RFID固定资产标准管理系统解决专项方案.docx

RFID 固定资产管理系统处理方案一、系统目标目前资产管理借助于传统人工管理方法和手段，数据采集和录入一直全部是手工操作，效率低下、差错率高，且资产实物信息和管理系统信息无法实时同时。RFID 技术作为物理世界和现有 IT 系统桥梁，可将资产日常管理活动和资产管理系统有效整合在一起，从而达成实物信息和系统信息实时同时一致。经过 RFID 这项新技术实现远程、动态、实时设备资产数据采集，替换传统资产管理方法前台人工数据采集，愈加好和后台计算机数据库结合，实现对日常管理中资产信息进行实时监控、统计和自动更新，同时采集人员信息，真正实现“帐、卡、物、人”相符；而且根据中国固定资产折旧实际情况和通例，对固定资产自动进行计提折旧。将原来分散资产管理信息集中起来，组合成为一个整体资产管理信息平台，从而避免因人为原因造成信息失真引发管理效能下降。为单位领导、网络计划投资和设计等部门提供更正确、实时网络资产实物信息，提升资产使用效率，有效降低和控制日常管理和生产成本，对涉密资产进行严格监控并防盗，从而发明良好社会及经济效益。二、 系统架构2.1 系统介绍资产管理示意图图 2，资产管理包含资产新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作，它包含了设备从购置、投入使用到报废全过程。设备投入使用前加装电子标签，标签内写入资产信息，每次进行资产管理操作时，读写器全部会读到资产上电子标签并将信息发送到资产管理系统服务器进行处理，从而实现资产跟踪管理。图 2、资产管理示意图2.2 系统架构RFID 应用处理方案系统架构图 3，包含对象层、采集层和应用层；对象层关键是贴标受控资产、文件和人员；采集层关键包含固定式 RFID 数据采集系统和手持式 RFID 数据采集系统，固定式 RFID 数据采集系统安装在各监控出入口，识别数据经过局域网和应用层进行通讯，手持式 RFID 数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等，经过 WIFI、GPRS 或 USB 和应用层进行通讯；应用层经过和采集层数据通讯和数据处理实现多种管理功效。图 3、RFID 应用处理方案系统架构2.3 功效、特点及实施效益功效：由相关管理部门对企业资产进行登记（初始化），对贴标资产进行全生命周期跟踪管理；由相关管理部门对企业人员进行登记（初始化），对人员进出进行有效管理；自动统计人员及资产何时经过关键进出口，对资产和人员进行识别对比，预防资产和文件流失、泄密等现象。特点：可实现对资产远距离多目标快速识别，可靠性和安全性高，同时还可做多个扩展应用，如人员考勤管理等；对多种资产建立档案，经过 RFID 技术加强资产监管，合理调配资源，降低资源浪费，预防资产流失；建立基于 RFID 技术智能化资产管理平台，使企业对内部资产实时动态管理能力得到极大提升；能有效、正确对装有电子标签资产数据进行信息识别、采集、统计、跟踪，确保资产合理利用；实时数据立即传送到后台资产管理系统，资产调拨和使用情况可一目了然；可实现资产从购置到报废全生命周期透明化单品级管理；对人员和资产进行匹配对比，可对涉密资产进行有效防盗管理，降低资产失窃和信息泄密；可在现有资产管理系统中方便地扩展 RFID 数据采集方法，充足保护企业现有投资。实施效益：完整人员管理和资产全生命周期管理功效；人员及资产配对管理，有效预防偷窃、泄密和错带；自动管理，人性化，避免冲突，且含有独特报警功效；管理实时，操作快捷，统计详尽，实现完整管理链路。三、软件系统功效1 RFID 管理标签管理：包含标签初始化、标签定义、标签打印。门禁管理：包含门禁编号，部署区域或部门。2 视频监控管理（略）3 基础信息：基础信息设置：资产类别，存放位置，数据字典等。人员信息：单位信息，管理部门信息，职员信息。4 日常管理资产信息管理：a)b)c)资产信息（分类、编号，资产标识 ID 等信息）新增、修改、删除；资产转移、拆分、调拨、报废、退出等步骤操作，及审批过程；资产借用、领用、领出、归还等日常管理，及审批过程。