RFID固定资产标准管理系统解决专项方案(2).docx

RFID 固定资产管理系统处理方案

一、系统目标
目前资产管理借助于传统人工管理方法和手段，数据采集和录入一直全部是手工操作，效率低下、差错率高，且资产实物信息和管理系统信息无法实时同时。RFID 技术作为物理世界和现有 IT 系统桥梁，可将资产日常管理活动和资产管理系统有效整合在一起，从而达成实物信息和系统信息实时同时一致。

经过 RFID 这项技术实现远程、动态、实时设备资产数据采集，替换传统资产管理方法前台人工数据采集，愈加好和后台计算机数据库结合，实现对日常管理中资产信息进行实时监控、统计和自动更新。将原来分散资产管理信息集中起来，组合成为一个整体资产管理信息平台，从而避免因人为原因造成信息失真引发管理效能下降。为单位领导、网络计划投资和设计等部门提供更正确、实时网络资产实物信息，提升资产使用效率，有效降低和控制日常管理和生产成本，对涉密资产进行严格监控并防盗 ，从而发明良好社会及经济效益。

二、 系统架构
2.1 系统介绍
资产管理示意图图示,资产管理包含资产新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作，它包含了设备从购置、投入使用到报废全过程。设备投入使用前加装电子标签，标签内写入资产信息，每次进行资产管理操作时，读写器全部会读到资产上电子标签并将信
息发送到资产管理系统服务器进行处理，从而实现资产跟踪管理。

资产管理示意图

2.2 系统架构
RFID 应用处理方案系统架构图示，包含对象层、采集层和应用层；对象层关键是贴标受控资产、文件；采集层关键包含固定式 RFID 数据采集系统和手持式 RFID 数据采集系统，固定式 RFID 数据采集系统安装在各监控出入口，识别数据经过局域网和应用层进行通讯，手持式 RFID 数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等，经过 WIFI、GPRS 或 USB 和应用层进行通讯；应用层经过和采集层数据通讯和数据处理实现多种管理功效。

RFID 应用处理方案系统架构

2.3 功效、特点及实施效益
功效：
1.由相关管理部门对企业资产进行登记（初始化），对贴标资产进行全生命周期跟踪管理；
2.自动统计资产何时经过关键进出口，对资产进行识别对比，预防资产和文件流失、泄密等现象。

特点：
1.可实现对资产远距离多目标快速识别，可靠性和安全性高；
2.对多种资产建立档案，经过 RFID 技术加强资产监管，合理调配资源，降低资源浪费，预防资产流失；
3.建立基于 RFID 技术智能化资产管理平台，使企业对内部资产实时动态管理能力得到极大提升；
4.能有效、正确对装有电子标签资产数据进行信息识别、采集、统计、跟踪，确保资产合理利用；
5.实时数据立即传送到后台资产管理系统，资产调拨和使用情况可一目了然；
6.可实现资产从购置到报废全生命周期透明化单品级管理；
7.可在现有资产管理系统中方便地扩展 RFID 数据采集方法，充足保护企业现有投资，降低资产失窃和信息泄密。

实施效益：
1.完整资产全生命周期管理功效；
2.资产配对管理，有效预防偷窃、泄密和错带；
3.自动管理，人性化，避免冲突，且含有独特报警功效；
4.管理实时，操作快捷，统计详尽，实现完整管理链路。

三、功效介绍
1.盘点
使用手持PDA对0-7米范围内（依据功率和标签性能）需要被管理全部资产标签进行批量读取，极大缩短工作人员巡查、盘点时间。

2.资产出入库自动统计
将RFID智能门型通道放置在出入口处，对出入库资产进行实时监控，同时将监控到信息发送至后台数据库，并可对系统进行设置，当未授权资产出入门型通道时自动统计到系统并进行报警，确保资产安全。

3.系统初始化及维护
1）新增资产登记：将资产类别和年份信息附入电子标签；
2）使用中资产管理：数据管理，信息变更；
3）报废资产处理：标签关联去除，坏标签标识。

四、硬件介绍
1.超高频RFID手持式读写器
采取手持式读写器作为开放式人员资产管理系统资产盘点、查找、稽查使用。

2. RFID智能门型通道
采取RFID 智能门型通道，能够在出入口达成良好数据采集效果， 很好实现资产、文件和人员进出管理，实现极佳正确性和可靠性。

3.柔性抗金属标签
此款标签体积小巧，对于被粘贴物品没有任何正常使用上影响，并有抗金属特征，可直接粘贴于金属物品之上。（实际标签选型由最终实地调研讨论）

4.发卡器

5.RFID打印机