反馈意见及实际情况，续订、增加或删除某种或某几种期刊，最后形成XX年度图书室中文期刊订阅一览表。中文期刊采购期在每年十一月左右，具体时间视邮局通知而定，起订年为次年一月起订。 2.2.2 外文期刊的采购。图书室工作人员根据中国图书进出口总公司提供的外文期刊数据库目录筛选出几种外文期刊，图书室将咨询各部门采购意见后，视具体情况酌情订购。外文期刊采购期在每年七月左右，起订年为次年一月起订。 2.3 领用类书籍、标准和资料的采购 2.3.1 图书室将收集到的相关图书、标准、资料信息，每月中旬发布新标准规范信息，各部门根据领用原则将信息汇总后，填写图书标准规范申购表（见附表B），经部门领导签字批准后，返回档案室集中统一采购。为了减少采购书籍的频次，提高工作效率，图书室每月安排两次采购，15 日前提交的申购表，当月下旬办理，31 日前提交的申购表，次月月初办理。如有特殊情况，需紧急办理的，可与图书室工作人员协商。 3 馆藏原则 3.1 本馆入藏与公司主要设计行业相关的图书、标准与资料。 再分别按类上架。 6.2 科技书刊、资料一律凭员工证或工号借阅。退休聘用人员凭退聘人员工号借阅，无工号及临时聘用人员不得借阅。 6.3 图书室实行开架借阅，读者可直接进入书库选择书刊，或交图书管理人员检索图书、标准信息后，然后办理借阅手续。 6.4 凡已分类编目入库的科技书籍、资料、期刊合订本，除盖有“留馆参阅”章外，均可出借；留馆参阅的书刊和现期期刊只供馆内阅读，不予出借。如确因设计、科研任务需要而需借阅者，须填写留馆书刊临时借阅单（见附表C），方可临时借阅，借阅期为三个月，逾期不还超过五本者，不得借阅其他“留馆参阅”类书籍，须将馆藏书籍归还后方可继续借阅。 6.5 借阅馆藏书籍、资料时应在借阅证上登记，并在树根卡上签字后方可借阅。 6.6 领用图书、标准及资料时，应在个人领用登记表上将领用日期、名称、登记号等信息填写清楚，签字后方可领用。 6.7 借出的科技书刊、资料，在有特殊需要时可通知借阅人归还，借阅人应积极配合。 6.8 科技书刊、资料系公司财产，借阅者应妥善保管，不得损坏、遗失、涂划及污损。如有此类情况发生，当事人应及时填写图书、期刊、资料损坏遗失赔偿单(见附表D)，经主管部门领导签署意见后送档案室，并按下列情况进行处理： 6.8.1 国内出版的中、外文书籍，应购买原书归还，确实买不到时，比照同类书现行价格按3-5倍赔偿。 6.8.2 外文原版书刊，应购买原书归还，确实买不到时，比照同类书现行价格按 5 倍赔偿。 6.8.3 中、外文期刊遗失赔偿按年计价：半年合订本按半年计价，全年合订本按全年计价，其剩余残缺期刊仍归公司所有。 6.8.4 技术资料遗失按其保密程度直接赔偿。（赔偿金，必要时报公司保密委员会处理。） 6.9 凡调职、离职及退休职工离开公司前，员工应归还借用及领用的全部图书、标准及资料，经图书室工作人员检查确认手续清楚后，方可办理离开公司手续，否则不予办理。 7 馆藏图书、标准及资料的清点及过期销毁 馆藏图书、标准及资料需定期清点，每年四五月清点一次，发现过期书刊标准，及时作废处理。 8 附 则 8.1 本办法如遇有与上级主管部门有关办法相悖之处，则按上级主管部门有关办法执行。 8.2 本办法由技术质量部制订并负责解释，经董事长批准自印发之日起执行。附表A：新购图书入库 附表B：图书标准规范申购表附表C：留馆书刊临时借阅单 附表D：图书、期刊、资料损坏遗失赔偿单 附表 A： 新 购 图 书 入 库 单 编号： 序号 书 名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 用 途 部门： 经办人： 日期： 图书管理人员: 日期： 附表 B： 图书标准规范申购表 编 号 标准规范 单价(￥) 数 量 申请人/用途 合计 部门批准人： 日期： 附表 C： 留馆书刊临时借阅单 部 门 姓 名 院 号 书 刊 号 书 刊 名 称 备 注 年 月 日 附表 D： 图书、期刊、资料损坏遗失赔偿单 部 门 姓 名 院 号 序 号 档案号 书 刊 名 称 单 价(￥) 册数 总计 档案室 年 月 日 财务 人员 年 月 日