时尚名品展销会活动方案附件样本.doc

附件3
千年商全部•让生活更出色——广佛金秋欢乐购物节
“时尚名品展销会”实施方案

依据《千年商全部•让生活更出色——广佛金秋欢乐购物节总体系列活动方案》精神，为深入推进工商融合，内外贸衔接，活跃市场气氛，有效扩大内需，拉动消费增加，特制订以下实施方案：
一、活动介绍
（一）活动名称：时尚名品展销会
（二）布展时间：9月15—16日 09：00～17：00
展销时间：9月17—19日 10：00～17：00
9月20日 10：00～15：00
（三）展销地点：佛山市顺德展览中心（顺德区兴业路）
展销面积：约2.35万平方米
（四）活动性质：公众消费展销会
二、组织机构
（一）主办单位：广州市人民政府、佛山市人民政府、广东省经济贸易委员会
（二）承接单位：广州市经贸委、佛山市经贸局、佛山市顺德区经贸局
（三）协办单位：佛山市顺德区人民政府，广佛两地市委宣传部、公安局、外经贸局、文化局（文广新局）、工商局、旅游局、城管局、交通局、环卫局，相关镇（街）管委会、行业协会。
三、展销内容
结合广佛两地商家联动，以“千年商全部•让生活更出色——广佛金秋欢乐购物节”为统一口径，整合两地各大商厦、百货、连锁超市、大型零售商场、连锁企业、生产企业促销资源，集中两地时尚名品进行展销，以营造和活跃整个广佛节日购物消费气氛，吸引珠三角地域甚至全国各地用户来广佛购物消费，促进消费，扩大内需，促进广佛同城化。按不一样商品类别，计划采取以下展销区域划分：
（一）服装饰品区：展销多种童装、男女装时尚休闲服、正装、运动服、礼服、老年人服装衣饰、丝巾领带、项链发饰、皮带箱包、眼镜手袋、鞋帽等。
（二）食品饮料区：展销广佛两地老字号名优商品、食品、风味特产、茶叶、饮料等。
（三）家电区：展销多种家电、小家电、电子产品等。
（四）家居用具区：展销多种和百姓生活消费关联度大生活用具，如床上用具、特色工艺品、五金、家俱、日化、灯具等等。
（五）汽车区：展销各大汽车品牌及推介广佛两地汽车品牌经销商形象。
（六）餐饮服务配套区：为现场提供餐饮服务餐饮企业。
四、参展条件、优先类别及要求
（一）参展条件
1．参展商必需为广州、佛山注册企业，拥有自主品牌名牌企业和民营中小企业。
2．参展商必需确保现场销售产品无知识产权等纠纷、无假冒伪劣商品,不得有任何欺诈等不法行为。
3．参展商对其现场展销商品必需承诺向消费者提供包退、包换、包修“三包”凭证，并和招展单位签署参展商承诺书。
（二）优先类别
属于下列三个类别之一企业均可优先纳入报送范围：
1．在广佛两市注册内外贸企业。
2．国优、省优、市优、驰名商标品牌企业。
3．非广佛当地品牌，但已在广佛各大关键商场销售品牌商品。
为各组展单位必需对符合条件企业进行营业执照、品牌注册证书等材料进行初审，其中食品类企业还须提供食品安全许可证、QS认证等相关资质证实材料。初审经过、筛选汇总后，组展单位统一将材料报送组委会审核，由组委会给安排展位，组委会将保留最终决定权利。
各区（市）经贸部门或组展单位必需于9月4日前把参展企业汇总表（见附件4）报送到广佛两市经贸委（局）组委会办公室。
（三）参展要求
1．参与展销企业应提供质优价廉、适销对路商品，满足广大市民消费需求。
2．集团企业、大型商场等参展团体在展位场面气氛装饰部署上应制作有代表性企业形象特装部署，增强视觉效果，增加用户购置信心。
五、各阶段工作要求
（一）招商阶段（8月17日－30日）。主动发动广佛两地企业参与展销活动，按预定目标做好招商招展工作。
（二）展位布局确定阶段（9月1日－9月5日）。完成展馆展位平面设计和分配工作。
（三）布展阶段（9月15日－16日）。参展企业做好本展区布展工作，营造轻松愉悦销售购物气氛。
（四）展销阶段（9月17日－20日）。举行“时尚名品展销会”，同时于17日早晨在展馆举行“千年商全部•让生活更出色 广佛金秋欢乐购物节”活动开启仪式。各参展企业在展销期间要立即补充货源，避免供给不足现象出现，不得提前撤展。同时，主动配合做好展销会期间安全保卫工作。
（五）撤展阶段（9月20日下午15：00以后）。参展企业要将本企业展区打扫洁净，联络组展单位取得放行条并填写清楚，经组委会同意后放行。
组委会联络方法：
广州市经贸委：，83123948（传真）
　　　　　　　（电子邮箱）
佛山市经贸局：，83990544（传真）
（电子邮箱）

