会场布置专项策划专业方案全.docx

会场部署策划书第一部分：概况1. 会场部署专题：隆回县新型农村社会养老金首发仪式2. 地点：九龙广场3. 时间：10月26日 10：0012：004. 主办单位：中共隆回县委员会，隆回县人民政府5. 承接单位：县人力资源和社会保障局、县财政局、隆回县农村信用合作联6. 参会人员：县领导：钟义凡、刘文成、周卫臣、王成华、陈历贤、汪庆春、周玉祥、陈立君、周玉其、贺朝晖、夏义中、贺元平；试点领导小组及办公室组员：彭南彪、李小宁、龙德平、罗崇灿、唐耀国、庞运水、苏龙刚、陆丽凤、刘旭日、刘 凯、贺孝勇、刘光建、张剑波、胡国荣；县经办机构：县农保站全体干部职员；乡镇和会人员：桃洪镇全体镇村干部80余人、X村60周岁以上老人100人左右，周围村群众。7. 会场地形图： 九龙广场地形图8. 会场周围环境分析： 九龙广场地处县城中心地段，依靠步步升超市人流量较大。为使此次仪式得到市民最大关注度，我们将在有限会场内给观众发明更多观看空间我们将会场观众区设置为固定观众区、流动观众区方便更多走过途经市民参与我们首发仪式。第二部分：会场部署总体介绍1. 会场部署创意：突出新型农村养老保险惠民专题2. 会场部署总色彩：红色红色在中国代表富贵和吉祥，会场以红色为主色调，营造喜庆、热闹会场气氛。3. 会场部署分区 主席台区 观众区 舞台区 工作区会场分区示意图咨询台咨询台摄影、摄像区流动观众区流动观众区众区腰鼓队 区固定观众区讲话区主席台区台阶鲜花区第三部分：会场部署1. 主席台设计：弧形，可用面直径X米，宽X米，高X米（两层台阶）主席台用红色地毯铺设，设两排座位，桌面用米黄绒桌布铺盖，和鲜花相呼应。桌上摆放卡位和矿泉水。在主席台右前方放置一个讲话席，台面置鲜花。音响摆放依据场地部署摆放。主席台背景图设计待定。2. 台阶鲜花区沿最外层弧形台阶摆盆栽鲜花，约20盆。里层台阶预留出老人代表站立位。3. 观众区观众区沿广场中央四棵树用红警戒线和宣传画区分，中间为固定观众区，四面为流动观众区。警戒线留出入口处和咨询处。固定观众区一共设200个座位，分左右两部分，中间留红地毯过道。区内用“T”型牌按参会团体标示座区。（如养老金领替换表区、乡镇干部区、试点办组员区、媒体人员区等）流动观众区依据现场人数多少进行调整保卫人员于警戒线外负责流动区秩序维护。4. 工作区部署依据实际情况摆放所需要道具。该区大约摆设有：音响控制区；政策咨询区（2处，每处4人，放发宣传单并接收政策咨询）；接待区（在充气拱门处，每边设6个礼仪人员）。5. 整体会场设计广场入口处（两边台阶）各设一个充气拱门，广场内设46个升天气球挂条幅，预祝此次大赛圆满成功和多种宣传语。 第四部分：道具汇总1. 86红色舞台地毯2. 米黄色桌布？米3. 主持台+主持台鲜花4. 音响设备、音乐带、无线麦2个5. 背景图6. 矿泉水7. 盆花208. 咨询台2个9. 宣传单、宣传板10. 礼仪人员12名11. 腰鼓队12. 充气拱门2个、升天气球46个，条幅（46条），13. 主席台专用配套桌椅17套，10个席位卡14. 200张观众席椅子第五部分 活动目标1、参会人数：100人（综合考虑到活动整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等原因，限200人规模较为理想）。2、预期收获：参与单位和个人乘兴而来，满意而归。3、塑造形象：以各领导讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象。4、传输理念：形成一套成熟整合传输方案，以不停优化复制。