资源描述
第五章-HR05_人事异动步骤
1. 步骤说明
本步骤中描述了同仁发生转正、晋升/降职、派任/调任、改叙时,系统中需要维护不一样人事事件过程。
l 当同仁试用期满转正时,系统中能够列印出本期试用期到期名单,各人力资源依据各直属主管填写并核准《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”),进系统重新创建人事事件—转正。
l 当同仁晋升/降职时,各人力资源依据各用人单位填写并核准《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”),进系统重新创建人事事件—晋升降职。
l 当同仁派任/调任时,各人力资源依据各需求单位填写并核准《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”),进系统重新创建人事事件—调任。
l 当同仁改叙时,各人力资源依据各用人单位填写并核准《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”),进系统重新创建人事事件—改叙加薪。
l 当劳务工转协议工时,必需创建人事事件-劳务工转协议工。
2. 步骤图
3. 系统操作
3.1. 操作范例
例1:创建人事事件-调任
例2:创建人事事件-改叙加薪
例3:创建人事事件-晋升降职
例4:创建人事事件-转正
例5:创建人事事件-劳务工转协议工
3.2. 系统菜单及交易代码
人力资源®人事管理®行政事务®人力资源主数据®人事事件
交易代码:PA40
3.3. 系统屏幕及栏位解释
例1:创建人事事件-调任
填入人员编号,选择操作类型中调任,按实施键进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
日期
输入调任日期
/07/01
操作类型
是指各类人事事件,例:“Z7”表示人事事件-调任
“Z7”表示人事事件-调任
人事范围
填入需调任人事范围
PA04
职员子组
填入调任后职员子组
Z1
按键进入下一个画面,
栏位名称
栏位说明
资料范例
日期
是指改调任日期
/07/01
人事子范围
选择新人事子范围
PS41
工资范围
选择新工资范围
Z3
职位
选择新职位
50000142
注:月中调任人员工资范围必需在下月1号更改,按键进入下一画面。
定界职位空缺,进入下一屏。
按键进入下一个画面,
改变基础薪资时,要改变工资等级组。按键进入下一个画面,
若有银行代码需改变,更改完成后按键进入下一画面。
若有常常性支付/扣除有变更,创建完工资项后按键进入下一画面。
若无需定界此工资项,则进入下一屏。
按键进入下一画面 。人事事件-调任创建完成。
例2:创建人事事件-改叙加薪
填入人员编号,选择操作类型中改叙加薪,进入下一个画面,
栏位名称
栏位说明
资料范例
日期
是指改叙加薪日期
/07/01
操作类型
是指各类人事事件,例:“Z8”表示人事事件-改叙加薪
“Z8”表示人事事件-改叙加薪
按键进入下一画面 。
在本薪中加薪后,按键进入人事事件-改叙加薪已创建完成。
例3:创建人事事件-晋升降职
填入人员编号,选择操作类型中晋升降职,进入下一个画面,
栏位名称
栏位说明
资料范例
日期
是指晋升降职日期
/08/01
操作类型
是指各类人事事件,例:“Z9”表示人事事件-晋升降职
“Z9”表示人事事件-晋升降职
职员子组
当晋升降职时,职员子组可能有改变,例,由幕僚变主管(Z0->Z1)
由幕僚变主管(Z0->Z1)
按进入下一个画面,
栏位名称
栏位说明
资料范例
日期
是指晋升降职日期
/08/01
人事子范围
当晋升降职时,可能人事子范围有改动
PS43
工资范围
当晋升降职时,工资范围可能有改变,例,由上海总部变成广州分企业(Z0->Z1);但工资范围更改只能发生在每个月1日
由上海总部变成广州分企业(Z0->Z1)
按进入下一个画面,
栏位名称
栏位说明
资料范例
头衔
是指人员性质,当晋升降职时,头衔可能会改变
主管变幕僚
按进入下一个画面,
按进入下一个画面,
栏位名称
栏位说明
资料范例
日期
是指晋升降职日期
/08/01
区域
是指工资等级区域,系统自动带出
Z1
组
是指工资等级组,晋升降职时会有改变
18
本薪
若晋升降职时需更改本薪时,在金额一栏直接更改
800
按进入下一个画面,
若在常常性支付/扣除中需创建工资项,创建完后按键人事事件-晋升降职已创建完成。
例4:创建人事事件-转正
填入转正人员编号,选中操作类型中转正,按实施键进入下一画面
若有本薪变动,修改后按键进入下一画面。
若在常常性支付/扣除中没有改动,按键进入下一画面,人事事件-转正已创建完成。
必需在日期中填写实际转正日期,将处理标识由新任务改成已完成任务。
按键人事事件-转正加薪已创建完成。
例5:创建人事事件-劳务工转协议工
填入人员编号,在操作类型中选中劳务工转协议工,按实施键进入下一画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
日期
是指劳务工转协议工日期
/06/01
操作类型
是指各类人事事件,例:“Y4”表示人事事件-劳务工转协议工
“Y4”表示人事事件-劳务工转协议工
职员子组
当劳务工转协议工时,职员子组可能会改变
Z4
按键进入下一画面。
按键进入下一画面。
在宗教一栏中将LWG换成HTG, 按键进入下一画面。
因为计划工作时间现在系统是标准设置,所以按键进入下一画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
日期
是指劳务工转协议工日期
/06/01
区域
是指工资等级区域,系统自动带出
Z1
组
是指工资等级组,劳务工转协议工时会有改变
20
本薪
若劳务工转协议工时需更改本薪时,在金额一栏直接更改
1000
改完后按键进入下一画面。
若需银行代码更改,改完后按键进入下一画面。
若在常常性支付/扣除中需创建工资项,创建完后按键进入下一画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
协议类型
是指十二个月期协议、二年期合相同
“Z3”是指十二个月期协议
开始日期
填入协议开始日期
/06/01
有效直至
填入协议到期日
/06/01
按<保留>键进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
任务类型
指协议期满或试用期满
协议期满
日期
显示协议期满日期
/06/01
处理标识
指新任务或已完成任务
新任务
按键,人事事件-劳务工转协议工已创建完成。
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