资产跟踪管理：a)b)统计资产流动情况具体信息，可对资产实时监控；判定出门禁资产正当性，针对涉密资产由未授权人员带出指定区域，系统会自动报警；5 资产盘点包含盘点单录入/查询、盘盈盘亏明细表、盘点汇总。a)b)c)盘点数据和数据库中数据进行查对，并对正常或异常数据做出处理，得出资产实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。可按单位、部门、使用人、地点等生成盘点统计（盘盈统计、盘亏统计及盘点差异统计等多个报表）。盘点结束后，可将调整资产进行批量更新。6 折旧管理包含计提折旧、折旧报表、资产减值准备、资产价值重估、累计折旧明细。计算折旧率和残值率，对折旧信息进行备份、恢复折旧工作、折旧手工录入，折旧调整等。7 报表管理包含资产明细报表、资产统计报表。a)b)c)资产明细报表能够对单条或一批资产情况进行查询，查询条件包含资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、报废资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。资产统计报表提供指定时间段和任意单位部门等条件分类统计月（年）报，包含资产明细汇总表、资产转移统计报表、资产借用统计报表、历史资产统计报表、本月增加固定资产月报、本月降低固定资产月报、固定资产折旧月报（年报）。提供丰富查询统计功效，能够按任意字段进行简单查询和综合查询，也可由资产名称规格、时间范围、资产状态情况、部门/单位、资产类别、金额范围等组合查询。提供动态查询结果导出成 Ecexl 并打印功效。8 系统管理包含用户管理、权限管理、基础信息管理。a)b)用户管理：系统定义特殊组/用户组/用户三个管理对象。以用户为单位，进行密码设定/修改等维护作业。权限管理：系统依据特殊组/用户组/用户三个管理对象，确定用户对系统模块使用权限，依据不一样权限确定不一样操作。9 系统安全和备份提供对系统中数据进行自动或人工备份功效。提供对系统中关键数据进行加密功效。10数据接口支持用统一方法来实现各应用系统之间数据交换，包含可不限于以下内容：11应用软件系统之间信息交互；资产管理系统和 RFID 硬件系统数据通讯和控制；资产管理系统和视频监控系统数据通讯和控制。远程通讯功效提供无差错远程通讯，实现经过内部局域网或专线正确传输数据。四、硬件设备配置4.1 RFID 资产管理4.1.1 管理对象开放式人员和资产管理系统管理对象为多种资产（如电脑、办公设备、固定资产等）、关键文件（如涉密文档、档案等）和人员。4.1.2 关键设备型号及性能方案使用关键设备型号及性能以下。4.1.2.1 超高频自动识别通道采取本企业自主研发 RFID 自动识别通道，内置一个 SR-2414 固定式读写器和 4 个圆极化天线，能够在出入口达成良好数据采集效果， 很好实现资产、文件和人员进出管理，实现极佳正确性和可靠性，图 5。图 5、RFID 门禁天线特点覆盖频段宽；性能稳定；安装方便，坚固耐用。内置天线规格频率范围902MHz928MHz增益9dBi极化方法右旋圆极化水平波束宽度705垂直波束宽度705电压驻波比18dB输入阻抗50 欧姆功率容量50W也能够依据现场情况不使用自动识别通道，将天线和读写器分别固定于关键出入口边上。4.1.2.2 超高频桌面式读写器采取本企业自主研发 SR-3200B 型桌面式读写器作为开放式人员资产管理系统初始化标签（发卡）和近距离识别使用、门禁刷卡及控制大门开闭，图 6。图 6、桌面式读写器特点：超小外形；超低功耗；带侦测标签功效节能模式；USB 通讯接口，同时可用该口供电；配置灵活、使用方便。规格：物理环境指标连接接头N-F（N 型母头）雷电防护直流接地天线尺寸250x220x60mm天线重量1.1 抗风速200km/h工作温度-1055存放温度-2075关键性能指标4.1.2.3 超高频 RFID 手持式读写器采取手持式读写器作为开放式人员资产管理系统资产盘点、查找、稽查使用，图 7。