OA系统人力资源管理工作作业流程齐全实用.doc

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OA人力资源管理工作步骤 (最全最适用) 1、岗位设置管理步骤步骤名称岗位设置管理步骤编码受控状态实施关键部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施步骤各职能部门人力资源部人事行政总监总经理管理行为工作分析意见意见是否否是依据企业发展战略进行职能分解和机构设置依据人力资源计划确定编制否审核是实施薪酬预算薪酬设计制作职务说明书职责划分和岗位设置否审核是否审批是相关说明编制人员审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期 2、人员编制管理步骤步骤名称人员编制管理步骤编码受控状态实施关键部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施步骤各用人部门人事行政部总经理办公会总经理管理行为对本部门编制提出意见进行各部门工作量分析提出编制草案制订具体人员编制，并编制职位说明实施编制否审议是否是审核否是签批相关说明编制人员审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期 3、增加编制申请步骤步骤名称增加编制申请步骤编码受控状态实施关键部门各用人部门控制部门人事行政总监行为实施步骤各用人部门人事行政部总经理办公会总经理管理行为提出增加编制申请提出增编岗位人员素质要求是审核否外部招聘步骤内部招聘步骤外聘内聘决议否是审议否审批是相关说明编制人员审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期 4、用人申请步骤步骤名称用人申请步骤编码受控状态实施关键部门用人部门控制部门分管副总行为实施步骤用人部门部门责任人分管总监人事行政部管理行为维持现实状况因调动、流失等原因出现职位空缺汇报部门责任人不影响工作判定面影响工作填写用人申请表是审核否否核实是实施招聘步骤相关说明编制人员审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期 5、企业内部招聘步骤步骤名称企业内部招聘步骤编码受控状态实施关键部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施步骤用人部门人事行政部企业职员职员原就任部门管理行为用工申请步骤用人部门面试，人事行政部提供相关支持面试企业外部招聘程序决定外聘判定决定内聘对内公布招聘启事人员筛选通知职员，并办理调动手续报名，填写应聘记录表和职员沟通，必需时请人事行政部协调关键人员不能调离判定非关键人员相关说明编制人员审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期 6、企业外部招聘步骤步骤名称企业外部招聘步骤编码受控状态实施关键部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施步骤用人部门人事行政部应聘人员分管副总人事行政总监管理行为用工申请步骤用人部门面试，人事行政部提供相关支持面试人员筛选企业内部招聘程序决定内聘判定决定外聘对外公布招聘启事通知报到入职步骤报名，填写应聘记录表报到否审核是相关说明编制人员审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期 7、新职员入职步骤步骤名称新职员入职步骤编码受控状态实施关键部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施步骤人事行政部用人部门管理行为新职员建档工作证办理发放职员手册配合人事行政部办理后勤工作人事行政部和用人部门配合进行岗前培训制度培训签署试用协议存档试用职员转正步骤试用工作交接工作关系介绍相关说明编制人员审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期 8、劳动协议管理步骤步骤名称劳动协议管理步骤编码受控状态实施关键部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施步骤相关职员部门责任人分管领导人事行政部管理行为新职员报到入职试用期满协议期满是否续签协议否考评合格是签署试用协议解聘步骤不合格签署正式协议办理离职手续存档劳动仲裁机构签字立案相关说明编制人员审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期 9、新职员试用期满转正步骤步骤名称新职员试用期满转正步骤编码受控状态实施关键部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施步骤用人部门试用期满新职员人事行政部分管副总人事行政总监是否合格管理行为是否留用转正考评评定否否职员解聘步骤填写转正申请是是否是审核存档劳动仲裁机构签字立案签署正式协议延长试用期是审批否相关说明编制人员审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期 10、岗位轮换步骤步骤名称岗位轮换步骤编码受控状态实施关键部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施步骤职员原工作部门责任人企业职员人事行政部接收部门责任人管理行为对轮换提出意见否是否同意是征求职员意见工作安排和交接否是否同意是填写轮换表报到步骤依据职员职业生源计划，编制轮换计划办理手续向原部门、接收部门下达通知档案统计对轮换提出意见否是否同意是做好工作安排，准备接收接收相关说明编制人员审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期 