公司年会活动专项策划专业方案.doc

泰成集团会活动策划方案
---“辞旧迎新、情系泰成”

（讨论稿）
一、策划序言及目标
“年会”，这个概念一向被企业和组织视为十二个月一度不可缺乏“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均经过年会这种形式来组织多种活动，借以激扬士气、布署战略、制订目标，奏响新十二个月度工作序曲。
为了总结回顾各项工作，对工作做出安排和布署，并表彰年度各项优异，迎接新春佳节到来，促进企业内部职员交流和沟通，促进企业企业文化建设，表示企业对职员关心和问候，经企业领导研究，决定于节前举行年会。
基于“年会”活动所应考虑和彰显严厉程度和正统模式，此方案突破了以往设计通例，将正统严厉年底大会和现代流行聚餐休闲两类活动进行了统筹策划，现本着“易行从简”标准，将此第二年会活动方案策划以下：

二、年会地点
（一）大会地点：可暂订于 （郑州市区内某多功效人民会堂，以阶梯式排座为宜，需提前订）；
（二）宴会地点：可暂订于 （郑州市区内某商务酒店内，以宽大厅堂、圆形餐桌为宜，需提前订）；
（三）休闲地点：可暂订于 （郑州市区内某休闲洗浴中心，以文明、卫生、廉价为宜，需提前订）。

三、年会时间
拟订于02月 10 日（周三）下午13：00 (为时半天)。
（一）大会时间：13：00—17：30
（二）宴会时间：18：30—20：00
（三）休闲时间：20：30—23：00

