OA系统需要专项方案.doc

武警广州支队办公自动化系统需求方案8月目录一、概述3二、系统作用3三、系统框架图4四、软件功效简述44.1官兵在线系统功效44.2官兵档案系统功效54.3官兵考评系统功效54.4收发文管理系统功效54.5请示汇报系统功效64.6内部邮件管理功效74.7公告公布系统功效74.8通信录管理系统功效74.9办公步骤系统功效74.10知识库管理系统8一、 概述办公自动化系统（Office Automation System， OA）是指：基于优异网络互连分布式软件系统，经过有效资源共享和信息交流、公布，达成提升工作效率，降低劳动强度，降低反复劳动目标。它强调人和人之间、各部门之间、部队之间协同工作，和相互之间进行有效交流、沟通。二、 系统作用组织关键竞争力源自组织对内外部资源有效利用，对它们之间关系进行协调，最大程度发挥全部资源作用，在整个系统价值最大化基础上来发挥各个资源作用，使资源运作产生协同效用，打造组织关键竞争力。武警广州支队办公系统关键作用为：1、建立内部通信平台。2、建立信息公布平台。3、文档管理自动化。4、工作步骤自动化。5、行政日常事务处理。6、决议支持科学化。7、安全机制可靠性。三、 系统框架图四、 软件功效简述4.1官兵在线系统功效1、按使用权限划分为:管理员权限，用户查询权限。2、管理员权限是针对教官使用。教官依据训练科目、训练目标，编写训练计划和训练实施过 程。训练后对每位士兵考评情况、成绩编缉，并保留至电子版报表。 并提供翻阅查询功效，和报表打印。3、用户查询权限：只能查看训练报表和成绩查询。训练系统全部资料全部是存放在数据库里。4.2官兵档案系统功效1、个人信息包含(社会关系、工作经历、学习经历、奖励处分、官兵调任，考勤、工资管理)，而且能够综合官兵考评系统,进行文件组卷、案卷管理、案卷打印、案卷借阅。2、管理员权限：依据实际情况对官兵档案进行编辑。一般用户查询权限，提供询阅权限。4.3官兵考评系统功效结合兵在线训练考评、理论知识考评、形式任务考评等，统一归档，并作出考评评定。全部考评全部录入数据库系统，供官兵管理系统调用。4.4收发文管理系统功效1、发文管理是拟稿人依据需要选择行文类别（行文用笺，处理步骤，正文模版）起草公文，依据行文类别步骤设定，送交相关人员进行审核，复核，会签、签发、校对等工作，然后由办公室进行发文登记、编号、套头，盖章后进行文件发放（分发、下发、办结）等工作，最终由公文管理员对办结公文进行归档过程。提供督办、催办功效。2、在发文审批中，能够根据角色进行审批流转，能够经过相对路径找到对应岗位，如审批者上级领导，目前审批者上级领导。3、 发文步骤既能够采取固定步骤，一个模板梆定一个步骤方法，也能够设定许可在流转过程中自定义步骤或修改已设定步骤，步骤支持直流、分流、并流、条件分支、步骤嵌套和多种协办、联办等复杂步骤。4、 步骤中能够支持退文功效，能够退到以前任何一级，也能够退回到提议人.5、 在审批过程中，支持痕迹保留，电子印章，手写署名、全文批注。6、 能够实现催办，督办，统计；7、 收文管理是公文抵达后,收文登记人选择公文类别，登记公文，送交相关人员进行拟办，依据公文类别设定步骤，送交相关人员进行指示、承接、传阅等工作，也能够自定义下一步相关处理人员。而且在流转过程中，只有待办人员才有权打开批办，其它人全部不能打开。最终由公文管理员对公文进行归档。归档时，可采取自动归档和手工归档。8、 因为我们在收发文管理中采取了MS Office插件技术，系统能够提供：扫描输入、原文引入、手写笔输入、手工录入、从电子邮件中直接转入多个录入方法。4.5请示汇报系统功效请示汇报系统关键有起草申请、我申请查询、待我审批、 经我审批、 表单管理、 审批管理等功效模块组成1、 在网上起草申请，并发送给相关责任人进行审批，实现无纸化办公。审批人能够在网上直接对申请内容进行修改、审批，注明审批意见，并盖章或署名。申请内容在多个审批人之间按次序自动流转，审批过程即能够在建立审批模板时设定，也能够由起草者设定。能够在审批管理中依据单位要求设置模板统一格式，能够设置每个模板使用者、管理者和修改者。含有使用权限用户能够使用模板起草申请；含有管理权限用户能够在表单管理中管理使用该模板起草申请；含有修改权限用户能够对模板进行维护。2、 审批步骤即能够采取固定步骤，一个模板梆定一个步骤方法，也能够设定许可在流转过程中自定义步骤或修改已设定步骤，步骤支持直流、分流、并流、条件分支、步骤嵌套和多种协办、联办等复杂步骤。3、 在审批中，能够根据角色进行审批流转，能够经过相对路径找到对应岗位，如审批者上级领导，目前审批者上级领导。4、 步骤中能够支持退文功效，能够退到以前任何一级，也能够退回到提议人.5、 在审批过程中，支持痕迹保留，电子印章，手写署名、全文批注。6、 能够实现催办，督办，统计。4.6内部邮件管理功效用户之间以经过网页形式收发邮件、发件箱、初稿箱、垃圾箱、邮件提醒等功效。供支队内部协调、酝酿事宜沟通使用。4.7公告公布系统功效1、公布值班安排、公务接待、活动安排等消息。2、经过手机短信形式公布信息。3、经过语音卡，把文字信息编成语音信息，以电话语音方法公布。4、经过大屏幕电子板，把文字信息显示出来。4.8通信录管理系统功效1、全部干部、股室、中队通讯方法以电子文档方法保留到数据库。打印电子文档。2、经过管理员帐户，更新电话号码及相关信息。3、一般帐户，能查阅电子通信录。4.9办公步骤系统功效结合收发文系统、请示汇报系统。规范请示汇报、汇报、上传下达指示。4.10知识库管理系统划分为官兵训练经验汇总，突发事件策略汇总等。搜集汇总相关业务资料。4.11车辆管理系统车辆管理系统，包含车辆使用申请、车辆使用查询、车辆管理（使用审批、信息管理、使用维护、维护管理、类型设置）等，帮助单位合理登记、使用、管理自己车辆，杜绝公车私用现象发生。 4.12军需物资管理系统1、 对全部物资库存进行自动化管理。 2、 包含采购订单、物资仓库管理、物资领用、物资维修及报废、费用管理及系统维护等模块。从财务经费计划、物资采购计划、仓库管理、领用登记、维修统计直至物资报废等各个步骤进行监控管理。