外部招聘管理办法.docx

外部招聘管理办法第一章 总则第一条 为深入贯彻股份公司人才引进管理办法的文件精神，进一步规范和完善*集团有限公司（以下简称集团公司）外部 招聘管理工作流程，提高人才引进质量，优化人才引进结构，健全人才引进机制，结合集团公司实际，特制定本办法。第二条 对于直接与公司签订劳动合同人员的招聘适用本办法， 包括管理岗位人员和操作工岗位人员。“管理岗位人员”是指在公司生产、经营管理、党群工作岗位及 从事产品技术研发、技术管理岗位等各类专业技术人员。“操作工岗位人员”是指直接从事生产制造以及为生产制造提供 直接或间接服务的各类操作人员。第三条 公司坚持“公开招聘、平等竞争、择优录用”的招聘原则。第四条 集团公司人力资源部是人才引进的主责部门。根据股份公司员工总量管控及定编定岗有关要求，研究审批所属各单位年度人才引进计划；负责编制集团公司年度人才引进计划，并经股份公 司审批后组织实施；负责做好人才引进日常管理工作。第二章招聘计划制定与下达第五条 每年一季度集团公司所属各单位开展岗位需求调查，一般在二季度前将下年度 年员工需求申请表（附件 1）报集团公司人力资源部。人力资源部根据集团公司人力资源总体规划和人342才队伍建设现状，综合考虑各单位需求，平衡汇总后提交总经理办 公会研究，通过后报股份公司审批。第六条 招聘计划确定后，集团公司原则上不再审批新增招聘计划，各单位对于因人员调配、离职、工作内容显著变化等其他事先 无法预测原因造成人员短缺的新增需求，在确认内部调配难以满足的情况下，可填写 年员工增补需求申请表（附件 2），分别经所在单位负责人、集团公司分管领导审批后，由人力资源部定期汇 总提交总经理办公会研究决定。第七条 集团公司人力资源部根据股份公司所批复的人才引进计划，分解下达至各子公司。第三章招聘实施第八条 管理岗位人员招聘程序（一）发布招聘信息。集团公司人力资源部根据上级的批复计 划，利用股份公司与集团公司网站、OA 即时通平台、微信平台、相关院校就业信息网等渠道广泛发布招聘信息。（二）组织招聘工作。管理岗位人员招聘由集团公司统一组织或委托子公司具体实施，根据招聘对象的不同，可采取校园招聘和 社会招聘相结合的方式进行。1. 校园招聘（以应届本科以上学历毕业生为主）（1）招聘组织集团公司人力资源部根据招聘计划，制定实施方案。招聘小组 由集团公司人力资源部、子公司人力资源部领导及相关业务人员组343成，必要时可抽调其它部门人员参加。校园招聘以参加由股份公司牵头组织的主专业院校集中招聘及 有选择的参加铁路院校、一本以上院校就业双选会为主。（2） 招聘基本条件全日制二本及以上院校（铁路院校及“211”“985”院校优先），专业对口；学习成绩优良，专业课无挂科；通过大学英语四级以上；具备较好的理解、沟通和组织能力（学生干部、中共党员、 有文体特长、获奖学金者可优先考虑）。（3） 考核评价对所有引进的应届毕业生都要进行面试，面试时除考察毕业生 领悟能力、表达能力、逻辑思维能力外，重点考察毕业生在校学习 成绩，并视情况增加其他测试环节。达成初步意向者，填写应聘人员登记表（校园招聘）（附件 3）。（4） 就业协议签订对综合素质好、专业对口、成绩优良、身体健康、服从工作安 排的毕业生，签订毕业生就业协议和补充协议。拟安排至各子公司 就业的，由子公司负责与毕业生签订协议，集团公司人力资源部作 为用人单位上级主管部门负责签章审核；其余则由集团公司人力资 源部负责与毕业生直接签订协议。2. 社会招聘（以具备成熟工作经验的专业技术人员为主）（1）招聘岗位及任职条件招聘岗位及任职条件应在计划范围内由用人单位或人力资源部344提出；计划外岗位须经公司分管领导审批后实施。招聘基本条件：全日制大学本科及以上学历（须取得学位证），专业对口；初级职称（含无职称）不超过 30 周岁、中级职称不超过 35 周岁，高级职称及中层管理人员不超过 40 周岁（特别优秀的适当放宽到 45 周岁）；一般应具有 1 年及以上相同或相近岗位工作经历。（2） 招聘信息发布利用股份公司与集团公司官网、专业招聘网站、微信平台等渠 道面向社会公开发布招聘信息。