四、年会参会人员
企业全体职员（参会人员暂按300计，包含总部各部门、各项目部、各子企业职员；标准上不邀请职员家眷）。

五、年会步骤和安排
此第二年会步骤安排分别包含以下三个部分：
（一）职员大会议程安排
12：30 全体参会职员提前抵达指定会堂，按指定排座就座，等候职员大会开始。（会堂播放入场背景音乐）
13：00—13：10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣告职员大会开始，向参会全体职员介绍出席大会企业关键领导同志，并领掌欢迎；（职员欢迎礼毕）请总经理致《开幕辞》。
13：11大会进行第二项。各关键责任人分别作年底述职汇报；首先请各子企业领导人分别述职。（主持人领掌）
13：11—13：20请XX投资企业XXX做述职汇报。（主持人领掌）
13：20—13：30请XX担保企业XXX做述职汇报。（主持人领掌）
13：30—13：40请XX企业XXX经理做述职汇报。（主持人领掌）
13：40—13：50请节能建材厂XXX经理做述职汇报。（主持人领掌）
13：50—14：00请生活超市XXX做述职汇报。（主持人领掌）
14：00—14：10下面请各项目部经理分别作年底述职汇报。首先请天明项目部XXX经理做述职汇报。（主持人领掌）
14：10—14：20请城南里项目部XXX经理做述职汇报。（主持人领掌）
14：20—14：30请城上城项目部XXX经理做述职汇报。（主持人领掌）
14：30—14：40请货栈街项目部XXX经理做述职汇报。（主持人领掌）
14：40—14：50请周口项目部XXX经理做述职汇报。（主持人领掌）
14：50—15：00请鹤壁项目部XXX经理做述职汇报。（主持人领掌）
15：00—15：10请焦作项目部XXX经理做述职汇报。（主持人领掌）
15：10—15：20请远大项目部XXX经理做述职汇报。（主持人领掌）
15：20—15：30下面请XX总部各管理岗位关键责任人分别作年底述职汇报。首先请生产部XXX做述职汇报。（主持人领掌）
15：30—15：40请材料部XXX经理做述职汇报。（主持人领掌）
15：40—15：50请预算部XXX经理做述职汇报。（主持人领掌）
15：50—16：00请保安部XXX经理做述职汇报。（主持人领掌）
16：00—16：10请财务部XXX经理做述职汇报。（主持人领掌）
16：10—16：20请人事部XXX做述职汇报。（主持人领掌）
16：20—16：30请办公室XXX主任做述职汇报。（主持人领掌）
16：30—16：40主持人请企业总经理XXX同志对上述同志述职情况做总结讲话。（主持人领掌）
16：40—16：50大会进行第三项。请总经理宣读企业《相关表彰工作优异集体和个人决定》。
16：50—17：00主持人请取得工作优异个人荣誉优异职员上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，优异个人和总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请优异个人代表在现场发表简短获奖感言。（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）
17：00—17：10主持人请取得工作优异集体荣誉相关责任人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，优异集体领奖人和总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请优异集体负责领奖代表发表简短获奖感言。（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）
17：10—17：20主持人提醒出席职员大会关键领导同志及取得优异个人荣誉优异职员上台，合影留念。（摄影师拍照）
17：20—17：30主持人对此次职员大会做简明总结。宣告职员大会闭幕。（会堂播放离席背景音乐）
（二）宴会时间安排
18：00—18：10全体职员陆续抵达指定商务酒店，并在宴会主持人引导下到指定席位就座，等候开宴。（酒店播放入席背景音乐）
18：10—18：20企业总经理抵达酒店。燃放室内小烟花，挥舞荧光棒，宴会主持人领掌欢迎桑总到来。
18：20—18：30宴会主持人示意酒店对接责任人能够开始上果品、酒水、凉菜等。
18：30-18：35宴会主持人请总经理到宴会主席台向大家致《祝酒词》。以后，总经理亲自向大家送《致职员家眷感谢信》（能够由宴会主持人助其派发）。请总经理入席就座。
18：35—18：55宴会主持人组织大家做一个名字叫《踩气球》小活动，以活跃宴会气氛。（酒店播放活动背景音乐）
所需道具：气球若干、细线。游戏说明：分多个小组，每个小组一个代表，在她们脚踝处绑上5个气球，在中央站定，全场灯光关闭，开始互踩对方气球，30秒内，留下气球最多人为胜出者获奖。（可依据情况，组织大家做2-3次，奖品为：小包巧克力或小件毛绒玩具等）
（尤其备注：因时间担心，不宜多安排活动节目，暂且不提。）
18：55—19：00宴会主持人宣告晚宴正式开始，引导大家共同举杯，祝福大家新年愉快，祝福企业明天愈加美好。（碰杯）
19：00—20：00用餐时段。企业领导及关键管理人员能够到各餐桌向同事们敬酒，主动和同事交流和沟通，拉近相互心距。
20：00宴会主持人配合财务出纳做好酒店相关费用结算工作。视情况宣告宴会结束。提醒大家注意安全，开赴休闲（洗浴）地点。
（三）休闲活动时间安排
20：30全体职员抵达休闲洗浴中心。XXX主任配合财务出纳做好相关消费项目标费用支持工作。
20：30—23：00职员休闲洗浴时段。
23：00休闲活动结束。职员自行乘车返回各自住处或自驾车回家。

六、年会准备及相关注意事项
（一）年会通知和宣传：办公室于近期内向总部各部门及所辖各子企业、各项目部发出书面《相关做好年底工作总结通知》，对企业此第二年会活动进行公告和宣传，达成全员知悉。
（二）条幅制作：提前联络制作职员大会及宴会专用横向条幅：红底黄字条幅两条，条幅具体尺寸视具体情况进行量制；具体文字可参考“泰成集团工作总结表彰大会”（大会专用）及“辞旧迎新 情系泰成”、“泰成集团职员答谢宴会”（晚宴专用）。(条幅规格：长XX米、宽80公分)。
（三）汇报收交：搜集总部各部门及所辖各子企业、各项目部关键责任人《年底述职汇报》。在年会前整理提交给企业领导。
（四）讲话稿撰写：起草职员大会上总经理专用《开幕辞》和宴会上专用《祝酒词》及《职员家眷感谢信》。年会前，和总经理及各相关人员最终确定讲话具体时间及内容。
（五）物品采购：提前采购职员大会及答谢晚宴上所需物品。（准备职员大会主席台上关键领导同志姓名台卡、纸、笔及矿泉水等；准备答谢晚宴上专用领导席位卡、职员席位卡和游戏专用气球、细线等道具用具。）具体物品见预算表。
（六）所需帮助注意事项：和会堂、酒店、休闲洗浴中心责任人沟通相关费用时，应提前向对方说明我们需要对方帮助办理注意事项。（如对方向我们报送主席台挂条幅长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等）
（七）时间控制：大会及宴会主持人应注意好时间把控，避免时间控制节点远远超出原计划预定时间。
（八）现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在企业内部局域网上共享。
（九）会务人员工作安排：年会具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作责任人；各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最关键是不要忘记确定年会当日现场各项工作责任人。比如：现场灯光及音响调试、主席台及场地部署、物品采购和运输、酒店餐普提前预定等等，一定要有专员负责。
（十）资金请批和支持：此第二年会活动所需支持费用预算，一定要有老板明确批复。整个年会活动安排，最关键是费用支持，只有这么，我们才有把握办好。