11、职员工作调动步骤步骤名称职员工作调动步骤编码受控状态实施关键部门人力资资部控制部门人事行政总监行为实施步骤被调动职员调出部门调入部门人事行政部总经理管理行为调动申请工作交接否审批是职员关系移交否审批是职员接收工作安排否审批超越权限是下发调动通知档案统计工资关系调整否审批是相关说明编制人员审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期 12、职务任命步骤步骤名称职务任命步骤编码受控状态实施关键部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施步骤各职能部门人事行政部总经理办公会议总经理董事会管理行为提出任命名单（部门责任人以下职位）制订晋升制度及各级人员任职资格考察是否是存档立案下发任命通知否审议是否审议是否审议否审批是提请任命副总，人事行政总监，财务总监。任命除财务总监之外部门级管理人员否签发是任命企业经理否是审议下发任命通知相关说明任命权限依据《企业法》而定。此处任命范围，不包含股东会、董事会选举人员。编制人员审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期 13、考勤管理步骤步骤名称考勤管理步骤编码受控状态实施关键部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施步骤各部门人事行政部（考勤专员）人事行政部（薪酬专员）人事行政部经理管理行为各部门职员接收考勤特殊情况不能考勤由部门责任人核实确定制订考勤制度，配置考勤设备月末汇总编制考勤表工资发放步骤依据考勤及其它依据造工资表否审核是否是审核相关说明编制人员审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期 14、职员加班申请步骤步骤名称职员加班申请步骤编码受控状态实施关键部门各职能部门控制部门人事行政总监行为实施步骤加班职员部门责任人人事行政部财务部管理行为因工作需要加班填写加班申请表实施加班填写加班统计否审批是审核否是审核纳入综合考评是否加班工资核实相关说明编制人员审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期 15、职员请假管理步骤步骤名称职员请假管理步骤编码受控状态实施关键部门各用人部门控制部门人事行政总监行为实施步骤请假人员部门责任人分管副总总经理人事行政部管理行为填写请假条不一样意审批同意审批超出5天 5天内 1月以上不一样意审批同意审批同意不一样意审批 1个月内考勤管理步骤相关说明各级责任人审批权限（准假时限）能够依据具体情况而定。编制人员审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期 16、职员出差管理步骤步骤名称职员出差管理步骤编码受控状态实施关键部门各职能部门控制部门人事行政总监行为实施步骤出差人员部门责任人分管总监总经理人事行政部管理行为 5天内制订出差计划出差填写出差派遣单时间超出5天 1个月内不一样意 1月以上审批同意审批同意不一样意审批考勤立案相关说明各级责任人审批权限（准假时限）能够依据企业具体情况而定，上述仅为参考。编制人员审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期 17、绩效管理工作步骤步骤名称绩效管理工作步骤编码受控状态实施关键部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施步骤相关部门分管总监人事行政部人事行政总监总经理管理行为考评指标分解工作实施和绩效沟通绩效考评月度工作检验否是审核制订绩效管理制度制订考评指标、方法工资发放步骤否是审核否是审核否审批是相关说明编制人员审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期 18、职员绩效考评步骤步骤名称职员绩效考评步骤编码受控状态实施关键部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施步骤各职能部门人事行政部总经理办公会议总经理管理行为依据通知精神，填写考评表，进行部门内考评制订考评制度（含标准、方法、指标、方法）下达考评通知否审查核实是汇总当期考评结果，制订汇报实施奖励档案统计否审议是是审核否否签批是相关说明编制人员审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期 19、薪酬方案审批步骤步骤名称薪酬方案审批步骤编码受控状态实施关键部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施步骤相关部门人事行政部财务部总经理管理行为信息支持依据预算编制薪酬草案修正方案存档实施方案否测算是否审批是相关说明编制人员审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期 20、工资发放步骤步骤名称工资发放步骤步骤编码受控状态实施关键部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施步骤用人部门人事行政部人事行政总监总经理财务部管理行为部门月份考评否审核是编制工资表否是审核否是存档复核是审核否复核工资表工资核实发放工资相关说明编制人员审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期 