第六部分 礼仪人员细节1、选定8名左右礼仪人员，要求年轻，身材基础差不多，气质姣好，尤其是笑容要比很好；2、会前进行沟通和部署，补助视各单位情况而定；3、会前2小时人员到位，换好服装，化妆完成，分配工作岗位，安排工作内容；4、大门口安排2人，负责迎接和指导会场位置或电梯、楼梯位置；5、若不是放在一楼，则在会场所在楼层楼梯口或电梯口安排礼仪1人，负责指导会场位置；6、会场门口签到台安排2名礼仪，负责迎接、签到、登记，并发放胸花，由业务伙伴负责将胸花给用户戴上；7、正门口安排4名礼仪，负责迎接、引导入座；8、会议开始后会场门口留2名礼仪，负责迟到用户入场引导，茶水由酒店服务人员负责，提议尽可能少加茶水，降低走动；并专门安排1名礼仪人员负责领导、讲师上下主席台引导；9、国寿宣传片播放时，2名礼仪负责准备6份有奖问答礼品（托盘放好），在有奖问答时左右各站1人，在用户回复正确后将礼品送到用户手中；10、在产品专题时间中，除会场门口安排2名礼仪人员外（关键看场中有没有需要，如有用户接听电话或上洗手间需要进出时开门，和依据场中座位情况引导迟到用户入座等），其它礼仪人员在休息室将水果、糕点等摆放在果盘中，做好专题结束茶点时间准备工作；11、产品专题结束，全部礼仪人员和酒店服务员一起快速将水果和糕点摆放到桌上；12、易经专题开始后，专门安排1名礼仪为讲师擦白板；同时安排2名礼仪站在门口，责任人员进出等事项；13、签单人员整理好签单时所需要物品，如签单意向书、礼品券、企业部门章等，在讲师讲完后由全部礼仪快速将签单意向书发放到每一桌（或发放到用户手中）；14、在绿色通道开始后，礼仪人员负责将用户签单意向书送到主持手中进行通报，并在签单台进行登记，登记完成将礼品券送回用户手中；15、晚宴时礼仪人员快速用完工作餐后，在晚宴结束时依据会议开始时各人所在位置，欢送用户离去；4月6日开易经版说明会，现在在准备期间，将相关操作细则和大家分享！第六部分 操作细则1、确定时间地点，发出通知后开始追踪，在会前1天必需基础掌控将出席会议用户名单和相关资料，并依据用户资料做好嘉宾介绍胶片；2、酒店确定时间场地以后，在会前1天再次和酒店确定所准备物品和相关事项；3、会议前1天确定所需物品是否准备完成；4、会议当日早晨9：30分左右相关工作人员（除礼仪和主持）必需抵达会议现场，进行相关准备工作，并检验会场部署和会议所需物品是否全部到位（依据物品准备表或步骤表再次检视）；5、11：30左右主持和礼仪人员全部到位，进行试音和化妆，并安排礼仪人员工作位置，再次确定工作职责；6、12：30分，检验全部物品是否全部到位；7、1：00左右，会有用户到场，背景音乐响起，礼仪人员到位，服务员倒上茶水，打出背景胶片，正式进入会议步骤，此时产品专题讲师到位进行准备；8、依据用户到场情况决定会议正式开始时间，在开始前10分钟作预提醒，10分钟后主持人宣告开始；9、开场以后，介绍到会嘉宾，企业领导，在礼仪引领下，企业领造成欢迎词，音乐配合；10、欢迎词以后播放企业宣传短片，提醒用户有奖问答答案全部在其中；放短片时将主席台灯光打暗，等到播放结束重新打亮；11、短片结束，做有奖问答，2名礼仪负责发放奖品，同时轻松音乐配合；12、有奖问答结束，开始产品专题，礼仪引导上台，音乐配合，此时易经讲师基础到位；13、产品结束，为茶点时间，全部些人员快速送上水果和糕点，同时轻松音乐配合；14、易经专题时间开始，礼仪引导讲师上台，工作人员将白板摆到前台，并专门安排1名礼仪负责擦白板；在讲师讲到水晶时，掀开礼品台上丝巾，展示水晶；15、专题结束，易经讲师回休息间休息，会议进入恳谈时间，礼仪人员快速将签单意向书发放到用户手中，并做好统计；主持人同时介绍签单奖品情况，并负责通报签单情况；此时晚宴节目演出人员到位；16、恳谈时间后期服务人员准备晚宴所需物品，晚宴开始；技术人员调试好话筒，节目演出人员上场；17、晚宴时一样会有促成，主持人还须通报签单情况；18、晚宴结束，用户离场，礼仪人员到位，欢送用户；19、依据签单保费，第二天开始，在保费到帐后预约易经老师上门恳谈；第七部分 注意事项1. 道具准备必需在10月24号前准备完成。2. 观众席椅子，音响设备筹备必需在10月25号前联络到位。