（3） 简历收集筛选集团公司人力资源部负责多渠道收集、整理简历，并根据各岗 位招聘条件，对应聘者个人简历、自荐材料进行资格审查，完成初 步筛选。初选合格人员填写应聘人员登记表（社会招聘）（附件 3），人力资源部负责对应聘者有关信息初步审查、核实。（4） 考核评价集团公司人力资源部负责向初选合格者发出面试通知。面试考 核组组长原则上由需求岗位公司分管领导担任，副组长由人力资源 部、用人单位领导担任，成员由人力资源部招聘业务人员及相关领 域专业技术人员担任。公司纪委作为监督机构负责对招聘工作进行 全程监督。面试考核采取应聘人自我介绍、面试沟通、考核组成员独立测345评并填写应聘人员面试评价表（附件 4）、分数统计、组长公布统计结果、考核组评议并形成拟录用意见、人力资源部负责将考核组 意见提交总经理审批，确定最终拟招录人选。统计结果公布前，任何人不得对应聘人员进行点评或以其它方 式引导出席评委测评。经统计，应聘者赞成录用票超过出席评委数二分之一（不含），方可作为拟录用人选。根据岗位实际，视情况增加其他测试环节。（三）报到审核。由各用人单位人力资源管理部门负责为拟录 用人员办理报到手续，并协助进行组织关系、档案关系的接转。办 理手续时，要认真审查拟录用者所填应聘人员登记表中相关信 息，重点审核学历、档案、体检单、离职证明等证实性资料。1. 应届大学生入职后按照*集团有限公司高校毕业生见 习管理办法（*人201298 号）相关规定，纳入见习期考核程序管理。2. 社会招聘人员入职后纳入试用期考核管理，试用期限按照国家劳动合同法及公司劳动合同管理相关规定执行。用人单位应在 新招聘人员试用期满前一周内组织相关人员对其考核，并将试用 期满考核表（附件 5）报所属单位人事部门审批。（四）公示招聘结果。招聘工作结束后，集团公司每年 7 月底前将当年 年接收毕业生名单（附件 6）报股份公司干部部， 并在股份公司网站上进行公示，公示信息包括招聘人员姓名、性别、 毕业院校、学历、专业及具体签约单位。公示期不少于 7 天。346第九条 操作工岗位人员招聘程序：操作工岗位人员招聘形式分为：优秀劳务派遣工转录、退役士 兵接收安臵及操作工社会招聘。（一）优秀劳务派遣工转录程序。具体要求按照集团公司优秀 劳务派遣工转录相关文件执行。（二）退役士兵接收安臵程序。根据当地军转安臵部门下达的 安臵计划，结合集团公司退役士兵安臵文件执行。（三）操作工社会招聘程序。1.集团本部操作工岗位由集团公司人力资源部组织实施，具体参照管理岗位人员社会招聘进行，一般包括：制定招聘计划、发布公告、简历收集筛选、考核评价、公示、录用等程序。具体以相关工种招聘工作安排为准。（1） 招聘基本条件（具备下列条件之一者）全日制大学专科及以上学历、年龄不超过 30 岁，取得应聘工种高级工职业资格；取得应聘工种技师职业资格且年龄不超过 35 岁；取得应聘工种高级技师职业资格且年龄不超过 40 岁。年龄不超过 35 岁，近 5 年获市级以上应聘工种技能大赛前 5名或省级以上前 10 名或具备国家级大赛参赛经历者。（2） 符合招聘基本条件且通过公司以下考核评价程序，方可作为拟招录人选：面试：主要了解应聘者对基本知识的掌握情况及相关工作经347历的匹配程度。赞成票须超过出席评委数二分之一（不含），方可进 入实作考核环节；实作考核：参照高级工职业资格水平出题，实作成绩及格且 排名前列，方可作为拟招录人选。其中对已取得技师及以上职业资格者，必须按公司高技能人才 评价实施办法的程序要求，通过生产现场能力考核及理论知识考试（高级技师还须通过技术答辩环节），方可聘任为技师及高级技师。2.各子公司操作工岗位（1） 各子公司须在集团公司下达的人才引进计划范围内，按照上述招聘基本条件、程序制定本单位招聘方案，报集团公司人力资源部审核同意后实施。（2） 各子公司将确定的拟招录人选相关证明性材料报集团公司人力资源部审核。审核通过后方可由所在单位按程序为其办理入职手续。第四章 招聘要求及工作纪律第十条 各单位要严格遵守劳动合同法，执行股份公司和集团公司员工总量管控和人才队伍结构有关要求，规范用人程序，优 化人才结构，控制用工规模，采取积极有效措施预防和避免劳动争 议的发生。