21、职员奖励步骤步骤名称职员奖励步骤编码受控状态实施关键部门各职能部门控制部门人事行政总监行为实施步骤各职能部门人事行政部分管副总总经理财务部管理行为呈报奖励名单和事由，提出奖励方案实施奖励审核不一样意或调整不一样意或调整档案统计同意审核不一样意或调整同意审核同意发放奖金相关说明编制人员审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期 22、职员申诉步骤步骤名称职员申诉步骤编码受控状态实施关键部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施步骤各部门职员部门责任人分管副总总经理人事行政部管理行为是否满意因处罚或其它方面认为受到不公平待遇否否搜集证据再申诉了解情况是是妥善处理审核批转否签批是妥善处理批转审核是否妥善处理了解情况情况汇报存档善后及总结工作相关说明申诉能够越级。编制人员审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期 23、培训管理总体步骤步骤名称培训管理总体步骤编码受控状态实施关键部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施步骤各相关部门人事行政部总经理办公会总经理管理行为提出培训需求制订企业整体培训目标培训需求调研制订整体培训计划存档总结培训效果评定实施培训教学研究设计否审议是否评审是是确定否否同意是相关说明编制人员审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期 24、培训计划步骤步骤名称培训计划步骤编码受控状态实施关键部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施步骤各职能部门人事行政部（培训专员）人事行政部责任人总经理管理行为提出培训需求共同确定培训内容需求分析制订整体培训计划培训实施步骤培训方案设计否审核是否是评审否是确定审批否是相关说明编制人员审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期 25、培训方案制订步骤步骤名称培训方案制订步骤编码受控状态实施关键部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施步骤各职能部门人事行政部（培训专员）人事行政部经理分管副总总经理管理行为否是提出意见培训需求调查制订整体培训计划培训实施步骤确定方案并征求意见制订培训方案是审核否否是评审是审核是审核审批否是是否签批相关说明编制人员审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期 26、培训教材准备步骤步骤名称培训教材准备步骤编码受控状态实施关键部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施步骤行政部人事行政部培训人员（或外聘培训师）人事行政部培训专员管理行为教材印制或购置培训需求分析研究教材编写或甄选目录否是培训实施步骤审核是审核否相关说明编制人员审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期 27、培训用具准备步骤步骤名称培训用具准备步骤编码受控状态实施关键部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施步骤行政部人事行政部培训人员（或外聘培训师）人事行政部培训专员管理行为教具购置培训方法分析研究培训教具甄选否是培训实施步骤审核是审核否相关说明编制人员审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期 28、培训实施步骤步骤名称培训实施步骤编码受控状态实施关键部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施步骤各受训部门人事行政部培训人员（或外聘培训师）人事行政部培训专员管理行为做好培训准备和工作安排通知职员做好受训准备做好教学准备培训实施培训时间、地点落实下发培训计划通知培训效果评定步骤相关说明编制人员审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期 29、培训效果评定步骤步骤名称培训效果评定步骤编码受控状态实施关键部门人事行政部人事行政总监行为实施步骤受训部门人事行政部培训专员人事行政部经理人事行政总监提出意见管理行为提供支持否是对受训者表现、业绩进行调查分析形成初步评定汇报存挡反馈给培训人员并提出意见效果评定是否审核否是审核相关说明编制人员审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期 30、岗前培训步骤步骤名称岗前培训步骤编码受控状态实施关键部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施步骤受训部门受训职员人事行政部培训专员人事行政部经理管理行为提出新职员岗前培训需求否提出意见是上岗培训考试否审核是确定岗前培训方案修正方案再培训效果评定实施培训培训教材教具师资场所落实确定培训方案否审核是否审查是否是审核相关说明编制人员审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期 31、单个部门专题培训步

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