七、参会职员须知
（一）职员无特殊情况必需参与企业年会，年会进行当中有急事需要离开现场，需报经办公室主任同意同意后方可离开。
（二）晚宴及活动中，职员可着休闲装或运动装等；但在职员大会上，提议主持人及参与述职人员着正装出席。
（三）每位职员在大会、晚宴及休闲洗浴场所，全部要注意人身安全及个人财物保管。
（四）此次活动由办公室内负责组织，人力资源部帮助，职员在活动现场可就任何问题和办公室、人力资源部责任人取得联络。

八、年会筹备及任务分工
（详见下页）

年会筹备及任务分工明细表
（待确定）
任务及分工
责任人
致《开幕辞》；宣读《相关表彰工作优异集体和个人决定》；现场颁奖及发红包；述职结束时总结讲话；宴会上做《祝酒词》和发《致职员家眷感谢信》。
总经理
年会总指挥及总协调；大会主持人；大会结束前简明总结。
XXX
年会承接小组责任人；各活动地点考察及合作等相关事宜对接；宴会主持人。
XXX、XXX
物品购置、运输及配发；活动现场部署（含灯光、音响调试）；物品供给及摆放。
XXX、XXX、XXX
现场摄影或录像服务和支持
XXX、XXX
活动专用条幅、奖牌或奖杯联络制作
XXX、XXX
领导专用《开幕辞》、《祝酒辞》撰写
XXX
年会活动总策划；《相关表彰工作优异集体和个人决定》、《致职员家眷感谢信》撰写
XXX
起草《相关做好年底工作总结通知》；制订《年底评先评优实施细则》。
XXX、XXX
活动现场安全和保卫支持
XXX、XXX、XXX
财务费用支持
XXX、XXX、XXX、XXX

九、年会经费预算

年会经费预算统计表
(待确定)

项　次
所需物品
数 量
经 费
备 注
1
大会
租用大会堂
1个
元
300人/半天
制作条幅
1条
元
条幅文字：“泰成集团工作总结表彰大会”
瓶装纯水
300瓶
元
每人一瓶
姓名台卡、纸、笔
套
元
大会主席台上领导专用
荣誉奖牌或奖杯
个
元
优异集体荣誉奖牌或奖杯
荣誉证书
个
元
优异个人荣誉证书
优异个人红包
个
元
优异个人奖金红包
相机电池
节
元
相机专用
其它

元
有待追加物品
2
宴会
餐费
300人
元
元/桌，10人一桌（订30桌）
酒水费
300人
元
自带或酒店提供（其中酒店价格：白酒或啤酒 元、可乐 元、雪碧 元；自带酒水价格：白酒或啤酒 元、可乐 元、雪碧 元。
制作条幅
2条
元
条幅文字：“辞旧迎新 情系泰成”、“泰成集团职员答谢宴会”
专用气球
包
元
其中大气球 包；小气球 包
细线绳
卷
元
细线绳 卷（红色，绑气球专用）
室内燃放小烟花
个
元
活动开始前燃放
小剪刀
把
元
活动现场专用
打气筒
把
元
活动现场专用
荧光棒
把
元
活动现场专用
活动奖品
个
元
其中巧克力 块/包；毛绒玩具 只/个
其它

元
有待追加物品
3
休闲
洗浴
休闲消费卡
300张
元
人均 元（考虑到有些人提前走，应视当初人数而定）
洗浴费
300人
元
人均 元（考虑到有些人提前走，应视当初人数而定）
扑克牌
50付
元
休闲专用
休闲小食品
300包
元
糖果小食品，如瓜子等
瓶装水
300瓶
元
休闲时饮用

其它

元
有待追加物品
项目费用累计： 元

人力资源部
12月15日