附件：
　　　1、时尚名品展销会参展申请表
　　　2、参展商承诺书
　　　 3、标准展位规格说明
　　　4、时尚名品展销会参展企业汇总表
　　　5、佛山市顺德展览中心交通图

附件1：
千年商全部•让生活更出色 广佛金秋欢乐购物节
时尚名品展销会参展申请表

企业名称

联络人

职务

手机

通讯地址

邮编

联络电话

传真

E-mail

楣板名称
汉字

英文

参展商品类别

现场促销活动
（活动时间、商品类别、优惠方法）

标准展位（个）

加装射灯及插座
(按申报收取费用)

特装展位

申请用电量
(收取拉电及电费)

申请参展单位请和组展单位联络，填好相关申请表格，将申请表、参展商承诺书和资质证实复印件（营业执照、品牌注册证实书、税务登记证、食品企业需提交卫生许可证及QS认证）交组展单位汇总,组展单位确定后统一报组委会。
注：展位配置非照明插座只能用于25寸以下电视机、录像机、传真机、手提电脑等小功率电器设备，每个电源插座使用负荷限制在500瓦内；需要另行加装射灯和租用插座等其它设施企业，须于8月30日前向组展单位提出申请，由组展单位统一汇总报组委会办公室，并按展馆要求缴纳对应费用。
（本表复印有效）
附件2：
参展商承诺书

　　我企业自愿参与“千年商全部·让生活更出色－广佛金秋欢乐购物节‘时尚名品展销会’”活动，并作出以下承诺：
　　一、参展期间，严格根据组委会要求进行布展和开展销售，服从组委会人员管理。
　　二、确保参展商品符合国家产品质量要求，在展会期间不销售假冒伪劣商品。
　　三、承诺在展会期间向消费者销售商品提供“三包”（包退、包换、包修）。

　　　　　　　　　　　　　　　企业名称（盖章）
　　　　　　　　　　　　　　　法人署名：
　　　　　　　　　　　　　　　日　　期：

附件３
标准展位规格说明

标准展位规格：
每个标准展位(3m×3m)标准配置均以下规格：
企业招牌（展位楣板）：参展商汉字名称及展位号码。
展位围板：标准展位由铝质支架、一面汉字楣板及三面展板（拐角处展位为两面展板和两面楣板，展板高2.5米）组成。
家 具：配一张桌子、两把椅子、纸篓一个。
电 器：配两支40W日光灯、500瓦插座一个（用于非照明插座）。
说明：
1）标准展台结构内不得加其它装置。其它设施，如尤其装饰、额外家俱、电器等，须另付费用，请用申订表格申请租用。
2）围板、铝质支架、地板、天花板、柱子等不得钉上任何钉子或加装任何装置，参展企业不得私自拆装、改动，不得在展材上钉孔、涂喷油漆，不得锯裁、损坏展板和使用发泡双面胶和各类强力粘胶，如有违反，照价赔偿。
3）展位楣板文字（参展企业名称）由主办单位无偿统一制作，参展企业未经同意不得私自更改。
4）标准展位配置非照明插座只能用于25寸以下电视机、录像机、传真机、手提电脑等小功率电器设备；每个电源插座使用负荷限制在500W（2.5A）内，不许可自行安装照明灯具，每一插座只许可接用一个电具，严禁用拖板相互串联使用；如因用电量超负荷而造成烧毁保险丝，更换保险丝按10元/次收费。
备注：需要另行加装射灯和租用插座等其它设施企业，须于8月30日前向组展单位提出申请，由组展单位统一汇总报组委会办公室。
5）展会期间，参展展品或设备、设施如需二十四小时供电或要求提供30A/380V及以上电力供给者，提出申请，经同意后办理相关手续。
6）参展商装设电器设备（包含照明装置）须经大会承接机构批核。参展商不得在展台内使用电路不合格电力装置；场馆用电由场馆电工负责监管，接线工作必需由场馆电工负责，严禁私自接电。

附件４
时尚名品展销会参展企业汇总表

组展单位：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　填报上期：
序号
参展企业全称（中英文）
展销产品类别
标准展位数量
是否特装
联络人
联络电话、手机
备注

注：请务组展单在８月３１日前将此表报送到广佛两市经贸委（局）组委会办公室。
附件5