图 7、手持式读写器特点：超小型化、超轻、便携、电脑一体化等特点，使用异常灵活方便，为电子标签空中接口协议EPC Global Class1 Gen2/ISO 18000-6C频率特征国家标准：920MHz925MHz美标：902MHz928MHz频率模式定频/跳频，10 个跳频点输出功率1623dBm，步进间隔 1dB读写标签距离读标签距离约 1 米，写标签约为 0.3 米（和读写器参数和标签参数有关）天线端口无外部天线端口，内置一个小型圆极化天线通讯接口USB 虚拟串口工作模式间隔 T 循环/连续工作工作湿度5%95%无冷凝工作电源DC +5V/0.5A （USB 供电）尺寸/重量168*108*40mm /约 0.4kg外壳材料塑料（PC/ABS）广泛应用带来了巨大突破；提供二次开发包 SDK，用户能够自由在手持设备上开发特定应用；关键由操作人员随身携带，在某一区域完成对该区域电子标签信息自动采集，同时将这些数据存放到 PDA 中或经过 802.11b/GPRS 转发到后端系统平台；也可在安全性控制下自动完成对该区域内指定电子标签数据写入。4.1.2.4 抗金属电子标签采取抗金属标签能很好对企业多种资产，尤其是笔记本电脑有很好性能表现，如图 8，这种拥有迷你尺寸且表现性能超强超高频抗金属电子标签。它为各企业提供了改善资产管理可能性，尤其是追踪电脑和其它包含关键价值信息设备。图 8、抗金属电子标签特点适合金属或非金属表面使用；尺寸超小，适应多种资产，性能稳定；适用全球各国家频率范围；安装方便，坚固耐用。规格：尺寸13x38x3mm重量2g操作频率865869MHz/902928MHz/952955MHz 可选读取范围24m芯片和内存大小ImpinjMonza3,96bitEPCIP 保护等级IP54环境温度-20C+85C数据保留时间10 年附置方法粘合剂针对多种不一样大小和材质资产，可能一个标签难以应付全部情况，有多个规格标签可供使用，图 9，具体可依据测试效果和贴标方法来进行选择。图 9、其它抗金属电子标签4.1.2.5 纸质电子标签该标签能够使用在除金属和液体外大部分场所，图 10。图 10、纸质电子标签特点对金属和液体外物品有很好适应性能；尺寸可定制；性能稳定；安装方便；规格类型无源，可读写；频率860MHz-960MHz；协议ISO 18000-6C；4.1.2.6 人员电子标签该款人员标签对人体有很强适应性，能达成很好识别率，图 11。图 11、人员电子标签特点对人体有很好适应性能；标准卡尺寸大小；性能稳定；安装方便；规格4.2 机房视频监控管理对于机房等设备资产监控管理关键是监管设备移动和维修过程中相关人员操作过程可追溯性。这么，可在机房出入口安装刷卡门禁系统和 RFID 自动识别通道用于监管进出人员和资产；机房设备资产（如，主机板等卡）上贴标签，机柜门上装一个传感器，只要柜门被打开立即开启视频摄像统计维修全过程，柜门关闭后则停止。尺寸85.5mm*54mm工作频率860-960MHz读取范围110m存放容量通常为 96 位 EPC(G2) 或 240 位 EPC(G2XL/G2XM)协议标准ISO 18000-6C擦写寿命大于 100,000 次数据保留时间10 年EPC96bits；用户区512bits；封装纸质不干胶；尺寸可依据需求定制此方案简便易行，既满足设备资产维修过程视频监控，有可实现资产和人员进出情况实时统计并可追溯。4.3 设备报价图示名称数量单价（RMB）说明SR-3200B 型桌面式读写器1 台3800.00RFID 标签初始化SC-ID-A2自动识别通道（另配 PC 机）1 套1.00用于出入门时校验SC-ID-C2（备选）自动识别通道内配工控电脑1 套28000.00用于出入门时校验SR-6700手持机1 台5800.00用于盘点、查找斑马 RZ400电子标签打印机1 台25000外购标签打印抗金属标签1 个12.0025.00用于金属资产尺寸和读取距离不一样价格不一样进口抗金属标签38*13*3mm1 个30.00用于金属资产纸质标签尺寸可按需定制1 张（参考价，1K 采购量）2.00用于图书资料人员标签1 张（参考价，1K 采购量）5.00用于人员