第十一条 招聘人员应突出主专业，强调专业对口,原则上不允许招聘与企业主业不相关的毕业生。如有特殊情况需向集团公司提 交专题报告，由集团公司审核后报股份公司进行审批。348第十二条 严禁在人才引进中因人设岗、因人设槛、或在实施过程中随意更改工作方案；严禁在笔试、面试、体检、考察等环节利 用职务便利干扰、影响正常工作的开展；对工作不负责、引进人才质量不高、把关不严的相关人员要进行问责。第十三条 在人才引进过程中，相关管理人员均应严格遵守*集团有限公司管理人员回避制度。第五章 日常管理第十四条 用人单位人力资源部门负责对新引进人才进行日常管理和考核，做好岗前培训和试用期的考核评定工作，及时做好劳 动关系的履约或解除工作。第十五条 人才引进工作结束后，用人单位人力资源部门应及时更新人力资源信息系统，确保系统信息准确、无误。第六章 附则第十六条 引进人才属领导人员的，按领导人员相关管理办法办理。第十七条 本办法由集团公司人力资源部负责解释。第十八条 本办法自发布之日起执行。原*集团有限公司专业技术人员招聘管理办法（*人【2013】117 号）文件同时废止。349*集团有限公司办公室2017 年 6 月22 日印发350附件1申请单位： 年员工需求申请表（管理人员/操作工）序号需求专业学历需求人数需求理由拟配置岗位现岗位人员概况需求类型其他要求扩编 储备 补充其他原因 校招社招不作要求，皆可扩编 储备 补充其他原因 校招社招不作要求，皆可扩编 储备 补充其他原因 校招社招不作要求，皆可填报人：单位负责人：集团公司分管领导：填报时间：年月日备注：1. 请各单位按照上表格式逐项填写，若有其他特别说明可另附页。2. “需求理由”：“扩编”指现岗位工作内容显著增大，须扩充定员；“储备”指该岗位现员满足定员，因退休、人员不稳定等可预见减员因素，提前储备；“补充”指岗位现员已少于定员，须补充。3. “现岗位人员概况”应简要分析现岗位的人员配臵、需求理由。4. “需求类型”：“校招”指采用校园招聘模式，引进应届生；“社招”指引进具有成熟工作经验的管理人员或操作工。5. “其他要求”填写对招聘人员的特殊要求，如：性别、年龄、技能、资格证书等内容。附件2申请单位： 年员工增补需求申请表（管理人员/操作工）序号需求专业学历需求人数需求理由拟配置岗位现岗位人员概况需求类型其他要求扩编 储备 补充其他原因 校招社招不作要求，皆可扩编 储备 补充其他原因 校招社招不作要求，皆可填报人：单位负责人：集团公司分管领导：填报时间：年月日备注：1. 须另附书面报告，内容应包括但不限于：增补需求原因、现岗位人员分析、需求岗位职责描述、任职条件（包含学历、工作经验、专业知识、技能要求、能力素质要求等）。2. “需求理由”：“扩编”指现岗位工作内容显著增大，须扩充定员；“储备”指该岗位现员满足定员，因退休、人员不稳定等可预见减员因素，提前储备；“补充”指岗位现员已少于定员，须补充。3. “现岗位人员概况”应简要分析现岗位的人员配臵、需求理由。4. “需求类型”：“校招”指采用校园招聘模式，引进应届生；“社招”指引进具有成熟工作经验的管理人员或操作工。5. “其他要求”填写对招聘人员的特殊要求，如：性别、年龄、技能、资格证书等内容。附件 5试 用 期 满 考 核 表姓名性别出生年月原单位职称/ 职名文化程度所学专业毕业学校试用单位试用期自年月日至年月日试用期小结：（可另附纸页）本人签字：年月日考核方式及过程考核方式及过程：（请简要描述）参加考核人员：单位考核意见考核评语：（总体定性评价）待改进项：单位主管领导：年月日考核意见：考核合格，同意按期转正。延长试用期 个月。考核不合格，解除劳动合同，具体原因 。（可多选）身体或心理健康状况无法适应岗位工作；工作能力不符合岗位要求或明显低于同岗位其他成员；人际关系不和谐足以影响正常工作；个人敬业精神不足；不服从工作安排；多次违反规章制度；其他情况： （另附文字说明）单位主管领导：年月日人力资源部意见单位主管领导：年月日备注：此表可附页，一式一份，双面打印。附件6 年毕业生接收名单序号二级单位三级单位姓名性别政治面貌籍贯身份证号出生年月学历毕业院校所学专业备注